ジームクラウドHRの評判と実態

目次
• ＜総評＞ジームクラウドHRは効率化を重視したサービス
• ジームクラウドHRの9つのメリット
• 徹底調査で分かったジームクラウドHRを使うべき人・会社
• ジームクラウドHRの料金プラン
• ジームクラウドHRの導入実績・効果
• まとめ

リモートワーク・在宅勤務が広がる中、バックオフィス業務に関してもその多くにおいて効率化が進んでいます。

近年では働き方改革の制度に対応したシステムや、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を用いて業務の自動化を行うことができるツールも登場。IT技術が生かされた人事管理システム(HCM)は、すでに多数リリースされているようです。

そこでこの記事では、発注業社比較サービス「PRONIアイミツ」おすすめの、クレオが提供する人事管理システム(HCM)「ジームクラウドHR」の評判と実態を紹介。「ジームクラウドHR」はどのようなサービスなのか、導入するメリットにはどのようなものがあるのかなどを詳しくお伝えしていきます。  

＜総評＞ジームクラウドHRは効率化を重視したサービス

  出典：ジームクラウドHRホームページ https://www.zeem.jp/products/human-payroll/

「ジームクラウドHR」は、作業効率の面から、大胆にも人事管理・給与計算を完全統合しているという大きな特徴を持っています。
そのほかにも下記の通り、効率化を図ることができる複数のポイントを持っている人事管理システム(HCM)です。

・「同一労働・同一賃金」に対応する待遇格差点検を容易にする機能を備えている
・人事部のために用意されたRPAを利用することができる
・人事担当者の負担を軽減するための従業員向け人事サービスが充実している
・税金や保険関連の電子申請に関して対応を強化している

「人事業務の効率化」という点に非常に重きをおいた人事管理システム(HCM)であると言えるでしょう。

ジームクラウドHRの9つのメリット

紹介したような特徴がある「ジームクラウドHR」ですが、活用することで次のようなメリットがあります。

「ジームクラウドHR」は、導入実績がシリーズ累計で2,000社超と多くの会社が導入済みの人事管理システム(HCM)です。また、多くの業種・業態において導入されており、汎用性が高いことも伺えます。

サイゼリヤ・ロイヤルホテルといった飲食店や宿泊業のほか、情報通信業・金融保険業・教育団体や学習支援事業にも導入されてきました。「自社に合う人事管理システム(HCM)はあるだろうか」と不安になっている方にもおすすめできる人事管理システム(HCM)です。

人事管理機能と給与計算機能を完全統合されている点は、「ジームクラウドHR」の大きな特徴の1つです。

バックオフィスの大きな柱である人事業務と給与関連業務を完全統合。この2つの業務が別れていることで、発生する可能性のある二重入力・データ連携・チェック作業といった業務の無駄を削減できます。

人事情報の更新・給与計算処理など、日常的に多く発生する業務をスムーズに行うことができる仕組みを構築しているのがポイントでしょう。

「ジームクラウドHR」では、登録された人事情報を活用した、人材照会（タレントサーチ）機能を利用することが可能です。

人事情報に登録されている保有スキルや経歴などをもとに、経営層から現場スタッフまで、全社員が人材照会を行うことが可能。もちろん、部署や立場によって権限を設定することができます。

社内で立ち上げたプロジェクトのメンバーを選定する場合や、幹部候補を選ぶ際の社員プロファイルを確認する際に便利です。

働き方改革の取り組みの1つである「同一労働・同一賃金」。この取り組みを実施するためには、正規雇用労働者と非正規雇用労働者の待遇に格差がないか確認する必要があります。

この待遇格差点検に対応している点も、「ジームクラウドHR」の大きな特徴。待遇格差チェックリスト・簡易な手当修正機能などを活用し、待遇格差点検や是正に応じたシステムの変更などを容易に行うことができます。

