成功事例から学ぶ！タレントマネジメントシステム導入のポイント5選

目次
• タレントマネジメントシステムとは
• タレントマネジメントシステムの成功事例
• 成功事例から学ぶ！タレントマネジメントシステムの導入ポイント5選
• タレントマネジメントシステムの失敗事例
• 【比較表】導入事例が豊富なタレントマネジメントシステム
• 【2024年最新】導入事例が豊富なタレントマネジメントシステムおすすめ5選
• まとめ：導入企業数が豊富なシステムを選ぼう

タレントマネジメントシステムとは

タレントマネジメントシステムとは、社員のスキルや経験、目標などのデータを一元管理し、人材育成や配置、採用戦略などの人材活用を効率化するためのシステムです。企業の成長を支える人材の可視化と最適化を実現し、組織全体の生産性向上に貢献します。

2024年にjinjer株式会社が実施した「タレントマネジメントの実施状況に関する実態調査」によると、タレントマネジメントに取り組む企業は44.7%で、そのうちの72.5%がタレントマネジメントシステムを導入していました。

※出典：jinjer株式会社

この調査からタレントマネジメントに取り組む企業の多くが、システムによる効率的な人材管理や詳細な分析を重視していることがわかります。

タレントマネジメントシステムの成功事例

ここからは、タレントマネジメントシステムの導入が成功につながった事例を紹介します。

ある育児用品の製造・販売企業では、従来の紙ベースの人事評価が非効率で、自己評価の記入や管理部門でのデータ入力に多大な時間がかかっていました。また、社員エンゲージメントの向上を目指し、上司と部下のコミュニケーションを増やす必要性も感じていました。

これらの課題を解決するため、同社はタレントマネジメントシステムを導入しました。これにより、評価の記入時間が大幅に短縮され、管理部門の業務効率も向上しました。さらに、月1回の1on1ミーティングをシステム上で実施することで、上司と部下のコミュニケーションが円滑になり、社員のエンゲージメントスコアも上昇しました。

今後、同社では他の機能も活用して社内の業務改善に取り組む予定です。これにより、社員の働きがいを高め、より良い会社づくりを推進していくことを目指しています。

※参照：タレントパレット 導入事例

ある自動車販売会社では、給与や勤怠、住所などの社員情報が複数拠点で個別に管理されており、情報の一元化が求められていました。また、異動の際には担当者の記憶に頼る部分が多く、候補者の選定や通勤時間の確認に手間がかかり、配置転換の効率化が課題となっていました。

この課題を解決するため、同社は人材情報を一元管理できるタレントマネジメントシステムを導入しました。これにより、顔写真や所属、保有資格、給与情報などを一括で管理できるようになり、総務部門への問い合わせが減少し、資料作成の工数も削減されました。また、社員の自宅から各拠点までの通勤時間を自動で算出する機能を活用することで、配置転換の効率化が実現し、異動候補者の選定作業が大幅に簡略化されました。

今後、同社は各種申請手続きや組織図のデジタル管理など、さらなる機能活用を検討しています。これにより、人事業務の効率化と社員情報の精度向上を図り、配置転換を含む組織全体の運営効率の向上を目指しています。

※参照：カオナビ 導入事例

Webマーケティング事業を行うある企業では、従業員のパフォーマンス向上を目指し、上司と部下の1on1ミーティングを行っていましたが、その内容は「最近の状況確認」や「相談の場」に留まり、目標達成に直結していませんでした。

これらの課題を解決するために、シンプルで直感的に操作可能なタレントマネジメントシステムを導入しました。1on1の内容を記録し、評価に結びつけることが可能な機能や、組織図や目標の進捗状況を「見える化」するツールを利用して、従業員と管理職が目標達成に向けた具体的な会話をしやすくなり、情報管理の効率化も実現しました。

現時点では主に人事部門が従業員情報の検索や管理に利用していますが、現場のマネジメント層では十分に活用されていない状況です。この課題に対応するため、段階的にデータ移行を進め、全社的な活用を促進していく方針です。

