おすすめのクラウド型労務管理システム11選を徹底比較【2024年最新】

目次
• 労務管理システムとは
• 労務管理システムの比較表
• 【2024年最新】おすすめのクラウド型労務管理システム11選
• 労務管理システムを導入するメリット
• 労務管理システムの選び方
• まとめ：自社に最適な労務管理システムを選びましょう

労務管理システムとは

労務管理システム（労務管理ソフト）は、従業員の労働時間の管理、社会保険や福利厚生の管理、安全衛生管理を効率よく行うためのツールです。これらの労務管理業務は、範囲が広く、法規制への適応も必要です。手作業で行うと、時間がかかるうえに人的ミスのリスクも伴います。特に従業員数が多い、または頻繁に入退社が発生する企業では、人事労務担当者の負担が大きいです。

労務管理システムの導入により作業時間とミスの削減が実現して、担当者の負担が軽減されます。さらに、勤怠管理や給与計算の効率化にもつながるため、企業のコスト削減にも効果的です。

労務管理システムの主な機能

労務管理システムには以下のような機能を搭載しています。

サービスによっては勤怠管理・給与計算機能も搭載しています。ただし、どの機能もすべての労務管理システムに搭載しているわけではなく、サービスによっては別システムを導入しないと使えない場合があります。

労務管理システムのタイプ

労務管理システムは、2つのタイプに大別できます。タイプによって向いている企業も異なるので、どちらが自社に向いているか確認しましょう。

労務管理システムの比較表

PRONIアイミツがおすすめする労務管理システム（労務管理ソフト）を、比較表にまとめました。11サービスの初期費用・月額料金を比較できるので、労務管理システムの選定にお役立てください。

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【2024年最新】おすすめのクラウド型労務管理システム11選

2024年現在、おすすめのクラウド型労務管理システム（労務管理ソフト）11選を詳しくご紹介します。特徴も比較して労務管理システムを選定しましょう。

労務管理システムを導入するメリット

労務管理システム（労務管理ソフト）を導入すると、さまざまなメリットがあります。ここからは、労務管理システムを導入した際のメリットを5つ紹介します。

労務管理の手続きを効率化できる

社会保険の加入や扶養手続きに関する書類を作るには、多くの情報を記入する必要があります。しかし、わずかな人事労務担当者だけで、従業員から情報を収集して書類に転記しなければならない企業もあるでしょう。そうなると、情報の過不足が生じて従業員へ再確認を依頼したり、転記ミスによる修正が発生したりする可能性は取り除けません。

労務管理システムを導入して従業員でも情報の入力が可能になれば、情報の過不足や転記ミスを大幅に減少できます。また、入力された情報を使って自動で書類が作られるため、書類作成にかかる時間や手間を削減可能です。さらに、パソコン・スマホ・タブレットで情報の入力や提出ができるので、予定が詰まっている従業員や営業回りが多い従業員でも効率的に作業ができ、労務管理手続きをスピーディーに行えるようにもなります。

従業員情報を一元管理できる

労務管理システムは、従業員情報の一元管理が可能で、検索機能により必要な情報へ迅速にアクセスできます。また、従業員情報（家族構成や住所の変更など）の更新も容易に実施でき、労働基準法の改正が生じた際にも、情報の見直しを通じて適切な対処が可能です。

外部システムとの連携で業務を効率化

労務管理システムと人事管理システムや給与計算ソフトなどを連携させることにより、業務効率化が一層進みます。例えば、人事管理システムによる従業員情報の更新・管理・検索が活用されることで、労務管理システムの利便性が向上し、システム間の連携による手作業の削減はヒューマンエラー防止にも効果的です。

労務管理システムで勤務時間・残業時間・有給休暇日数の自動集計が可能な場合、これらのデータを給与計算ソフトと連携させることにより効率的な給与計算が行えます。昇給や賞与に伴う給与情報の変更もシステム連携によって自動で情報が共有可能です。

自動で法令順守が可能

労働基準法の改正に伴い、労務管理業務の見直しが必要になることもあるでしょう。多くのクラウド型労務管理システムでは、法改正が実施されるとサービス提供会社がシステムをアップデートします。そのため、自社でシステムをアップデートせずともリアルタイムで法改正に対応できます。

