【2023年最新】給与管理が可能な人事システム7選

目次
• 1.そもそも人事管理システム(HCM)とは？
• 2.人事システムで給与計算を管理する利点は
• 3.クラウド型とオンプレミス型
• 4.【比較表】給与計算システムと連携が可能な人事システム
• 5.給与計算システムと連携が可能な人事システム3選
• 6.【比較表】給与管理も可能な人事システム
• 7.給与管理も可能な人事システム4選
• 8.人事システムを導入するメリット
• 9.人事システムを選ぶ際のポイント
• 10.まとめ

1.そもそも人事管理システム(HCM)とは？

人事管理システム(HCM)とは、人事関連の情報や業務を管理するためのシステムです。

企業では、従業員の採用、育成、給与計算、人材評価、人材配置など、人事に関わるさまざまな情報を取り扱うとともに、付随する業務をこなさなければいけません。人事管理システムはこれらを一元管理するとともに、業務効率化やコストカットに役立てられるメリットがあります。

2.人事システムで給与計算を管理する利点は

「給与管理」に対応した人事管理システムは、メインとなる給与計算だけでなく、勤怠データをもとにした賃金の割り出しから各種保険・税金の計算、給与明細書の作成、シミュレーションなど、給与面における複数の業務を幅広く管理できるのが大きな特徴でしょう。

給与管理に対応した人事管理システムを導入すれば、各種業務の自動化により、勤務時間の短縮、人件費削減、業務効率化アップ、ヒューマンエラーの防止などが期待ができるでしょう。

3.クラウド型とオンプレミス型

人事管理システムには、主に「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類が存在しています。

クラウド型のシステムは自社で設備を導入せず、サービス提供者が管理するサービスをネットワークを介して利用するのに対し、オンプレミス型ではシステムやサーバーを自社内に設置し、自社保有・自社運用するのが大きな違いです。

人事管理システム(HCM)に限らず、以前は自社内でシステムやサーバーを設置し、自社運用するのが当たり前でした。しかし昨今では資産を保有せずに利用できることから、特にITシステムの分野では手軽さ・低コスト・導入スピードなどの観点からクラウドサービスの導入が急速に普及しています。

とはいえ、オンプレミス型はカスタマイズの自由度が高く、自社で運用する他のシステムとの連携が行いやすい、増強も自由、といったメリットがあるので、どちらが良いとは一概にはいえず、「企業や環境によってそれぞれでしょう。

4.【比較表】給与計算システムと連携が可能な人事システム

給与計算システムと連携が鹿野な人事管理システムを紹介していきます。まずはアイミツSaaSが料金や機能項目、連携サービスなどを絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。 

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、人事管理システム選びの参考にしてください。

5.給与計算システムと連携が可能な人事システム3選

さまざまなシステムの中から、給与システムと連携が可能な人事システムを3個厳選し、それぞれの特徴をまとめました。1つずつチェックしていきましょう。

6.【比較表】給与管理も可能な人事システム

給与管理が可能な人事管理システムを紹介していきます。まずはアイミツSaaSが料金や機能項目、連携サービスなどを絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、人事システム選びの参考にしてください。

7.給与管理も可能な人事システム4選

さまざまなシステムの中から、給与管理が可能な人事システムを4個厳選し、それぞれの特徴をまとめました。1つずつチェックしていきましょう。

8.人事システムを導入するメリット

人事システムを導入した場合、具体的にどのようなメリットに期待できるのかを解説します。

さまざまな機能やシステムとの連携で効率化

人事システムでは、給与計算機能にくわえ、他のシステムや機能との連携が可能なものが数多くリリースされています。

質の高い人事業務を遂行するには、正確な勤怠管理や、役職・雇用形態によって異なる評価システムなどが欠かせませんが、人事システムにはこれら人事管理関連の効率化機能が搭載されているもの。さらに関連性の高い給与管理システムと連携させることで、幅広いの効率化に役立てられるメリットがあるでしょう。

給与計算を効率化できる

人事システムは、従来手作業で行っていた給与計算に付随する業務の多くを自動化可能になります。

勤怠情報の自動収集や所得税・各種保険料の自動計算など、給与管理機能には多くの自動化機能が搭載されているため、給与計算に要する手間と時間を大幅にカットできるでしょう。また、システム化によるヒューマンエラー防止に役立つメリットも見逃せません。

9.人事システムを選ぶ際のポイント

人事システムを選ぶ際、特に気を付けたいポイントを3つピックアップしましたので、サービス選定時の参考にしてみてください。

クラウド型とオンプレミス型の特徴を考える

クラウド型とオンプレミス型のサービスは、メリット・デメリット、特徴などがほぼ表裏一体の関係性にあるといえるでしょう。

クラウド型はサーバーや製品を調達する必要がないため、初期費用が安く、スピーディな導入が可能。資産管理も不要です。一方、オンプレミス型は初期費用が高くなるものの、自社で設備を保有・運用できるため、クラウド型よりも「自由なシステム構築が可能」「カスタマイズの自由度が高い」といったメリットがあります。

これら双方の特徴を考慮し、自社にフィットしたサービス導入を心がけましょう。

事前にかかる費用などを確認する

人事システムは、人事・労務・経理といった幅広い業務をカバーできるのが大きな魅力。しかし、機能が充実するほど比例して費用も高くなりやすいことも考えなければなりません。

サービスによっては、付帯機能によって料金が変動するものもあり、オンプレミス型では設備購入費用や保守にかかる費用も考慮する必要があります。人事給与システム導入時に発生が予想される費用は前もって算出し、予算に合ったサービス選定の参考としましょう。

自社の抱える課題を明確にする

現在、さまざまな人事システムがリリースされていますが、機能や特徴、サービスの強みはシステムによって千差万別です。そのため、システムごとに導入企業との相性の良し悪しも生まれます。

まずは給与管理や勤怠管理、評価体制などといった形で自社の課題を洗い出し、課題解決に役立つ機能を備えた人事システムを選ぶことが大切。該当するシステムが複数見当たる場合は、使いやすさやコストパフォーマンスの面も考慮しながら、比較検討することをおすすめします。

10.まとめ

今回は、人事システムを紹介するとともに、具体的なメリットやシステム選びのポイントについて解説しました。

自社のニーズに合った人事システムを導入することができれば、業務効率化に役立つだけでなく、コストカットや正確性の向上にもつながるでしょう。

しかし、異なる特色を持つ人事システムの中から、自社に合ったものを見つけ出すのは簡単ではありません。

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