【2023年最新】人事評価システムおすすめ10サービスを徹底比較

目次
• 1.人事評価システムとは？
• 2.人事評価システムを選ぶ際の5つポイント
• 3.【比較表】おすすめの人事評価システム
• 4.特におすすめの人事評価システム3選
• 5.低価格で利用できる人事評価システム2選
• 6.【比較表】おすすめの人事評価システム
• 7.目標設定・評価機能に定評がある人事評価システム
• 8.離職防止に役立つ人事評価システム（コンディション把握ツール）2選
• 9.サポート体制が充実している人事評価システム2選
• 10.まとめ

1.人事評価システムとは？

本題に入る前に、人事評価システムとはどういったものなのかあらためて整理しておきましょう。

人事評価システムは、人材に関するデータ（経歴、実績、等級、給与など）を一元管理するとともに、給与や等級、組織体制を決めるための評価・分析を行うシステムのことです。

人材データベース、ワークフロー、人事異動のシミュレーターといった機能がパッケージ化されており、社員のプロフィールを確認したり、システム上で人事評価のプロセスを完結させたり、人事異動が組織・事業に与える影響を分析したり、さまざまな使い方ができます。また、最近では社員の目標管理やヘルスケア・メンタルケアに特化したシステムも増えてきました。

業務用システムの導入支援を行っている株式会社アイ・ティ・アール（東京都新宿区）のリサーチによれば、人事評価システムの市場規模は約70憶円。前年比30％以上のペースで拡大しており、全体の約70％をサーバーを必要としないクラウド型が占めています。

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2.人事評価システムを選ぶ際の5つポイント

人事評価システムを選ぶ際はどういったポイントに目を向けるべきなのか、確認していきましょう。

【料金】

まず目を向けるべきはコストの面です。人事評価システムを導入して業務効率化を進め、人事スタッフの残業代などを減らしたとしても、導入・運用コストがそれを上回ってしまうようでは意味がありません。各製品のサービスサイトに記載された料金プランをしっかり確認し、自社に見合ったものを選びましょう。

現在主流となっているクラウド型の場合、一般的な相場は月額2万円～4万円ですが、なかには期間・利用人数限定で無料で利用できるものもあります。まずは無料版を導入し、使い慣れてきたら上位のプランへ切り替えるのも1つの方法です。

【機能】

自社の課題をしっかりと念頭に置き、相応の機能が搭載されている人事評価システムを選びましょう。「社員の顔と名前が一致しない」という場合は人材データベースが付いているシステム、非効率な人事評価に悩んでいるのならワークフロー機能に定評のあるシステムが有力候補になると思います。

また前述のように、最近では従業員のヘルスケア・メンタルケアに特化したシステムも数多くリリースされており、離職率の高さに悩んでいる企業におすすめです。

【操作性】

人事評価システムは基本的に社員全員が使うものです。無料トライアル期間などを上手く利用しながら使い勝手を確かめ、PCやシステムが苦手な人でも迷わず操作できるものを選びましょう。

あわせてスムーズに動作することも大切な条件の1つです。人事評価の〆切が近づくと社員からのアクセスから集中し、システムに高負荷がかかって処理が遅れることがあります。あくまで料金との兼ね合いにはなりますが、従業員1,000名以上の企業が利用しているシステムなら、比較的安心して導入できるのではないでしょうか。

【サポート体制】

人事評価システムを利用していくなかで疑問点が生じたり、想定外のトラブルが発生することは少なくありません。

電話・メールでの問い合わせを受け付けているか、不具合にはどう対応してくれるのかあらかじめしっかり確認しておきましょう。不安なら運営元に直接問い合わせてみるのがおすすめです。

【セキュリティ】

人事情報や社員データが外部に漏れれば、従業員だけでなくクライアントからの信頼低下にもつながります。

具体的な条件として、不正侵入を防ぐためのアクセス制限は必須です。それに加えて、運営会社自身がプライバシーマークやISO27001（情報セキュリティマネジメント）の認証を取得している人事評価システムを選ぶといいでしょう。

3.【比較表】おすすめの人事評価システム

ここからはおすすめの人事評価システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する人事評価システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、人事評価システム選びの参考にしてください。

4.特におすすめの人事評価システム3選

それでは、PRONIアイミツがおすすめする10種類の人事評価システムについて料金や機能の特徴を紹介していきます。

最初は特におすすめの2つの人事評価システムです。いずれも多くの企業への導入実績があり、ユーザーからも非常に高い評価を得ています。迷ってしまった際は以下の2つの中から選べば、のちのち後悔することも少ないはずです。

5.低価格で利用できる人事評価システム2選

次に、低価格で利用できる人事評価システムについて紹介します。予算の限られる中小企業やベンチャーには有力候補になるでしょう。

6.【比較表】おすすめの人事評価システム

ここからはおすすめの人事評価システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する人事評価システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、人事評価システム選びの参考にしてください。

7.目標設定・評価機能に定評がある人事評価システム

続いては、目標設定・評価機能に定評がある人事評価システムです。

8.離職防止に役立つ人事評価システム（コンディション把握ツール）2選

次に紹介するのは、離職の防止に効果を発揮する人事評価システムです。従業員のヘルスケアやメンタルケアに力を入れていきたい企業、安心して長く働ける職場づくりを目指す企業に適しています。

カケハシboarding

出典：株式会社カケハシスカイソリューションズ    https://www.kakehashi-skysol.co.jp/kakehashi-boarding_tool_lp/

株式会社カケハシ スカイソリューションズ（東京都新宿区）が提供している法人向けツールです。2018年9月のリリース以来、着実にクライアントの数を伸ばしています。

コンセプトは「キャンディ1粒の費用で、社員の離職を防ぐ」こと。ユーザー数によって料金が決まる仕組みになっており、従業員100名なら1人あたり月額約200円、従業員500名なら1人あたり月額約40円で利用できます。

機能としては、質問の回答から心身の状態をグラフ化する「パルスサーベイ」、仕事への意識や同僚との関係性を測る「クルーアンケート」などが搭載されており、従業員1人ひとりのメンタル・ヘルスケアを通じて、休職・離職を未然に防ぐことが可能です。

限られた予算を有効に使いつつ、社員同士の関係性、組織とのエンゲージメントを深めていきたい企業はぴったりのツールではないでしょうか。

関連記事：カケハシboarding

9.サポート体制が充実している人事評価システム2選

最後に紹介するのは、サポート体制が充実している人事評価システムです。

10.まとめ

今回は、PRONIアイミツがおすすめする10種類の人事評価システムについて紹介しました。

特徴はさまざまですが、特におすすめの2選を中心に、コスパを重視するなら「MINAGINE」「jinjer 人事」、目標設定・評価の仕組みを整えたいのなら「Resily」「HITO-Link パフォーマンス」、従業員のヘルスケア・メンタルケアを通じて離職を減らしたいのなら「Geppo」「カケハシboarding」が有力候補になると思います。

一方、サポート体制や付帯サービスを重視するのなら「あしたのクラウドHR(旧：コンピテンシークラウド)」「HR-Platform」を優先敵に検討するのもいいかもしれません。今回紹介した内容を、ぜひみなさまの人事評価システム選びにお役立てください。