【2023年最新】おすすめの労務管理システム14選【比較表付き】

目次
• 1.労務管理システムとは？
• 2.人気労務管理システムのランキングTOP3
• 3.【比較表】おすすめの労務管理システム
• 4.無料トライアル・プランでおすすめの労務管理システム4選
• 5.【比較】おすすめクラウド型労務管理システム
• 6.おすすめのクラウド型労務管理システム4選
• 7.「PRONIアイミツ」が選ぶ、その他のおすすめ労務管理システム6選
• 8.労務管理システムを導入するメリット
• 9.労務管理システムのデメリット
• 10.労務管理システムを選ぶ際のポイント
• 11.関連おすすめ記事
• 12.まとめ

1.労務管理システムとは？

労務管理システムは、従業員データやマイナンバーの取り込み・管理、雇用契約書の作成、社会・労働保険関連書類の作成といった機能を備えた、人事・総務の業務効率化に役立つツールです。保険については行政窓口への申請がシステム上で行えるため、手書きの申請書類の作成や郵送の手間がかかりません。

また、近年では給与計算や経費精算にも対応している労務管理システムや、クラウド会計ソフトと連携できる労務管理システムも増加傾向にあります。こうしたシステムを導入すれば、人事・総務だけでなく経理業務の生産性向上も見込めるでしょう。

労務管理システムの導入を検討中の方は、まずは無料の見積もりから始めてみてはいかがでしょうか。「アイミツ」では、特に人気の労務管理システムの一括見積もりも可能ですので、労務管理システム選びでお困りの方はお気軽にご利用ください。

2.人気労務管理システムのランキングTOP3

2022年、検索が多かった労務管理システムをご紹介します。コンシェルジュへご相談いただくと、お電話一本でサービスを比較検討できます。TOP3以外も含めて、最適なサービスのご提案、アドバイスもさせていただきます。

3.【比較表】おすすめの労務管理システム

ここからはおすすめの労務管理システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する労務管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、経費精算システム選びの参考にしてください

4.無料トライアル・プランでおすすめの労務管理システム4選

まずは無料トライアルプランがあるおすすめ労務管理システムをご紹介ししていきます。
気軽に利用開始できるので自社にあったシステムなのか気になる方はぜひ参考にしてください。

▼無料プランがある労務管理システムはこちらの記事でもご紹介しています。
無料で始められる労務管理ソフト11選！有料版との違いは？

5.【比較】おすすめクラウド型労務管理システム

ここからはおすすめのクラウド型労務管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する労務管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。  

6.おすすめのクラウド型労務管理システム4選

テレワーク環境下でも業務効率を意識するならクラウド型の労務管理システムをおすすめです。ぜひ参考にしてください。

▼クラウド型労務管理システムのおすすめはこちらの記事でもご紹介しています！
【最新】クラウド型労務管理システム｜選び方も解説

7.「PRONIアイミツ」が選ぶ、その他のおすすめ労務管理システム6選

ここからは、「PRONIアイミツ」がおすすめする6種の労務管理システムを紹介していきます。

8.労務管理システムを導入するメリット

ここからは、各システムの特徴を踏まえた上で、労務管理システムの導入で得られるメリットを具体的に解説していきます。

人事や総務の生産性がアップ

労務管理システムを導入する何より大きなメリットは、人事・総務の業務効率の大幅な向上が見込めるということです。実際に多くの企業が「ルーティンワークの手間を軽減したい」「限られたリソースをより重要な業務に活かしたい」といった想いから労務管理システムを導入しています。

冒頭でも説明したとおり、システムを導入すれば、これまで手書きで行っていた書類作成や窓口への申請をシステム上で完結させることができます。こうした作業の負担軽減を図れば、ほかの重要な業務に充てるリソースの確保にもつながるでしょう。

社員同士のコミュニケーションが活発に

労務管理システムのなかには、従業員のプロフィールの閲覧に対応しているものがあります。表示させる情報は管理者側で設定ができるため、個人情報管理の面でも問題ありません。

