電子申請機能がある給与計算ソフトおすすめ5選！社会保険の書類作成も効率化

目次
• 給与計算ソフトの電子申請機能とは
• 給与計算ソフトで電子申請を行うメリット
• 給与計算ソフトの選び方
• 【比較表】電子申請ができる給与計算ソフト
• 電子申請に対応する給与計算ソフトおすすめ5選
• まとめ：電子申請機能がある給与計算ソフトで業務効率化

給与計算ソフトの電子申請機能とは

毎月発生する給与計算業務は、なるべくスピーディーかつ正確に行いたいもの。Excelなどを用いて計算していてはヒューマンエラーが発生してしまうことも多いため、自動化できる部分はできる限り自動化することがベストでしょう。そのためには、給与計算ソフトの導入が欠かせません。

また、給与計算業務のみならず、労務事務をまとめて自動化・オンライン化する企業も増加中。昨今ではe-Gov対応のソフトを導入し、社会保険などの電子申請までオンライン上で行う場合も多いでしょう。

毎月の給与計算をはじめ各種保険料の管理や電子申請を1つのソフト上で行える機能があれば、業務の効率化だけでなくペーパーレス化にも大きく貢献します。効率化とペーパーレス化をあわせて進めていきたい場合には、電子申請機能も搭載した給与計算ソフトがおすすめでしょう。

給与計算ソフトで電子申請を行うメリット

それでは、給与計算ソフトや人事労務ソフトなどで電子申請を行えるメリットを具体的に確認しておきましょう。先ほどにも述べたとおり、企業におけるペーパーレス化を進められるのはメリットですが、最大のメリットは、労務担当者にかかる業務コストをカットできる点です。

電子申請の場合はすべてオンライン上で完了できるため、申請時間を気にする必要がありません。休日・祝日など関係なく、24時間いつでも申請できます。また、申請場所を気にする必要もなくなり、インターネット環境とデバイスさえ整っていれば申請できます。わざわざ書類を印刷して時間を作り行政窓口へと訪れる、郵送手続きを行うなどといった手間や時間をカットできるのです。

労務担当者に多くの負担がかかっているという場合や、人員不足で業務過多が続いているという場合には、電子申請を行える給与計算ソフトや人事労務ソフトなどを選ぶべきでしょう。

給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶポイントを紹介します。

給与計算ソフトはサービスによって搭載する機能が異なるため、各社を比較し、自社が必要な機能があるシステムを選びましょう。下記は主な機能の一覧です。

必要な機能を明確にするために、自社の課題を洗い出し、給与計算システムを導入する目的を整理しましょう。

ニーズが多い機能は「社会保険料の自動計算」「源泉徴収票の作成」

PRONIアイミツSaaS（当社）が2025年5月～9月に実施した独自調査では、社会保険料の自動計算機能が必要と考える企業は92%と最も多い結果に。続いて、源泉徴収票の作成機能が82%、給与振込用データ（FPデータ）の出力機能が77%でした。   

この調査結果から、多くの企業が法令に基づく複雑な計算や書類作成を自動化し、正確かつ効率的に処理したいと考えていることがうかがえます。ミスの防止や担当者の負担軽減を目的に、自動化機能の重要性が高まっていると言えるでしょう。必要な機能を絞り込む際には、上記データもぜひ参考にしてください。  

多くの給与計算ソフトは、利用人数・規模に応じて料金が変動します。なかには1ユーザーごとに料金がかかる従量課金制プランを提供している場合も。現在在籍している従業員だけではなく、今後の採用人数も考慮した上で、給与計算システムを選びましょう。

システムによって、対応可能な雇用形態・給与形態が限られている場合があります。正社員だけではなくアルバイトが多く在籍する企業や、役職や職種ごとに給与の仕組みが異なる企業は、対応状況を必ずチェックしましょう。

特殊な機能（電子申請、複雑な書類作成、マイナンバー高度管理など）が必須でない企業なら、給与計算ソフトを単体で導入するより、給与計算機能を含む人事労務管理システムで一体運用する方が運用がシンプルになる場合があります。

こうした人事労務管理システムは「勤怠管理・給与計算と一体化運用できる人事労務管理システム」で紹介しています。

給与計算ソフトの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ（当サイト）をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフト（最大6社）をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

【比較表】電子申請ができる給与計算ソフト

ここからは実際に、電子申請も行える給与計算ソフトを比較します。料金や導入実績数を比較した表をご覧ください。

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電子申請に対応する給与計算ソフトおすすめ5選

ここからは、電子申請も行えるおすすめの給与計算ソフトを紹介していきます。給与計算だけでなく人事労務をまとめて行えるようなソフトをお探しの場合、ぜひ参考になさってください。

まとめ：電子申請機能がある給与計算ソフトで業務効率化

給与計算ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で給与計算ソフトを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことができます。
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とはいえ、数ある給与計算ソフトを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフトが分かる診断（無料）ができます。