人事管理システム（HCM）とは？HRMとの違いやツールを紹介

目次
• 人事管理システム（HCM）とは
• HCMとHRMとの違い
• 人事管理システム（HCM）で行うこと
• 人事管理システム（HCM）を導入するメリット
• 人事管理システム（HCM）を導入する際の注意点
• おすすめの人事管理システム（HCM）5選
• 人事管理システム（HCM）を選ぶ際のポイント
• まとめ：人事管理システム（HCM）選びでお悩みならアイミツヘ

人事管理システム（HCM）とは

HCMは「Human Capital Management」の頭文字をとった略称で、組織に属する従業員を資本としてとらえ、情報を一元管理・活用して効果を最大化していく取組みを指すものです。日本では「人的資本」とも呼ばれています。

このHCMの推進をサポートするシステムとしては人事管理システムが該当しますが、人事管理システムのことを「HCMシステム」「HCM」と表現することもあるようです。また、HCMは基本的に人事部門が担う業務領域であり、採用から研修、配属、評価などあらゆる人事業務がHCMに含まれます。

HCMとHRMとの違い

HRMとは「Human Resource Management」の略称で、組織の従業員を「人的資源」としてとらえ、最大限のパフォーマンスを発揮してもらえるように促すマネジメント手法を指すものです。

従業員を会社にとって価値ある存在として扱う点が共通しますが、HRMでは人をガスや石油と同様に限りある「資源」とする一方で、HCMは人を「資本」として扱うという違いがあります。後者の方が人材を育成して利益を拡大させていくという意識が根づいていることがうかがえます。

人事管理システム（HCM）で行うこと

ここからは、HCMを活用すると実現することや機能について解説していきます。人事管理システムを用いて行うことができるのは、主に以下の4つの業務です。

組織管理機能では、役職・職務や報酬、勤怠といった基本的な情報はもちろん、休暇の取得状況や健康状態にいたるまであらゆる情報を1つのデータベースにまとめて保管することができます。人材管理においては、従業員の勤怠やスキルセットだけでなく、周囲の評価やヘルスチェックも重要な項目だといえます。

さまざまな情報を統合管理することで情報取得コストが下げられるため、従業員が長期的かつ最適な形で活躍できるような環境づくりも効率的に進められるでしょう。

従業員1人ひとりの給与計算や、予算管理、報酬計画の分析などを行えるのが給与管理機能です。近年採用する企業が増加傾向にある「能力給」の実施においては、従業員を客観的に評価できる仕組みづくりが欠かせません。従業員のモチベーション向上を図るためにも、人事管理システム（HCM）を導入することで、フラットな評価ができる環境づくりが叶うでしょう。

また、既存の勤怠管理システムなどとの連携させれば、より効率的な運用が可能です。

タレントマネジメントとは、従業員1人ひとりの持つスキルセットを最大限に活かせる環境を提供するためのマネジメント手法です。従業員の能力や特性に合わせた人材配置・人材開発を通じて、より有効な人材活用を図ります。

人事管理システムのタレントマネジメント機能では、従業員の経歴や能力などの可視化が可能。適材適所の人材配置の指標として役立てられるのはもちろん、今後採用すべき人材像の明確化にもつながるでしょう。

就業管理は、従業員の勤怠管理や残業時間、休暇の取得状況などを可視化するための機能です。就業時間を把握するだけでなく、ルーティンとして発生している業務を可視化することで、より効率的に業務ができる仕組みづくりの足がかりが発見できます。自動化できる業務が見つけられれば、限られたリソースをより重要な業務へあてられるようになるでしょう。

「少人数でも効率的に業務が進められる環境を作りたい」といった場合に、特に役立つ機能といえます。

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人事管理システム（HCM）を導入するメリット

人事管理システムでどのようなことができるのかは分かりましたが、導入することによってどのようなメリットがあるのでしょうか。ここでは、以下の3つのポイントに絞って導入メリットを紹介していきます。

人事管理システムを導入することで、人事関連業務の効率化を叶えることができます。人事関連業務は多岐にわたるため、紙の書類やExcelなどを使って管理していては負担が大きくなってしまうもの。従業員情報の入力や各種集計に多くの手間がかかっているという企業は少なくないでしょう。

しかし、人事管理システムを導入して管理を自動化・システム化することで、大幅な業務効率化につながります。人手不足で常に業務過多の状態であるという場合にもおすすめです。

