【2025年最新】手軽に導入できる！おすすめクラウド型人事評価システム10選

目次
• クラウド型人事評価システムとは
• 人事評価システムの機能
• 人事評価システム導入のメリット・効果
• 人事評価システムのデメリット・注意点
• クラウド型人事評価システムを選ぶポイント
• 手軽に導入できるクラウド型人事評価システム10選
• まとめ

クラウド型人事評価システムとは

人事評価システムとは、従業員の目標設定や振り返り、上長からのフィードバックなどの人事評価業務を一元管理できるシステムです。

導入形態としてはオンプレミス型とクラウド型の2種類があり、特にクラウド型はその手軽さから非常に多くの企業で利用されています。約70憶円と言われる人事評価システムのマーケット全体のうち約70％はクラウド型が占めるなど、年々シェアが拡大しています。

クラウド型が多くの支持を得ている理由の1つは、自社でサーバーや周辺機器を用意する必要がなく、初期投資が抑えられるという点。なるべく費用を抑えて導入したい中小企業などには魅力的なポイントでしょう。また、サービスによっては申し込み当日から利用できるので、スピード感をもって人事評価業務を効率化したい場合にもおすすめです。導入後のメリットとして挙げられるのは、スマートフォン・タブレットにも対応していること。場所を選ばずに社員データを閲覧したり評価コメントを送ったりできます。

人事評価システムの機能

ここからは、人事評価システムの具体的な機能について紹介します。

目標を設定し、進捗をリアルタイムで管理する機能です。上長との面談内容を記録できるほか、実績を入力するだけでデータを自動集計できます。全社ではなく、部門ごとの管理も可能です。目標の達成状況だけでなく人事評価の過程も可視化されるため、公平な人事評価やフィードバックに役立つでしょう。また、次回の目標設定のためのデータとしても活用できます。

MBOとはManagement By Objectivesの略語で、業務目標（MBO）評価とは、経営理念や企業目標をふまえて個人目標を設定し、従業員を評価する手法です。上司から目標を押し付けるわけではなく、従業員が自発的に設定した目標に企業の考えを連動させます。
必然的に一人一人の行動が企業の成長に繋がるため、企業目標の効率的な達成に役立つでしょう。

ソーシャルおよび多面的（360度）評価とは、1名の従業員に対して、上司、部下、同僚など複数の人、異なる立場の人が評価を行う制度です。360度評価によって、さまざまな視点での評価が得られます。公平性、客観性という点から、多くの企業で導入されています。
360度評価は複数名が関わるため煩雑な評価制度ですが、人事評価システムを導入すれば評価入力、集計も簡単に実施できます。

人事評価のワークフロー管理機能は上長が評価を入力するほか、各種承認を実施する機能です。進捗状況が可視化されるため、評価に時間がかかりすぎたり、うっかりミスで評価漏れが生じるミスも防げるでしょう。多くの人事評価システムに搭載されている機能です。

人事評価システム導入のメリット・効果

人事評価システムにはさまざまな機能が搭載されていますが、実際に導入するとどのようなメリットがあるのでしょうか。

最大のメリットは、人事担当者の業務負担軽減でしょう。従業員の目標や上長からのフィードバックの共有をExcelで行っている企業も少なくありませんが、その都度メールにファイルを添付してやり取りしなければならない、進捗状況を一目で確認できず時間がかかるなど、多くの手間がかかります。また、データ集計や報告も担当者が手作業で行っているケースが多く、負担の重さに悩みを抱えている企業も少なくないようです。
しかし、人事評価システムを使用すると、各従業員の評価や提出物の進捗を一括で管理できるため、各部署との円滑なコミュニケーションが実現します。データに関しても自動でグラフ化できるため、集計業務の負担も軽減するでしょう。

公平な人事評価の実現による従業員満足度の向上も大きなメリットでしょう。
人事評価は個人の主観に依存する恐れがあり、ブラックボックス化しやすいために、従業員から「評価に納得できない」という声があがることも少なくありません。評価の不公平性がモチベーション低下や離職につながるケースもあります。
しかし、人事評価システムにはコンピテンシー評価、目標管理制度（MBO）、360度評価などさまざまな機能が搭載されており、評価内容・プロセスが誰の目から見ても明らかになるだけでなく、客観的な視点での評価が実現します。公平な人事評価は従業員のモチベーションアップや、スキルアップへの意識向上にもつながるでしょう。

