中小企業におすすめの人事評価システム10選【2024年最新】

目次
• 人事評価システムとは
• 中小企業において人事評価の課題
• 中小企業が人事評価システムを利用するメリット
• 人事評価システム選びのポイント
• 中小企業の人評価システム成功事例
• 【比較表】中小企業向けの人事評価システム
• 中小企業におすすめの人事評価システム7選
• 無料トライアルのある中小企業向け人事評価システム3選
• まとめ：人事評価システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

人事評価システムとは

人事評価システムとは、従業員の業績・能力・目標を評価して給与や昇進等に反映させる人事業務・人事評価業務の効率化・適正化を図るためのシステムです。
煩雑で負担の大きい人事業務・人事評価業務をシステム化することで、業務に要する時間・労力を大幅に削減。人事情報をデータ化することで的確かつ有益なデータ活用を行うことを可能とします。人事評価システムはさまざまな製品がリリースされており、自社の目標、用途・規模に合わせて導入を行うことで、大幅な人事業務・人事評価業務の改善が見込めます。

人事評価システムの基本機能

人事評価システムの導入を検討しているのであれば、まずは基本機能を把握しておくことが重要です。ここからは、人事評価システムの基本機能について解説します。

従業員情報管理

人事評価システムの代表的な機能は、人事に関するさまざまな情報・従業員情報をデータ化して一元管理できることです。これにより、システム上での業務の自動化・効率化はもちろん、データの分析や人事戦略への活用など、さまざまな業務をスムーズに推進することが可能となります。
紙媒体を使用したアナログな人事業務を行っている場合は、従業員情報が各所に散在しがちなもの。人事情報をシステムで管理することにより、大幅な業務改善・DXを実現することができるでしょう。

目標設定（MBO管理）・進捗管理

人事評価においては、目標を設定して進捗状況の管理を行い、従業員が目標を達成できるようにサポートを行うことも重要な業務の1つです。
人事評価システムでは、目標設定ならびに進捗管理を行うための機能も搭載されており、リアルタイムでの状況把握・情報の共有・データの分析や管理が可能。人事部門や上司も従業員の管理や評価を行いやすく、目標達成の確度を高めることができます。また、取得したデータを今後の目標設定や他の従業員の育成などに活用することができるでしょう。

評価機能

評価機能とは、実際に従業員に対して人事評価を行うための機能のことで、人事評価システムの最も重要な機能です。
人事評価システムには、テンプレート機能・考課シート作成機能・評価結果の入出力機能・データ共有機能などが搭載されており、時間と労力を削減して効率的かつ適切な人事評価業務を実施可能。自社が採用したい評価制度に合わせて、自由自在に評価の方法・方式をカスタマイズすることができます。
評価データはシステム上に蓄積・集約することができるため、データの管理・確認・分析も容易でしょう。

中小企業において人事評価の課題

実際に中小企業はどんな人事評価の課題を抱えているのでしょうか、中小企業の人事評価の課題を解説していきます。

人事評価制度が整備されていない

中小企業は人事評価制度が導入されている割合が低く、人事評価が個人の裁量に任されてしまっている場合もあり適切な人事評価を行えていない場合があります。

それでは、従業員に不平不満が溜まってしまい離職率の増加に繋がってしまいます。公平な評価基準の整備は人材の獲得、定着は中小企業において重要な課題でしょう。

そこで人事管理システムならば会社にあった人事評価制度を設定やができるため、公平な人事評価が行えるでしょう。

若手など人材不足が深刻

中小企業は。人材が慢性的に不足しており人材確保と定着化が深刻な課題です。人事評価制度は従業員の定着化に重要な施策です。

人事評価システムを使い適切に人事評価をしていれば従業員のモチベーション向上につながり、定着化していきます。従業員が長く在籍していることは新しく入る従業員の安心感につながり、人材の確保につなげることができるでしょう。

また、人評評価システムは従業員のデータやパフォーマンスを可視化することが可能。若手人材の仕事の悩みなどケアすることができるため、離職しないための施策を打つこともできます。

Excelや紙を使ったアナログ管理になっている

中小企業で多いのがExcelや紙などアナログで人事評価を行っていることです。導入コストは掛からず一見コスパが良いように見えますが、従業員数が多くなった場合には複数のファイルで管理するため、確認や更新に工数がかかり対応しきれなくなる場合もあります。

しかし人事評価システムならば従業員情報を一元管理ができるため、必要な時にすぐに従業員情報の確認を行う事が可能。人事データの分析や可視化もできるため、担当者の負担軽減や人事評価も適切に運用ができます。

中小企業が人事評価システムを利用するメリット

中小企業が人事評価システムを利用するにあたって、実際にどのようなメリットが得られるのか分からない方もいるでしょう。以下では、具体的なメリットについて解説します。

人事評価の工数・コスト削減

人事評価業務は煩雑である一方で正確性や公平性も求められるため、負担が大きい業務です。大企業のように潤沢な人材を抱えていない中小企業にとっては、人事部門の負担も殊更大きなものとなります。
しかし、人事評価システムを導入すれば、業務を大幅に自動化・効率化することができるため、少人数でもスムーズに適切な業務を行うことが可能です。人的リソースに乏しい中小企業の人事部においては、いかに人事評価業務の工数・コストを削減することが重要となるため、導入メリットも大きなものとなるでしょう。

公平な評価が可能になる

人事評価において公平性は重要です。人事評価はブラックボックス化がしやすく、評価された側は基準やプロセスが把握しずらいため、人事評価に不満を抱いてしまう傾向があります。ですが、人事評価システムならば、評価基準やプロセスをオープンにすることが可能。従業員側も評価にする基準を把握することで納得してもらうことができるでしょう。