人事管理システムを導入することで、ヒューマンエラーを削減することもできます。人事管理システムを導入すれば、これまで手作業で行われてきた定型作業を自動化することができるため、人為的ミスが発生する可能性が低くなるでしょう。

ミスが発生する数を減らすことができれば、修正に割かれていたリソースもより重要な業務に割くことができ、さらに業務効率化やパフォーマンス向上につながります。

人事管理システムを導入することによって、戦略的人事を実現できるのも大きなメリットです。経営戦略と連動させながら人事戦略を練ることは、競合優位性をキープするために非常に重要なポイント。従業員のスキルやナレッジ、これまでの経験などを正確に把握し、一元管理することで、人材発掘や育成、リソース調整や配分などを適正に行うことへとつながっていきます。

従業員のスキルやナレッジなどのデータを集約して管理するためには、人事管理システムが欠かせないと言えるでしょう。

人事管理システム（HCM）を導入する際の注意点

人事管理システム（HCM）には魅力的なメリットがありますが、一方で導入にあたっては注意すべきポイントもあります。規模によって変動はあるものの、人事管理システムの実装までにはある程度の期間とコストが発生する点は留意しておきましょう。システム導入の初期費用も相応の金額となるため、余裕をもって予算を確保しておくことも重要です。

また、新たなシステムの導入後には、担当者が使いこなせるようになるまでの時間を必要とするものです。導入後すぐに最大限のパフォーマンスが発揮できるとは限らないので、事前に社内周知や研修を行うなど、スムーズに定着させるための施策を行いましょう。

おすすめの人事管理システム（HCM）5選

さまざまな会社から人事管理システムが提供されている昨今では、導入するシステムを選ぶのも一苦労です。ここからは、人気の人事管理システムを厳選して紹介していきます。

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人事管理システム（HCM）を選ぶ際のポイント

最後に、人事管理システムを選ぶ際のポイントをいくつか紹介していきます。人事管理システムを導入する際に、数あるサービスからどれを選ぶべきか悩んだら、まずは以下の4つのポイントについてチェックしておきましょう。

人事管理システムを導入する際には、導入する目的を明確にしておかなければなりません。人事管理システムと一口に言ってもさまざまな種類があり、利用できる機能も異なります。

そのため、自分たちがどのような機能を求めているか、導入することでどのような成果を求めているかといった点がクリアになっていなければ、自社にマッチしたシステムを導入することはできないでしょう。

人事管理システムを選ぶ際には、セキュリティ面に関してもきちんとチェックしておきましょう。従業員の住所やマイナンバーなどといった基本的なデータをはじめ、給与計算や年末調整などで扱うさまざまな情報をまとめて管理しているため、もしも情報漏えいなどがあれば大問題となります。安心して使えるように、IPアドレスによるアクセス制限や権限設定などが細かく行えるものがおすすめです。

人事管理システムを選ぶ際には、既存システムと連携できるのかどうかも重要なポイントとなります。現在使用している給与計算システムや経費精算システムなどとデータを連動させて使いたい場合などには、システム連携が行えなければ非常に不便です。データを出力して、再びシステムにインポートしてするという手間を省くためにも、柔軟にデータ連携やシステム連携ができるものなのかを確認しておくとよいでしょう。

人事管理システムを選ぶ際には、誰にとっても使いやすいものを選ぶことが重要です。マニュアルを確認しながらでなければ使えないような複雑なシステムでは、なかなか業務の効率化が進みません。

直感的に操作できるような分かりやすいシステムであれば、導入後の定着スピードが速くなるだけでなく、学習コストも抑えることができるでしょう。使いやすいものを選ぶためにも、必ず無料トライアルなどを活用してください。

まとめ：人事管理システム（HCM）選びでお悩みならアイミツヘ

人材開発・活用を推進していくためには、人事管理システムを見直し、従業員満足度の高い環境づくりに取り組む必要があります。HCMシステムの導入には初期費用（クラウド型の場合は月額費用）が発生しますが、予算や規模に合ったシステムを選ぶことで高い費用対効果が期待できるでしょう。

どんな人事管理システムがあるのか知りたいという方は、ぜひ「人事管理システム(HCM)のランキング」もあわせてご覧になってみてください。

しかし、数ある人事管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システムが分かる診断（無料）ができます。