人事評価システムのシェア・市場規模は?おすすめツール6選も紹介

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シェア・人気が高い人事評価システム5選を紹介。市場規模も解説
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PRONIアイミツSaaS(当社)が実施した600名対象のアンケート調査の結果、人事評価システムの利用回答が最も多かったのは「カオナビ(26.3%)」でした。また、市場全体では「SmartHR」や「Talent Palette」などのクラウド(SaaS)型システムが上位を占め、使いやすさやコストパフォーマンスを重視する傾向が明らかになりました。

本記事では、アンケート調査の詳しい内容や、実績が豊富なおすすめの人事評価システム6選を紹介します。自社に最適なシステム選びの参考にしてください。

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人事評価システムの市場規模

人事評価システムのグローバル市場は、インドの調査会社「Mordor Intelligence」の調査によると、2025年に36.5億ドル、2030年に61.7億ドルへ拡大する見通しです。年平均成長率(CAGR)は11.06%とされており、人事評価や目標管理を支援するシステムへの需要が中長期で伸びていることが伺えます。

市場の成長要因としては、継続的なフィードバックをする人事体制への移行、クラウド型ソリューションの展開、AIや分析機能の統合などが挙げられています。

※ 参照:「従業員パフォーマンス管理市場の規模と2030年までの成長予測」Mordor Intelligenc

国内における市場動向と成長予測

デロイトトーマツミック経済研究所の調査によると、人事・配置クラウドや労務管理クラウドなどを含めた「HRTechクラウド」の市場規模は、2023年度に1,077億円(前年度比134.4%)を記録しました。 市場はその後も拡大を続けており、2024年度は1,385億円(同128.5%)に達する予測でした。

HRTechクラウドの国内における市場規模
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※ 出典:「HRTechクラウド市場の実態と展望 2024年度版」 デロイト トーマツ ミック経済研究所

この成長の背景には、企業における「人的資本経営」への関心の高まりや、リスキリング推進に伴う人材データの可視化ニーズがあります。市場全体は今後も年平均30%近いペースで成長し、2027年度には3,200億円規模に達する予測です。

シェアが高い人気の人事評価システム【アンケート調査】

多くの企業が実際に導入している人事評価システムはどれなのでしょうか。PRONIアイミツSaaS(当社)は、人事評価システムを利用している600名を対象にアンケート調査を実施しました。調査の結果、利用率が最も高かったのはカオナビで、全体の26.3%を占める結果となりました。

【人事評価システムの利用シェア】

  1. カオナビ:26.3%
  2. SmartHR:15.0%
  3. タレントパレット:10.5%
利用が多い人事評価・タレントマネジメントシステム
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1位のカオナビは、顔写真を用いた直感的な人材管理が評価され、製造業から情報通信業まで幅広い業種で利用されています。2位のSmartHRは労務管理からの拡張として利用されるケースが多く、3位のタレントパレットは分析機能の強さから支持を集めています。

▼調査結果をもとにしたツールの詳しい比較はこちらの記事を参照ください。

従業員数規模で見る人事評価システムのシェア

こちらのシェアの割合を企業規模(従業員数)別に分析しました。小規模企業と大企業で選ばれる製品が明確に分かれています。

人事評価システムの従業員数規模別のシェア
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99名以下の小規模企業:SmartHRとOne人事が台頭

従業員数99名以下の小規模企業では、SmartHR(21.4%)がトップとなり、次いでOne人事(19.4%)とカオナビ(19.4%)が並びました。労務管理から派生して評価機能を利用できるツールや、導入ハードルの低いシステムが選ばれています。

100〜999名の中堅企業:カオナビとHRBrainの躍進

100〜999名の中堅企業では、カオナビが25.2%になります。注目すべきはHRBrain(11.3%)で、小規模企業の2.9%から大きくシェアを伸ばしており、組織が複雑化し始める中堅層で強い支持を得ていることがわかります。

1000名以上の大企業:タレントパレットやSAPが増加する

1000名以上の大企業では、カオナビが30.0%とさらにシェアを伸ばしています。また、タレントパレットが13.9%、SAP SuccessFactorsが8.6%と、高度な分析やグローバル対応が可能な大規模向けシステムが上位に食い込んでいるのが特徴です。

▼小規模・中小企業や大手企業で選ばれている人事評価システムを知りたい方は以下記事も参照ください。

【比較表】シェア率・導入実績が多い人事評価システム

アンケートで上位に入ったシステムを中心に、導入実績が豊富な主要ツールを比較します。各システムは「人材データベース機能」「評価ワークフロー」「分析機能」の強みが異なります。

