【比較表あり】労務管理システムおすすめ17選！機能の充実度×コスパで選ぶ決定版

目次
• 【比較表】おすすめの労務管理システム
• 労務管理システムとは
• 労務管理システムの基本機能
• 労務管理システムのメリット
• 労務管理システムの種類｜ベーシック型・多機能型・シリーズ連携型
• シェアが高い人気の労務管理システム【当社アンケート調査】
• ベーシック型の労務管理システムおすすめ10選
• 多機能型の労務管理システムおすすめ4選
• シリーズ連携型の労務管理システムおすすめ3選
• 労務管理システムの選び方
• 労務管理システムの費用相場
• まとめ

【比較表】おすすめの労務管理システム

自社に最適な労務管理システムを最短で選定できるよう、おすすめ17サービスの料金・機能・特徴を1つの比較表にまとめました。各サービス名をクリックすると、詳細な解説を読むことができます。

まずはこの比較表で、自社の規模や解決したい課題（ペーパーレス化、データ活用など）に合う候補を絞り込んでみてください。

労務管理システムは、大きく以下の3タイプに分類されます。比較表を見てもどれが自社に合っているかわからない場合は、まずはタイプに注目すると選びやすくなります。

労務管理システムとは

労務管理システムとは、従業員の入退社から社会保険の手続き、年末調整までを一括管理するシステムです。

具体的には、雇用契約の締結や、e-Gov API連携による行政への電子申請をオンラインで完結させられます。入退社時の短期的な作業だけでなく、毎月の扶養変更や住所変更といった細かな更新業務もデジタル化し、手作業によるミスを仕組みで防ぎます。

労務管理システムの基本機能

労務管理システムは、従業員情報をマスターデータとして一元管理し、各業務へ自動反映する仕組みを備えています。主な機能は以下の通りです。

ほかにも、勤怠管理や給与計算、福利厚生管理、エンゲージメント調査といった便利な機能を搭載しているサービスもあります。詳しくは、「労務管理システムの種類」で解説しています。

労務管理システムのメリット

労務管理システムの導入は、人事担当者と従業員双方にメリットがあります。紙で行っている業務をデジタル化し、処理時間を短縮する効果を解説します。

従来の労務管理では、社会保険の計算手順やExcel関数の仕様がブラックボックス化しがちでした。労務管理システムを導入することで、属人化しやすい専門業務が「誰でもできる作業」に変わります。

労務管理システムならナビに従って必須項目を入力するだけで、自動的に適切な書類フォーマットを生成。急な担当者の交代時も、権限を引き継ぐだけで、滞りなく実務を継続できる体制が整います。

紙の書類管理は、郵送費や印刷代がかさむだけでなく、紛失や盗難といった物理的な漏えいリスクを常に抱えています。労務管理システムは、これらアナログ運用の弱点を減らし、コスト削減とセキュリティを両立させるツールです。

データはAWS等の堅牢なサーバーへ暗号化保存され、2段階認証やIP制限で外部アクセスを遮断。ログで閲覧履歴も可視化されるため、高い安全性を維持しながら運用コストを最小化できます。

紙の書類では、文字の判読ミスや記入漏れによる差し戻しが起きやすいです。労務管理システムを活用することで、入力データに不備があるとその場でアラートが表示され、不完全な状態での送信を制御できます。

また、従業員が自身のスマホから直接情報を入力するため、システムに正確な情報が届き、確認や再提出の工数を減らすことが可能。入力完了と同時にデータベースが更新され、情報を転記する必要がない点も強みです。

労務管理システムを導入することで、これまで独立したシステム間で発生していた情報の二重入力を防げます。

例えば、従業員の住所変更や、昇給に伴う社会保険の改定手続きを行うと、API連携によって給与計算ソフトのマスターデータへすぐに反映されます。毎月の給与計算時に、社会保険料の控除額などを手作業で転記・修正する工程がなくなるため、入力ミスや確認漏れのリスクを軽減できます。

システム間で情報がシームレスに同期されることで、作業の所要時間を短縮できる点も大きなメリットです。

給与計算機能がある労務管理システムなら、給与明細や源泉徴収票の配布作業を完全に自動化できます。毎月の給与確定後、システムからワンクリックで全従業員のスマホなどへPDF形式の明細を配信可能です。紙の印刷、封入、郵送や手渡しにかかっていた作業工数がゼロになります。

また、従業員はクラウド上で過去の明細履歴をいつでも自ら閲覧・発行できます。例えば住宅ローン審査などで源泉徴収票が必要になった際、人事に再発行を依頼する手間が省け、発行を待つ時間や心理的な負担も解消されます。

