人事管理システム（HCM）おすすめ15選を比較【2024年最新】

目次
• 人事管理システム（HCM）とは
• 人事管理システム（HCM）の比較ポイント
• 人事管理システムの比較表
• 【2024年最新】おすすめの人事管理システム15選
• 人事管理システムのメリット
• 人事管理システム（HCM）の導入事例
• まとめ：人事管理システム（HCM）選びに迷ったらPRONIアイミツへ

人事管理システム（HCM）とは

人事管理システム（HCM：Human Capital Management）とは、従業員の基本情報や配属や給与、評価履歴、スキル・能力、キャリアビジョンなど人事業務に必要な従業員データを一元管理できる業務システムです。人事管理システムを導入することで、工数が多く煩雑な労務管理・人事管理にかかる時間を大幅に削減できます。また、「どの能力を持った従業員がどこにどれだけいるのか」が一目で把握できるため、適材適所の人材配置が可能になります。

テレワーク対応や人事DXの必要性が高まったことをきっかけに、人事管理システムを導入する企業は増加。2016年にHR総研（ProFuture株式会社）が実施した調査によると、約6割の企業が人事管理システムを導入しています。

※出典：HR総研「人事系システムに関する調査」

人事管理システム（HCM）の種類

「人事管理システム」は、あらゆる労務・人事管理システムの総称として言われるケースも多いですが、機能ごとに労務管理・従業員情報管理・人事評価（タレントマネジメント）の3種類に分けることができます。

労務管理・従業員情報管理・人事評価（タレントマネジメント）それぞれのシステムで対応できる業務が分かれています。また、どの分野をカバーしていて、どこに強みがあるのかはサービスによって違います。

残業時間の集計やシフトの作成ができるなど勤怠管理に強みがあるシステムがある一方で、求人票や採用ページの作成、選考の進捗管理ができるなど採用管理の機能が多彩なシステムもあります。すべての分野をカバーしているサービスも多いです。大企業向けには多くの機能を具えた統括的なシステム、中小企業向けには必要な機能を絞ったシステムがおすすめです。

人事管理システム（HCM）の比較ポイント

紙やExcelによる人事管理から、システムによる人事管理に切り替える企業が増えています。需要の高まりとともにサービス数も年々多くなり、どのサービスを選べばいいか分からないとお困りの担当者もいるのではないでしょうか。ここでは人事管理システム（HCM）を選ぶ際の比較ポイントを解説します。比較検討の前に確認しましょう。

自社の業務に対応した機能を搭載しているか

人事管理システムで効率化したい自社の業務を明確にし、目的に合った機能を搭載しているシステムを選ぶのがポイントです。たとえば、労務の業務負担を軽減したい企業には、労働時間の自動集計機能や、給与の自動計算機能が搭載されているシステムがおすすめ。

一方、頻繁に人事異動やチーム再編がある企業で「情報更新の手間を削減したい」という課題があるなら、人材情報管理に強みのあるシステムが合っています。

初期費用・月額料金の比較

人事管理システムは「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類に分かれており、種類によってかかる費用は異なります。クラウド型の人事管理システムの場合、10万円ほどの初期費用が必要となるサービスもありますが、初期費用が無料のサービスも少なくありません。月額料金は、利用人数ごとに料金が増える従量課金型が一般的です。月額料金の相場は1人あたり300〜400円ほどとなっています。

コストを抑えて人事管理システムを導入したい場合は、価格が抑えられているサービスや、IT補助金を活用できるサービスを検討するのがおすすめです。

簡単に使える操作性か

従業員に使ってもらうためには、操作性も重要なポイントです。操作性が悪く、使いにくいシステムを導入してしまうと、なかなか社内にシステム利用が浸透していきません。せっかく時間と費用をかけて人事管理システムを導入しても、従業員に使ってもらえないのであれば、いつまで経っても業務効率の向上は実現できないでしょう。

株式会社RevCommが2022年11月に実施した調査によると、SaaSの解約理由として1番多いのが「操作性がよくなかった」（55.9%）でした。逆に長く利用しているSaaSの特徴として「操作性がよく使いやすい」（58.5%）を挙げる企業が多いことが分かっています。

※出典：株式会社RevComm

人事管理システムの中には、無料トライアル期間を用意しているものもあります。無料トライアル期間に従業員に使ってもらい、より使いやすいシステムを選ぶことをおすすめします。

自社システムと連携できるか

自社システムと連携可能な人事管理システムを導入すれば、人事管理業務だけではなく、バックオフィス全体の業務効率を向上できます。逆に現在使用しているシステムと連携ができない場合、業務効率が向上しないばかりか無駄な業務が発生してしまう恐れがあります。

どのシステムと連携可能なのかは、人事管理システムによって違います。現在、給与計算ソフトや会計ソフト、勤怠管理システムなどの業務システムを利用している企業は、それらのシステムと連携可能な人事管理システムを選びましょう。一方、初めてSaaSツールを導入する企業には、人事業務にまるっと対応したシステムや、同じシリーズで連携しやすいシステム（ジョブカン、マネーフォワードなど）がおすすめです。

セキュリティ対策は十分か

人事管理システムは企業の大切な経営資源である「ヒト」に関する情報を取り扱います。人事情報が外部に漏えいしてしまうと企業イメージが失墜することはもちろん、従業員の信頼も大きく損ねてしまいかねません。そのため、十分なセキュリティ対策を講じた人事管理システムを選ぶことがポイントです。