カオナビ
SmartHR
One人事
HRBrain
タレントパレット

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導入実績社数

約4,500社 ※2025年9月末時点

導入実績社数

登録社数70,000社以上※SmartHR上で事業所登録を完了しているテナント数

導入実績社数

有償利用ユーザー数600,000人以上

導入実績社数

情報なし

導入実績社数

4,000社以上

導入実績社数

4,500 社以上

詳細情報
カオナビ
株式会社カオナビ
トライアルあり 上場企業導入実績あり
カオナビは、株式会社カオナビが提供する人事評価・タレントマネジメントシステムです。人材管理システム市場で高い実績を誇り、4,000社以上の企業で導入されています。

最大の特徴は、社員の顔写真が並ぶ直感的な画面デザインで、名前と顔を一致させながら評価・配置検討ができます。Excelで運用していた従来の評価シートをクラウド上でそのまま再現でき、MBOやOKR、360度評価などあらゆる評価制度に対応可能です。

評価の進捗状況を一覧で確認できるだけでなく、評価結果の甘辛調整や、使いやすい配置シミュレーション機能も搭載。戦略的な人事配置を実現したい企業におすすめのツールとなっています。
詳細情報
SmartHR
株式会社SmartHR
トライアルあり 無料プランあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり IT業界の実績多数
SmartHRは、株式会社SmartHRが提供する人事労務ソフトで、人事評価システムとしても利用できます。労務管理分野でトップシェアを誇り、登録事業所数は7万社を超えています。人事評価と労務管理を一体化したい企業におすすめです。

SmartHRの強みは、労務管理で蓄積した正確な従業員データベースをそのまま人事評価に活用できる点です。入社手続きから評価運用までデータを一括してまとめられます。評価テンプレート機能を使えば、職種や雇用形態ごとに異なる評価シートを簡単に作成可能。

ほか、評価の未入力者への自動リマインド機能も備えています。集計作業も自動化されるため、評価調整やフィードバックに時間を割くことができます。評価制度の運用を効率化したい企業に適しています。
詳細情報
One人事
One人事株式会社
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
One人事は、One人事株式会社が提供する人事評価・タレントマネジメントシステムです。公的機関や大企業を中心に導入されており、人事労務からタレントマネジメントまでシリーズで統一できる拡張性が特徴です

MBOやコンピテンシー評価、360度評価など多様な評価制度に対応し、評価プロセスごとのステータス管理や未提出者への催促メール送信も自動化できます。また、スキル管理機能も充実しており、取得資格や業務経験を可視化。客観的なデータに基づいた評価や人材配置をサポートします。

必要な機能だけを選んで導入できる柔軟な料金プランがあり、コストを抑えてスモールスタートしたい企業にも評判です。
詳細情報
ハーモスタレントマネジメント
株式会社ビズリーチ
トライアルあり 上場企業導入実績あり IT業界の実績多数 コンサルティング業界の実績多数
ハーモスタレントマネジメントは、株式会社ビズリーチが提供する人事評価・タレントマネジメントシステム。採用管理システム「ハーモス採用」との連携がスムーズで、採用から入社後の評価までを一気通貫で管理できる点が強みです。

MBOやOKR、1on1など現代的な評価手法に対応したテンプレートが豊富に用意されており、ビズリーチが培ったノウハウを自社の運用に取り入れられます。使いやすいUIも魅力的で、評価業務の負担を軽減します。

目標の変更履歴や面談ログを蓄積できるため、期末の一発勝負ではない、プロセスを重視した納得度の高い評価を実現できます。従業員データベースとしての機能も充実しており、組織の生産性向上を目指す成長企業におすすめです。
詳細情報
HRBrain
株式会社HRBrain
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
HRBrainは、株式会社HRBrainが提供する人事評価・タレントマネジメントシステムです。直感的なUIで、マニュアル不要の使いやすさに定評があります。ITツールに不慣れな現場でも迷わず使える操作性が特徴です。

人事評価機能では、MBOやOKR、コンピテンシー評価など多様なテンプレートがあり、評価プロセスを可視化する機能も充実しています。評価結果の集計や甘辛調整も自動化でき、評価者ごとの傾向分析も可能です。

専任のカスタマーサクセスによる手厚いサポート体制も評判で、初めて人事評価システムを導入する企業でも安心して運用を開始できます。
詳細情報
タレントパレット
株式会社プラスアルファ・コンサルティング
トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり
Talent Palette(タレントパレット)は、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステムです。「科学的人事」をコンセプトに、マーケティング思考を取り入れた高度な分析機能が特徴です。大手企業を中心に数多くの導入実績があります。

タレントパレットには、最新の技術がいくつか搭載されています。例えばテキストマイニング技術を用いて社員の記述内容を分析したり、AIが目標設定のアドバイスを行ったりする先進的な機能を備えています。評価結果と適性検査データを掛け合わせた「ハイパフォーマー分析」や「離職予兆分析」も可能です。