多くの労務管理システムには、ハローワークや年金事務所への訪問を不要にする「e-Gov」をAPI連携できる機能を搭載。システム上で作成した離職票や算定基礎届を、画面上のボタン操作だけで行政窓口へ直接送信できるため、窓口での待ち時間や移動の手間を大幅に削減します。

また、毎年のように変わる雇用保険料率や社会保険料の改定に対しても、システム側で自動的にアップデートが適用されます。担当者が手作業で料率テーブルを更新する手間や設定漏れを防ぎ、常に最新の法令に準拠した運用を維持できる点もメリットです。

タレントマネジメント機能を備えたシステムなら、従業員を点ではなく線で捉えられます。例えば入社時の適性検査と、その後の成長スピードや評価推移を照らせば「自社で活躍する人材の共通項」を特定でき、採用精度が向上します。

また部署単位の「組織の健康状態」も可視化可能。「残業は増えているのに評価が下がる」といった歪みをデータから早期検知できれば、エンゲージメントが低下する前に先手を打った配置やフォローが行えます。このように、正確な事実をベースに、客観的な人事戦略を実現できる点が強みです。

数ある労務管理システムの中から、自社に合うサービスを簡単に選びたいなら、ぜひPRONIアイミツSasS（当サイト）を活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った労務管理システムを無料で選定します。問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

労務管理システムの種類｜ベーシック型・多機能型・シリーズ連携型

労務管理システムは、業務のカバー範囲に応じて「ベーシック型」「多機能型」「シリーズ連携型」の3種類に分類されます。自社の業務課題や既存システムとの兼ね合いから、最適なタイプを選びましょう。

ベーシック型労務管理システムは、雇用契約、入退社手続き、社会保険の電子申請（e-Gov連携）、Web給与明細発行といった労務部門の定型業務をクラウド化することに焦点を当てたシステムです。オンプレミス型よりも初期費用が抑えられ、UIがシンプルで直感的に操作できるため、紙とExcelでの管理から初めてシステムへ移行する中小企業に最適です。

▶「ベーシック型の労務管理システムおすすめ10選」でサービスをチェックする

多機能型の労務管理システムは、基本的な労務手続き機能に加え、給与計算、勤怠管理、人事評価といった広範な領域を統合したシステムです。従業員情報を一度入力すれば、すべての機能で共通のマスターデータが使用されるため、システム間のデータ移行すら不要になります。単なる事務効率化だけでなく、配置の最適化や離職防止といった組織改善まで1つのプラットフォームで完結させたい企業向けです。

▶「多機能型の労務管理システムおすすめ4選」でサービスをチェックする

シリーズ連携型の労務管理システムは、「社会保険手続き」や「年末調整」など、特定の業務に特化したシステムを繋ぎ合わせ、自社に必要な範囲を効率化できるシステム。改善したい業務に必要なシステムだけを導入できるため、コストに無駄が出ません。各システムを連携させれば、一つの共通データベースを共有しているかのように、情報の自動同期が可能になります。

▶「シリーズ連携型の労務管理システムおすすめ3選」でサービスをチェックする

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シェアが高い人気の労務管理システム【当社アンケート調査】

労務管理システムの導入・利用に関わる従業員550名対象に、PRONIアイミツSaaSが実施したアンケートでは、特定の1社が市場を独占しているわけではなく、各社がそれぞれの強みを活かしてシェアを分け合っている状況が見て取れました。

上位には、会計領域から派生した「マネーフォワード」や、スマホUIに定評のある「SmartHR」、多機能な「ジョブカン」などが名を連ねています。企業規模や、すでに導入しているシステムとの親和性によって、最適な選択肢が多様化していることが伺えます。

ベーシック型の労務管理システムおすすめ10選

労務の定型業務を網羅している、ベーシック型の労務管理システムを紹介します。いずれも、初めてシステムを導入する企業でも使いやすい設計が魅力です。

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多機能型の労務管理システムおすすめ4選

労務手続きに加え、勤怠管理や給与計算、タレントマネジメントを一元管理できる多機能なシステムを紹介します。情報を一つにまとめることで、事務の自動化とデータ活用を同時に実現できるのが強みです。

シリーズ連携型の労務管理システムおすすめ3選

1つの業務に特化したシステムを繋ぎ合わせ、労務全体の最適化を図る「シリーズ連携型」のサービスを厳選しました。同ブランドの給与・勤怠・会計ソフトとマスターデータを共有することで、情報の二重入力や転記ミスを物理的になくせます。

