スキル管理とは?おすすめの人事管理システム(HCM)も紹介!【2025年最新】
スキルとは、訓練・学習・経験などで培われた個人の能力・技能を意味します。
資格などで証明できるスキルもあれば、数値として表すのが難しいスキルもあり、自己評価と客観的な評価にズレが生じるのも一般的。もしかしたら、自分のスキルは隣の部署でこそ最大限に活かせることも考えられるでしょう。
本記事では、発注業者比較サービスPRONIアイミツが、スキル管理機能を活用できる、おすすめの人事管理システム(HCM)を厳選してご紹介します。
- 1.スキル管理とは?
- 2.スキル管理の重要性
- 3.スキル管理の方法
- 4.スキル管理は人事管理システム(HCM)がおすすめ
- 5.【比較表】スキル管理機能を持つ人材管理・評価型人事管理システム(HCM)
- 6.スキル管理機能を持つ人材管理・評価型人事管理システム(HCM)6選
- 7.【まとめ】人事管理システム(HCM)選びで迷ったら
1.スキル管理とは?
スキル管理は社員のスキルを可視化し管理する方法です。スキル管理することにより、適切な人材配置や評価が可能になります。そのため、人事のミスマッチや不当な評価なども防ぐこともできるため社員のモチベーション向上などにも繋げることができます。また、会社が求めているスキルが不足している社員には、研修を実施するなど社員教育も活用ができます。
2.スキル管理の重要性
では、スキル管理はなぜ重要なのでしょうか、理由について解説していきます。
2‐1.スキル管理の効率化
社員の経歴などの情報は人事部、スキルなどの実務的な情報は配属部署が管理しているなど情報をバラバラに管理していると必要な時にすぐに情報を見つけられない場合があります。ですが、スキル管理により、情報を集約し可視化していれば、必要な時にスキルを確認できるため、スムーズに評価や配置を行うことができるでしょう。
2‐2.スキルを基づいた人材の適切配置
スキル管理を行えば、従業員のスキルをもとに配置が可能です。そのため、配属先でも活躍が見込まれるため生産性の向上や従業員のモチベーション向上にも繋げることができるでしょう。
2‐3.スキルの社内共有
スキル管理は、従業員の情報を集約しているため、社内で共有ができます。また、スキル情報は可視化しているため、誰がどんなスキルをもっているか簡単に把握することができます。加えて、システムで管理していれば、検索機能によりスムーズに必要なスキルをもっている従業員を探すことができます。
2‐4.不足スキルを基づいた人材育成
会社が求めるスキルが足りている社員とそうでないし社員が把握ができるため、スキル不足の社員の育成にも活用が可能です。例えば、不足しているスキル部分の研修など行うことができます。また、業務で資格が必要な場合は所得状況も把握することが可能です。そのため、適切な人材教育を行えます。
3.スキル管理の方法
実際にはどのような方法でスキル管理を行うのでしょうか、代表的な方法を2つ紹介します。
3‐1.Excelでスキルマップを作成する
まず、一つ目の方法はExcelでスキルマップ作成し管理する方法です。スキルマップとは社員のスキルを一覧表にしたものになります。また、情報を可視化する事もできるため、誰がどんなスキルをもっているか把握することができます。ですが、従業員数が多い場合は作成や更新に時間が掛かってしまう側面もあります。
3‐2.人事管理システムで管理
もう一つは人事管理システムで管理する方法です。人事管理システムとは従業員情報を集約することができるシステムです。当然、従業員情報にはスキルに関することも含まれているため、スキル管理も行うことができます。また、人事情報を入力するだけでスキルマップのような画面を自動的に作成してくれるため作業の効率化も可能です。加えて、分析機能が搭載されていれば、より精度の高い人事評価も行えます。
4.スキル管理は人事管理システム(HCM)がおすすめ
スキル管理を行うことで適切な人材配置や評価を行うことができます。ただし、従業員数が多くなるほど、扱う情報は膨大になります。そのため、スキル管理には人事管理システム(HCM)の活用するのがおすすめです。
ただし、人事管理システム(HCM)といってもその特徴はさまざまです。スキル管理を行う場合は、タレントマネジメント機能を搭載する多くの人事管理システム(HCM)を導入する必要があります。
人事管理システムについてさらに詳しく知りたい方はこちらの記事から
5.【比較表】スキル管理機能を持つ人材管理・評価型人事管理システム(HCM)
ここからはスキル管理機能を持つ人材管理・評価型人事管理システム(HCM)を紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する人事管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。
各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、人事管理システム(HCM)選びの参考にしてください。
6.スキル管理機能を持つ人材管理・評価型人事管理システム(HCM)6選
ここでは、スキル管理機能を持つ人材管理・評価型人事管理システム(HCM)を紹介します。
ヒトマワリ
-
料金
月60,000円 -
初期費用
なし
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最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
ヒトマワリは、 株式会社Touch&Linksが提供するクラウド型戦略人事管理システム(HCM)です。従業員自らがマイページを使って情報を更新できるため、マスターデータベースの構築が容易なのが特徴。DB・採用管理に限定した「ライト」分析と、ワークフローなどを追加した「スタート」サポートを追加した「オールインワン」の各プランが用意されています。マスターデータには従業員の基本情報のほか、勤怠・異動・評価・給与データを含められるほか、スキル管理機能も搭載。すべてのプランで最新の情報を管理できるほか、スタートプラン以上であればスキルの可視化も可能。スキルデータを落とし込んだ組織シミュレーションも実施が可能な点も特徴です。
- 電話サポートあり
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- Pマーク
- 通信の暗号化
- IP制限
- 閲覧・編集の権限設定
- 社員の発令管理
- 社員リスト管理