離職予兆の検知など、高度な人材データ活用にも対応してます。単なる査定業務にとどまらず、データを活用した戦略的な人材育成や抜擢人事を行いたい企業におすすめです。
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シェア率・導入実績が多い人事評価システムおすすめ6選

ここからは、シェア率や導入実績が豊富で、多くの企業から支持されているおすすめの人事評価・タレントマネジメントシステムを6つ厳選してご紹介します。

シェア率・導入実績が多い人事評価システム

カオナビ

株式会社カオナビ
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トライアルあり 上場企業導入実績あり

カオナビは、株式会社カオナビが提供する人事評価・タレントマネジメントシステムです。人材管理システム市場で高い実績を誇り、4,000社以上の企業で導入されています。

最大の特徴は、社員の顔写真が並ぶ直感的な画面デザインで、名前と顔を一致させながら評価・配置検討ができます。Excelで運用していた従来の評価シートをクラウド上でそのまま再現でき、MBOやOKR、360度評価などあらゆる評価制度に対応可能です。

評価の進捗状況を一覧で確認できるだけでなく、評価結果の甘辛調整や、使いやすい配置シミュレーション機能も搭載。戦略的な人事配置を実現したい企業におすすめのツールとなっています。

主な機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
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組織改編シミュレーション機能
社員情報の簡易検索
社員リスト管理
評価のテンプレート機能
コンピテンシー評価対応
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SmartHR

株式会社SmartHR
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SmartHRは、株式会社SmartHRが提供する人事労務ソフトで、人事評価システムとしても利用できます。労務管理分野でトップシェアを誇り、登録事業所数は7万社を超えています。人事評価と労務管理を一体化したい企業におすすめです。

SmartHRの強みは、労務管理で蓄積した正確な従業員データベースをそのまま人事評価に活用できる点です。入社手続きから評価運用までデータを一括してまとめられます。評価テンプレート機能を使えば、職種や雇用形態ごとに異なる評価シートを簡単に作成可能。

ほか、評価の未入力者への自動リマインド機能も備えています。集計作業も自動化されるため、評価調整やフィードバックに時間を割くことができます。評価制度の運用を効率化したい企業に適しています。

主な機能
導入支援・運用支援あり
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One人事

One人事株式会社
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One人事は、One人事株式会社が提供する人事評価・タレントマネジメントシステムです。公的機関や大企業を中心に導入されており、人事労務からタレントマネジメントまでシリーズで統一できる拡張性が特徴です

MBOやコンピテンシー評価、360度評価など多様な評価制度に対応し、評価プロセスごとのステータス管理や未提出者への催促メール送信も自動化できます。また、スキル管理機能も充実しており、取得資格や業務経験を可視化。客観的なデータに基づいた評価や人材配置をサポートします。

必要な機能だけを選んで導入できる柔軟な料金プランがあり、コストを抑えてスモールスタートしたい企業にも評判です。

主な機能
導入支援・運用支援あり
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評価のテンプレート機能
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ハーモスタレントマネジメント

株式会社ビズリーチ
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トライアルあり 上場企業導入実績あり IT業界の実績多数 コンサルティング業界の実績多数

ハーモスタレントマネジメントは、株式会社ビズリーチが提供する人事評価・タレントマネジメントシステム。採用管理システム「ハーモス採用」との連携がスムーズで、採用から入社後の評価までを一気通貫で管理できる点が強みです。

MBOやOKR、1on1など現代的な評価手法に対応したテンプレートが豊富に用意されており、ビズリーチが培ったノウハウを自社の運用に取り入れられます。使いやすいUIも魅力的で、評価業務の負担を軽減します。

目標の変更履歴や面談ログを蓄積できるため、期末の一発勝負ではない、プロセスを重視した納得度の高い評価を実現できます。従業員データベースとしての機能も充実しており、組織の生産性向上を目指す成長企業におすすめです。

主な機能
導入支援・運用支援あり
メールサポートあり
電話サポートあり
組織改編シミュレーション機能
社員情報の簡易検索
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評価のテンプレート機能
コンピテンシー評価対応
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HRBrain

株式会社HRBrain
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トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

HRBrainは、株式会社HRBrainが提供する人事評価・タレントマネジメントシステムです。直感的なUIで、マニュアル不要の使いやすさに定評があります。ITツールに不慣れな現場でも迷わず使える操作性が特徴です。

人事評価機能では、MBOやOKR、コンピテンシー評価など多様なテンプレートがあり、評価プロセスを可視化する機能も充実しています。評価結果の集計や甘辛調整も自動化でき、評価者ごとの傾向分析も可能です。

