人事管理システムの無料プランおすすめ比較5選｜完全無料・無料トライアルの違いも解説

目次
• 無料には2種類ある：無料プランと無料トライアルの違い
• 無料で使える人事管理システム12製品比較表
• 無料で使える人事管理システムおすすめ12選
• 無料プランでできること・できないこと
• 無料から有料への切り替えタイミング
• まとめ：無料の人事管理システム探しならPRONIアイミツへ
• 人事管理システムの利用実態アンケートの概要

無料には2種類ある：無料プランと無料トライアルの違い

人事管理システムとは、従業員の氏名や住所、雇用形態や資格、評価履歴などの人事情報をデジタルで一元管理できるソフトウェアです。人事管理システムの「無料」という言葉には、大きく分けて2つの意味があります。

期間の制限なく、無料で使い続けられるプランです。ただし、利用できる従業員数や機能、ストレージなどに制限があることがほとんどです。「まずはコストをかけずに導入したい」「少人数の会社でシンプルに使いたい」という場合に向いています。

今回取り上げた12製品のうち、永続的な無料プランがあるのは「ジョブカン労務HR」「SmartHR」の2製品です（無料トライアル終了後に自動移行）。

一定期間だけ無料で有料版（またはそれに近い機能）を試せるプランです。期間は製品によって7日間〜1ヶ月間と幅があります。「本格導入前にしっかり機能を確かめたい」という場合に最適です。トライアル期間が終わると、有料プランへの契約が必要になります（一部製品は無料プランへ自動移行）。

▼より詳しいアンケート調査内容を知りたければ以下記事も参照ください。

無料で使える人事管理システム12製品比較表

無料プランまたは無料トライアルが用意されている人事管理システムを厳選して紹介します。まず機能比較表で全体像を把握したうえで、各製品の詳細をご確認ください。い。

「ジョブカン労務HR」「SmartHR」は無期限・無料でシステムを利用できるプランを提供しています。利用人数や機能に制限があるものの、少しでも人事管理の煩雑さから解放されたいという企業におすすめです。ほかの人事管理システムでは、無料トライアルを実施しています。

人事管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システム（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

無料で使える人事管理システムおすすめ12選

無料プランを提供している人事管理システムは「ジョブカン労務HR」と「SmartHR」の2つ、無料トライアルを利用できるツールが10製品です。おすすめ規模や機能を見据えて選んでみましょう。

以上、無料で使える人事管理システム12選を紹介しました。無料プランや無料トライアルを実施しているサービスは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った人事管理システムの案内が可能です。料金無料・最大6サービスをご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

無料プランでできること・できないこと

「無料プランでどこまで使えるのか」は、製品選びの重要なポイントです。多くの人事管理システムの無料プランでは、以下のような違いがあります。

無料から有料への切り替えタイミング

最初は無料プランから始めても、事業成長に伴い有料プランへの移行が必要になるタイミングが来ます。以下のいずれかに当てはまったら、有料版への移行を検討しましょう。

人事管理システムの「無料」には、永続的な無料プランと期間限定のトライアルの2種類があります。自社の目的・規模・将来計画に合った選び方が重要です。

まとめ：無料の人事管理システム探しならPRONIアイミツへ

無料の人事管理システムを使う以外にも、Excelやスプレッドシートを活用するなど、人事管理を0円でおこなう方法はあります。ただ、効率的に業務を回したい、従業員数がもっと増える見込み…などの場合、無料トライアルから人事管理システムを使い始めるのがおすすめです。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で人事管理システムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
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人事管理システムの利用実態アンケートの概要

この記事で参照した人事管理システムの利用実態アンケートの概要です。

当記事の引用や転載をする際は、必ず出典として「PRONIアイミツSaaS」および記事URL（https://saas.imitsu.jp/cate-hcm/article/l-1392）を明記願います。