【2023年最新】人事管理システム(HCM)17選を厳選比較

目次
• 1. 人事管理システム(HCM)とは
• 2.人事管理システムの種類
• 3.人事管理システム(HCM)の導入メリットとは？
• 4.人事管理システムの人気ランキングTOP3
• 5.【比較】アイミツSaaSが厳選！おすすめ人管理システム(HCM)
• 6. 特におすすめ！人事管理システム(HCM)厳選比較6選
• 7.【比較表】クラウド型でおすすめの人事管理システム(HCM)
• 8. クラウド型で注目！おすすめの人事管理システム(HCM)3選
• 9.パッケージ型で注目！おすすめの人事管理システム(HCM)5選
• 10.中小企業におすすめな人事管理システム3選
• 11. 「アイミツSaaS」が選ぶ、その他のおすすめ人事管理システム(HCM)
• 12. 人事管理システム(HCM)の選び方
• 13.【まとめ】自社にぴったりな人事管理システム(HCM)を探そう

1. 人事管理システム(HCM)とは

まずは、人事管理システム(HCM)の概要とは何かを見ていきましょう。

人事管理システム(HCM)とは、社員の勤怠管理、給与計算、人事労務、採用管理、教育・研修、人材評価、タレントマネジメントなど、人事管理に関するさまざまな機能を持った管理システムを意味します。

社員の採用管理・勤怠管理・人材評価などの各機能を総合的に備えた人事管理システム(HCM)もあれば、勤怠管理や給与計算などの一部の業務に特化した人事管理システム(HCM)もあり、その種類は多様です。
また、グローバルな企業でも利用できるように、英語などの他言語に対応した人事管理システム(HCM)もあります。

おすすめの人管理システムについて知りたい方はこちら

人事管理システム(HCM)の目的と役割とは？

人事管理システム(HCM)の目的と役割とはどのようなものでしょうか。

社員の採用管理・勤怠管理・人材評価などを総合的に行う人事管理システム(HCM)の目的は、具体的には以下の3つです。

・採用や勤怠など人事関連データの一元管理による、業務効率化・コスト削減の最大化
・社員個人の人材評価・マネジメントを丁寧に行うことによる社員のモチベーション向上
・社員個人のデータを「見える化」することで実現する人材育成の品質向上

また、人事管理システム(HCM)の役割としては、具体的には以下の6つが挙げられます。

・新卒、中途採用など、社員採用・配属・移動を記録する
・社員の成長を目的とした教育や研修などの人材マネジメントを管理する
・社員の昇級、昇格、退職などの雇用管理を行う
・社員の賃金などの給与管理を行う
・社員の人材評価を記録して管理する
・社員の勤怠管理を記録する

2.人事管理システムの種類

人事管理システムには大きく分けると2タイプあります一つはパッケージタイプ、2つ目はクラウドタイプです。2タイプの違いついて解説します。

クラウド型

Webを利用したソフトのため、場所を問わず利用が可能です。自社でサーバー設置やソフトウェアの購入などが不要になるためコストを掛けずスピーディーに導入することが可能です。セキュリティ対策もベンダー側で行うため、アップデートを行うだけで、最新のセキュリティ対応することが可能です。ただし、月額料金制のサービスが基本のため、月々の費用がかかる点やかす

パッケージ（オンプレミス）型

ソフトウェアを購入し自社のPCや自社サーバにインストールして利用するタイプになります。社内のネットワークを使用するため、自社にあったシステムを構築しやすく、セキュリティ性が高いのが特徴です。

ですが、アップデートのたびライセンス、ソフトウェアの購入が必要な点や運用やメンテナンスの担当者が必要になるなど、クラウド型と比べるコストが掛かってしまいます。

3.人事管理システム(HCM)の導入メリットとは？

社員の採用管理・勤怠管理・人材評価を一括管理可能な人事管理システム(HCM)を導入する主なメリットや効果としては、

3‐1.煩雑になりがちな人事業務を効率化

人事業務は採用管理・勤怠管理・人材評価など、多くの業務が存在しています。大手企業のような組織では、それぞれの部門ごとに専任の人員を割くことは可能ですが、中小企業や立ち上げまもないスタートアップ企業などにおいては、複数の業務を人事担当者が兼務することがほとんどです。

人事管理システムを導入すれば、入社手続きや雇用契約をオンライン上で完結することが可能。システムによっては、アンケートのように答えるだけで、入社手続きや雇用契約を行うことができるものあります。また、給与計算ソフトや勤怠管理システムと連携ができれば、人事関連する給与、勤怠といった業務も効率化できるでしょう。  

3‐2.人事管理のコスト削減が可能

人事管理システムを導入することで、これまで時間が掛かっていた、入社手続き、雇用契約や年末調整などの手続きがオンライン上で完結。手続きのための帰社や大量申請用紙の処理など従業員の負担を軽減することができます。また、提出用紙や契約書のデジタル化も行えるため、ペーパーレス化にもつながります。

組織力の強化

人事管理システムのなかには集約した人事情報を分析し人事情報を可視化できるシステムもあります。分析した情報をもとに適切な人材配置を行えば、組織力の強化につながるでしょう。また、従業員の入社日、スキル、経歴、目標などの情報集約しているため必要な情報の確認もしやすく、人事評価の質やスピードも高めることが可能。適切な人材配置など人材活用にも役立つでしょう。

4.人事管理システムの人気ランキングTOP3

2022年、検索が多かった人事管理システムをご紹介します。コンシェルジュへご相談いただくと、お電話一本でサービスを比較検討できます。TOP3以外も含めて、最適なサービスのご提案、アドバイスもさせていただきます。

5.【比較】アイミツSaaSが厳選！おすすめ人管理システム(HCM)