人事評価システムは従業員の成長のサポートや潜在能力の可視化にも役立ちます。
目標達成までのプロセスを把握できるため、途中でつまづいている従業員がいた場合迅速なフォローが実現します。面談内容などの記録も管理できるため、従業員本人の復習にも役立つでしょう。
また、システム内で各種データを集計すると、本人がアウトプットしている内容以外の潜在的なスキルや仕事ぶりが表面化されるケースがあります。現在の業務以外に新たな役割を任せるなど、次のステージでの成長を促す機会にもつながるでしょう。

人事評価システムでは従業員のスキル、特性をデータ化して蓄積できるため、適切な人員配置が実現します。
これまで人事部や経営陣の記憶を頼りに人事異動を行っていた会社でも効率良く人材配置できるでしょう。グループ全体で横断的な編成も叶うため多くの従業員を抱える大企業では特に役立ちます。業務や部署とのミスマッチを防ぐことで離職の防止、従業員のモチベーション向上、生産性向上に期待できます。

人事評価システムのデメリット・注意点

人事評価システムには多くのメリットがありますが、導入にあたって注意点も確認しておきましょう。

人事評価システムを導入した場合、担当者は操作方法を覚えなければなりません。システムが複雑であればあるほど定着までに時間がかかります。効率化のためにシステムを導入したのに、かえって手間が増えてしまっては本末転倒です。導入前に無料トライアルなどを活用し使用感を確かめておきましょう。
また、人事評価の方法自体に課題を感じている場合は、導入前にその内容やプロセスを見直し、新たな評価方法に見合うシステムを選びましょう。導入してから評価方法を変えると手間がかかってしまいます。

クラウド型人事評価システムのほとんどは毎月の定額制で利用できます。プラン内容や価格はシステムごとに異なり、自社のニーズにマッチするかどうかを見極めなければなりません。
「料金の安さだけに注目して導入してみたら自社の規模に間に合わなかった」、「機能の豊富さに惹かれて利用を始めたがほとんど使わず費用が無駄になった」という失敗も珍しくないため、対象の従業員数や必要な機能を事前にしっかりと整理しておくことが大事です。

クラウド型人事評価システムを選ぶポイント

ここからは、クラウド型人事評価システムを選ぶポイントについて解説します。

人事評価システムには数多くの評価項目があり、従業員数が多いほど運用も大変です。そのため、操作が複雑なものを選んでしまうと、設定だけでも大きな負担になってしまうでしょう。また、操作画面が分かりにくいと入力に時間がかかり、業務が滞ってしまいます。
そのため、人事評価システムはインターフェースがわかりやすく直感的に操作できるものがおすすめです。注意点の説明でも触れましたが、本格導入前にトライアルなど利用して操作感を確かめておくと失敗を防げます。

人事評価をどのような基準で行うかは企業ごとに異なります。カスタマイズ性が高いと、既に自社で行っている人事評価をそのまま反映できるでしょう。
ただし、カスタマイズ性の高いものは操作が複雑な傾向があります。まずは標準機能で自社の人事評価に対応できるかどうかを確認し、難しい場合には柔軟なカスタマイズが可能なシステムを探すといいでしょう。

人事評価システムには従業員の住所、氏名はもとより、個々人のスキル、能力など機密情報が登録されます。万が一情報漏えいが起こってしまった場合、その被害は甚大です。システム選びの際は、各ベンダーがどのようなセキュリティ体制を構築しているか十分調べてください。特にクラウド型人事評価システムを使う場合は、外部脅威に対して万全の対策を講じているサービスを利用しましょう。

人事評価システムを選ぶ際は、他システムとの連携についてもチェックしましょう。
給与計算システムや勤怠管理システムと連携できれば、人事担当者の業務は劇的に効率化します。また、日報管理システム、会計システムなどとデータを共有できれば、バックオフィス業務の負担軽減にもつながるでしょう。既に導入している業務システムできるかどうかはぜひ確認したいポイントです。

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手軽に導入できるクラウド型人事評価システム10選

ここからは、手軽に導入できるクラウド型人事評価システムを10選ご紹介します。

まとめ

クラウド型人事評価システムを導入すると、人事評価業務の効率化に加え、従業員満足度の向上も実現するでしょう。従業員への的確なフォローも叶うため、人材育成にも役立ちます。人事の務負担に課題を感じている企業はもちろん、従業員のエンゲージメント維持やスキルアップにお悩みの企業は、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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