スキルの可視化で人材配置を最適化！おすすめツールを紹介

目次
• 人材配置の最適化が必要な理由
• スキル可視化とは
• 最適な人材配置において可視化すべきスキル
• スキル可視化のメリット
• スキルマップは意味ないと感じる要因
• スキル可視化にはタレントマネジメントシステムがおすすめ
• おすすめのタレントマネジメントシステム5選
• まとめ：タレントマネジメントシステムで最適な人材配置を実現しよう

人材配置の最適化が必要な理由

スキルの可視化は適性を正確に把握し、最適な人材配置を実現するために欠かせないプロセスです。まずは、その必要性について解説します。

内閣府のデータによると、2023年の生産年齢人口（※生産活動を支える15〜64歳の人口）は7,395万人で、総人口に占める割合は59.4%まで低下。2070年には4,535万人まで減少し、総人口に占める割合は52.1%まで低下すると予想されています。

出典：内閣府「令和6年版高齢社会白書」

こうした状況では、限られた人材で生産性を最大化することが、企業の競争力を左右する重要なポイントです。一方、スキルや適性に応じた人材配置が十分に行われていない場合、業務の非効率や従業員のモチベーション低下を招く可能性があります。

東京商工リサーチの調査によると、2021年以降、「人手不足」関連の倒産は右肩上がりに増加。2024年1月から10月の倒産件数は244件に達し、前年同期比90.6％増と急増しています。このまま推移すれば、年間300件に迫る勢いです。日本企業における人手不足は深刻な問題といえるでしょう。

出典：株式会社東京商工リサーチ「2024年（1-10月）の「人手不足」関連倒産」

そのため、人手不足の企業は既存社員の最適な人材配置が必要です。生産年齢人口の減少が進む中、人手不足が解消されなければ、企業経営そのものが立ち行かなくなる可能性があります。

リクルートワークス研究所の調査によると、正規社員が「退職を考える」瞬間は「望まない職種への異動」で21.3%、「望まない勤務地への異動」で30.4%でした。「どちらかといえば退職を考える」を含めると、半数以上の人が退職を意識することが明らかになりました。この結果から、人材配置のミスマッチも離職リスクを高める要因の一つといえます。

出典：リクルートワークス研究所「無理な異動や転勤は、退職希望者をどのくらい生み出すか」

スキル可視化とは

スキル可視化とは、社員の持つスキルや経験を整理し、視覚的に表現する方法です。スキルを可視化することで、個々のスキルレベルや組織全体のスキル分布を把握しやすくなります。具体的な方法として、スキルマップの作成やタレントマネジメントシステムの導入があり、これらは適切な人材配置や効果的な人材育成に役立ちます。

最適な人材配置において可視化すべきスキル

最適な人材配置を実現するには、以下のスキルを可視化することが重要です。

営業スキルは、顧客との対話力や交渉力、提案力など、さまざまなスキルがあります。しかし、営業スキルは数値化しづらいことが欠点です。そのため、過去の商談成功率・アポイント獲得率・リピート率といった実績をもとに各スキルを数値化しましょう。客観的なデータを数値に反映することで、最適な人材配置が可能になります。

IT、製造、建設などの分野では、専門的な技術スキルが業務の適性を左右します。たとえば、プログラミング言語の習得状況や、設計・開発の技術スキルを可視化することで、プロジェクトごとの最適な人材選定が可能になります。スキルの可視化により特定の技術者が不足している場合は、研修を実施するなど人材教育につなげることも可能です。

特定の資格が必要なプロジェクトでは、誰が対応できるのかをすぐに把握できることが重要です。そのため、従業員の資格情報も可視化しておきましょう。社内で資格を持っている人を事前に把握しておけば、スムーズな人員配置ができ、業務の効率も上がります。

過去の業務経験やプロジェクト履歴は、即戦力として配置できるか判断する重要な指標です。具体的な職務内容や成功事例を可視化することで、適任者を配置することができます。さらに、経験の少ないメンバーには適切なOJTを計画し、育成につなげることも可能です。

社内外の研修やセミナーの受講履歴は、スキルだけでなく、成長意欲の度合いを測る指標にもなります。たとえば、DX関連の講習を受けた実績を可視化することで、新しい技術やトレンドに興味のある人材がどれだけいるかを把握できます。DX化をリードする適任者の選定にも役立ちます。

スキル可視化のメリット

ここでは、スキル可視化のメリットを解説します。

スキルを可視化することで、感覚に頼らず最適な人材を配置できます。たとえば、営業と開発の両方のスキルを持つ社員がいる場合、単に営業部門に配置するのではなく、技術営業としてメンバーと同行することでチーム全体に専門知識を共有し、提案の質を向上させることができます。スキルを可視化することで、それぞれの強みを活かした適材適所の人材配置が可能になり、成果を最大化できます。

