給与計算に対応できる人事管理システムおすすめ10選

目次
• 給与計算まで対応した人事管理システムのメリット
• 給与計算に対応した人事管理システム比較表
• 給与計算機能がある人事管理システムおすすめ4選
• 給与計算ソフトと連携できる人事管理システムおすすめ6選
• 人事管理システム（人事システム）とは
• 給与計算に対応した人事管理システムを選ぶポイント
• まとめ：人事データ管理から給与計算まで効率化できるシステムを導入しよう

給与計算まで対応した人事管理システムのメリット

ひとことに人事管理システム（人事システム）と言っても、対応できる人事業務の範囲は製品によって異なります。ここでは給与計算まで対応できる人事管理システムを導入するメリットを解説します。

多くの人事管理システムは、勤怠管理機能を搭載（もしくは勤怠管理システムと連携）しており、勤怠データをもとに自動で給与を計算することが可能。紙やExcelで人事情報管理・給与計算を行ってきた企業が人事管理システムを導入することで、大幅な業務効率化を実現できます。

また、社会保険や各種税金も考慮されるため、人事担当者が1人ひとりの給与計算を行う手間や時間が削減される点もメリット。社労士に業務委託する必要もなくなり、コスト削減を図れるでしょう。

1つのシステムで人事情報管理から給与計算まで行えるようになると、システム間のデータ転記が不要となります。これによって、残業時間・残業代の集計ミスや、社会保険料の計算ミスといった人的ミスを防止。システムによって正確に給与計算ができるようになる点がメリットです。

人事管理システムでは、社員の基本情報から給与、評価履歴、スキル・能力、キャリアビジョンまでの情報を一元管理することができます。従来、ExcelやGoogleスプレッドシートなどあらゆる場所に点在していた情報が一覧化されるため、社員1人ひとりのスキルや経験を把握しやすくなり、より適切な人材配置が実現します。給与データをもとに昇給の検討もしやすくなるでしょう。人材配置・タレントマネジメントにもシステムを活用したいなら、社員情報を一元管理できる人事管理システムがおすすめです。

給与計算に対応した人事管理システム比較表

給与計算に対応した人事管理システムを比較表にまとめています。以下、人事管理システムの料金や機能をご覧ください。

上記のとおり、公式サイトで初期費用や月額料金を公表していない人事管理システムも多いです。そのため、いくつかのサービスを選んだうえで相見積もりを行うのがおすすめです。

給与計算機能がある人事管理システムおすすめ4選

給与計算機能を初めから搭載し、その他の人事業務にも対応できるおすすめ人事管理システム4選を紹介します。各サービスの特徴やおすすめのポイントも詳しく解説しますので、サービス選定の参考にしてください。

以上、給与計算まで1つのシステムで対応できるおすすめ人事管理システムを紹介しました。人事管理システムは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った人事管理システムの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

給与計算ソフトと連携できる人事管理システムおすすめ6選

給与計算を効率的に行いたいなら、給与計算機能はないものの、給与計算ソフトとAPI連携できる人事管理システムもおすすめです。システム同士をAPI連携できれば、データ項目の設定や加工なしで、スムーズに給与計算を行うことができます。

以下、給与計算システムと連携できる人事管理システムおすすめ6選を紹介します。

以上、給与計算システムと連携できるおすすめ人事管理システムを詳しく解説しました。人事管理システムは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った人事管理システムの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

人事管理システム（人事システム）とは

人事管理システム（人事システム）とは、採用や勤怠、給与計算や人事評価、スキル管理などの人事労務業務に使う従業員の情報を集約し、管理できるシステムです。導入により、バラバラだった事務作業を自動化することが可能です。またデータに基づいた「精度の高い人員配置」や「戦略的な人材育成」もできるようになります。  

給与計算に対応した人事管理システムを選ぶポイント

人事に関するツールは多数あり、どの製品を選べばいいか分からないとお困りの担当者もいるでしょう。給与計算に対応した人事管理システムから、自社に合った製品を選ぶ際の比較ポイントを解説します。

給与計算に対応した人事管理システムといっても、実際にはいくつかのパターンがあります。システム内で給与計算まで行えるタイプもあれば、同じシリーズの給与計算ソフトを別契約して連携するタイプ、外部の給与計算ソフトともAPI連携できるタイプなどです。

また、給与計算機能が用意されていても、標準機能ではなく有料オプションや上位プランの場合があります。シリーズ製品で給与計算に対応している場合も、人事管理・勤怠管理・給与計算がそれぞれ別料金になることがあるため注意が必要です。

選定時は、単に「給与計算対応」と書かれているかではなく、給与計算そのものをどのシステムで行うのか、追加費用がかかるのか、勤怠・労務・従業員情報とどこまで自動連携できるのかを確認しましょう。連携できる給与ソフトや連携項目が限られる場合があるため、自社の運用に合うかを事前に確認しておくことが大切です。

給与計算では、氏名や住所、雇用形態や役職、扶養情報など、さまざまな人事情報を使います。人事管理システム側で管理している情報が給与計算にそのまま反映できれば、二重入力や転記ミスを減らせます。

特に、入社・退職、異動や昇給、扶養変更などの情報が、給与計算側にどのように反映されるかは重要です。人事情報を更新しても給与計算には手動で反映する必要がある場合、結局は運用負荷が残ってしまいます。そのため、従業員情報の変更が給与計算に自動反映されるか、承認フローを経て反映できるか、変更履歴を確認できるかを見ておくと安心です。

給与計算では、勤怠データの取り込みが欠かせません。残業時間や深夜勤務、休日出勤や有給休暇、欠勤や遅刻早退などの情報が正しく連携できなければ、給与計算の手間やミスが増えてしまいます。そのため以下の点を確認するといいでしょう。

特に従業員数が多い企業では自動連携できるかによって、運用負荷が大きく変わります。

給与計算に対応した人事管理システムでは、給与担当者だけでなく従業員が使う機能も確認しておきたいところです。たとえば、Web給与明細の確認、年末調整の申告、住所変更、扶養変更、口座情報の申請などが同じシステム上で行えると、従業員と人事担当者のやり取りを減らせます。

ただし、給与明細や年末調整は別オプションになっている場合もあります。給与計算だけでなく、従業員への通知や申請回収まで含めて効率化したい場合は、どこまで同じシステム・同じ契約範囲で使えるかを確認しましょう。

まとめ：人事データ管理から給与計算まで効率化できるシステムを導入しよう

給与計算に対応した人事管理システムなら、単に人事データを効率的に管理するだけでなく、煩雑で工数がかかる給与計算を自動化することも可能となります。初めてバックオフィスにシステム導入する企業には人事業務にまるっと対応した人事管理システムがおすすめです。

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とはいえ、数多くの人事管理システムの中から、機能や料金を比較して自社にぴったりな人事管理システムを選び出すのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システムが分かる診断（無料）ができます。