【徹底比較】勤怠管理もできる人事管理システムおすすめ8選

目次
• 【比較表】勤怠管理もできる人事管理システム
• 勤怠管理もできる人事管理システムの選び方｜5つのチェックポイント
• 勤怠管理もできるおすすめの人事管理システム8選
• 勤怠管理・人事システムを導入する企業は増えている
• 勤怠管理もできる人事管理システムを導入するメリット
• まとめ：勤怠まで一元管理できる人事管理システムで業務効率化

【比較表】勤怠管理もできる人事管理システム

勤怠管理機能を搭載した人事管理システムの比較表です。自社の予算や必要な機能と照らし合わせながら、おすすめの人事管理システムをご確認ください。

▼こちらで紹介した人事管理システムを企業規模別のおすすめでも紹介しています。自社の規模に合っているか確認したい方はこちらご参照ください。

勤怠管理もできる人事管理システムの選び方｜5つのチェックポイント

人事管理システムは数多くリリースされていますが、「勤怠管理もできる」という軸で選ぶ場合、単に機能が多いシステムを選ぶのではなく、自社の勤怠運用にフィットするかどうかを基準に絞り込むことが重要です。

人事管理システムと一口に言っても、勤怠管理機能の充実度はシステムごとに大きく異なります。出退勤の打刻方法（PC・スマホアプリ・ICカード・GPS打刻など）、残業時間の自動集計、有給・休暇管理、シフト作成・管理といった、自社の勤怠業務で実際に使う機能がひと通り揃っているかをまず確認しましょう。

たとえば、直行直帰やテレワークが多い企業であればスマホ・GPS打刻に対応したシステムを、シフト制勤務が多い企業であればシフト管理機能が充実したシステムを選ぶ必要があります。勤怠管理の機能が薄いシステムを選んでしまうと、結局、別の勤怠管理システムを併用することになりかねません。

勤怠管理もできる人事管理システムを選ぶ最大のメリットは、勤怠データをそのまま給与計算に反映できる点です。すでに自社に給与計算システムがある場合は、勤怠管理機能がそのシステムとCSVデータ連携やAPI連携できるかを確認しましょう。連携できない場合、せっかく勤怠管理を一元化しても、給与計算のために手作業でデータを移し替える手間が残ってしまいます。

フレックスタイム制、変形労働制、在宅勤務・テレワークなど、企業によって勤務形態はさまざまです。人事管理システムの勤怠管理機能が自社の勤務形態に対応していないと、導入後に「残業時間が正しく計算されない」「打刻の抜け漏れを把握しづらい」といった不具合が起こりかねません。無料トライアル期間などを活用し、実際の勤務パターンで問題なく運用できるかを事前に検証するのがおすすめです。

労働基準法や36協定など、勤怠管理に関わる法改正は頻繁に行われます。人事管理システムを選ぶ際は、法改正に合わせてシステム側が自動でアップデート対応してくれるか、打刻・残業時間の集計方法について疑問が生じた際にすぐ相談できるサポート体制が整っているかを確認しましょう。サポートが手薄なシステムだと、法改正への対応漏れによる労務トラブルのリスクが高まります。

勤怠管理機能を搭載した人事管理システムは、勤怠管理単体のシステムより月額料金が高めに設定されているケースもあります。初期費用の有無や、勤怠管理機能がオプション料金になっていないかなど、実際にかかる費用を事前に確認しておきましょう。

人事管理システムの場合、初期費用の相場は10～30万円程、月額料金の相場は1人あたり300円～500円程となっています。月額料金は、利用人数ごとに料金が増える従量課金型が一般的です。

勤怠管理もできるおすすめの人事管理システム8選

勤怠管理もできるおすすめの人事管理システム8選を紹介します。搭載する機能や特徴、どの人事業務に対応しているのかを詳しく解説しますので、ぜひサービス選びの参考にしてください。

勤怠管理・人事システムを導入する企業は増えている

人事管理システム（人事システム）とは、採用や勤怠、給与計算から人事評価、スキル管理まで従業員の情報を集約し、管理できるシステムです。ツールによって、標準的に具えている機能は異なりますが、出退勤の打刻や労働時間の記録・集計といった勤怠管理ができる製品も少なくありません。

従来は紙やExcelで従業員の勤怠管理をしていた企業が多くありましたが、年々、人事システムで勤怠管理を行う企業が増えています。市場調査会社・株式会社アスマークが2022年に行ったHRツールの利用実態に関する調査（対象者：全国の20代～50代男女、会社員）によると、勤怠管理ツールの導入率は64.8%に上ります。

物流・運送業界においての深刻な人手不足を皮切に、医療分野での働き方改革の影響もあり、HRツールで業務効率化を図る企業は増えています。その影響で、勤怠管理や給与計算といった煩雑な業務を1つのシステムで効率化できる人事システムの需要も高まっているのです。

▼人事管理システム全体の市場規模やシェアを知りたければ以下記事を参照ください。

勤怠管理もできる人事管理システムを導入するメリット

勤怠管理もできる人事管理システムを導入する主なメリットは以下の通りです。

勤怠管理に特化したシステムと、給与計算に特化したシステムを2つ導入した場合、月末に給与計算を行うために勤怠管理システムからデータを連携する必要があります。またAPI連携やCSVデータ連携ができない場合は、手作業でデータ入力しなければなりません。

勤怠管理・給与計算のどちらにも対応した人事管理システムを導入すれば、1つのシステムで勤怠管理から給与計算までの業務を行うことができ、人事業務の大幅な効率化が実現します。

紙やタイムカードでの勤怠管理をシステム化することで、労働時間集計ミスといった人事担当者の人的ミスを減らすことができます。また、勤怠管理システムでは従業員の労働時間が自動的に記録され、本人以外が打刻できない打刻方法も用意されています。そのため、従業員がタイムカードを別の人に押してもらう不正や、残業時間を過大に申告する不正を防止できる点もメリットです。

人事管理システムには人事評価機能も搭載されており、定期的な評価レポート、1on1の記録、スキルなど従業員の人事評価情報を一元管理できます。蓄積したデータをもとに客観的で公平な人事評価を行える点がメリットです。また、部署ごとの人事評価の分析なども行えるため、分析結果をもとに適切な人材配置が可能となります。

まとめ：勤怠まで一元管理できる人事管理システムで業務効率化

勤怠管理機能を搭載している人事管理システムを導入することで、従業員の情報から勤怠情報、給与計算までの業務を一元管理することが可能です。別々のシステムを使っての勤怠管理と比較して、データ連携などの手間を省くことができるため大幅に管理工数を削減できるでしょう。

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