とくに、中小企業やスタートアップではリソースを有効活用するためにスキルの可視化が重要です。適切な配置により、効率的なプロジェクト運営を実現できるでしょう。

スキルの可視化により、人事評価の主観性を排除し、公平性と透明性を確保できます。たとえば、営業職では「契約件数」や「売上」だけでなく、顧客対応力や課題解決力といった数値化しにくい定性評価も可視化します。

とくに、エンゲージメント向上を重視する企業にとって、公平な評価制度の構築は不可欠です。スキルの可視化により人事評価の基準が明確になり、従業員のモチベーション維持、離職防止にもつながるでしょう。

スキルの可視化により、現在のスキルと目標との差が明確になり、従業員は自身のキャリアパスを明確にできます。たとえば、管理職を目指す社員がスキルを可視化することで、リーダーシップやマネジメント能力の習得が必要と分かります。それにもとづき、適切な研修や実務経験を積めば、スムーズなキャリア形成が可能です。

とくに、社員のスキルアップを重視する企業にとって、スキルの可視化は人材育成を効率化し、成長の方向性を明確にします。

スキルマップは意味ないと感じる要因

スキルマップとは、従業員やチームのスキルや習熟度を可視化するための表や図のことです。各メンバーが持つスキルの種類やレベルを一覧化し、人材育成や業務配置に活用できます。一方で、「スキルマップは意味ない」と感じている人もいます。ここでは、その要因を解説します。

作っただけで活用できていない場合、スキルマップは効果を発揮しません。たとえば、スキルマップ作成後、それをもとに研修計画を立てたり、適切な人材配置に活かしたりしなければ、単なる一覧表にすぎません。社員の成長につながらず、結果として「意味がない」と判断されてしまうでしょう。

とくに、IT・AIといった技術革新が激しい業界の企業では、スキルマップを定期的に更新し、個々のスキル向上にどう結びつけるかを明確にすることが重要です。適切に活用することで、個人の成長を促し、組織全体の生産性向上にも貢献できます。

管理者の主観に頼ったスキルマップでは評価の客観性が欠け、適切な人材育成や配置につながらないリスクがあります。たとえば、「リーダーシップがある」という項目を管理者の経験や感覚で評価すると、評価者によって判断がばらつき不公平感を生む可能性があります。

その場合、同僚や部下、上司など複数の視点からの評価（360度評価）をスキルマップに反映させることが重要です。これにより、個々の適性に応じた人材配置が可能となり、チーム全体の納得感も向上するでしょう。

スキルマップを紙やExcelで管理すると、更新や共有に手間がかかり、実際の運用に活かせないことが多いです。たとえば、手作業での更新は時間がかかり、更新漏れや情報の不整合が発生しやすくなります。その結果、「社員のスキルの可視化と適切な配置」が十分に機能せず、形だけのものになってしまいます。

実際にPRONIアイミツSaaSに寄せられた相談でも、Excelや紙での管理に限界を感じ、スキル情報の一元化を求める声が見られます。

こうした課題は、クラウド化によって解消しやすくなります。リアルタイムでスキルの更新・分析ができ、正確なスキル管理が可能です。その結果、適材適所の人材配置やスキル向上がスムーズに進み、組織全体の生産性向上につながります。

スキル可視化にはタレントマネジメントシステムがおすすめ

効率良くスキルを可視化するなら、タレントマネジメントシステムの導入がおすすめです。タレントマネジメントシステムとは、社員のスキルや経験、目標などのデータを一元管理し、人材育成や配置、採用戦略などの人材活用を効率化するためのシステムです。企業の成長を支える人材のスキル可視化と最適な人材配置を実現し、組織全体の生産性向上に貢献します。

2024年にjinjer株式会社が実施した「タレントマネジメントの実施状況に関する実態調査」では、タレントマネジメントに取り組んでいる企業は44.7%で、そのうちの72.5%がタレントマネジメントツールを導入していました。

※出典：jinjer株式会社

この調査からタレントマネジメントに取り組む企業の多くが、ツールによる効率的な人材管理や詳細な分析を重視していることがわかります。近年では、価格の安いタレントマネジメントシステムが中小企業を中心に導入され始め、今後も成長を続ける見通しです。

おすすめのタレントマネジメントシステム5選

ここからは、おすすめのタレントマネジメントシステムを紹介します。まずは、導入方法（クラウド・オンプレミス）と無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。

まとめ：タレントマネジメントシステムで最適な人材配置を実現しよう

タレントマネジメントシステムには、無料トライアルで実際に試せるものが多くあります。各システムの管理画面や操作性は異なるため、導入前に実際の使用感を確認することが重要です。無料トライアル期間中には、とくに人材検索のしやすさ、配置シミュレーションの精度などを細かくチェックし、他のシステムと比較した上での導入がおすすめです。自社にあったタレントマネジメントシステムを導入して、最適な人材配置を実現しましょう。