無料で使える人事管理システムおすすめ12選【2024年最新】

目次
• 無料で効率的に人事管理を行う方法
• 【比較表】無料で使える人事管理システム
• 無料で使える人事管理システムおすすめ2選
• 無料トライアルのある人事管理システムおすすめ10選
• 無料で使える人事管理システムの注意点
• 多機能な人事管理システムの無料トライアルもおすすめ
• まとめ：人事管理ソフト選びに迷ったらPRONIアイミツへ

無料で効率的に人事管理を行う方法

人事管理業務には多くの手間や時間、工数がかかります。人事管理業務が大変で本業まで手が回らない中小企業も少なくないでしょう。そのような課題を持つ企業が、無料で人事管理を効率化する方法としては、どのようなものがあるのでしょうか。

以下、人事管理業務を無料で効率化するための方法を3つご紹介します。

Excelで管理する

会社のPCにMicrosoftOfficeがインストールされていれば、Excelを使うことで無料で勤怠管理などの人事管理業務が行えます。とはいえ、Excelで勤怠管理システムなどをいちから構築するには、専門的な知識やスキルが必要で、システムを構築するための人的リソースもかかってしまいます。

人的リソースをかけずにExcelで人事管理業務を効率化するためには、無料で使えるテンプレートを利用するのがおすすめ。たとえば、Microsoftでは勤怠管理や給与管理、採用・人事考課など人事管理の各業務に利用できる無料のテンプレートを多数用意しています。

人事管理のフリーソフトを利用する

Web上で無料配布されているフリーソフトでも、費用をかけずに人事管理業務のDX化が実現できます。たとえば、無料で利用できるフリーソフトとしては下記のようなものがあります。

ただし、フリーソフトは機能が限られている点や、自社の業務に合わせてカスタマイズすることが難しい点、セキュリティ対策が不十分な可能性がある点に注意が必要。一部だけピンポイントに効率化したい場合にフリーソフトを検討してみましょう。

人事管理システムの無料プランを利用する

人事管理システムの無料プランを利用することも、費用をかけずに人事管理業務を効率化する手段としておすすめです。人事管理システムとは、従業員データを一元管理できる業務システムで、工数が多く煩雑な労務管理・人事管理にかかる時間を大幅に削減できます。

テレワーク対応や人事DXの必要性が高まったことをきっかけに、人事管理システムを導入する企業は増加。2016年にHR総研（ProFuture株式会社）が実施した調査によると、約6割の企業が人事管理システムを導入しています。

※出典：HR総研「人事系システムに関する調査」

中には無料プランを用意しているサービスもあります。無料プランは有料版と比較して機能が制限されていますが、「最低限の機能があればよい」という企業にはおすすめです。Excelやフリーソフトと比較して使いやすいUIのシステムが多く、人事担当者の業務負荷を軽減できるでしょう。

人事管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システム（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】無料で使える人事管理システム

ここからは実際に、無料プランや無料トライアルを提供している人事管理システムを紹介します。以下、無料プランの有無・無料トライアルの内容を比較した表もご参照ください。

「ジョブカン労務HR」「SmartHR」は無期限・無料でシステムを利用できるプランを提供しています。利用人数や機能に制限があるものの、少しでも人事管理の煩雑さから解放されたいという企業におすすめです。

また、その他の多くの人事管理システムでは、無料トライアルを実施しています。無料で利用できる期間は限られていますが、ほとんどの機能を無料でお試しできるため、人事管理システムの使い勝手を試したい企業担当者におすすめです。

無料で使える人事管理システムおすすめ2選

2024年現在、無料プランを提供している人事管理システムは「ジョブカン労務HR」と「SmartHR」の2社です。費用をかけずに人事管理業務の効率化を図りたい担当者はぜひ参考にしてください。

無料トライアルのある人事管理システムおすすめ10選

2024年現在、無料トライアルを提供するおすすめ人事管理システム10選を紹介します。各社の特徴や、他社と比較したおすすめポイントも解説していますので、ぜひご参照ください。

以上、無料で使える人事管理システム12選を紹介しました。無料プランや無料トライアルを実施しているサービスは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った人事管理システムの案内が可能です。料金無料・最大6サービスをご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

無料で使える人事管理システムの注意点

無料で利用できる人事管理システムの最大のメリットは、コストをかけずにDX化が推進できる点にありますが、利用する際には以下の点に注意しましょう。

機能や利用人数に制限がある

人事管理システムの無料プランは、機能や利用人数に制限があるため注意が必要です。たとえば、利用人数が数名に制限されていたり、データの保存期間が限られていたりなど有料版にはない制約が課せられています。無料プランを利用する場合も、自社の利用人数や利用方法に合ったサービスを選ぶことが重要です。

突然サービスが終了する可能性がある

人事管理のフリーソフトは、突然サービスが終了してしまう恐れがあります。フリーソフトを運営していくには、サーバーやセキュリティ対策、サポート体制などの費用がかかります。これらの負担分を広告収入などで補えているうちはサービスが継続できますが、広告収益が減少したり、人気が出てセキュリティ対策、サポート体制などの負担が重くなりすぎたりした場合、そのサービスは終了か有料化への切り替えとなるでしょう。

セキュリティが脆弱な可能性がある

人事管理のフリーソフトの注意点として、セキュリティ対策が不十分な可能性がある点も挙げられます。有料で提供されてる人事管理システムと違って、フリーソフトの利用料金は無料です。人事管理システムと比較してかけられる費用は必然的に少額となり、多額の費用が必要となるセキュリティ対策はどうしても不足する傾向にあります。セキュリティの観点からは、フリーソフトより人事管理システムの無料プランをおすすめします。

多機能な人事管理システムの無料トライアルもおすすめ

無料プランは利用人数・機能に制限がかかっているため利用しづらいことがあります。このようなデメリットを回避したいなら、有料の人事管理システムも検討しましょう。クラウド型の人事管理システムの場合、1ユーザーあたり月額料金300～400円程の料金で利用できます。

多くの人事管理システムには、30日間などの無料トライアル期間が用意されています。無料トライアル期間に従業員にシステムを使ってもらい、従業員にとって操作しやすい・多機能で業務効率を向上できるサービスを選ぶのがおすすめです。

まとめ：人事管理ソフト選びに迷ったらPRONIアイミツへ

無料で人事管理を行う方法はさまざまありますが、おすすめは人事管理システムの無料プランです。しかし、利用できる人数や機能に制限が設けられていることが一般的のため、使っていく中で無料版から有料版に切り替えることも念頭に置き、使い勝手のよいシステムを選びましょう。

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