スキルナビ
-
料金
お問い合わせ -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
スキルナビ(旧ESI)はクラウドサービスの販売やコンサルティング・サービス事業を展開する株式会社ワン・オー・ワンのタレントマネジメント・人事管理システム(HCM)です。業績・能力評価基準を構築し、データを人材の最適配置や採用に活かす目的で開発されているのが特徴。標準機能が充実しているので、カスタマイズせずともタレントマネジメントを行えます。社員管理・情報管理を基本に、目標・キャリア・スキル管理機能が搭載され、スキルの可視化だけでなく、研修管理による人材育成や長期的なキャリア・スキルアッププランの策定などが可能なのがポイント。習得スキルは本人だけではなく客観的な評価も加味され、将来的な人員計画に活用可能です。組織・業務・スキル別の分析機能も利用できます。
-
料金
お問い合わせ -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
タレントパレットはクラウドソリューション事業を展開するシステム開発会社、プラスアルファ・コンサルティング社の人事管理システム(HCM)です。人材の配置・育成・離職防止などを1つのプラットフォームで実現する、データにもとづいた科学的人事をコンセプトにしているのが特徴。外部システムとの柔軟な連携で、既存の人事データをフル活用できるのもポイントです。スキル管理機能を活用すれば、スキルセット・チェックシートへの回答で簡単にスキルを可視化。回答を時系列で蓄積すれば成長度合いもチェックでき、ポテンシャルと組み合わせた9BOX分析で特定人材を抽出するのも可能。異動シミュレーションに活用できるのはもちろん、eラーニングと組み合わせた研修管理機能で、効率的な人材育成も実現できます。
HRBrain
-
料金
お問い合わせ -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
HRBrainはクラウド事業を展開するHRBrain社のクラウド型人材活用・人事管理システム(HCM)です。組織を成長に導くための人事評価・目標管理・タレントマネジメントまでを幅広くカバーし、シンプルに戦略的人事を実現できるのが特徴。利用人数に応じた月額料金が設定され、導入時や日々の運用を含めたサポートを無料で提供する「カスタマーサクセス」が充実しているのもポイントです。あらゆる人材データを一元管理できる人材データベースは、従業員のスキル管理や目標管理のベースとなり、パーソナリティを含む個性をひと目で把握できます。透明性の確保された人事評価機能では、集計を自動化して手間も削減。スキル管理からドリルダウンして組織図ツリーを表示すれば、優秀な人材の抜擢や適材適所への人材配置も簡単にイメージできます。
- 電話サポートあり
- メールサポートあり
- チャットサポートあり
- クラウド(SaaS)
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- スマホアプリ(Android)対応
- スマホアプリ(iOS)対応
- ISMS
- Pマーク
- 冗長化
One人事[タレントマネジメント]
-
料金
お問い合わせ -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
One人事[タレントマネジメント]は人事・旅行業向けソリューション事業を展開するシステム開発会社、One人事株式会社の人事労務システムです。クラウド型・オンプレミス型が用意され、基本システムに必要に応じた個別モジュールを追加していくシステムが特徴。用意された人事情報や人事評価、スキル・研修管理などのモジュールは、組み合わせに制限がないのもポイントです。スキル管理モジュールを追加すれば、登録されたスキルディクショナリから従業員にあわせたスキルセットを作成できます。能力目標として従業員自ら管理できるのはもちろん、上司など第三者の評価を加味するのも可能。管理者が必要なスキルを持つ人材をリストアップできるほか、人材育成・研修管理モジュールと組み合わせた効率的な人材育成も実現します。
- 電話サポートあり
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- オンプレミス(パッケージ)
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- スマホアプリ(Android)対応
- スマホアプリ(iOS)対応
- ISMS
- Pマーク
- 冗長化
Cornerstoneは、米国Cornerstone OnDemand社の日本法人、コーナーストーンオンデマンドジャパン社が提供する人材管理プラットフォームです。従業員の可能性を引き出して人材育成を支援する目的で開発されており、人事管理や人材開発、教育・eラーニング、採用・ATSで構成されているのが特徴。世界6,300社以上、7,500万人以上の利用ユーザーを誇るグローバル人事管理システム(HCM)です。
人材開発を主眼としたパフォーマンスでは、優秀な人材を把握して育成・定着させるためのスキル管理機能を搭載。スキルデータを包括的に閲覧でき、目標とのギャップを解消するための育成計画を講じられます。ラーニングによる学習と研修管理機能を併用すればより効果的。結果はリアルタイムにHRで確認できます。
- 電話サポートあり
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- スマホアプリ(Android)対応
- スマホアプリ(iOS)対応
- ISMS
- 通信の暗号化
- シングルサインオン
- 英語
7.【まとめ】人事管理システム(HCM)選びで迷ったら
どんなに優秀な人材を確保しても、最適な配置がされないのであれば企業の成長は望めません。従業員個々の成長を企業の成長へとつなげていくためには、スキルを可視化して把握し、最適配置や従業員の成長を促すスキル管理が欠かせないのです。
とはいえ、カバーする範囲も機能もさまざまな人事管理システム(HCM)が多数存在するなか、最適なサービスはどれなのか迷ってしまう場合もあるでしょう。
そんなときは「PRONIアイミツ」にお問い合わせください。それぞれのサービスの特徴を比較検討していくなかで、選定のポイントが見えてくるかもしれません。
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