具体的には、情報セキュリティマネジメントシステムの国際標準規格「ISO 27001（ISMS）」やPマークを取得しているか、IPアドレス制限・権限設定などのセキュリティ機能があるかを確認しましょう。

人事管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システム（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

人事管理システムの比較表

ここからは実際に、人事管理システム（HCM）を比較しておすすめのサービスを紹介します。自社の予算や必要な機能と照らし合わせながら、おすすめの人事管理システムをご確認ください。

下記ボタンから、人事管理システムを最大6サービスまで並べて比較できます。各社の料金や機能を比較したい場合にぜひご活用ください。

【2024年最新】おすすめの人事管理システム15選

2024年現在、多機能で導入実績も豊富なおすすめ人事管理システム15選を紹介します。各社の特徴や、他社と比較したおすすめポイントも解説していますので、システム選定時にぜひご参照ください。

以上、2024年最新のおすすめ人事管理システム15選を紹介しました。人事管理システムは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った人事管理システムの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。

なお、労務・人事評価などより狭い業務範囲を絞って、対応システムを調べたい方は下記の記事もご参照ください。

人事管理システムのメリット

人事管理システム（HCM）の主なメリットは、下記の3つです。

人事業務を効率化できる

人事管理システムを導入することで、人事・労務業務がシステム内で完結し、人事・労務部門の負担を軽減できます。紙やExcelでの人事管理の場合、情報の入力や転記、集計といった業務をすべて手作業で行う必要がありました。人事管理システムなら入力・転記・集計業務を自動化でき、誤記や転記ミスも軽減できます。

タレントマネジメントに役立つ

人事管理システムでは、従業員の基本情報や異動履歴、スキル、保有資格といった情報のほか、キャリアビジョン、評価履歴、周囲から見た適正、モチベーションなどの情報も集約し、一元管理することが可能です。どのような能力や希望を持つ従業員がどこにいるのかが明確になり、企業戦略に合った適切な人材配置が実現します。このように、タレントマネジメントに役立つ点も人事管理システムのメリットです。

システム連携により人事情報を一元管理できる

人事管理システムとほかのシステムを連携することによって、人事領域の情報を一元管理できます。たとえば、人事管理システムと勤怠管理システム、給与計算ソフトを連携することで、各従業員の労働時間や給与の一元管理も可能です。なお、どのシステムと連携可能なのかはサービスによって異なります。すでに社内で使っているシステムがある場合は、そのシステムと連携可能な人事管理システムを導入するのがおすすめです。

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人事管理システム（HCM）の導入事例

すでに人事管理システム（HCM）を導入した企業の事例を参考にし、実際にどのような効果が得られたのかを確認しましょう。ここでは、人事管理システムの導入事例を企業規模ごとに分けて紹介します。

大手企業に人事管理システムを導入した事例

従業員数1,000人以上の大企業に人事管理システムを導入した事例です。この企業は、人事情報がさまざまなファルダに点在し、最新情報を一元管理できないという課題を抱えていました。そこで人事管理システムを検討し、直感的に操作できるUI（ユーザー・インターフェース）が決め手となりHRBrainの導入に至りました。

導入によって、当初の目的だった人事情報の一元管理が実現。情報がシステムに集約されたことで、資料を検索・共有するまでの手間が削減されました。また、会議中でも必要な情報にすぐアクセスして、スムーズに会議を進行できる点も良い効果として挙げられています。

※参考：HRBrain「導入事例」

中小企業に人事管理システムを導入した事例

従業員数300人規模の中小企業に人事管理システムを導入した事例です。洋菓子販売のお店を多店舗展開するこの企業では、毎月の給与計算や、年末調整の書類の送付・回収作業に手間と時間がかかることが課題でした。社内の担当者は2人しかいないので、年末調整時期には外部の社労士事務所に業務を委託していたそうです。

そこで、システム導入によって業務効率化を図ることに。スマホからの操作性の高さが決め手となり「オフィスステーション年末調整」の導入に至りました。導入効果の詳しい試算はしていないものの、毎月2人で2時間の印刷・封入作業を削減。さらに、専用用紙代と郵送費の削減も実現しました。人事担当者の負担を減らせたことで、新規プロジェクトなどコア業務に捻出できる時間を作れるようになった点も大きな成果でした。

※参考：オフィスステーション「成功事例」

小規模企業に人事管理システムを導入した事例

従業員数100人以下の小規模企業に人事管理システムを導入した事例です。この企業ではシステムから取り出した勤怠管理データをもとにExcelで給与を計算し、そのデータを再度システムに入れ直さなければならないといった課題がありました。

そこで、勤怠管理から給与計算まで1つのシステムで完結するジンジャーの人事管理システムを導入。従業員データの更新など手間がかかる業務の工数も削減でき、期待通りの効果がありました。

※参考：ジンジャー「導入事例」

まとめ：人事管理システム（HCM）選びに迷ったらPRONIアイミツへ

人事管理システム（HCM）を導入することで、人材に関するすべての情報を一つの場所に集約でき、適材適所の人材配置が実現できます。さらに、情報の入力や転記、計算といった手作業の業務を自動化。人事労務業務の大幅な効率化も期待できます。

人事管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った人事管理システム（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。