従業員の名前や所属部署、過去の参加プロジェクトなどが全社で閲覧できれば、「名前は知っているけれど、どんな業務を担当してきた人なのかがわからないから仕事が頼みづらい」といったことがおのずと減り、活発にコミュニケーションをとりながら業務が進められるのではないでしょうか。

9.労務管理システムのデメリット

労務管理システムはさまざまなメリットをもたらすものですが、万能のツールではありません。導入の際は、以下の点にも目を向けてみるようにしましょう。

すべての業務に対応できるわけではない

労務管理システムは多機能化が進んでおり、「人事労務 freee」や「ワーククラウド」のようにプラスアルファの機能を備えたサービスも増えています。しかし、その一方でプロフィール管理や保険手続きに特化したシステムが珍しくないのも事実です。

業務課題によっては、ほかのシステムとあわせて導入をする必要が出てくるかもしれません。

利用規模によっては効果を実感しにくいことも

労務管理システムは業務効率化に役立つツールですが、企業の規模によっては「導入後も従来と業務フローに大きな変化がなく、利用料金以上のメリットが実感できない」というケースもあるようです。

そのため、個人経営の店舗や従業員が5名以下のスタートアップ企業では決して導入を急がず、より手軽に利用できる業務用スマートフォンアプリなどから検討するのも1つの方法ではないでしょうか。

10.労務管理システムを選ぶ際のポイント

最後は、実際に労務管理システムを選ぶ際に注意したい3つのポイントを解説していきます。

機能

ひとくちに労務管理システムといっても、実装している機能はサービスによってさまざまです。まずは実際にシステムを利用する現場のスタッフにヒアリングを行い、現状の業務フローや課題をしっかりと整理した上で、ニーズにマッチしているシステムを選びましょう。

業務課題が多岐にわたり、1つのシステムで解決が難しい場合は、シリーズ製品や外部システムとの連携に対応しているものを選ぶのもおすすめです。

料金体系

労務管理システムは、料金体系もシステムによって異なります。1ユーザーあたりの月額料金が低価格であっても、利用人数に制限が設けられているものや、初期費用が別途発生するものもあるので注意が必要です。

また、システムによっては一度契約をすると一定期間解約やプランの変更ができないこともあるので、その点についても必ず確認するようにしましょう。

セキュリティ体制

労務管理システムでは従業員1人ひとりの経歴や年収、家族構成といったセンシティブな情報を扱うこととなるため、セキュリティ対策も大切なポイントです。

ほとんどの労務管理システムは、2段階のログイン認証やアクセス制限、ログ管理といったセキュリティ関連機能を備えていますが、より万全を期すならプライバシーマークやISO27001（情報セキュリティマネジメントシステム）の認証有無も確認するのがおすすめ。くわえて、上場企業や金融機関への導入実績のあるシステムであれば、より安心といえるでしょう。

11.関連おすすめ記事

ここまで労務管理システム選ぶポイントを解説してきました。システムを選ぶ際には、機能や料金体系とありましたが、次の記事でもおすすめシステムを条件に合わせてご紹介しています。合わせてご参考ください。

□クラウド型労務管理システム12選！選び方も解説

□無料で始められる労務管理ソフト11選！有料版との違いは？

12.まとめ

本記事では「アイミツ」が厳選した15種の労務管理システムの機能や特徴を紹介するとともに、導入メリット・デメリット、システム選びのポイントを解説してきました。

紹介した労務管理システムはいずれも豊富な導入実績を誇り、入社手続きや保険の申請などさまざまな局面で効果を発揮しています。労務管理に課題を抱えている企業は、ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

なお「PRONIアイミツ」では、人気の労務管理システムの一括見積もりや資料請求が可能です。
「複数の労務管理システムを比較してみたい」という方はもちろん、「自社の予算や課題解決に合った労務管理システムが知りたい」という方は、お気軽にお問い合わせください。