人事管理システム（HCM）の費用相場は？料金比較でおすすめのサービスを紹介

目次
• 人事管理システム（HCM）の費用相場
• 人事管理システム（HCM）の料金比較表
• 【2024年最新】価格が安い人事管理システム（HCM）おすすめ15選
• 価格が安い人事管理システム（HCM）を選ぶ際のポイント
• まとめ：費用対効果の高い人事システム（HCM）を導入しよう
• よくある質問

人事管理システム（HCM）の費用相場

人事管理システム（HCM：Human Capital Management）とは、従業員の基本情報や配属や給与、評価履歴、スキル・能力、キャリアビジョンなど人事業務に必要な従業員データを一元管理できる業務システムです。人事管理システムの導入により、情報の入力や集計などの工数が削減でき、人事業務の効率化が実現します。また、「どの能力を持った従業員がどこにどれだけいるのか」が一目で把握できるため、より適材適所の人材配置が可能になります。

まずは、人事管理システムを利用するのに必要な費用の相場を見ていきましょう。

人事管理システム（HCM）の利用に必要な費用

人事管理システムは「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類に分かれており、種類によって必要な費用は違います。オンライン上のサーバーで情報を管理するクラウド型の場合、毎月の月額料金が発生します。初期費用については無料のサービスが多くあります。

オンプレミス型とは、自社内のサーバーにシステムを構築し、自社で運用する形態のこと。一からシステムを構築するオンプレミス型は、カスタマイズ性が高いものの初期費用が高額になる傾向があります。また、月額料金は発生しませんが、サーバー費用やシステム保守のための人件費が発生します。

初期費用・月額料金の相場

クラウド型の人事管理システムの場合、初期費用が無料のサービスも少なくありません。ただし、中には10万円ほどの初期費用が必要となるサービスもあります。月額料金は、利用人数ごとに料金が増える従量課金型が一般的です。月額料金の相場は1人あたり300～400円ほどとなっています。

人事管理システム（HCM）の料金比較表

ここからは、人事管理システム（HCM）の実際の初期費用や月額料金を比較します。下記の2024年最新の人事管理システムの料金比較表をご覧ください。

上記のとおり、公式サイトで初期費用や月額料金を公表していない人事管理システムも多いです。そのため、いくつかのサービスを選んだうえで相見積もりを行うのがおすすめです。

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【2024年最新】価格が安い人事管理システム（HCM）おすすめ15選

2024年現在、安い価格帯でおすすめの人事管理システム（HCM）を紹介します。各サービスの特徴や機能も詳しく解説していますので、サービス選定の参考にしてください。

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価格が安い人事管理システム（HCM）を選ぶ際のポイント

価格が安い人事管理システムと一口に言っても数多くのサービスがリリースされており、特徴や強みはサービスごとに違います。価格が安い人事管理システムを選ぶ際のポイントは次の3つです。

自社に必要な機能を搭載しているか

自社の課題解決につながる人事管理システムを選ぶことがポイントです。たとえば、現状の課題が「人事業務の工数が多すぎる」であれば、人事業務の自動化・効率化に特化した人事管理システムを選びましょう。人事評価やマネジメントも効率化したい場合は、タレントマネジメントシステムが搭載されている人事管理システムを選ぶのがおすすめです。

使いやすい操作性か

人事担当者や従業員が使いにくいシステムでは、社内にシステム利用が浸透していかない恐れがあります。せっかく人事管理システムを導入しても、従業員に活用してもらえなければ、コストだけがかかりいつまで経っても業務効率化は実現できません。そのため、無料トライアル期間などに、実際に従業員にシステムを使ってもらい、使いやすい操作性の人事管理システムを選ぶことがポイントです。

ほかのシステムと連携できるか

すでに給与計算システム、経費精算システム、社会保険システムなどを自社に導入している場合、それらのシステムと連携できる人事管理システムがおすすめです。各システムを連携することで、人事担当者が情報を転記する必要がなくなり、人的ミスも軽減できます。人事情報の管理から給与計算、経費の計算、社会保険の計算までをスムーズに行いたい場合はシステム連携を活用しましょう。

「2024年最新の人事管理システム（HCM）ランキング」では、連携できる外部サービスで絞ってシステムをチェックできます。ぜひ合わせてご覧ください。

まとめ：費用対効果の高い人事システム（HCM）を導入しよう

人事管理システムを導入すると毎月利用料金がかかりますが、紙やExcelで行っていた多くの業務をシステムで自動化できるため工数削減・コストカットにつながります。人事担当者の負担軽減だけでなく、従業員全体の生産性を向上させたい企業に、人事管理システムがおすすめです。

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よくある質問

人事管理システムについて、よくある質問に答えます。

人事管理システムでできることは？

人事管理システムでは、入社手続きから日々の勤怠管理、人事評価まで、従業員1人ひとりの人事情報を一元管理することができます。以下、具体的な機能を紹介します。

人事管理システムを導入するメリットは？

人事管理システムを導入する最大のメリットは、人事労務全体の効率化が進むことです。これまでExcelや紙などにバラバラに管理されていた人事情報をシステムで一元管理することによって、転記や整理の手間が省け、スムーズに業務を遂行することができます。また、電子申請に対応した人事管理システムなら、わざわざ役所や年金事務所に書類を提出する手間なく、システム上で申請まで完了。人事担当者の業務負担を軽減し、人材採用などコア業務に集中できる環境が実現します。

なお、人事DXやテレワーク対応の必要性が高まったことをきっかけに、人事システムを導入する企業は増加。2016年にHR総研（ProFuture株式会社）が実施した調査によると、約6割の企業が人事管理システムを導入しています。

※出典：HR総研「人事系システムに関する調査」