人事管理システム（人事システム）のシェア・市場規模は？おすすめツール5選も紹介

目次
• 人事管理システム（人事システム）の市場規模
• シェアが高い人気の人事管理システム（人事システム）【アンケート調査】
• 人事労務に関する他システムのシェア【アンケート調査】
• 【比較表】シェア率が高い人事管理システム（人事システム）
• シェアが高いおすすめの人事管理システム（人事システム）5選
• まとめ：人事管理システム（人事システム）をシェアも参考に選ぼう
• 人事管理システム（人事システム）の利用実態アンケートの概要

人事管理システム（人事システム）の市場規模

人事管理システム市場は、グローバル・国内ともに拡大傾向にあります。株式会社グローバルインフォメーションが2026年1月に発したレポートによると、国内における人的資本管理の市場規模は、2025年時点で約16億7,710万米ドルに達しました。

今後、2026年から2034年にかけて6.66％の年平均成長率（CAGR）で推移し、2034年までには約29億9,560万米ドル規模へ拡大すると予測されています。

労働力不足が深刻化する日本において、限られた人材を最大限に活用するための戦略的な管理基盤として、人事管理システムの重要性が中長期的に高まっていることが示されています。

シェアが高い人気の人事管理システム（人事システム）【アンケート調査】

PRONIアイミツSaaS（当社）は、人事管理システム（人事システム）を導入・利用しているユーザー600名に、どの製品をしているかアンケート調査しました。最も回答が多かったのは「smartHR」で全体の16.7％を占めました。

【人事管理システム（人事システム）の利用シェア】

シェア1位の「SmartHR」は、使いやすいUI/UXと労務管理の効率化に定評があり、広範なユーザー層から支持を得ていました。2位の「マネーフォワード クラウド人事管理」と3位の「freee人事労務」は、会計ソフトとの連携性を武器に、特にバックオフィス全体のDXを推進する企業において高いシェアを獲得しています。

では、企業規模によって人事管理システムのシェアは変わるのでしょうか。ここでは、従業員数1～100人までの企業を「中小規模（N=164）」、100～1,000人までを「中堅規模（N=199）」1,001人以上を「大規模（N=237）」と置いて、違いを見ていきましょう。

従業員数100人以下の中小規模企業：freeeの圧倒的支持

中小規模では、会計ソフトや給与計算と密接に連携できる「freee人事労務」のシェアが最も高く、次いで「SmartHR」など人気の製品が続きました。また、昔からの定番である「人事奉行」も根強く、信頼性を重視する層に選ばれています。

従業員数101〜1000人の中堅企業：SmartHRとMFが高いシェア

中堅規模では「SmartHR」と「マネーフォワード」がシェアを競っています。特にマネーフォワードは101〜300人規模で強く、SmartHRは301人以上でさらにシェアを伸ばす傾向にありました。さらに301人を超えると、「人材の配置や評価」を目的としたカオナビの利用率も顕著に上がります。

従業員数1,001名以上の大企業：COMPANYのシェアが急増する

1,000人を超える企業でも「SmartHR」が高いシェアを維持しています。ただ、2番目に日本特有の複雑な要件を標準機能でカバーする「COMPANY」が選ばれていました。また、日立ソリューションズの「リシテア」がランクインするなど、大規模向けの基幹システムを重視する傾向が見て取れました。

人事管理システム（人事システム）を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったシステム（最大6サービス）を案内します。

人事労務に関する他システムのシェア【アンケート調査】

人事管理システム（人事システム）の他、労務管理や人事評価、勤怠管理や給与計算など、人事労務の業務で使うツールもいくつか存在します。PRONIアイミツSaaS（当社）は、その他の人事労務に関わるツールのシェアも調査しました。人事管理システムは、これらの機能を包括したり、連携できるツールを指しますが、単独のツールごとのシェアは傾向が異なりました。

SmartHRは人事管理システムで1位（16.7%）、労務管理システムで2位（14.4%）、人事評価システムで2位（15.0%）と、3カテゴリで上位に入っています。他のカテゴリ1位ツール（ジョブカン、カオナビ、マネーフォワードなど）が特定カテゴリに強みを持つのに対し、SmartHRは人事系カテゴリ全般で一定シェアを持つ「横断型」の位置づけにある可能性が見えてきます。

また、人事管理システムの1位シェアは16.7%で、5カテゴリの中で最も割合が少ないことが分かります。人事評価システムの1位回答の割合が26.3%、給与計算ソフトが20.4%ということを考えると、人事管理システムは「これが定番」と言える製品が定まりにくく、特定のツールへの集中度が低いのではないかと考えられます。

これは先述した通り、企業規模によって選択されるツールの傾向がかなり変わることが影響していそうです。他システムの詳しいシェアや規模ごとの違いについては「勤怠管理システムのシェア」「人事評価システムのシェア」「労務管理システムのシェア」などの記事をご覧ください。

【比較表】シェア率が高い人事管理システム（人事システム）

シェアが高い人事管理システムの機能や料金、トライアルの可否などをまとめた比較表です。それぞれの確認事項を見ておきましょう。

今回挙げた5製品すべてがIT導入補助金の対象となっているため、補助金を活用しながら人事管理システムを導入したい方におすすめです。

できるだけ従業員1人あたりの費用を抑えて利用したい方は「freee人事労務」。ITツールに不慣れな層やインストール型のツールを使いたい方は「人事奉行シリーズ」。実績やシェアを重視したければ「SmartHR」などから始めてみるといいでしょう。

シェアが高いおすすめの人事管理システム（人事システム）5選

PRONIアイミツSaaS（当社）が実施した人事管理システムに関するアンケート調査結果から、シェアが高い人事管理システムを5サービス紹介します。それぞれの特徴やおすすめポイントも記載するので、製品選びの参考にしてください。

まとめ：人事管理システム（人事システム）をシェアも参考に選ぼう

アンケート結果から、人事管理システム（人事システム）のシェアは「組織の成長フェーズ」によって大きく変わることが分かりました。従業員数が多くない小規模～中小の組織の場合、労務管理システムに近い形（勤怠や給与計算との連携、諸手続き）で利用できるツールが高いシェアとなりやすいようです。

一方で従業員数や規模が大きくなるほど、社員情報の管理だけでなく、人材育成や目標管理などタレントマネジメントに近い運用もできるツールがシェアを伸ばします。そのため人事管理システムは、一概にシェアだけで判断せず、自社の利用の形に合わせて選ぶことが大切になります。

人事管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システム（最大6サービス）をご案内可能です。

人事管理システム（人事システム）の利用実態アンケートの概要

この記事にまとめた人事管理システム（人事システム）の利用実態アンケートの概要です。

当記事の引用や転載をする際は、必ず出典として「PRONIアイミツSaaS」および記事URL（https://saas.imitsu.jp/cate-hcm/article/l-2739）を明記願います。