※参照：HRMOSタレントマネジメント 導入事例

通販事業を手がけるある企業では、従業員情報や目標・評価の管理をエクセルで行っていたため、情報の呼び出しや目標の更新に多大な手間と時間がかかっていました。また、スポット的に実施していた組織診断も定期的な観測ができず、長期的な人事施策に活かしきれていないという課題を抱えていました。

これらの課題を解決するため、同社はタレントマネジメントシステムを導入し、従業員情報や目標・評価の管理を一元化しました。さらに、定期的な組織診断を実施することで、管理上の不要な手間を削減し、数日間かかっていた集計時間をゼロに短縮。これにより、評価内容の把握や分析に十分な時間を割けるようになり、優先度の高い課題を明確化し、経営層と共有することが可能となりました。

今後、同社は新たな評価制度の運用を進め、目標のタイムリーなアップデートを実現することで、個人の強みを組織の強みに転換させることを目指しています。また、従業員のキャリア情報を全社で共有するなど、既に持っている情報の活用も推進していく方針です。

※参照：HRBrain 導入事例

ある照明器具メーカーでは、既存の人事評価システムでは動作が遅く、過去の評価実績の確認に時間がかかるなどの課題がありました。また、外出先からのシステム操作では、VPN接続が必須、画面の切り替えが遅いなどの課題がありました。

これらの問題を解決するため、同社は新たにタレントマネジメントシステムを導入。動作速度が向上し、過去の評価や研修履歴の一元管理が可能となりました。また、モバイルデバイスからのアクセスも容易になり、業務効率が大幅に改善されました。

今後、同社はこのシステムを活用して、上司と部下のコミュニケーションをさらに密にし、社員一人一人の成長を支援する育成プログラムの充実を図る予定です。

※参照：One人事 導入事例

成功事例から学ぶ！タレントマネジメントシステムの導入ポイント5選

ここでは、タレントマネジメントシステムの導入ポイントを解説します。以下、5つの導入ポイントを参考にしてみてください。

タレントマネジメントシステムを選ぶ際は、料金が予算に合っているか確認しましょう。タレントマネジメントシステムは、基本的に導入費用と月額料金がかかります。導入費用は無料で提供しているシステムも多いです。また、月額料金は1ユーザーあたり200円～1,000円と安い価格で運用できますが、システムによって金額が異なります。特にコスト意識の高いスタートアップ企業や中小企業の人事労務担当者は、料金の比較検討を必ず行うようにしましょう。

タレントマネジメントシステムを選ぶ際には、適材適所の配置が実現できるかを確認することが重要です。このシステムには、配置シミュレーション機能が搭載されているものがあります。たとえば、昇格や異動後のコストを算出するシミュレーション機能を活用すれば、適切な人員配置を計画する際の判断材料として役立ちます。

事前にシミュレートすることで異動後のミスマッチを防ぎ、社員がその能力を最大限に発揮できる環境を整えることが可能です。また、適材適所の配置は社員一人ひとりがやりがいを持って働ける職場づくりにもつながり、企業全体の生産性アップや離職率の低下といった効果が期待できます。

タレントマネジメントシステムを導入する際には、自社の成果につながる機能を搭載しているか確認しましょう。タレントマネジメントシステムには、主に以下のような機能があります。

タレントマネジメントシステムには、さまざまなマネジメント機能が搭載されていますが、自社の目的に合った機能がなければ価格が安くても意味がありません。まずは管理したい情報、シミュレーション機能を無料トライアルを利用して確認することが重要です。

タレントマネジメントシステムを導入する際は、エクセル運用から移行しやすいかどうかも確認しましょう。これまで、多くの企業がエクセルやスプレッドシートで管理を行ってきました。中には紙ベースで管理を続けている企業も少なくありません。こうした従来の管理方法から新しいシステムへの移行を考える際、スムーズに移行できるか、またCSV連携に対応しているかが重要なポイントとなります。