書類の電子申請ができる

役所などに書類を提出する場合、これまでは直接出向くか郵送する必要がありましたが、電子申請できる労務管理システムなら会社から提出することが可能です。書類に不備があった場合でもシステム上で修正対応して提出でき、申請に関する手間を大幅に削減できます。

以上で見てきたように労務管理システムは業務効率化に効果的のため、市場規模は右肩上がりになっています。労務管理システムの市場規模やシェア率を詳しく見たい方は、以下の記事もご覧ください。

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労務管理システムの選び方

選び方のポイントを押さえることで、自社に最適な労務管理システム（労務管理ソフト）の導入が叶います。システムの選定や比較検討の際は、ぜひ以下のポイントをチェックしてください。

自社で利用する機能を搭載しているか

労務管理システムはサービスによって搭載している機能が異なります。自社に必要な機能を搭載していないシステムを選んでしまえば、業務を効率化できません。労務管理システムの導入を失敗させないためにも、システムを選び始める前に効率化したい業務を明確にしましょう。そうすることで自社に必要な機能が分かります。

各サービスに搭載している機能は、公式サイトやサービス提供会社に直接確認することがおすすめ。また、料金プランによって利用できる機能が異なることもあるので、どのプランでどういった機能が利用できるかも確認や比較をしておきましょう。もし業務課題が多岐にわたり、1つのシステムで解決が難しい場合は、シリーズ製品や外部システムとの連携に対応しているものを選ぶのもおすすめです。

簡単で誰でも使えるUIか

労務管理システムは、全従業員が使いやすいUIのサービスを選ぶことで効率化に貢献します。特にITツールに慣れていない人が多くいる職場では、画面や操作性がシンプルなものを選ぶことで、全社的に使われやすくなります。無料トライアルでシステムの使い勝手を確認することがおすすめです。

外部システムとの連携が可能か

すでに利用中の外部システムがある場合は、それらと連携できる労務管理システムを選びましょう。連携できるシステムは、公式サイトで紹介していることもあります。将来的に導入を検討しているシステムがある場合は、そのシステムの連携可否も確認しておきましょう。

連携方法にはAPI連携やCSV連携などがあります。シームレスな連携ができるか、ある程度の手作業が発生するかは連携方法によりけりです。自社がどの程度業務を効率化したいかによって採用する連携方法を選びましょう。

自社の予算に合う料金か

労務管理システムの料金は、サービス提供会社ごとに異なります。初期費用は無料の場合が多いですが、10万円ほどかかるサービスも存在します。月額料金については、従量課金制や固定制、個人事業主・法人で別の料金設定をしているなどさまざまです。また、オプションに追加料金がかかるサービスもあります。

そのため、自社に必要な機能、利用人数を加味したうえで、サービスの料金を確認して、予算に収まる労務管理システムを選びましょう。無料で利用できる労務管理システムもあるので、試しに使ってみたい場合は利用してはいかがでしょうか。

強固なセキュリティか

個人情報の漏えいは企業に大きな損害を与えます。労務管理システムは機密性の高い情報を扱うため、セキュリティ対策が重要です。データの暗号化やアクセス制限、24時間365日の管理体制といったセキュリティ対策がとられているかを確認しましょう。

また、サービス提供会社がISMS認証やプライバシーマークなどを受けていれば、一定レベルのセキュリティが担保されていると判断できます。安心して利用できる労務管理システムを選ぶために、これらのポイントを押さえましょう。

サポート体制が整っているか

サービス提供会社ごとにサポート内容が異なります。何かあったときにサポートが不十分だと、業務が停滞してしまう可能性も。サポートが利用できる時間帯、連絡方法（電話・チャット・メールなど）、マニュアルやサポートサイトの有無を確認しておきましょう。特にITツールに詳しい人がいない企業は、迅速かつ丁寧なサポートを受けられるサービスを選ぶことがおすすめです。

まとめ：自社に最適な労務管理システムを選びましょう

労務管理システム（労務管理ソフト）を導入することで業務効率化が叶い、余った時間をコア業務に充てることが可能になります。本記事で紹介した、労務管理システムの選び方やおすすめサービスを参考にさまざまな労務管理システムを比較検討して、自社の課題を解決する労務管理システムを選んでください。

数ある労務管理システムをを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った労務管理システムが分かる診断（無料）ができます。