従業員のモチベーション向上につながる

人事評価システムを導入すれば、人の裁量に左右されずに標準化された公平な評価を行うことが可能となるため、従業員の満足度やモチベーションが向上するといったメリットもあります。
特に、一人ひとりの人材の裁量・影響が大きい中小企業が戦力を高めるには、各従業員がモチベーション高く業務に従事することが非常に重要です。常に厳しい競争にさらされる現代の中小企業においては、システム導入によりモチベーション向上・戦力向上を図れることは大きなメリットとなるでしょう。

新事業・プロジェクトへの抜擢に役立つ

中小企業は、多くの人材を抱える大企業よりも、従業員1人あたりの裁量や影響力が大きくなるもの。そのため、人材の配置・異動の判断は殊更慎重に行うことが求められます。
人事評価システムを導入すれば、人事情報をデータ化・一元化・視覚化することが可能となるため、新規事業・新規プロジェクトのメンバー抜擢を行う際にも大いに役立てることができます。
限られた人的資源を最大限発揮しなければならない中小企業こそ、人事評価システムを利用するメリットは大きなものとなるでしょう。

人事評価システム選びのポイント

人事評価システムを選ぶ上でどのようなことを重視すれば良いのでしょうか、ここからは人事評価システムを選ぶポイントを解説していきます。

クラウド型・オンプレミス型のどちら選ぶか

人事評価システムにはクラウド型とオンプレミス型の2種類あります。それぞれ特徴が違うため、自社にあっていないタイプを選んでしまうと無駄なコストが掛かってしまうため注意が必要です。

・クラウド型
クラウド型はインターネット環境が整っていれば場所を問わず利用が可能です。また、自社でサーバを用意する必要がなく初期費用を抑えて導入することができる点が強みです。

・オンプレミス型
自社でサーバを用意する必要があり、クラウド型と比べ初期費用は掛かります。ですが、カスタマイズ性に優れ独自の評価基準にも対応ができるのが強みです。

中小企業においてはクラウド型がおすすめでしょう。少人数でも利用がしやすいようにアカウント制を導入しているサービスや機能も操作性を重視したシンプルなサービスもります。

関連記事：人事評価システムの費用相場｜料金比較で安いサービスも解説

企業の成長による評価基準の変化に対応できるか

人事評価システムを導入するときに注意したいのが、企業の成長です。従業員数が多くなったり、新しい事業の開拓などによりこれまで行ってきた、評価制度が適さなくなることが考えられます。

いざ、新しい評価制度を運用しようと思ってもシステムが対応できなけられば意味がありません。人事評価システムを導入する場合は会社の成長計画も視野にいれ、柔軟性が高いシステムを導入するのがおすすめです。

サポート体制は充実しているか

中小企業におて人事評価システムを導入する上で気を付けたいのが担当者が扱えるかです。せっかくシステムを導入しても、担当者が運用が出来なけらば効果はでません。人事評価システムを提供している会社のなかには操作レクチャーなどサポートを行ってくれるサービスがあります。

加えて、人事評価、戦略に関するコンサルティングを行っている会社もあり、人事評価システムの運用が初めての場合はベンダーが提供してるサポートを活用して担当者にレクチャーするのもおすすめです。

関連記事：サポート体制充実のおすすめ人事評価システム

中小企業の人評価システム成功事例

実際に中小企業が人事評価システムを導入することでどんな効果が表れたのでしょうか、実際の事例を紹介いたします。

株式会社イコールワン 

株式会社イコールワンは営業部門の社員が増えるにつれ、これまでの評価や目標管理ではが困難になっており、管理方法も属人化しており、面談記録が残っていいないど課題を抱えていました。そこで、目標設定から評価まで一貫して記録に残せる「HRBrain」を導入。目標設定や評価を記録が簡単になり社内共有も可視化することが可能になりました。また、社員の評価を定量的だけではなく、安定的に評価を行うなど柔軟な評価管理も実現しています。

引用：https://www.hrbrain.jp/case/equalone

テラダ・トレーディング株式会社 

テラダ・トレーディング株式会社は会社の拡大ともに従来の紙管理では情報の整理が追い付かない点や感覚で行ってきた評価制度の可視化が課題でした。そこで、「ヒトマワリ」を導入。情報が集約され指標も明確化になり、社歴、成果、年齢などを考慮した適切な評価を実現しました。

引用：https://www.hitomawari.jp/case/ttc/#more-3603

【比較表】中小企業向けの人事評価システム

ここからは中小企業向けの人事評価システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する人事評価システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、中小企業向けの人事評価システム選びの参考にしてください。

中小企業におすすめの人事評価システム7選

人事評価システムの導入にあたっては、企業規模に合わせた製品を導入することが非常に重要です。ここでは、中小企業におすすめの人事評価システムについてご紹介します。

無料トライアルのある中小企業向け人事評価システム3選

人事評価システムの機能や操作性を導入前にチェックしておきたい場合は、無料トライアルが可能な製品を選ぶのがおすすめ。以下からは、無料トライアルの実施が可能なおすすめの製品をご紹介します。

まとめ：人事評価システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

人事評価システムは、アナログな人事評価業務をシステム化することで、業務の効率化や評価の適正化を実現できる優れたシステムです。人の手による人事評価は、業務が煩雑化するだけでなく判断や考課にも偏りが生じるもの。このような課題を抱えている場合は、人事評価システムを導入することで大きなメリットを得ることができるでしょう。

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