労務管理システムの初期費用・月額料金の相場｜おすすめサービスも紹介

目次
• 労務管理システムの初期費用・月額料金の相場
• 労務管理システムが対応している業務
• 労務管理システムを導入するメリット
• 労務管理システム選びで失敗しないためのポイント
• 【比較表】労務管理システムの価格
• 手頃な価格の労務管理システム10選
• まとめ：コストパフォーマンスが高い労務管理システムを選びましょう

労務管理システムの初期費用・月額料金の相場

労務管理システムは、従業員の労働時間の管理、社会保険や福利厚生の管理、安全衛生管理を効率よく行うためのツールのこと。範囲が広く、法規制への適応も必要な労務管理業務は、労務管理システムを利用することで人的ミスを防ぎつつスピーディーに対応できるようになります。

それでは、労務管理システムの利用に必要な費用、費用相場を具体的に解説します。

労務管理システムの利用に必要な費用

労務管理システムの利用に必要な費用は「初期費用」と「月額料金」の2つです。初期費用は無料のことが多いですが、導入や運用の支援が提供されている場合は発生します。

労務管理システムの初期費用・月額料金の相場

労務管理システムの初期費用・月額料金の相場は以下の通りです。

初期費用に関しては、多くのサービスが無料で提供されています。ただし、企業規模やサポートの範囲によって料金が変動するため、初期費用については問い合わせが必須となる場合が多いです。月額料金は、搭載されている機能や選ぶプランによって変動します。入社手続きや従業員情報管理の機能が具わっている労務管理システムの場合、1人当たり400円程度になるものも少なくありません。

労務管理システムのなかには、無料で使えるプランを用意しているサービスも。10名以下の小規模事業者であれば無料プランを利用できる可能性が高いため、小規模のため労務管理をなかなか徹底できていないという企業・事業者は要チェックです。

労務管理システムが対応している業務

「労務管理システムで何ができるの？」と疑問に思っている人も多いのではないでしょうか。労務管理システムでは、以下のような業務に対応しています。

サービスによっては、勤怠管理・給与計算にも対応している労務管理システムもあります。ただし、どの労務管理システムであっても上記の業務に対応しているわけではないため、サービスを選ぶときに気を付けましょう。

労務管理システムを導入するメリット

労務管理システムを導入すると、さまざまなメリットを受けられます。メリットを確認して、自社に導入したときのイメージを膨らませましょう。

書類作成を効率化できる

社会保険の取得・喪失の手続きや、扶養手続きを行う際、対象者から個人情報を収集して提出用書類に転記していた会社が少なくありませんでした。しかし、情報に不備があった場合は再度従業員から情報を集める必要があり、手間も時間もかかります。

労務管理システムがあれば、従業員がシステムにログインして情報を入力できるように。情報の過不足や転記ミスを大幅に減少できます。また、入力された情報をもとに書類が自動で作れるため、書類作成にかかる時間・手間も削減。さらに、パソコンだけでなくスマホ・タブレットでも利用できるため、予定や外出が多い従業員も効率的に情報入力ができ、労務管理手続きがスピーディーになります。

電子申請で書類提出の手間をカットできる

各種書類を提出するには、通常は役所や年金事務所へ直接行くか、郵送する必要があります。電子申請に対応している労務管理システムを利用することで、システム上で書類提出まで行えるようになります。役所や年金事務所が近くにない、行っても何十分も待たされるといった悩みから解放されるでしょう。

また、書類に不備があれば書き直して再提出する必要がありますが、システム上で修正して提出できます。これにより、申請に関する手間を大幅に削減可能です。

従業員情報を一元管理できる

労務管理システムは従業員情報の一元管理に優れており、検索機能を用いれば必要な情報へ迅速にアクセスできます。従業員情報の更新も簡単で、家族構成や住所の変更にすぐ対応可能。労働基準法の改正があった場合も適切な対処が可能に。

また、労務管理システム上で人事労務のすべての書類を管理できるため、書類を探す手間が省けるだけでなくペーパーレス化にも貢献します。

法改正にすぐ対応できる

労働基準法の改正によって労務管理業務の見直しが必要となることがあります。クラウド型の労務管理システムなら、法改正が行われるとサービス提供会社がシステムを更新するので、自社でシステム更新しなくてもリアルタイムに法改正への対応が可能です。

外部システムとの連携で業務効率化

労務管理システムと人事管理システム・給与計算ソフトは、連携させることでより業務効率化につながります。従業員情報の更新・管理・検索が人事管理システムを通じて活用されれば、情報入力の手間を省きつつ正しい情報を労務管理システム上で利用可能に。