専任のカスタマーサクセスによる手厚いサポート体制も評判で、初めて人事評価システムを導入する企業でも安心して運用を開始できます。

主な機能
導入支援・運用支援あり
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タレントパレット

株式会社プラスアルファ・コンサルティング
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Talent Palette(タレントパレット)は、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステムです。「科学的人事」をコンセプトに、マーケティング思考を取り入れた高度な分析機能が特徴です。大手企業を中心に数多くの導入実績があります。

タレントパレットには、最新の技術がいくつか搭載されています。例えばテキストマイニング技術を用いて社員の記述内容を分析したり、AIが目標設定のアドバイスを行ったりする先進的な機能を備えています。評価結果と適性検査データを掛け合わせた「ハイパフォーマー分析」や「離職予兆分析」も可能です。

離職予兆の検知など、高度な人材データ活用にも対応してます。単なる査定業務にとどまらず、データを活用した戦略的な人材育成や抜擢人事を行いたい企業におすすめです。

主な機能
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人事評価システムの選び方

自社に最適なシステムを選ぶには、導入後の失敗を防ぐ視点が大切です。ここでは、失敗しないための選定基準を3つのポイントで解説します。

▼ 規模やフェーズごとの詳しい「選び方」の調査結果を知りたい方はこちら

現場社員にとっての「使いやすさ(UI/UX)」を優先する

システム選びで最も重要なのは、現場社員にとっての「使いやすさ」です。人事担当者だけでなく、実際に評価を行う現場の視点が欠かせません。本アンケートでも、乗り換え理由の1位は「操作性の悪さ」でした。多機能でも操作が複雑だと、現場に定着しません。結果として、運用が形骸化する原因になります。

そのため、人事評価システムを選ぶ際はマニュアルなしでも直感的に使えるか確認しましょう。PCがない店舗スタッフなどは、スマホ対応も必須です。実際の利用シーンを想定して導入することが大切です。管理画面だけでなく、従業員側の入力画面も必ず操作してみることを推奨します。

自社の評価制度に機能とカスタマイズ性が対応できるか

自社の評価制度に対応できる機能があるか確認します。MBO(目標管理)やOKRなど、企業によって評価手法は様々です。そのため、評価シートを柔軟に作成できるカスタマイズ性が求められます。職種ごとにシートを分けたり、項目を自社に合わせやすいかチェックしましょう。

また、承認ルートの設定や、面談の進捗管理機能なども確認しましょう。複雑な承認フローに対応できるかは、運用効率に直結します。将来的な制度変更や、データの分析活用まで見据えてシステムを選びましょう。

予算に料金体系とトータルコストが見合うか

最後に確認すべきは料金体系です。主な料金体系は「ID課金型」と「定額制」の2種類があります。少人数での利用やスモールスタートなら、ID課金型が適しています。ただし、組織拡大に伴いコストが増加する点には注意が必要です。

一方、従業員数が多い企業には定額制が向いています。全従業員を一元管理する場合も、定額制の方が割安になりやすいでしょう。初期費用やサポート費用も含めた総額を算出しましょう。長期的に予算内で運用可能か、事前にシミュレーションしてください。

まとめ:シェアも参考に自社に合ったシステムを選ぼう

人事評価システム選びにおいて、シェア率は信頼性や使いやすさを示す重要な指標の一つです。シェア1位の「カオナビ」をはじめ、上位のシステムは多くのユーザーの声を反映して改善が繰り返されています。

今回ご紹介したシェアランキングや、先輩ユーザーの「乗り換え理由」を参考に、自社の課題解決にマッチしたシステムを選定してください。適切なシステムを導入し、納得感のある評価制度を運用することで、従業員のエンゲージメント向上につなげましょう。

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人事評価システムの利用実態アンケートの概要

この記事にまとめた人事評価システムの利用実態アンケートの概要です。

人事評価システムの利用実態アンケートの概要

  • 調査対象:人事評価システムの利用・導入者600名
  • 調査地域:全国
  • 調査期間:2025年11月14日
  • 調査方法:インターネット調査
  • 主な回答業種:メーカー・製造業(23.3%)、IT・通信(18.8%)など
  • 主な調査項目:利用ツール、料金体系、選び方など

当記事の引用や転載をする際は、必ず出典として「PRONIアイミツSaaS」および記事URL(https://saas.imitsu.jp/cate-personnel-assessment/article/l-2686)を明記願います。 

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著者

PRONIアイミツ編集部

PRONIアイミツ(SaaS)は、企業のバックオフィスや営業・マーケティングに特化したIT製品/SaaSを比較検討できるサイトです。PRONIアイミツ編集部では、SaaSツールの選び方やおすすめサービスなど、企業のSaaS選定に役立つ情報を日々発信しています。プロのコンシェルジュが、個別の課題・要望をもとに最適なIT製品/SaaSをご提案するマッチングサービスも提供しています。累計60万件のマッチング実績を誇る当社にぜひご相談ください。

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