勤怠管理もできる人事管理システムおすすめ7選

目次
• 勤怠管理・人事システムを導入する企業は増えている
• 勤怠管理もできる人事管理システムを導入するメリット
• 【比較表】勤怠管理もできる人事管理システム
• 勤怠管理もできるおすすめの人事管理システム7選
• 人事管理システムの選び方
• まとめ：勤怠まで一元管理できる人事管理システムで業務効率化

勤怠管理・人事システムを導入する企業は増えている

人事システムとは、社内の人事情報を一元管理し、人事評価や労務管理といった人事業務をまとめて行えるシステムです。出退勤の打刻や労働時間の記録・集計といった勤怠管理ができる製品も少なくありません。

従来は紙やExcelで従業員の勤怠管理をしていた企業が多くありましたが、年々、人事システムで勤怠管理を行う企業が増えています。市場調査会社・株式会社アスマークが2022年に行ったHRツールの利用実態に関する調査（対象者：全国の20代～50代男女、会社員）によると、勤怠管理ツールの導入率は64.8%に上ります。

（出典：株式会社アスマーク HRzineニュース）

物流・運送業界において深刻な人手不足になると懸念される「2024年問題」を間近に、HRツールで業務効率化を図る企業は増えています。勤怠管理や給与計算といった煩雑な業務を1つのシステムで効率化できる人事システムの需要も高まっています。

勤怠管理もできる人事管理システムを導入するメリット

勤怠管理もできる人事管理システムを導入する主なメリットは以下の通りです。

勤怠管理から給与計算までの業務を効率化できる

勤怠管理に特化したシステムと、給与計算に特化したシステムを2つ導入した場合、月末に給与計算を行うために勤怠管理システムからデータを連携する必要があります。またAPI連携やCSVデータ連携ができない場合は、手作業でデータ入力しなければなりません。

勤怠管理・給与計算のどちらにも対応した人事管理システムを導入すれば、1つのシステムで勤怠管理から給与計算までの業務を行うことができ、人事業務の大幅な効率化が実現します。

人的ミスや不正を防止できる

紙やタイムカードでの勤怠管理をシステム化することで、労働時間集計ミスといった人事担当者の人的ミスを減らすことができます。また、勤怠管理システムでは従業員の労働時間が自動的に記録され、本人以外が打刻できない打刻方法も用意されています。そのため、従業員がタイムカードを別の人に押してもらう不正や、残業時間を過大に申告する不正を防止できる点もメリットです。

公平な人事評価や、適切な人材配置が可能となる

人事管理システムには人事評価機能も搭載されており、定期的な評価レポート、1on1の記録、スキルなど従業員の人事評価情報を一元管理できます。蓄積したデータをもとに客観的で公平な人事評価を行える点がメリットです。また、部署ごとの人事評価の分析なども行えるため、分析結果をもとに適切な人材配置が可能となります。

【比較表】勤怠管理もできる人事管理システム

ここからは実際に、勤怠管理機能を搭載した人事管理システムを比較します。自社の予算や必要な機能と照らし合わせながら、おすすめの人事管理システムをご確認ください。

下記ボタンから、人事管理システムを最大6社まで並べて比較できます。各社の料金や機能を比較したい場合にぜひご活用ください。

勤怠管理もできるおすすめの人事管理システム7選

2024年現在、勤怠管理もできるおすすめの人事管理システム7選を紹介します。搭載する機能や特徴、どの人事業務に対応しているのかを詳しく解説しますので、ぜひサービス選びの参考にしてください。

人事管理システムの選び方

さまざまなサービスがリリースされている中で、自社にあった人事管理システムはどのように選べばいいのでしょうか。人事管理システムの選び方を解説します。

自社に必要な機能を搭載しているか

勤怠管理機能を搭載している人事管理システムと一口に言っても、システムごとに機能が違います。自社が効率化したい業務を洗い出し、それに対応した機能を搭載している人事管理システムを選ぶことがポイントです。

たとえば、入社手続きなどの人事労務手続きを効率化したいのであれば、人事労務手続きに強みのある人事管理システムを選ぶ必要があります。また、人事評価にかかる工数を削減したいのであれば、タレントマネジメントの機能を搭載している人事管理システムがおすすめです。

自社システムと連携できるか

すでに自社に給与計算システムがある場合、勤怠管理システム（または勤怠管理機能がある人事管理システム）と連携することで、勤怠データから簡単に給与計算を行うことができます。CSVデータ連携やAPI連携によって、自社の人事関連のシステムと連携できるか、事前に確認しましょう。

使いやすい操作性か

使いにくいシステムを導入しても、従業員が使い方が分からず社内に浸透しない可能性があります。せっかく人事管理システムを導入しても従業員に使ってもらえなければ、費用がかかるだけでいつまで経っても業務効率は向上しません。無料トライアル期間などに実際に従業員に使ってもらい、使いやすい操作性の人事管理システムを導入するのがおすすめです。

サポート体制は万全か

サポート体制はサービスによってさまざまで、24時間365日体制でサポートデスクが稼働しているサービスもあれば、サポートは受け付けていないサービスもあります。サポート体制が手厚いサービスであれば、分からないことがあった時や不具合が生じた時にすぐに対応してもらえるためおすすめです。

初期費用・月額料金を比較

人事管理システムはいったん導入したら長く使い続けるものです。導入後に「ランニングコストが大きすぎて費用対効果が見合わない」となってしまわないよう、初期費用や月額料金の比較も重要です。

クラウド型の人事管理システムの場合、初期費用の相場は無料～10万円程、月額料金の相場は1人あたり300円から400円程となっています。月額料金は、利用人数ごとに料金が増える従量課金型が一般的です。

まとめ：勤怠まで一元管理できる人事管理システムで業務効率化

勤怠管理機能を搭載している人事管理システムを導入することで、従業員の情報から勤怠情報、給与計算までの業務を一元管理することが可能です。別々のシステムを使っての勤怠管理と比較して、データ連携などの手間を省くことができるため大幅に管理工数を削減できるでしょう。

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