労務管理システムの選び方

自社に合った労務管理システムを選ぶために、今の業務フローや既存システムとの相性を確認しましょう。ここでは、失敗しないための6つのチェックポイントを解説します。

システムによって得意な業務が異なるため、自社が今一番「手間がかかっている」と感じる業務をカバーできるかどうかを確認しましょう。

業務課題とそれのカバー方法には、以下のようなものがあります。

自社の課題にぴったりの機能が備わったサービスを選べば、導入してすぐに業務が楽になるのを実感できるはずです。

人事担当者だけでなく、現場の従業員にとっても使いやすい操作性か、チェックしましょう。誰にとっても操作が簡単であれば、情報の入力がスムーズに進み、担当者への問い合わせも減らせます。例えば、従業員がチャット形式で質問に答えるだけで入力を終えられたり、担当者が手続きの進捗を一目で確認できたりする画面設計が理想的です。

検討の際は無料トライアルなどを活用して、実際のスマホ画面で「サクサク動くか」「入力しやすいか」を自分たちの手で確かめてみるのが、導入後に後悔しないための大切なポイントです。

すでに使っている給与計算や勤怠管理のソフトがある場合、それらとスムーズに情報をやり取りできるかを確認しましょう。システム同士がつながっていないと、結局は同じ情報を何度も入力することになり、転記ミスや余計な手間の原因になってしまうからです。

API連携ができていればボタン一つでデータが更新されるため、わざわざファイルを書き出す手間もなく、常に最新で正確なマスターデータを共有できます。実務を楽にするためには、今の運用環境を大きく変えずに、情報の二重入力をなくせるかどうかを重視して選びましょう。

導入の準備段階から、運用が始まってからのサポート体制までが整っているかを確認しましょう。例えば、以下の点が目安となります。

特に導入初期は、過去データの移行や従業員への周知などで、自分たちだけでは解決しにくい疑問点やトラブルがどうしても出てきやすいです。困ったときにすぐ相談できる体制があれば、初めてのシステム導入や急な設定変更が必要な場面でも、迷わず安心して使い続けられます。

現場で働く従業員にとって、わざわざPCを開いて労務管理システムを確認するのは手間がかかり、情報の回収が遅れる原因になります。PCを持たない現場スタッフがいる場合は、スマホで迷わず操作できるかをも重視しましょう。

例えば、以下に対応しているかが使いやすさの目安になります。

スマホでサクサク手続きを終えられる環境が整っていれば、店舗や外出先からでもスムーズに情報が集まり、書類の回収率を上げられます。

労務管理システムではマイナンバーなどの重要な情報を扱うからこそ、万全なセキュリティ体制があるかを確認しましょう。万が一、情報が流出してしまうと従業員に迷惑がかかるだけでなく、会社の信頼を大きく損ねてしまいます。

例えば「通信の暗号化」やログイン時の「二段階認証」、特定の場所以外からのアクセスを防ぐ「IPアドレス制限」があるかどうかがチェックポイント。また、「プライバシーマーク」などの第三者機関の認証を受けているかも、客観的な安心材料になります。

数ある労務管理システムの中から、自社に合うサービスを簡単に選びたいなら、ぜひPRONIアイミツSasS（当サイト）を活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った労務管理システムを無料で選定します。問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

労務管理システムの費用相場

PRONIアイミツSaaS（当社）が実施したアンケート調査では、労務管理システムの導入にかかる初期費用は5万円〜20万円、月額料金は300円〜500円／人が中心的な相場となりました。

企業規模や利用したい機能の範囲によって、最適な料金体系は異なります。以下に、主な料金体系別の費用相場をまとめました。

料金タイプ別の詳細な費用相場については、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひご覧ください。

▶労務管理システムの費用相場・料金比較はこちら

まとめ

労務管理システムは、e-Gov連携による電子申請や、給与・勤怠ソフトとのAPI連携で「二重入力の無駄」をなくすことに真の価値があります。導入時は、手続きをデジタル化したいなら「ベーシック型」、組織分析まで視野に入れるなら「多機能型」など、自社の目的に即したタイプを選定しましょう。まずは記事内の比較表から、既存システムとの親和性やコストを確認し、最適な1社を絞り込んでください。

数ある労務管理システムの中から、自社に合うサービスを簡単に選びたいなら、ぜひPRONIアイミツSasS（当サイト）を活用ください。アイミツSaaSでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った労務管理システムを無料で選定します。問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。