スキル管理とは？おすすめの人事管理システムも紹介

目次
• スキル管理とは
• スキル管理の重要性
• スキル管理の方法
• スキル管理は人事管理システムがおすすめ
• 【比較表】スキル管理機能を持つ人事管理システム
• スキル管理機能を持つ人事管理システム6選
• まとめ：人事管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

スキル管理とは

スキル管理は社員のスキルを可視化し管理する方法です。スキル管理することにより、適切な人材配置や評価が可能になります。そのため、人事のミスマッチや不当な評価なども防ぐこともできるため社員のモチベーション向上などにも繋げることができます。また、会社が求めているスキルが不足している社員には、研修を実施するなど社員教育も活用ができます。

スキル管理の重要性

では、スキル管理はなぜ重要なのでしょうか、理由について解説していきます。

社員の経歴などの情報は人事部、スキルなどの実務的な情報は配属部署が管理しているなど情報をバラバラに管理していると必要な時にすぐに情報を見つけられない場合があります。ですが、スキル管理により、情報を集約し可視化していれば、必要な時にスキルを確認できるため、スムーズに評価や配置を行うことができるでしょう。

スキル管理を行えば、従業員のスキルをもとに配置が可能です。そのため、配属先でも活躍が見込まれるため生産性の向上や従業員のモチベーション向上にも繋げることができるでしょう。

スキル管理は、従業員の情報を集約しているため、社内で共有ができます。また、スキル情報は可視化しているため、誰がどんなスキルをもっているか簡単に把握することができます。加えて、システムで管理していれば、検索機能によりスムーズに必要なスキルをもっている従業員を探すことができます。

会社が求めるスキルが足りている社員とそうでないし社員が把握ができるため、スキル不足の社員の育成にも活用が可能です。例えば、不足しているスキル部分の研修など行うことができます。また、業務で資格が必要な場合は所得状況も把握することが可能です。そのため、適切な人材教育を行えます。

スキル管理の方法

実際にはどのような方法でスキル管理を行うのでしょうか、代表的な方法を2つ紹介します。

まず、一つ目の方法はExcelでスキルマップ作成し管理する方法です。スキルマップとは社員のスキルを一覧表にしたものになります。また、情報を可視化する事もできるため、誰がどんなスキルをもっているか把握することができます。ですが、従業員数が多い場合は作成や更新に時間が掛かってしまう側面もあります。

もう一つは人事管理システムで管理する方法です。人事管理システムとは従業員情報を集約することができるシステムです。当然、従業員情報にはスキルに関することも含まれているため、スキル管理も行うことができます。また、人事情報を入力するだけでスキルマップのような画面を自動的に作成してくれるため作業の効率化も可能です。加えて、分析機能が搭載されていれば、より精度の高い人事評価も行えます。

スキル管理は人事管理システムがおすすめ

スキル管理を行うことで適切な人材配置や評価を行うことができます。ただし、従業員数が多くなるほど、扱う情報は膨大になります。そのため、スキル管理には人事管理システムの活用するのがおすすめです。ただし、人事管理システムといってもその特徴はさまざまです。スキル管理を行う場合は、タレントマネジメント機能を搭載する多くの人事管理システムを導入する必要があります。

【比較表】スキル管理機能を持つ人事管理システム

ここからは実際に、スキル管理機能を持つ人事管理システムを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

スキル管理機能を持つ人事管理システム6選

ここでは、スキル管理機能を持つ人事管理システムを紹介します。

まとめ：人事管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

どんなに優秀な人材を確保しても、最適な配置がされないのであれば企業の成長は望めません。従業員個々の成長を企業の成長へとつなげていくためには、スキルを可視化して把握し、最適配置や従業員の成長を促すスキル管理が欠かせないのです。

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