無料の労務管理ソフト13選を比較 【2024年最新】

目次
• 無料版・有料版の労務管理ソフトの違い
• 【比較表】無料の労務管理ソフト
• 無料で利用できるおすすめの労務管理ソフト3選
• 無料トライアルのある労務管理ソフト4選
• 無料の労務管理ソフトの選び方
• 無料版の労務管理ソフトの導入がおすすめの企業
• まとめ：無料・有料にこだわらず自社に合う労務管理ソフト選びましょう

無料版・有料版の労務管理ソフトの違い

労務管理ソフトの無料版と有料版ではさまざまな点において違いがあります。想定よりもできることが少ないといった事態にならないよう、まずは両者の違いを理解しましょう。

利用できる機能

無料・有料とも、手続き書類の作成や従業員情報の管理といった基本機能は利用できます。しかし、有料版ではプランに応じて豊富な機能が利用できるのに対し、無料プランは必要最小限の機能に絞られていることが一般的。

無料トライアルではサービスのお試しが目的のため全機能解放されていますが、トライアル期間の終了後は有料プランへ移行しなければ制限されます。

アカウント数の上限

無料プランの労務管理ソフトでは、利用できるアカウント数は制限されることが多いです。一方で有料版の労務管理ソフトは、企業規模に合わせてアカウント数が選択できるように複数プランが用意されています。

しかし、無料プランでもアカウント数が多く設定できるサービスもあるので、企業規模によっては事足りる場合も。

データの保存期間の制限

有料プランは、実用に足るデータ保存期間が提供されます。一方で無料プランだと、30日間だけのように、お試しで利用する程度の保存期間しか提供されていないことも。保存期間を気にせずに無料の労務管理ソフトを使い続けるには、保存期間に制限のないサービスを選ぶことが必要です。

サポート体制の充実度

無料プランの労務管理ソフトは、有料プランのような充実したサポートは付随していないこともあります。その場合、電話・メール・チャットでのサポートを利用できず、マニュアルやFAQを参照して自分で解決することが必要です。

ただし、無料プランに登録する場合でも、無料トライアル期間中だけサポートを提供しているサービスもあります。

【比較表】無料の労務管理ソフト

以下では無料の労務管理ソフトごとに、初期費用・月額料金・無料トライアルの有無を比較表にまとめました。各サービスの違いが一目でわかるので、ぜひご覧ください。

次の章からはサービスごとの特徴を詳しく解説します。本表と併せてサービスの比較検討にお役立てください。

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無料で利用できるおすすめの労務管理ソフト3選

「とにかくコストを抑えたい」場合は、無料プランの労務管理ソフトを活用しましょう。

有料の労務管理ソフトも比較検討したい方は、以下の記事もご覧ください。機能が充実しているサービスや評価の高いサービスを紹介しています。

無料トライアルのある労務管理ソフト4選

導入前に操作性や使用感をチェックしたい方は、無料トライアルが用意されているサービスを選びましょう。

無料の労務管理ソフトの選び方

労務管理は関連する業務が多く、自社にあってない労務管理ソフトを導入してしまうと十分な効果を得られません。システム選びに失敗しないために以下のことを確認しましょう。

必要な機能を搭載しているか

一口に無料の労務管理ソフトと言っても、搭載している機能はサービスによりけりです。一般的には、入退社手続きができる機能が搭載していることが多いですが、それ以外の便利な機能を搭載したサービスもあります。例えば、年末調整手続きや電子申請、従業員情報の管理といった機能です。

企業や組織のニーズに応じて、必要最低限の機能で十分なのか、それとも多機能なシステムが必要なのかは異なります。まずは、労務管理ソフトでどの範囲の業務に対応したいかを明確にし、サービスを比較検討しましょう。

外部サービスと連携が可能か

労務業務に関連する勤怠管理システム・給与計算ソフト・人事管理システムとの連携は、業務を効率化するために必要となります。しかし、サービスによっては、無料プランでは外部サービスやシリーズ製品と連携できません。連携したいサービスがある場合は、連携の可否や連携できるサービスを確認しましょう。

利用できるアカウント数はいくつか

労務管理ソフトは、プランによってアカウント数（利用人数）が制限されていることがあります。特に無料プランは、利用人数が5人以下に設定されていることも。そのため、検討しているサービスのアカウント数は必ず確認しましょう。

サポート体制の範囲はどれくらいか

無料プランのサポート体制は、有料プランと比較して制限されていることがあるため、まずはプランごとのサポート体制の違いを知りましょう。そのうえで、サポートが利用できる時間帯や連絡方法（電話・チャット・メールなど）を確認して、自分たちの働き方や状況に合ったサポート体制が整っているかを確認します。

無料の労務管理ソフトはチャットサポートを受けられないことが多いので、自分で調べたいときに必要な情報が得られるように、わかりやすいマニュアルやFAQが用意されているかもチェックすることがおすすめです。

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無料版の労務管理ソフトの導入がおすすめの企業

労務管理ソフトは無料版よりも有料版の方が優れていますが、無料版から利用した方が良いケースもあります。以下で、どのような企業が該当するのか解説します。

初めて労務管理ソフトを導入する会社

初めて労務管理ソフトを導入する企業は、導入したシステムが自社に合っているかを判断するのは難しいです。また、人事労務担当者が最初からシステムを使いこなせるとも限りません。そのため、無料版のシステムをお試しで導入して、機能・使用感・操作性をチェックするのがおすすめ。

自社や担当者に合っていることを確認してから本契約や有料版への移行を行えば、導入後のミスマッチを回避できます。

従業員数の少ない会社

無料の労務管理ソフトのなかには、機能等に制限があったとしても無料で使い続けられるサービスもあります。従業員数が少ない小規模な企業やスタートアップ企業など、最小限の機能で十分な場合には、無料版を使い続けても問題ありません。

まとめ：無料・有料にこだわらず自社に合う労務管理ソフト選びましょう

労務管理ソフトは、アナログで非効率な労務管理業務をデジタル化でき、大幅な業務効率化・負荷軽減を実現できるツールです。無料プランや無料トライアルを利用できるサービスもあるため、初めて導入する方やスモールスタートしたい方は、ぜひ利用してはいかがでしょうか。

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