【徹底比較】給与計算に対応した人事管理システム(HCM)おすすめ10選
最近では、人事領域のDX(デジタルトランスフォーメーション)が加速しており、勤怠・給与計算・労務管理をシームレスにつなぐことは業務効率化の必須条件となっています。
本記事では、給与計算まで完結できるシステムや給与計算ソフトとAPI連携できる人事管理システム(HCM)10選を人事担当者が重視すべき「選定の判断軸」とあわせて詳しく解説します。
この記事の要点
- 人事システム導入のメリット:「データ転記に伴う人的ミスの防止」や「情報をもとにした人材配置活用」の利点を解説します。
- 失敗しない選定ポイント:「課題解決に必要な機能の有無」や「既存ソフトとのAPI連携可否」が重要です。
- タイプ別の主要サービス:給与計算機能がある『freee』『ジンジャー』、連携できる『SmartHR』など、おすすめ10製品を紹介。
- 給与計算まで対応した人事管理システムのメリット
- 給与計算に対応した人事管理システム比較表
- 給与計算機能がある人事管理システムおすすめ4選
- 給与計算ソフトと連携できる人事管理システムおすすめ6選
- 人事システム(HCM)とは
- 給与計算に対応した人事管理システムを選ぶポイント
- まとめ:人事データ管理から給与計算まで効率化できるシステムを導入しよう
給与計算まで対応した人事管理システムのメリット
ひとことに人事システムと言っても、対応できる人事業務の範囲は製品によって異なります。ここでは給与計算まで対応できる人事管理システム(HCM)を導入するメリットを解説します。
給与計算に対応できる人事管理システムの3つのメリット
- 1つのシステムで人事労務業務を大幅に効率化できる
- システム間の転記が不要で、人的ミスなく正確に給与計算できる
- 社員情報を一元管理し、人材配置に活用できる
1つのシステムで人事労務業務を大幅に効率化できる
多くの人事給与システムは、勤怠管理機能を搭載(もしくは勤怠管理システムと連携)しており、勤怠データをもとに自動で給与を計算することが可能。紙やExcelで人事情報管理・給与計算を行ってきた企業が人事給与システムを導入することで、大幅な業務効率化を実現できます。
また、社会保険や各種税金も考慮されるため、人事担当者が1人ひとりの給与計算を行う手間や時間が削減される点もメリット。社労士に業務委託する必要もなくなり、コスト削減を図れるでしょう。
システム間の転記が不要で、人的ミスなく正確に給与計算できる
1つのシステムで人事情報管理から給与計算まで行えるようになると、システム間のデータ転記が不要となります。これによって、残業時間・残業代の集計ミスや、社会保険料の計算ミスといった人的ミスを防止。システムによって正確に給与計算ができるようになる点がメリットです。
社員情報を一元管理し、人材配置に活用できる
給与人事システムでは、社員の基本情報から給与、評価履歴、スキル・能力、キャリアビジョンまでの情報を一元管理することができます。従来、ExcelやGoogleスプレッドシートなどあらゆる場所に点在していた情報が一覧化されるため、社員1人ひとりのスキルや経験を把握しやすくなり、より適切な人材配置が実現します。給与データをもとに昇給の検討もしやすくなるでしょう。人材配置・タレントマネジメントにもシステムを活用したいなら、社員情報を一元管理できる給与人事システムがおすすめです。
給与計算に対応した人事管理システム比較表
ここからは実際に、給与計算にも対応した人事システムを比較して、おすすめの人事給与システムを紹介します。以下、人事給与システムの料金や導入形態の比較表をご覧ください。
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料金 月 400 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ
(他3プラン)
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料金 月 500 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ
(他3プラン)
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問い合わせ |
料金 月 12,000 円 初期費用 要問合せ
(他1プラン)
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問い合わせ
(他1プラン)
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料金 月 400 円 /ユーザー 初期費用 要問合せ
(他1プラン)
