カオナビはなぜ人気？評判と実態をチェック

目次
• カオナビとは、人材情報を可視化し活用するタレントマネジメントシステム
• カオナビの主な特徴・できること
• カオナビの導入メリット
• カオナビの料金プラン・費用
• カオナビ導入がおすすめな企業
• カオナビの導入事例
• カオナビとよく比較されるサービス
• まとめ：カオナビで人材データ活用を一元化

カオナビとは、人材情報を可視化し活用するタレントマネジメントシステム

カオナビとは、社員一人ひとりの人材情報を集約・可視化し、組織や人事施策に活用できるタレントマネジメントシステムです。人事情報がExcelや複数のシステムに分散している状態では、評価や配置、育成の判断が属人的になりがちです。

カオナビは顔写真を起点にした直感的なUIを特徴とし、誰でも人材情報を把握しやすい設計になっています。結果として、人事部門だけでなく現場マネージャーもデータをもとに判断しやすくなり、組織全体での人材活用を支援します。

タレントマネジメントシステムには、評価管理に特化したものや、分析機能を重視したものなどさまざまなタイプがあります。その中でカオナビは、「人材情報の見える化」と「使いやすさ」に重きを置いた位置づけと言えます。

専門的な分析スキルがなくても直感的に操作でき、初めてタレントマネジメントを導入する企業でも活用しやすい点が特徴です。一方で、評価・配置・分析まで幅広くカバーしており、段階的に活用範囲を広げられる点も他サービスとの差別化要素となっています。

カオナビの主な特徴・できること

ここからは、カオナビで実現できる主な機能や特徴を解説します。

カオナビでは、基本情報や経歴、スキル、資格などの人材データを一元管理できます。情報が集約されることで、「あの社員の経験や強みは何だったか」といった確認をすぐに行えます。検索性が高く、条件を指定して人材を抽出でき、情報共有のスピードも向上します。結果として、人事部門と現場のコミュニケーションが円滑になり、人材活用の精度が高まります。

評価制度を運用する中で、進捗の把握や評価基準のばらつきに課題を感じる企業は少なくありません。カオナビは評価シートの電子化や進捗管理を通じて、評価プロセスを仕組みとして定着させます。誰がどこまで評価を進めているかが可視化されるため、評価遅延や運用ミスを防ぎやすくなります。評価業務の負荷軽減と、公平性の担保につながる点がポイントです。

社員アンケートやサーベイ機能を活用することで、エンゲージメントやコンディションといった定性的な情報も蓄積できます。「離職リスクが高まっている部署はどこか」「モチベーションに課題がある層は誰か」といった組織課題をデータとして把握しやすくなります。感覚的な判断に頼らず、根拠をもとに施策を検討できる点が強みです。

配置や異動の検討は、候補者の比較や条件整理に時間がかかりがちです。カオナビでは、顔写真やスキル情報を一覧で確認しながらシミュレーションができます。これにより、検討プロセス自体が可視化され、関係者間での合意形成が進めやすくなります。結果として、本人や現場の納得感を得やすい人材配置を実現しやすくなるでしょう。

蓄積した人材データは、分析機能を通じて経営や人事戦略に活用できます。年齢構成やスキル分布、評価結果などを組み合わせることで、将来の人材リスクや育成課題を把握しやすくなります。日常業務の効率化にとどまらず、中長期視点での意思決定を支援する点が、タレントマネジメントの価値と言えるでしょう。

カオナビは、労務管理システムや給与システムなど外部ツールとの連携にも対応しています。既存システムのデータを活かしながら、人材情報のハブとして活用できるため、二重入力の手間を減らせます。人事データの活用範囲を広げたい企業にとって、連携の柔軟性は重要なポイントです。

カオナビの主な機能を知りたい方は、PRONIアイミツSaaSのカオナビ機能ページをご覧ください。企業からの提供情報および公式サイトの公開情報を基に、PRONIアイミツ編集部が編集しています。

カオナビの導入メリット

ここからは、カオナビを導入することで得られる具体的なメリットを整理します。

人事情報が担当者個人の管理に依存していると、引き継ぎや情報共有が大きな負担になります。カオナビを導入することで情報管理の属人化を防ぎ、業務を標準化できます。結果として、日常的な人事業務の効率が向上し、より付加価値の高い業務に時間を使えるようになります。

評価や配置の判断にデータを用いることで、意思決定の根拠が明確になります。これはマネージャーにとっても説明責任を果たしやすくする要素です。感覚や経験に加え、客観的な情報を活用することで、マネジメントの質を一段引き上げる効果が期待できます。

人材情報が蓄積されるほど、将来を見据えた分析が可能になります。後継者育成やスキル継承といった中長期的なテーマにも取り組みやすくなるでしょう。カオナビは、短期的な業務改善と中長期的な人材戦略の両立を支援します。

カオナビの料金プラン・費用

カオナビの料金は、利用人数に応じた初期費用＋月額費用で構成されるシンプルな体系です。具体的な金額は公開されておらず、利用人数や選択するプラン・機能に応じて個別見積もりとなります。導入前には、「何を目的に使うのか」「どこまで活用したいのか」を整理したうえで相談しましょう。

