クラウド型労務管理システム13選！選び方も解説【2024年最新】

目次
• 1.労務管理システムとは
• 2.労務管理システムを導入するメリット・デメリット
• 4.クラウド労務管理システム（ソフト）の選び方
• 5.労務管理システムの代表的な機能
• 6.【比較表】クラウドで利用できる労務管理システム
• 7.導入実績が豊富なクラウド労務管理システム7選
• 8.無料トライアルのあるクラウド労務管理システム6選
• 9.【まとめ】労務管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

1.労務管理システムとは

労務管理とは、就業規則・福利厚生の整備・勤怠管理・労使関係管理・給与計算・社会保険手続・安全衛生管理等を行い、従業員がスムーズに就業できるようにサポートを行う業務です。類似の業務には、人事評価・配置・採用等を行う人事管理があります。

そして労務管理システムとは、煩雑で負担の大きい労務管理業務を自動化・効率化するためのシステム。アナログな業務と比べると圧倒的に業務効率向上・業務負荷軽減を図ることができるため、近年では多くの企業の労務管理部門で活用されているシステムとなります。

2.労務管理システムを導入するメリット・デメリット

では実際に労務管理システムの導入した場合はどのような、メリット・デメリットの両面があるのでしょうか。以下に管理者側と従業員側のメリットとデメリットを解説していきます。

3‐1.管理者側のメリット

労務管理システムを導入すれば、主に以下のようなメリットを得ることができます。

・業務に要する時間・労力を大幅に削減

労務管理システムを導入すれば、紙ベースのアナログな業務と比べて、大幅に時間・労力を削減することが可能。労務管理部門の負担軽減・業務効率化を図ることができます。

・時間や場所に関わらず業務を行える

労務管理システムは、クラウド上に情報・業務を集約することができるため、時間・場所に関わらず労務管理業務を行うことが可能。労務部門・従業員双方の利便性が向上することはもちろん、テレワーク環境下においても高い業務効率を発揮できます。

・業務の正確性が向上

労務管理システムにより、各業務のプロセス・フローを自動化・効率化することで、記入ミスや抜け漏れといった人為的なミスを低減することが可能。不要な修正・手戻りを減らして業務の正確性・確実性を向上することができます

・分散化していた管理を統一できる

企業によってはアルバイト、契約社員、正社員などの様々な雇用形態の従業員が混在している場合も多いでしょう。当然ながら適用される就業規則は異なるため、Excelで別々に管理してる、複数のシステムを使っているというケースもあるでしょう。それでは、情報が分散化してしまい、必要な情報の確認などに時間が掛かってしまいます。しかし、労務管理システムならば、情報の集約することができるため、管理方法を統一することができます。

3‐2.従業員側のメリット

従業員側のメリットとはどんなものが挙げられるのでしょうか。

・年末調整などの提出がWEB上で行える

従来であれば年末調整などの申告は用紙を記入し管理部に提出していましたが、労務管理システムを導入してれば、システム上で申告が可能になります。そのため、従業員は自分のタイミングで申告ができます。また、管理者側もペーパーレス化の促進や提出期限の近くなればシステム上でやりとりすることが可能。従業員とのやり取りも効率化ができるため双方の負担軽減に繋げられます。

・手続きのデジタル化による負担軽減

労務管理システムを導入することで従業員側が行う住所変更や育休手続きなどの作業をシステム上で行うことができます。そのため、従業員は好きなタイミングで手続きを行う事が可能です。また、不備があった際にも紙の場合は一から書き直す必要があります。でうが、労務管理システムはガイダンスを表示したり、不備のある箇所のみ再入力すれば良いため従業員の負担の軽減することができます。

3‐3.デメリット

労務管理システムの導入にあたっては、デメリットとなる面もあります。

・コストがかかる

労務管理システムの導入・運用には、初期費用・月額費用といったコストが発生します。コストに見合ったパフォーマンスを発揮できなければ意味をなさないため、導入前には費用対効果を慎重に見定めておくことが重要です。