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問い合わせ |
問い合わせ |
料金 年 72,000 円 /1法人20名まで 初期費用 要問合せ
(他2プラン)
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問い合わせ
(他4プラン)
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社員リスト管理
勤怠データの自動計算機能
社員の評価分布確認
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社員リスト管理
勤怠データの自動計算機能
社員の評価分布確認
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社員リスト管理
勤怠データの自動計算機能
社員の評価分布確認
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社員リスト管理
勤怠データの自動計算機能
社員の評価分布確認
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社員リスト管理
勤怠データの自動計算機能
社員の評価分布確認
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社員リスト管理
勤怠データの自動計算機能
社員の評価分布確認
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社員リスト管理
勤怠データの自動計算機能
社員の評価分布確認
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社員リスト管理
勤怠データの自動計算機能
社員の評価分布確認
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社員リスト管理
勤怠データの自動計算機能
社員の評価分布確認
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社員リスト管理
勤怠データの自動計算機能
社員の評価分布確認
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導入実績社数 38万事業所 |
導入実績社数 18,000社(シリーズ累計) |
導入実績社数 2,700社以上 |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 25万社(シリーズ累計) |
導入実績社数 4,000社以上 |
導入実績社数 有償利用ユーザー数600,000人以上 |
導入実績社数 情報なし |
導入実績社数 登録社数70,000社以上※SmartHR上で事業所登録を完了しているテナント数 |
機能としては、労務管理、勤怠管理、給与計算、給与明細作成、入社・退社手続き、年末調整などがあります。1つのシステム内でこれらの業務を完結させることによって、人的ミスや作業時間を大幅に削減可能です。
freee人事労務はシンプルなデザインなので、人事担当者もそのほかの従業員も、迷わず簡単に操作できる点がメリット。初めて人事システムを導入する企業にもおすすめです。
同社が提供する勤怠管理システムと連携することで、給与計算の自動化が実現。CSVの加工・インポートが不要で、手作業によるミスなく、スムーズに給与計算を行えます。また給与明細はWeb上で発行でき、印刷・郵送のコストを削減します。
また、直感的で分かりやすい操作画面もおすすめのポイント。システムやパソコンの操作に不慣れな従業員でも簡単に使いこなせるでしょう。月額料金は1ユーザーあたり500円と、他社と比較して安いため、価格重視で人事給与システムを選びたい企業にもおすすめです。
POSITIVE on CLOUDiSはクラウド型システムのため、自社サーバーにシステムを構築する必要はありません。システム開発などの初期費用を抑え、グループ統合システムを気軽に導入したいとお考えの企業担当者は、ぜひご検討ください。
なお、POSITIVE on CLOUDiSは給与計算業務のアウトソーシングサービスをオプション提供している点も特徴。業務運用の人員不足が課題となっている企業は、ぜひ給与アウトソーシングも活用ください。
メインの機能としては、人事情報管理、給与機能(月例給与、賞与、社会保険、年末調整、帳票出力)、マイナンバー情報の管理などがあります。
導入形態はクラウド型とオンプレミス型(パッケージ型)の2種類から選ぶことができます。自社独自の人事・給与体系に合わせてカスタマイズしたい場合や、独自フォーマットの帳票出力が必要な場合に、オンプレミス型(パッケージ型)はおすすめです。
