無料トライアルのある人事評価システムおすすめ9選！有料版との違いも解説

目次
• 人事評価を無料で行う方法
• 無料・Excel運用の満足度【自社アンケート調査】
• 無料トライアルのある人事評価システム【比較表】
• 無料トライアルのある人事評価システムおすすめ9選
• 無料トライアルと有料版の違い
• 無料トライアルで人事評価ツールを使う際の注意点
• まとめ：人事評価システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

人事評価を無料で行う方法

無料で人事評価を効率化したいとお考えの人事担当者も多いのではないでしょうか。人事評価を無料で行う方法としては、下記の2つがあります。

人事評価を効率化したいがコストを抑えたい場合は、ExcelやGoogleスプレッドシートといった汎用ツールを活用する方法があります。考課シートをExcelやGoogleスプレッドシートで作成し、オンライン上で共有を行えば、アナログな業務と比べて大幅な効率化や負担軽減が可能。普段から使い慣れているツールであり、人事評価業務に必要となる各種ドキュメントをダウンロードできるサイトもあるため、比較的容易に取り組める方法です。

しかしExcelやGoogleスプレッドシートでの人事評価は、従業員数が増えてくると管理や集計が大変になってくるほか、閲覧権限の設定を間違えると誰でも見れる状態になってしまうというデメリットがあります。

「ExcelやGoogleスプレッドシートでの人事評価は自社には適さない」と感じているなら、人事評価システムの無料トライアルがおすすめです。人事評価システムは人事評価を効率的に行うことに特化したシステムで、人事評価業務に対する課題を解決できます。

多くのツールが1週間～1ヶ月程度の無料トライアル期間を設けているため、トライアルで人事評価システムを利用すれば料金は掛かりません。ただし、無料トライアルは製品の機能や使用感を試してもらうためのもので、永年無料では使い続けられません。

長期的に同じ人事評価システムを利用したい場合、基本的には月額1～6万円の相場で契約を結ぶ必要があります。導入を前提として、いくつかのサービスで無料トライアルを行い、自社に合うか検討するのがおすすめです。

無料・Excel運用の満足度【自社アンケート調査】

PRONIアイミツSaaS（当社）は、人事評価・タレントマネジメントシステムの導入・運用に関わる従業員600名を対象にアンケート調査を実施しました。利用者に料金体系を聞いたところ、「自社開発・Excel利用・無料プランなどで費用が発生していない」と答えたユーザーは全体の5.7％でした。

多くの企業が有料版を選ぶ中、無料で運用を続ける企業はどのような課題を抱えているのでしょうか。 アンケート結果から満足度を分析すると、無料利用ユーザーは有料ユーザーに比べ、特に「使いやすさ」や「機能性」において不満度が高かったです。

特に「評価シートの柔軟さ」や「レポート・分析機能」において、無料ユーザーの不満スコアが高くなっています。結果として、無料利用の場合「やりたい評価制度が実現できない」「集計作業がなくならない」可能性があることが分かりました。そのため無料トライアルを活用する際は、機能的な限界がないか重点的にチェックする必要があります。

無料トライアルのある人事評価システム【比較表】

無料で使える人事評価システムを紹介します。以下、無料トライアルのある人事評価システムについてまとめた表もご参照ください。

人事評価システムの無料トライアル期間の相場は、1週間～1ヶ月です。無料トライ期間中に、目標管理機能や多面的（360度）評価機能を実際に試すことで、自社の業務になじむかどうかを確認できます。本格導入後のミスマッチを防ぎ、スムーズに運用開始できるため、無料トライアル期間が用意されている場合は積極的に利用しましょう。

とはいえ、数ある人事評価システムを比較して複数社に絞るのも一苦労でしょう。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事評価システムが分かる診断（無料）ができます。

無料トライアルのある人事評価システムおすすめ9選

無料トライアルのある人事評価システムおすすめ9選を紹介します。各サービスの特徴や、他社と比較したおすすめポイントも解説していますので、ぜひご参照ください。

数ある人事評価システムを比較して複数社に絞るのも一苦労でしょう。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事評価システムが分かる診断（無料）ができます。

無料トライアルと有料版の違い

人事評価システムの無料トライアルと有料版の違いは、機能に制限があるかどうかです。無料トライアルでは一部機能に制限を設けている場合があります。

人事評価システムとは、評価の回答をスマホでできたり、集計結果をボタン一つで表示できるツールです。評価者・集計者双方の負担を軽減する機能があります。また、評価結果はデータベース化されるので、人材配置等に役立てられることもメリットです。

日経ビジネス電子版が行った調査では「約9割の社員が人事評価に不満」と回答しており、評価基準の不明確さやコミュニケーション不足の課題を挙げています。この課題に対する解決策として最も多かった回答が「DX化やAI活用」でした。システム導入による公平性や透明性の向上で、効果的な人材戦略の実行が期待されています。

では一般的な人事評価システムには、どのような機能が求められ搭載されているのでしょうか。PRONIアイミツSaaS（当社）の独自調査では、人事評価システムに求める必須機能として「目標設定」(59.8％)や「評価のワークフロー作成」(52.94％)が多く回答されていました。

ほか、必須機能ではないが、あるとよい機能としては、「360度評価対応」(49.02％)や「組織改編シミュレーション」(42.16％)の回答が多くなりました。無料トライアルの場合、このような人事評価システムの機能の一部が制限されています。

無料トライアルで人事評価ツールを使う際の注意点

無料で使える人事評価ツールをなんとなくで決めると、無料トライアル期間を有意義に活用できない可能性も。無料の人事評価システムを選ぶときの注意点2つを押さえて、自社にとって有意義なトライアルをしましょう。

無料の人事評価ツールは、利用人数や使える機能に制限が設けられているケースもあります。事前に「試したい機能を無料で利用できるのか」「想定している利用人数に対応しているか」を確認しましょう。

各ツールによって無料トライアル期間は異なるので、ベンダーに期間を確認しておきましょう。さらに、無料期間後に自動課金が発生するかどうかもベンダーによりけりです。導入する人事評価ツールを決めたにも関わらず、ほかサービスの解約を忘れて課金が発生してしまうと余計な費用を支払わなければなりません。無料トライアルを申し込む前に、無料期間とあわせて自動課金かどうかも確認しておくのがおすすめです。

まとめ：人事評価システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

人事評価システムの導入により人事評価にかかる多くの業務を効率化できますが、「利用したい機能と違った」「操作が難しくて余計手間がかかっている」といったトラブルが発生するリスクもあります。このような事態を避けるためにも、無料トライアルの利用がおすすめです。

PRONIアイミツ（当サイト）では、さまざまな条件で人事評価システムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
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とはいえ、無料トライアルを実施する人事評価システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、人事評価システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。