勤務時間・残業時間・有給休暇日数の自動集計が可能な労務管理システムなら、給与計算ソフトとの連携で効率的な給与計算が叶います。昇給や賞与による給与情報変更もシステム連携で自動共有します。

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労務管理システム選びで失敗しないためのポイント

数多くの労務管理システムから自社にマッチしたサービスを選ぶには、押さえておきたいポイントがあります。以下のポイントを押さえて、労務管理システム選びを成功させましょう。

自社に必要な機能を搭載しているか

労務管理システムはサービスごとに異なる機能を搭載しており、自社に適したものを選ばないと業務効率化が叶いません。失敗しないためにも、システムの選定前に効率化したい業務を明確にし、必要な機能をリストアップしましょう。

各サービスの機能は、公式サイトやサービス提供会社に確認することがおすすめです。また、料金プランによって利用可能な機能が異なることもあるので、プランごとの利用可能な機能もチェックしましょう。業務課題が多岐にわたっている企業や、1つのシステムでは対応が難しい企業は、シリーズ製品や外部システムと連携できるものを選ぶことも一つの手です。

誰でも使いやすい操作性か

労務管理システムは、使いやすいUIを選ぶことで業務効率化に寄与します。特に、ITツールや新しいツールに抵抗を覚える人が多い職場なら、シンプルな画面設計や操作性の良さを重視して選びましょう。そうすることで全社的に使われやすくなります。無料トライアルが可能なら利用して、本番導入前に使い勝手を確認してみましょう。

ほかのシステムと連携が可能か

すでに導入済みの外部システムがある企業は、連携可能な労務管理システムを選択しましょう。公式サイトには連携可能なシステムが紹介されていることもあります。また、将来的に検討しているシステムとの連携も確認しておくと良いでしょう。

連携方法にはAPI、CSV、製品連携が存在します。シームレスな連携ができるか、それとも手作業が伴うかは連携方法によるため、自社でどの程度の効率化をしたいかによって連携方法を選んでください。

価格が予算に収まるか

労務管理システムの価格は、サービス提供会社によりけりです。初期費用は無料のものが多いですが、10万円程度かかるものもあります。月額料金の形態もさまざまで、従量課金や定額制、個人事業主と法人で別の料金設定を行っているなど、幅広いです。加えて、オプションで追加料金が発生するシステムもあります。

予算に収まる価格のサービスを選定するには、利用したい機能や人数を考慮し、サービスの料金を確認することが重要です。

セキュリティ対策がされているか

労務管理システムは機密性の高いデータを扱うため、セキュリティ対策が重要です。適切なサービスを選ばないと、情報漏えいのリスクがあります。サービスを選ぶときは、暗号化やアクセス制限などのセキュリティ機能の充実度を確認しましょう。

また、クラウドサービスの場合、サービス提供会社が実施しているセキュリティ対策も大切です。ISMS認証を取得している会社なら、一定レベルのセキュリティ対策を実施していると言えます。

自社に合うサポート体制があるか

サポート内容はサービス提供会社により異なり、万が一のときにサポートが受けられないと業務が進まなくなる可能性があります。そのため、サポートを受けられる時間帯、窓口種類（電話・チャット等）、マニュアルや専用サイトの有無を確認しましょう。特にシステムの導入に慣れていない企業は、チャットでリアルタイムにサポートを受けられるサービスを選ぶことがおすすめです。

【比較表】労務管理システムの価格

以下ではおすすめの労務管理システムごとに、初期費用・月額料金を比較表にまとめました。各サービスの価格が一目でわかるので、ぜひご覧ください。

次の章からはサービスごとの特徴を詳しく解説します。本表と併せてサービスの比較検討にお役立てください。

手頃な価格の労務管理システム10選

ここからは、代表的な労務管理システム10選を詳しく紹介。労務管理システム選びでお悩みの場合は、ぜひ参考にしてください。

まとめ：コストパフォーマンスが高い労務管理システムを選びましょう

労務管理システムは、初期費用は無料のことが多く、従業員1人当たりの月額料金は200〜900円ほどが相場です。30名以下の小規模事業者の場合は無料で利用できるものも少なくないため、「小さい会社のため、労務管理に割くリソースが足りていない」という企業には心強いのではないでしょうか。本記事を参考に、自社に適した労務管理システムを選びましょう。

しかし、労務管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、労務管理システム選びの相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った労務管理システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。