勤怠管理や給与計算の業務をまるっとシステム化・効率化したい企業は、ぜひマネーフォワードシリーズをご検討ください。
ジョブカン労務HRは料金が安い点もおすすめのポイント。初期費用無料、月額料金は1ユーザーあたり400円~です。あらゆる手続きを自動化したい企業は、ぜひジョブカンのシリーズ連携を検討ください。
HRBrainのプロダクトは、API・CSV・バッチ連携によって多様な外部サービスへのデータ連携が可能。自社の給与計算システムに人事情報をスムーズに取り込むこともできます。初期設定から運用まで手厚いサポートがあるので、「自社システムと連携できるか不安」という企業担当者にもおすすめできます。
「One人事 タレントマネジメント」は、人事評価や人材育成に特化したサービスですが、同社はほかにも給与計算システム、勤怠管理システム、労務システムを提供。給与計算システムを連携することで、源泉徴収までスムーズに効率化します。
また、サポート体制が手厚い点も他社と比較したおすすめポイント。専任のサポート体制でトラブルや不具合が生じたときには24時間以内に解決してくれます。はじめて人事システムを導入するという企業は、手厚いサポートで安心の「One人事 タレントマネジメント」を検討ください。
他社と比較したおすすめポイントは管理項目が豊富な点。50種類1,100個を超える管理項目で社員情報を一元管理でき、情報の抽出や分析はワンクリックで可能。あらゆる人事情報を1つのシステムで管理でき、導入企業の中には業務時間を9割も削減した企業もあります。
※デロイト トーマツ ミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2022年度版」より
SmartHRはAPI・CSVによる外部サービスとの連携を強化しています。給与計算システムとしては、マネーフォワードクラウド給与、freeee人事労務、ジームクラウド、MJS(株式会社ミロク情報サービス)の給与計算ソフトと連携可能です。
そのほか、勤怠管理システム、採用管理ツール、タレントマネジメントシステムチャットツールなどさまざまな外部サービスと連携可能。人事データを最大限活用して社内DXを図りたい企業におすすめです。
上記のとおり、公式サイトで初期費用や月額料金を公表していない人事給与システムも多いです。そのため、いくつかのサービスを選んだうえで相見積もりを行うのがおすすめです。
給与計算機能がある人事管理システムおすすめ4選
給与計算機能も搭載し、幅広い人事業務に対応したおすすめ人事管理システム4選を紹介します。各サービスの特徴やおすすめのポイントも詳しく解説しますので、サービス選定の参考にしてください。
freee人事労務は、freee株式会社が手がけた人事給与システム。「人的ミスをゼロにする」を目指して開発されており、人的ミスの原因としてとくに多い転記作業を軽減できるシステム設計です。
機能としては、労務管理、勤怠管理、給与計算、給与明細作成、入社・退社手続き、年末調整などがあります。1つのシステム内でこれらの業務を完結させることによって、人的ミスや作業時間を大幅に削減可能です。
freee人事労務はシンプルなデザインなので、人事担当者もそのほかの従業員も、迷わず簡単に操作できる点がメリット。初めて人事システムを導入する企業にもおすすめです。
利用者のレビュー(口コミ、評価)
主な機能
ジンジャー人事労務
ジンジャー人事労務は、jinjer株式会社が提供する人事給与システムです。人事労務業務の効率化を目指して開発されたシステムで、大半の業務を自動化できます。
同社が提供する勤怠管理システムと連携することで、給与計算の自動化が実現。CSVの加工・インポートが不要で、手作業によるミスなく、スムーズに給与計算を行えます。また給与明細はWeb上で発行でき、印刷・郵送のコストを削減します。
また、直感的で分かりやすい操作画面もおすすめのポイント。システムやパソコンの操作に不慣れな従業員でも簡単に使いこなせるでしょう。月額料金は1ユーザーあたり500円と、他社と比較して安いため、価格重視で人事給与システムを選びたい企業にもおすすめです。
主な機能
POSITIVE on CLOUDiS
POSITIVE on CLOUDiSは、株式会社電通国際情報サービスが提供する人事給与システム。大手企業向けに、グループ統合の基幹人事システム(人事、給与、就業管理、ワークフロー、タレントマネジメント)の構築が可能です。
POSITIVE on CLOUDiSはクラウド型システムのため、自社サーバーにシステムを構築する必要はありません。システム開発などの初期費用を抑え、グループ統合システムを気軽に導入したいとお考えの企業担当者は、ぜひご検討ください。