企業の規定・給与の支給実績などの多角的な視点から点検を行い、再び待遇格差が起こることのないよう対応することが可能です。

「ジームクラウドHR」では、人材活用基盤として人材データベースを構築できるという点も大きなメリット。

人事情報・給与情報などを一元化することができるため、幅広いデータの活用が可能。より効果的な人材戦略の企画を大きくサポートします。

また、データ抽出の制限がないため、柔軟に人材データをソートすることが可能。汎用項目も充実しているため、自社に必要な項目を絞り込んで検索できるという点も魅力です。

「ジームクラウドHR」では、人事業務の自動化に大きく貢献するRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を提供しています。

提供されている「人事部門向けロボットテンプレート」は、利用することでRPA利用に必要な設定などを省略できるため、手軽なRPAの活用を実現。料金は利用時間に応じた月額課金制です。

保険料決定通知を旧明細に自動転記・住民税特別徴収税額の給与自動計算など、人事業務における自動化可能な業務を多くRPAに任せることができます。業務をさらに効率化したいと考えている方には大きなメリットだと言えるでしょう。

従業員が人事サービスを簡単に利用できる仕組みになっているという点も、「ジームクラウドHR」を利用する大きなメリットの1つだと言えるでしょう。

結婚・引っ越しなどに伴い人事情報を変更しなければなりませんが、これらの申請に必要なフォーマットをアンケートに沿って案内する機能は、人事担当者・申請者どちらもスムーズに手続き可能。自社オリジナルの帳票を追加することもできます。

明細書照会・人材情報提供などを従業員が行うことも可能。人事担当者の負担軽減に貢献しています。

「ジームクラウドHR」は、行政機関が進めているさまざまな電子申請（e-Gov、e-Tax、eLTAX）に関する対応を順次強化しています。

オフィスから確定申告・労働保険年度更新申告・法人税関連申告などを行うことが可能で、窓口での待ち時間を無くすと同時に、手続きをペーパーレス化。人事担当者のさらなる業務効率化に貢献しています。

利用可能なサービスを効率的に利用できる仕組みを活用し、時間と手間のかかる行政への申請関連の業務負担を軽減する仕組みです。

「ジームクラウドHR」を導入しても、ここまで紹介した多くの機能を使いこなせるか不安に感じるという方も多いでしょう。

「ジームクラウドHR」では、導入企業2,000社超という実績に基づいた導入サポート・運用サポートを提供。数百名～数万名規模まで、さまざまな企業に導入されていることから、これまでの導入経験を反映し導入開始から本番運用までクライアントに最適な導入をサポートします。

また、運用サポートとしてQ&Aはもちろん、製品を使いこなすためのノウハウを共有するユーザーコミュニティなども用意。製品を最大限活用することができるためのヒントを参照可能です。

徹底調査で分かったジームクラウドHRを使うべき人・会社

紹介したメリットを踏まえ、「ジームクラウドHR」は一体どんな人・会社が使うべきなのか、具体的にお伝えします。

人事業務を徹底的に効率化したいと考えている人は、「ジームクラウドHR」を利用するべき人だと言えるでしょう。

「ジームクラウドHR」は、人事管理・給与計算を完全統合しているため無駄がありません。また、従業員が自身に必要な申請書を確認できるなど、従業員が利用できる人事関連機能も充実しているため、人事担当者の負担軽減に貢献。双方のスムーズな申請を実現しています。

さらに、人事部のために用意されたRPA「人事部門向けロボットテンプレート」を活用することが可能。さらなる業務効率化が期待できるでしょう。今後の人事業務をさらにスムーズ、かつ効率的に行いたいと考えている方は「ジームクラウドHR」を使うべきです。

政府が進める「働き方改革」。人事担当者は、対応するために制度の確認などに追われているでしょう。自社がどのように対応していくべきか、決めあぐねている方も多いのではないでしょうか。

