労務管理システムの費用相場を解説！安く使える有名ツールも紹介

目次
• 労務管理システムの料金体系【アンケート調査】
• 労務管理システムの費用相場【アンケート調査】
• 主要な労務管理システムの料金比較表
• 安い価格で利用できるおすすめ労務管理システム10選
• 予算以外の労務管理システム選びのポイント
• まとめ：コストパフォーマンスが高い労務管理システムを選ぼう
• 労務管理システムの利用実態アンケートの概要

労務管理システムの料金体系【アンケート調査】

PRONIアイミツ（当社）が実施したアンケート調査によると、料金体系は、主に「月額ユーザー課金制」「基本料金＋オプション制」「定額プラン制」の3つに分かれます。   

それぞれの利用割合は以下の通りで、3つのタイプがほぼ同程度利用されているのが労務管理システムの特徴です。

【労務管理システムの料金体系】

意外だったのでは、無料プラン利用者が7.1％もいたことです。労務管理システムは、10名以下の小規模事業者であれば無料で利用できるケースもあるため、小規模事業者やお試し利用者は、無料から始めるケースも少なくないのでしょう。

労務管理システムの費用相場【アンケート調査】

労務管理システムの費用相場は、月額300円〜500円／人、初期費用は5万円〜20万円が中心です。料金体系別に相場をまとめました。詳しくはそれぞれの項目をご覧ください。

初期費用の回答で最も多かったのは、「5万〜20万円未満（31.0%）」でした。次いで「20万〜50万円未満（22.8%）」が多くなっています。 

クラウド型システムでは「初期費用無料」のイメージがありますが、実際には導入サポートや設定代行などで10万円〜20万円程度の初期費用をかけている企業が多いことが分かります。

利用人数に関わらず料金が決まっている定額プラン（または年間契約）の場合、年間費用は「50万円〜100万円未満（25.0%）」が最も多く、僅差で「30万円〜50万円未満（24.3%）」が続きました。

全体の約半数が「年間30万円〜100万円」の範囲内で運用しています。従業員規模が100名〜数百名を超える企業では、定額制を選んだほうがトータルコストを抑えられる傾向にあります。

「1ユーザーごとの従量課金制」と回答した企業に対し、1人あたりの月額料金を尋ねたところ、「300〜499円／人（26.5%）」が最も多く、次いで「500〜699円／人（22.2%）」が多い結果となりました。

全体の約半数が300円〜700円の範囲に収まっており、従業員1人あたりワンコイン（500円）前後が業界のスタンダードと言えます。

基本機能に加えて、必要な機能（年末調整、マイナンバー管理、Web給与明細など）をオプションとして追加する料金体系です。このタイプを選んだ企業の月額総額は、「3万円〜5万円未満（36.6%）」が最多でした。

月額3万円〜5万円の価格帯に利用者が集中していることから、多くの企業が「基本機能＋主要なオプション2〜3個」の組み合わせで運用していることが推測されます。

主要な労務管理システムの料金比較表

ここからは実際に、労務管理システムの料金を比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

労務管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツをご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った労務管理システム（最大6サービス）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

安い価格で利用できるおすすめ労務管理システム10選

ここからは、代表的な労務管理システム10選を詳しく紹介。労務管理システム選びでお悩みの場合は、ぜひ参考にしてください。

「料金だけでなく、機能や人気度も含めて総合的に比較したい」という方は、以下の記事もあわせてご覧ください。PRONIアイミツSaaSが厳選したおすすめの労務管理システムを詳しく紹介しています。

予算以外の労務管理システム選びのポイント

労務管理システムは、従業員の労働時間の管理、社会保険や福利厚生の管理、安全衛生管理を効率よく行うためのツールのことです。  

数多くの労務管理システムから自社にマッチしたサービスを選ぶには、価格以外にも、押さえておきたいポイントがあります。ポイントを押さえて、労務管理システム選びを成功させましょう。

労務管理システムはサービスごとに異なる機能を搭載しており、自社に適したものを選ばないと業務効率化が叶いません。失敗しないためにも、システムの選定前に効率化したい業務を明確にし、必要な機能をリストアップしましょう。

各サービスの機能は、公式サイトやサービス提供会社に確認することがおすすめです。また、料金プランによって利用可能な機能が異なることもあるので、プランごとの利用可能な機能もチェックしましょう。業務課題が多岐にわたっている企業や、1つのシステムでは対応が難しい企業は、シリーズ製品や外部システムと連携できるものを選ぶことも一つの手です。

労務管理システムは、使いやすいUIを選ぶことで業務効率化に寄与します。特に、ITツールや新しいツールに抵抗を覚える人が多い職場なら、シンプルな画面設計や操作性の良さを重視して選びましょう。そうすることで全社的に使われやすくなります。無料トライアルが可能なら利用して、本番導入前に使い勝手を確認してみましょう。

すでに導入済みの外部システムがある企業は、連携可能な労務管理システムを選択しましょう。公式サイトには連携可能なシステムが紹介されていることもあります。また、将来的に検討しているシステムとの連携も確認しておくと良いでしょう。

連携方法にはAPI、CSV、製品連携が存在します。シームレスな連携ができるか、それとも手作業が伴うかは連携方法によるため、自社でどの程度の効率化をしたいかによって連携方法を選んでください。

労務管理システムは機密性の高いデータを扱うため、セキュリティ対策が重要です。適切なサービスを選ばないと、情報漏えいのリスクがあります。サービスを選ぶときは、暗号化やアクセス制限などのセキュリティ機能の充実度を確認しましょう。

また、クラウドサービスの場合、サービス提供会社が実施しているセキュリティ対策も大切です。ISMS認証を取得している会社なら、一定レベルのセキュリティ対策を実施していると言えます。

サポート内容はサービス提供会社により異なり、万が一のときにサポートが受けられないと業務が進まなくなる可能性があります。そのため、サポートを受けられる時間帯、窓口種類（電話・チャット等）、マニュアルや専用サイトの有無を確認しましょう。特にシステムの導入に慣れていない企業は、チャットでリアルタイムにサポートを受けられるサービスを選ぶことがおすすめです。

まとめ：コストパフォーマンスが高い労務管理システムを選ぼう

今回の調査により、労務管理システムの費用相場と、企業が採用している料金体系の実態が明確になりました。導入を検討する際は、初期費用5～20万円、月額料金1ユーザーあたり300～500円を相場と捉えておくといいでしょう。

また、労務管理システムでは「月額ユーザー課金」「基本料＋オプション」「定額制」の3タイプがほぼ同程度利用されています。そのため

といったように、自社の求める機能や業務形態から判断するといいでしょう。

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労務管理システムの利用実態アンケートの概要

この記事にまとめた労務管理システムの利用実態アンケートの概要です。

当記事の引用や転載をする際は、必ず出典として「PRONIアイミツSaaS」および記事URL（https://saas.imitsu.jp/cate-labor-management/article/h-1718）を明記願います。