なお、POSITIVE on CLOUDiSは給与計算業務のアウトソーシングサービスをオプション提供している点も特徴。業務運用の人員不足が課題となっている企業は、ぜひ給与アウトソーシングも活用ください。
主な機能
GLOVIA きらら人事給与
GLOVIA きらら人事給与は、富士通株式会社が提供する人事給与システムです。経営で不可分の「人事」と「給与」を1つのシステムで管理することを目的として開発されました。
メインの機能としては、人事情報管理、給与機能(月例給与、賞与、社会保険、年末調整、帳票出力)、マイナンバー情報の管理などがあります。
導入形態はクラウド型とオンプレミス型(パッケージ型)の2種類から選ぶことができます。自社独自の人事・給与体系に合わせてカスタマイズしたい場合や、独自フォーマットの帳票出力が必要な場合に、オンプレミス型(パッケージ型)はおすすめです。
主な機能
以上、給与計算まで1つのシステムで対応できるおすすめ人事システムを紹介しました。人事給与システムは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った人事システムの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。
給与計算ソフトと連携できる人事管理システムおすすめ6選
給与計算を効率的に行いたいなら、給与計算機能はないものの、給与計算ソフトとAPI連携できる人事管理システムもおすすめです。システム同士をAPI連携できれば、データ項目の設定や加工なしで、スムーズに給与計算を行うことができます。
以下、給与計算システムと連携できる人事システムおすすめ6選を紹介します。
マネーフォワード クラウド人事管理
マネーフォワードクラウド人事管理は、株式会社マネーフォワードが手掛けた人事システム。同社は人事システム以外にも、「クラウド給与」「クラウド勤怠」「クラウドマイナンバー」「クラウド社会保険」といったバックオフィス向けクラウドサービスを提供しており、システム間の連携が可能。人事システムに蓄積した従業員情報をワンクリックで他のシステムに連携し、転記作業をゼロにできます。
勤怠管理や給与計算の業務をまるっとシステム化・効率化したい企業は、ぜひマネーフォワードシリーズをご検討ください。
主な機能
ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供する人事システムです。同社は給与計算システムや勤怠管理システムなど、8つのバックオフィス系クラウドサービスを提供しており、システム連携によって人事業務全体の効率化を図れます。
ジョブカン労務HRは料金が安い点もおすすめのポイント。初期費用無料、月額料金は1ユーザーあたり400円~です。あらゆる手続きを自動化したい企業は、ぜひジョブカンのシリーズ連携を検討ください。
主な機能
HRBrain
HRBrainは、株式会社HRBrainが手掛ける人事システムです。6つのプロダクト(タレントマネジメント、人事評価、360度評価、組織診断サーベイ、パルスサーベイ、労務管理)を用意しており、各企業の課題に応じてプロダクトを組み合わせるサービスとなっています。
HRBrainのプロダクトは、API・CSV・バッチ連携によって多様な外部サービスへのデータ連携が可能。自社の給与計算システムに人事情報をスムーズに取り込むこともできます。初期設定から運用まで手厚いサポートがあるので、「自社システムと連携できるか不安」という企業担当者にもおすすめできます。
主な機能
One人事
One人事 タレントマネジメントは、One人事株式会社が提供する人事労務システム。これまで中小企業から大手企業まで有償利用ユーザー数600,000人以上の導入実績があります。
「One人事 タレントマネジメント」は、人事評価や人材育成に特化したサービスですが、同社はほかにも給与計算システム、勤怠管理システム、労務システムを提供。給与計算システムを連携することで、源泉徴収までスムーズに効率化します。
また、サポート体制が手厚い点も他社と比較したおすすめポイント。専任のサポート体制でトラブルや不具合が生じたときには24時間以内に解決してくれます。はじめて人事システムを導入するという企業は、手厚いサポートで安心の「One人事 タレントマネジメント」を検討ください。
主な機能
総務人事奉行クラウド
総務人事奉行クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する人事システムです。同社は給与計算システムや勤怠管理システムも提供。人事システムと連携することで、情報を二重入力することなく、転記作業が不要になります。他社システムやExcelからのデータ移行も簡単に行えます。
他社と比較したおすすめポイントは管理項目が豊富な点。50種類1,100個を超える管理項目で社員情報を一元管理でき、情報の抽出や分析はワンクリックで可能。あらゆる人事情報を1つのシステムで管理でき、導入企業の中には業務時間を9割も削減した企業もあります。