そのような方にもおすすめなのが「ジームクラウドHR」。さまざまな機能を利用しての人事業務効率化で業務時間自体を削減。残業の減少にもつながるでしょう。また、待遇格差点検を容易にするシステムが用意されているなど、他社の人事管理システム(HCM)にはない機能が利用可能。非正規雇用労働者を多く雇用している会社には特に便利なシステムでしょう。

「ジームクラウドHR」は、2,000社を超える企業が導入している信頼度の高い人事管理システム(HCM)です。また、さまざまな業種・業態の会社が導入しているため、汎用性の高い人事管理システム(HCM)であるとも言えるでしょう。

働き方改革に対応したシステムやRPA、電子申請への積極的な対応など、システムを使うことで得られる恩恵が大きいことも特徴。一方で、クライアント1社1社に合わせた導入をサポートするサービスも用意されており、運用においてもさまざまなサポートが提供されているため、導入・運用面での不安がある方も安心して利用することができるでしょう。

高機能な人事管理システム(HCM)を安心して使いたいと考えている方は、「ジームクラウドHR」を使うべきです。

ジームクラウドHRの料金プラン

「ジームクラウドHR」の利用プランには、サーバーを自社に置きシステムを構築する「ライセンス購入モデル」とクラウドサービスとして利用する「クラウド利用モデル」が用意されています。

ライセンス購入モデルの場合、導入支援サービス費用・サーバーやOSなどのインフラ構築費用・年間保守費用が発生。クラウドサービスの場合、上記費用は発生しません。クライアント固有の帳票や業務用件、データ出力形式といったカスタマイズ要件に対応しています。

ジームクラウドHRの導入実績・効果

ここからは実際に「ジームクラウドHR」を導入した企業の例を取り上げ、システム導入後にどんな効果があったのかをお伝えします。

こちらの導入ページによると、劇場用映画事業を展開する東映はグループ会社12社・合計2,000名の従業員の人事業務・給与業務の効率向上のため「ジームクラウドHR」を導入。人事給与統合をノンカスタマイズかつ4ヵ月という短期間で実現させています。

そのほか、システムのメンテナンスコスト圧縮・現場の就業管理の形骸化という課題も「ジームクラウドHR」・アマノ社「TimePro-VG」の導入で解決に導きました。劇場用映画事業のほか、テレビ・ビデオ・アニメーションなどの各映像作品の制作や、シネコン・ホテルチェーンの運営・イベント事業など多角的な運営をしていることもあり、幅広い勤務形態かつ多数の従業員を抱えています。

大規模なグループ会社、かつ多くの従業員の人事給与業務の大幅な効率化に、「ジームクラウドHR」と「TimePro-VG」の導入で成功したということです。

こちらの導入ページによると、外科病院・リハビリテーション病院など4つの医療施設を展開する甲友会は、今まで以上に地域医療に貢献すること、職員にとって成長を感じられるとともに働きがいを感じることができる法人になることを目指して人事制度を刷新。その際に役立ったのがすでに導入・活用していた「ジームクラウドHR」です。全国の医療機関において豊富な実績を持っていた「ジームクラウドHR」は、人事制度の改革にあたっても大きく貢献しました。

マスタテンプレートの設定変更機能・データの自動連携を活用し、制度の変更に柔軟に対応するための助けとなっただけではなく、人事・給与担当者の業務効率化を図ることができたそうです。日々の業務の効率化に成功し、余裕ができた担当者は経営資料の作成・職場環境整備のための企画立案に時間を割くことができるようになりました。

データの任意検索機能を活用することで、多角的な法人の分析資料を作成し、経営改善にも大きく役立っているとのことです。

まとめ

ここまで、多くの魅力を持つ人事管理システム(HCM)「ジームクラウドHR」の実態をお伝えしてきました。多角的な面から人事業務を大幅に効率化したいと考えている方や、働き方改革への対応が急務だと感じている方、高機能かつ汎用的な人事管理システム(HCM)を導入したいと考えている方は「ジームクラウドHR」の導入を検討するとよいでしょう。

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