・自社の制度・環境によっては導入が難航する

労務管理システムに搭載されている機能と自社の制度・環境が合わない場合は、導入負荷がかかったり難航したりする場合もあります。そのため、できるだけ自社に合った製品を選定するなどの対策をおこなっておくことが重要でしょう。

・システムを使いこなせない場合は負担になることもある

労務管理部門のスタッフがシステムを使いこなせない場合は、かえって負担になる可能性もあります。そのため、スタッフのITリテラシーに合わせて製品を選定することも重要となります。

4.クラウド労務管理システム（ソフト）の選び方

労務管理は関連する業務が多く、自社にあってないシステムを導入してしまうと、効果を発揮してくれない場合があります。失敗しないためには以下のことを確認しましょう。

4‐1.外部サービスと連携が可能か

労務管理システムで重要なのが外部サービスと連携が可能かどうかです。特に労務にも関係する勤怠管理、給与計算システムの連携は重要でしょう。自社で既に導入しているシステムと連携ができるかもポイント。システムによっては同じ会社で提供しているシステムとしか連携ができないものあるため、注意が必要です。また、API連携ならば、柔軟な連携が可能なため、API連携の有無もチェックしましょう。

4‐2.労務管理システムの対応範囲

労務管理システムにはさまざまなタイプが存在しており、入社手続き・雇用契約の締結・年末調整などの基本点な労務管理機能の他にマイナンバー取集・管理や従業員満足度調査機能なども搭載しているシステムもあります。
ただし多機能なシステムは費用が高い傾向があるため、かえってコストがかかりすぎてしまう場合も。自社で導入する際は必要な機能を精査したうえで対応範囲をしっかり確認しましょう。

4‐3.使いやすいシステムか

労務管理システムは管理側だけではなく従業員側も利用するシステムのため、操作が複雑なシステムだと従業員側も受け入れにくい可能性があります。例えば従業員が年末調整を申請する場合に質問事項に答えるだけで申請できるが機能。入力ガイダンスが表示されるなど使い勝手が良い機能が搭載されているシステムの方が従業員側も受け入れやすいでしょう。

5.労務管理システムの代表的な機能

労務管理システムを導入しようと考えている方は、実際にどのような機能が実装されているのか気になるのではないでしょうか。製品により実装されている機能は異なりますが、ここでは代表的な機能について解説していきます。

システムを導入する際には、どのような業務をシステム化したいのかを明確化し、必要な機能が揃っている製品を選ぶことを忘れないようにしましょう。

6.【比較表】クラウドで利用できる労務管理システム

ここからはクラウドで利用できる労務管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する労務管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、クラウドで利用できる労務管理システム選びの参考にしてください。

7.導入実績が豊富なクラウド労務管理システム7選

製品の信頼性や安定した品質を重視したい方は、導入実績が豊富で数多くの企業に利用されているクラウド労務管理システムを選ぶのがおすすめ。
以下に、実績に優れたおすすめのシステムを7つご紹介します。

8.無料トライアルのあるクラウド労務管理システム6選

システムの機能や使用感をチェックしてから導入したい場合には、無料トライアル可能なクラウド労務管理システムを選ぶのがおすすめ。
以下に、無料トライアル可能な製品を6つご紹介します。

本記事には掲載されていない労務管理ソフトもチェックしたい方は、ぜひ以下の記事もご覧ください。

9.【まとめ】労務管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

労務管理システムは、アナログな業務をデジタル化することで、業務効率化や負荷軽減を図ることができる優れたシステムです。労務管理に課題を抱えている方は、システムを導入することでさまざまなベネフィットを得ることができるでしょう。
しかし、労務管理システムでパフォーマンスを発揮するには、自社の状況・環境に合わせた製品を選ぶことが非常に重要です。製品選びが難しい方や忙しい方は、ぜひPRONIアイミツへご相談下さい。知識・経験豊富なコンシェルジュがヒアリングを行い、おすすめのシステムをご紹介いたします。