主な機能
SmartHRは、株式会社SmartHRが開発した人事システムです。労務管理クラウド市場において5年連続でシェアNo.1(※)を獲得し、大企業から中小企業まで60,000社以上の事業所がSmartHRを利用しています。
※デロイト トーマツ ミック経済研究所「HRTechクラウド市場の実態と展望 2022年度版」より
SmartHRはAPI・CSVによる外部サービスとの連携を強化しています。給与計算システムとしては、マネーフォワードクラウド給与、freeee人事労務、ジームクラウド、MJS(株式会社ミロク情報サービス)の給与計算ソフトと連携可能です。
そのほか、勤怠管理システム、採用管理ツール、タレントマネジメントシステムチャットツールなどさまざまな外部サービスと連携可能。人事データを最大限活用して社内DXを図りたい企業におすすめです。
主な機能
以上、給与計算システムと連携できるおすすめ人事システムを詳しく解説しました。人事システムは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った人事システムの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。
人事システム(HCM)とは
人事管理システム(HCM)とは、採用や勤怠、給与計算から人事評価、スキル管理まで従業員の情報を集約し、管理できるシステムです。導入により、バラバラだった事務作業を自動化することが可能です。またデータに基づいた「精度の高い人員配置」や「戦略的な人材育成」もできるようになります。
給与計算に対応した人事管理システムを選ぶポイント
人事に関するツールは多数あり、どの製品を選べばいいか分からないとお困りの担当者もいるでしょう。給与計算に対応した人事管理システムから、自社に合った製品を選ぶ際の比較ポイントを解説します。
自社の課題を解決する機能を搭載しているか
自社に合った人事給与システムを選定するには、まず自社の課題を明確にすることが重要。そのうえで、課題解決に役立つ機能を搭載しているシステムを選ぶのがポイントです。
たとえば、給与計算にかかる労務面の負担を減らしたい方は、労働時間の自動集計機能や、給与の自動計算機能が搭載されているシステムがおすすめです。給与に関する分析や人材との適切性を知りたい方は、分析機能が豊富な製品を選ぶといいでしょう。
勤怠管理ソフトなど自社システムと連携できるか
すでに自社に勤怠管理ソフトや給与計算ソフトを導入しているなら、それらのシステムと連携できる人事システムがおすすめです。なお、連携方法としてはCSV・API・バッチ連携などがありますが、おすすめはAPI連携です。システム同士をAPI連携できれば、データ項目の設定や加工なしで、スムーズに給与計算を行うことができます。
簡単に使える操作性か
従業員に使ってもらうためには、操作性も重要なポイントです。操作性が悪く、使いにくいシステムを導入してしまうと、なかなか社内にシステム利用が浸透していきません。せっかく高いお金を出して人事給与システムを導入しても、従業員に使ってもらえないのであれば、いつまで経っても業務効率の向上は実現できないでしょう。
株式会社RevCommが2022年11月に実施した調査によると、SaaSの解約理由として1番多いのが「操作性がよくなかった」(55.9%)という理由。逆に長く利用しているSaaSの特徴として「操作性がよく使いやすい」(58.5%)という理由を挙げる企業が多いことが分かっています。
人事給与システムの中には、無料トライアル期間を用意しているものもあります。無料トライアル期間に従業員に使ってもらい、簡単に使えるシステムを選ぶことをおすすめします。
まとめ:人事データ管理から給与計算まで効率化できるシステムを導入しよう
給与計算に対応した人事システムなら、単に人事データを効率的に管理するだけでなく、煩雑で工数がかかる給与計算を自動化することも可能となります。初めてバックオフィスにシステム導入する企業には人事業務にまるっと対応した人事給与システムがおすすめです。
PRONIアイミツでは、さまざまな条件で人事システムを比較できます。導入実績のある業界・企業規模・使いたい機能などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。
とはいえ、数多くの人事給与システムの中から、機能や料金を比較して自社にぴったりな人事システムを選び出すのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事システムが分かる診断(無料)ができます。
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