ただし、データ移行作業が難航することもあるため、システム提供会社のサポートを活用するのがおすすめです。導入サポートを無料で提供しているシステムも多く存在するため、ぜひ検討してみてください。

導入実績が豊富なタレントマネジメントシステムは、機能が洗練されている点がおすすめポイントです。市場での利用者が多いシステムは、様々な企業での実績を通じてフィードバックが反映されており、使いやすさや性能が向上している傾向があります。また、豊富な導入経験を持つシステムは、サポート体制も充実していることが特徴です。多くのユーザーを支援してきたノウハウにより、導入後の課題解決やニーズに迅速に対応できるため、初めて導入する企業でも安心して利用できるでしょう。

タレントマネジメントシステムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったタレントマネジメントシステム（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

タレントマネジメントシステムの失敗事例

成功事例の多いタレントマネジメントシステムですが、思ったような効果が得られない事例もあります。ここでは、タレントマネジメントシステムの失敗事例を紹介します。

まずは、社員からの理解を得られなかった場合の失敗事例について紹介します。タレントマネジメントシステムは、従業員から導入や運用に関する理解を得られなければ成功は難しいと言えます。効果的なタレントマネジメントには、従業員のデータが必要です。精度の高いデータ分析のためにも、「社員が利用しやすいシステムを導入する」「導入にあたって社員の希望をヒアリングする」というポイントを抑えておく必要があります。  

データの更新頻度が低いという理由による失敗事例も数多くあります。タレントマネジメントを成功させるポイントは「データ更新」です。データが古いままでは、施策を実施したとしても、最適な分析が行えず失敗に終わってしまう可能性があります。収集したデータは溜め込むだけではなく、常に最新の状態に更新する必要があります。エクセルからスムーズにデータ移行できるシステムや、入力をスムーズに行えるツールを導入するのも効果的です。  

分析結果を実務に活かせないというのは、タレントマネジメントにおける典型的な失敗例の一つです。タレントマネジメントは、収集したデータを業務に活用して初めて、その真価を発揮します。

たとえば、従業員の入社前の経歴や保有資格、業界経験の有無といった情報を収集し、それらを基に多角的な分析を行います。そして、得られた分析結果をもとに「業界経験のある従業員をプロジェクトにアサイン」したり、「社員育成経験のある従業員をマネージャーに配置」したりすることで、適材適所の人員配置が可能となります。データ収集にとどまらず実務に反映することで、企業全体のパフォーマンスが大きく向上するでしょう。

【比較表】導入事例が豊富なタレントマネジメントシステム

ここからは、導入事例が豊富なタレントマネジメントシステムを紹介します。まずは、各サービスを比較した以下の表をご覧ください。

おすすめのタレントマネジメントシステムには、無料トライアルかデモが用意されています。本格導入前に実際の機能を細かくチェックできる点がおすすめポイントです。積極的に活用して自社に最適なタレントマネジメントシステムを導入しましょう。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合ったタレントマネジメントシステムが分かる診断（無料）ができます。

【2024年最新】導入事例が豊富なタレントマネジメントシステムおすすめ5選

2024年最新比較で、導入事例が豊富なタレントマネジメントシステムおすすめ5選を紹介します。各サービスの特徴や他社と比較したおすすめポイントも解説しますので、ぜひご参照ください。

まとめ：導入企業数が豊富なシステムを選ぼう

導入企業数が豊富なタレントマネジメントシステムは、多くのユーザーサポートを通じてノウハウが蓄積されており、課題やニーズへの対応力があります。初めてシステムを導入する企業や、リプレースを検討している企業にも柔軟に対応できる点もおすすめポイントです。複数のシステムを比較して、自社に最適なタレントマネジメントシステムを導入しましょう。

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しかし、タレントマネジメントシステムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、タレントマネジメントシステム選びについての相談を無料で受け付けています。以下のボタンから、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったシステムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください