中小企業におすすめの人事管理システム10選【2024年最新】

目次
• 中小企業に人事管理システムがおすすめの理由
• 【比較表】中小企業向け人事管理システム
• 【2024年最新】中小企業におすすめの人事管理システム10選
• 人事管理システムの選び方
• まとめ：人事管理システムで社員情報の一元管理をし、業務効率化を図ろう

中小企業に人事管理システムがおすすめの理由

人事管理システム（HCM：Human Capital Management）とは、社員の情報を一元管理できるシステムのことです。企業が継続的に成長を続けていくには、ヒト、モノ、金、情報といった企業の経営資源を適切な形で管理していくことが重要です。企業の経営資源のうち、ヒト、つまり社員の情報を効率的に管理できるのが社員管理システムです。

具体的には、従業員の基本情報や配属や給与、評価履歴、スキル・能力、キャリアビジョンなど人事業務に必要な従業員データを一元管理でき、工数が多く煩雑な労務管理・人事管理にかかる時間を大幅に削減できます。

人事管理システムを導入する企業は年々増えています。2016年にHR総研（ProFuture株式会社）が実施した調査によると、約6割の企業が人事管理システムを導入。

また、システム導入形態としてはパッケージ型・クラウド型・自社開発などがありますが、従業員数300人以下の中小企業においてはクラウド型が58%と、過半数がクラウド型の人事管理システムを選んでいます。クラウド型のシステムは、自社サーバー不要で導入しやすく、初期費用や月額料金も安いため、中小企業も受け入れやすい形態です。

※出典：HR総研「人事系システムに関する調査」

以下、中小企業に人事管理システムがおすすめの理由を詳しく解説します。

人事担当者の負担を軽減できる

紙やExcelでの人事管理業務の場合、情報の入力や集計に多くの手間がかかります。さらに、入力・転記・計算は人的ミスをゼロにすることはできません。

人事管理システムでは、人の手で行わなければならなかった入力・転記・計算業務を自動化できます。自動化によりミスも削減できるため、人事担当者の確認作業にかかる時間も削減可能です。人事担当者1人あたりの負荷が重くなりがちな中小企業にとって、作業負担を軽減できる点は大きなメリットといえます。

人事管理業務の属人化を避けられる

少人数だけで人事労務の業務に対応している中小企業では、業務が属人化しやすく、担当者の長期不在や突然の退職に対応しきれないことも。次の人事担当者を採用するまで時間がかかりますし、たとえ早期に採用できたとしても業務が属人化されていれば、教育も大変で困ってしまうでしょう。

人事管理システムでは、勤怠管理や給与計算などの煩雑な業務を自動化できるため、紙やExcelでの管理と比較して業務の属人化を避けられます。また、システムで従業員の情報を一元管理できるため、誰でも必要な情報にすぐアクセスできるようになる点もメリットです。

適切な人事評価と人材配置を実施できる

人手の限られる中小企業では、人的リソースの価値最大化を図っていくことが重要です。タレントマネジメント機能がある人事管理システムなら、従業員個人のスキルや能力、実績、評価履歴などの情報をデータベースに集積可能。客観的情報に基づいた適切な人事評価や人材配置を実施できます。

また、適材適所の人材配置を行うことで、従業員のモチベーションがアップし、離職防止効果も期待できます。

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【比較表】中小企業向け人事管理システム

ここからは、中小企業向けの人事管理システムを比較します。自社の予算や必要な機能と照らし合わせながら、おすすめの人事管理システムをご確認ください。

下記ボタンから、人事管理システムを最大6サービスまで並べて比較できます。各社の料金や機能を比較したい場合にぜひご活用ください。

【2024年最新】中小企業におすすめの人事管理システム10選

2024年現在、中小企業におすすめの人事管理システム10選を紹介します。サービスの特徴や、他社と比較したおすすめポイントを解説していますので、サービス選びにぜひお役立てください。

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人事管理システムの選び方

数多くのサービスがリリースされている中、「どのような基準で導入する人事管理システムを選べばいいか分からない」とお悩みの方も多いでしょう。人事管理システムを選ぶ際は、以下のポイントをチェックしてください。

必要な機能が搭載されているか

まずは自社の課題や効率化したい業務を洗い出し、必要な機能が搭載されている人事管理システムを選びましょう。人事管理システムの機能は、大きく「労務管理」「従業員情報管理」「人事評価」の3種類に分かれます。たとえば、人事評価業務を効率化したい中小企業には、目標設定や査定まで対応した人事システムが適しています。

給与計算の業務時間を削減したい中小企業には、勤怠データ集計から給与計算までを自動化できる人事管理システムがおすすめ。企業の課題を明確にしたうえで、課題解決に役立つシステムを選ぶことがポイントです。

自社のシステムと連携できるか

自社のシステムと連携可能な人事管理システムを選ぶことも、システム導入効果を高めるうえでポイントです。たとえば、勤怠管理システムや給与計算ソフトと連携することで、人事情報から勤怠情報を一元管理できることはもちろん、給与計算までをワンストップで行えるようになります。どの業務システムと連携可能なのかはサービスによって違うため「自社システムと連携可能か」を導入前に確認が必要です。

初期費用・月額料金

人事管理システムは「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類に分かれており、種類によって必要な費用は違います。クラウド型の人事管理システムの場合、初期費用が無料のサービスも少なくありません。月額料金は、利用人数ごとに料金が増える従量課金型が一般的です。月額料金の相場は1人あたり300～400円程となっています。

コストを抑えて人事システムを導入したい中小企業には、料金が安いサービスや、IT補助金を活用できるサービスがおすすめです。

使いやすい操作性か

長期的に運用していくうえで、人事管理システムの操作性も重要なポイントです。操作画面が難解で使いにくいシステムを導入してしまうと、いつまで経っても社内に浸透せず、システム導入が失敗に終わってしまいます。

株式会社RevCommが2022年11月に実施した調査によると、SaaSの解約理由として1番多いのが「操作性がよくなかった」（55.9%）という理由。逆に長く利用しているSaaSの特徴として「操作性がよく使いやすい」（58.5%）という理由を挙げる企業が多いことが分かっています。

※出典：株式会社RevComm

多くの人事管理システムでは無料トライアルを実施しているので、実際に従業員に使ってもらい、使いやすい操作性のシステムを選ぶのがおすすめです。

サポート体制は万全か

はじめて人事管理システムを導入する中小企業や、社内に情報システム担当者がいない中小企業は、サポート体制が万全なサービスを選ぶのがおすすめです。メールだけでなく電話やチャットに対応し、365日いつでも相談できる窓口があるサービスなら、システム不具合や使い方が分からない時にすぐに問題を解決できます。

また、「あしたのクラウドHR」など一部の人事管理システムでは、システム提供だけでなく、人事評価制度の構築支援・運用支援も行っています。このようなサポートがあれば社内に人事専門の担当者がいない中小企業でも適切な人事制度を構築できるため、おすすめです。

まとめ：人事管理システムで社員情報の一元管理をし、業務効率化を図ろう

中小企業が人事管理システムを導入することで、これまで手作業で行わなければならなかった業務の多くを自動化できます。また、Excelや紙、各種サービスなどさまざまな場所に点在している従業員情報を一元管理できるため、より適切な人材配置も実現できるでしょう。人手不足にお悩みの中小企業は、人事管理システムを導入して業務効率化を図ることをおすすめします。

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ただし、人事管理システムと一口に言っても、機能や料金、サポート内容は違います。システム選びに迷っている担当者はぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システム（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。