料金プランは大きく2種類あり、人事DXプランは人材情報の一元化や業務効率化を進めたい企業向け、タレントマネジメントプランはデータを活用して配置や育成、戦略人事まで踏み込みたい企業向けです。

また、基本プランに加え、勤怠管理や人材育成、分析機能の強化などをオプションとして追加できます。ワークフロー機能や適性検査（SPI3）、退職者管理といった単体機能を必要な分だけ組み合わせられるため、まずは最小構成で導入し、運用が定着した段階で段階的に拡張することも可能です。

カオナビは、利用規模や目的に合わせて費用と機能を柔軟に調整できます。自社の人材課題に照らし合わせながら、最適なプラン構成を検討してみてください。

カオナビ導入がおすすめな企業

ここからは、特にカオナビの導入効果を感じやすい企業像を解説します。

人材情報をExcelや紙、労務システム、評価シートなどで個別に管理している企業では、「必要な情報を探すだけで時間がかかる」「人によって把握している情報が違う」といった課題が起こりやすくなります。

カオナビを導入すれば、基本情報や経歴、スキル、評価結果などを一元的に管理でき、必要な情報をすぐに確認できます。まずは人材データを整理し、活用の土台を整えたい企業におすすめです。

評価基準や配置判断が現場ごとに異なる状態では、制度が形骸化しやすく、社員の納得感も得にくくなります。カオナビは評価プロセスの可視化や人材情報の比較を通じ、評価・配置・育成を一連の流れとして管理できます。属人的な判断から脱却し、組織として一貫性のある人事運用を目指したい企業に向いています。

人事部門だけで人材情報を管理していると、現場での活用が進まないケースも少なくありません。カオナビは直感的に操作できるため、現場マネージャーが自ら人材情報を確認し、配置検討や育成の検討に活かしやすい設計です。人事と現場が同じデータを見ながら議論し、人材活用の質を高めたい企業におすすめです。

カオナビの導入事例

カオナビの主な導入事例を紹介します。ぜひ導入の際の参考にしてください。

ある投資用不動産の販売を手がける企業では、営業活動のチーム化を進める中で、人材管理や評価の煩雑さが課題となっていました。特に紙ベースで行っていた四半期ごとの人事評価は、手入力や情報の回覧に時間がかかり、評価担当者がほぼ一年中作業に追われる状況に。また、社員情報も複数の管理方法に分散しており、異動時の引き継ぎやマネジメントに支障をきたしていました。

そこで導入されたのが「カオナビ」です。社員情報の一元管理により、リーダーが部下の特性や履歴、適性をリアルタイムで把握できるようになり、マネジメントの質が向上。評価ワークフローもシステム化され、自己評価から1次・2次評価までをスムーズに進行でき、入力ミスのリスクも軽減されました。

加えて、社員アンケート機能で管理職のフィードバックを可視化し、360度評価的な仕組みを実現。配置シミュレーションやプロジェクト管理にも活用が広がり、組織全体のエンゲージメント向上とチーム力強化に寄与しています。

ある製造業の企業では、事業拡大に伴い社員数が大幅に増加。これまでExcelで対応していた社員情報の管理が限界を迎え、入退社や異動、給与データの更新に多くの手間と時間がかかっていました。特に労務担当者の業務負担が深刻化し、ツールによる業務効率化が急務となっていました。

そこで、まずは既存の労務管理システムを導入し、さらに人材情報を一元管理できるタレントマネジメントシステム「カオナビ」と連携。これにより、住所変更や入退社手続きがオンライン化され、情報は自動で最新化。社員の顔とプロフィールを一覧で確認できることで、拠点間の情報共有がスムーズになり、賞与や昇給の資料作成も効率化されました。

加えて、動画で研修を行える「ラーニングライブラリ」により、新人教育が標準化され、社員の性格傾向を可視化できる「エニアグラム」も活用されるなど、組織全体の人材育成・コミュニケーションにも好影響が生まれています。今後は評価機能「スマートレビュー」の活用により、公平な評価体制の構築を目指しています。

カオナビの導入実績を知りたい方は、PRONIアイミツSaaSのカオナビ導入実績ページをご覧ください。企業からの提供情報および公式サイトの公開情報を基に、PRONIアイミツ編集部が編集しています。

カオナビとよく比較されるサービス

カオナビは導入実績が多く、専門的なスキルがなくても直感的に操作でき、初めてタレントマネジメントを導入する企業でも活用しやすいタレントマネジメントです。ここでは、カオナビと比較されやすいサービスを取り上げ、機能や料金の違いを整理します。

上記の比較表から、カオナビは導入実績が多く、機能が充実していることがわかります。中でも、人材データの蓄積・分析から配置や組織検討までを一つのツールで完結できる点が強みです。

カオナビ以外のサービスも含めてタレントマネジメントを比較したい方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったタレントマネジメント（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

まとめ：カオナビで人材データ活用を一元化

カオナビは、人材情報の見える化を起点に、評価・配置・分析まで幅広く支援するタレントマネジメントシステムです。使いやすさと拡張性を兼ね備えており、初めて導入する企業から本格的に人材データを活用したい企業まで対応できます。自社の人材課題や運用フェーズを整理したうえで、カオナビがどのように活かせるかを検討してみてはいかがでしょうか。