ここからはクラウド型でおすすめの人事管理システム(HCM)を紹介していきたいと思います。まずはご紹介する人事管理システム(HCM)でアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、クラウド型の人事管理システム(HCM)選びの参考にしてください。

6. 特におすすめ！人事管理システム(HCM)厳選比較6選

「アイミツSaaS」が選ぶ、クラウドなどを含む定番のおすすめ人事管理システム(HCM)を10ご紹介します。
どのような人事管理システム(HCM)にすれば良いか決めかねている担当者の方は、まずは以下の人事管理システム(HCM)を参考にしてみてはいかがでしょうか。

特におすすめの人事管理システム(HCM)をご紹介しました。
アイミツSaaSでは、自分にあった人事管理システム(HCM)選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「一括見積もりをする(無料)」からお問い合わせください。

7.【比較表】クラウド型でおすすめの人事管理システム(HCM)

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、クラウド型の人事管理システム(HCM)選びの参考にしてください。

8. クラウド型で注目！おすすめの人事管理システム(HCM)3選

クラウド型でおすすめの人事管理システム(HCM)を3つご紹介します。
クラウド型での提供の場合、導入が非常に簡単なケースが多いため、社員の採用管理・勤怠管理・人材評価などをサポートする人事管理システム(HCM)をすぐに導入・利用したいならば、ぜひとも参考にしてみてください。

9.パッケージ型で注目！おすすめの人事管理システム(HCM)5選

パッケージ型の提供でおすすめの人事管理システム(HCM)を5つご紹介します。
クラウド型ではなく、パッケージソフトウェアでの人事管理システム(HCM)導入をお考えの担当者の方は、以下を検討してみてはいかがでしょうか。

パッケージ型でおすすめの人事管理システム(HCM)をご紹介しました。
アイミツSaaSでは、自分にあった人事管理システム(HCM)選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「一括見積もりをする(無料)」からお問い合わせください。

10.中小企業におすすめな人事管理システム3選

最後に中小企業におすすめな人事管理システムを紹介します。

11. 「アイミツSaaS」が選ぶ、その他のおすすめ人事管理システム(HCM)

「アイミツSaaS」が選ぶ、その他のおすすめ人事管理システム(HCM)を5つご紹介します。
クラウド型やパッケージソフト型など、いろいろな人事管理システム(HCM)を比較・検討してみたい担当者の方は、以下の一覧を参考にしてください。

さらに人管理システムを知りたい方はこちらの一覧から

12. 人事管理システム(HCM)の選び方

クラウド型やパッケージソフト型など、人事管理システム(HCM)のさまざまな基礎知識やその選び方、自作したいときの方法など、詳しく見てきましたが、いかがだったでしょうか。
最後に、人事管理システム(HCM)のシステム移行の方法や、探し方についての補足をまとめていきます。

必要な機能の精査

人事管理システムにもいろいろな種類があり、入社手続きなど人事管理や社員データベース構築など基本的な機能のほにも、人事情報の分析機能やマネジメント業務をサポートするタレントマネジメントシステム搭載型などあります。

機能が豊富なシステムほど、料金が高くなる傾向があるため、いざ導入しても、全く使わない機能がある場合はかえって、コストが掛かってしまいます。そのため、自社の状況を把握し導入目的を明確しましょう。

例えば、現状は人事管理の効率化のみ行いたい場合は基本的にな人事管理システムを導入する。人事評価やマネジメントも効率化したい場合はタレントマネジメントシステムが搭載されているタイプを導入するなど目的を明確することで、選ぶようにしましょう。

外部システムとの連携が可能か？

人事管理システム(HCM)は、会社にとって中枢となるシステムのひとつですので、他の基幹システムとの連携について確認しておくことも重要なポイントです。
既存システムと人事管理システム(HCM)の機能連携やデータの互換性などを確認することで、スムーズな導入が可能となります。

システムの操作性

人事管理システムは人事部のみならず、他の部署のマネジメント層や新入社員なども触れるシステムのため、使いやすさは重要です。例えば、情報が把握しやすいような画面設計や直観的な操作で入力ができるシステムなどユーザーファーストなシステムを導入することで、現場も受け入れやすくなります。

人事管理システム(HCM)を移行ができるか？

補足ですが、社員の採用管理・勤怠管理・人材評価など、既存の人事管理システム(HCM)を新しいシステムへと移行したいというニーズがある場合には、以下の点に気をつけておきましょう。

・人事管理システム(HCM)を移行して改善したいポイントを明確にまとめておく
・導入予定の人事管理システム(HCM)のパッケージ内容が要件と合致していることを確認する
・移行後の人事管理システム(HCM)でも、移行前のデータが正常に利用できるのかを確認する
・移行する予定の人事管理システム(HCM)側からの導入サポートがしっかりと受けられるかを確認する

これらの人事管理システム(HCM)を移行する際のポイントがずれてしまうと、導入の失敗につながるケースがあるため、リプレイスを考えている担当者の方は、移行を焦らずに念入りな打ち合わせと確認・準備を行うことを心がけてください。

13.【まとめ】自社にぴったりな人事管理システム(HCM)を探そう

最後に、人事管理システム(HCM)の探し方については、展示会やセミナーなどに足を運ぶ方法があります。

特に、毎年開催されている人事関連システムの総合展示会である「HR EXPO（参考：http://www.hr-expo.jp/tokyo/）」では、多くの企業がブースを出していますので、担当者の方は足を運んでみてはいかがでしょうか。

人事管理システム(HCM)を提供している会社では、定期的にセミナーや説明会を開催している場合もありますので、そちらへ参加することも併せて検討してみるのも良いでしょう。

アイミツSaaSでは、自分にあった人事管理システム(HCM)選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「一括見積もりをする(無料)」からお問い合わせください。