「freee人事労務」の評判と実態！どんな企業におすすめ？

目次
• ＜総評＞freee人事労務は勤怠・給与・労務を一元管理できる人事労務システム
• 他社比較：freee人事労務・マネーフォワード クラウド給与・ジンジャー給与の違い
• freee人事労務の利用にかかる費用【料金プラン】
• freee人事労務のメリット
• freee人事労務のオプションサービス・主要機能
• 徹底調査で分かったfreee人事労務がおすすめの人・企業
• freee人事労務の導入実績・効果
• まとめ

＜総評＞freee人事労務は勤怠・給与・労務を一元管理できる人事労務システム

freee人事労務は、勤怠管理から給与計算、さらには労務関連書類の作成にまで対応した万能な人事労務システムです。スマホ・タブレットをはじめとした豊富な打刻手段に対応するだけでなく、他社ソフトとの連携機能も搭載。さまざまな業種・あらゆる規模の企業延べ62万事業所への導入実績もあり、自由度の高さも相まって、労務作業を大幅に効率化させられるのが強みです。

freee人事労務は、勤怠情報の収集から給与計算、給与明細発行、年末調整まで一連の労務業務を1つのシステムで管理できます。入力・転記の手間を省けるため、ヒューマンエラーの発生を防ぎやすい点が大きな強みです。

スマホ・タブレットアプリ、web打刻、ICカード打刻機「ピットタッチ・プロ2」、Slack連携など、多様な打刻方法に対応しています。さまざまな雇用形態・働き方の会社でも、自社の環境に合った打刻方法を選べる点は使いやすさに直結すると言えるでしょう。

freee人事労務は、メールアドレスのみの登録で30日間無料でお試しできます。実際の操作感を確認してから本契約に進めるため、導入後に「思っていたのと違った」というギャップが生まれにくいのは安心材料だと言えるでしょう。

他社比較：freee人事労務・マネーフォワード クラウド給与・ジンジャー給与の違い

他の給与計算ソフトと比較して、freee人事労務はどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、代表的な給与計算ソフトである「マネーフォワード クラウド給与」「ジンジャー給与」と「freee人事労務」を比較します。

マネーフォワード クラウド給与は、会計ソフトや請求書ソフトなど、マネーフォワードシリーズとの連携に強みを持つ給与計算ソフトです。一方で、勤怠管理や人事管理は別モジュール・別契約となるため、freee人事労務のような一気通貫での管理を求める場合は、複数サービスの契約が必要になる点に注意が必要です。マネーフォワードの会計ソフトを既に使っている企業には相性がよいサービスだと言えるでしょう。

ジンジャー給与は、月額500円〜というシンプルな料金体系に加え、勤怠管理・経費精算・ワークフロー・人事労務など、同社が展開するjinjerシリーズの他サービスと連携できる点が特徴です。

1つの人事データベースを中心に各サービスが連携する設計のため、従業員情報の二重入力や更新漏れを防ぎやすいメリットがあります。一方で、給与計算単体としての機能はfreee人事労務と同水準ですが、労務手続きや年末調整まで1つの契約でまとめたい場合は、必要なjinjerシリーズのサービスを個別に組み合わせる必要があります。すでにjinjerシリーズの他サービスを利用している、またはシリーズでの一元管理を前提に検討している企業には、相性がよいサービスだと言えるでしょう。

freee人事労務は、前述のとおり勤怠管理・給与計算・年末調整・入社手続きまでを一気通貫で管理できる点が強みです。月額400円〜という料金の手軽さと、複数の労務業務をまとめて効率化できる多機能性を両立しています。労務業務全体をワンストップで効率化したい企業には、freee人事労務が特におすすめです。

また、データ保全性の高いクラウドサービスでありながら、最新セキュリティ技術と高水準のシステム運用体制によって安全性の高さに力を入れているのもポイントと言えるでしょう。

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freee人事労務の利用にかかる費用【料金プラン】

freee人事労務では、以下5つの料金プランが用意されています。

※価格はすべて税別

いずれのプランも初期費用0円、最低契約期間は1ヶ月間からと、導入のハードルが低い料金設計です。また、労務業務そのものを外部のプロに委託したい場合は、初期設定・給与計算・年末調整・入退社手続きなどをまるごと任せられる「アウトソース」プランも用意されています。

月額400円〜からスタートできる料金設計は、コストを抑えながら労務管理を効率化したい会社にとって導入しやすい水準と言えるでしょう。費用と欲しい機能に合わせてプランを選べるので、コストバランスを考慮して給与システムを選びたい企業におすすめです。

他サービスとの料金比較がしたい方はこちらの料金ページもご参照ください。

freee人事労務のメリット

紹介したような特徴がある「freee人事労務」ですが、活用することで次のようなメリットがあります。

freee人事労務を活用すれば、勤怠管理から給与計算、給与明細の発行、振込までの一連の業務を効率化できます。主に以下の処理に対応しています。

打刻した勤怠情報を給与計算に反映できるため、毎月のデータ集計や転記にかかる手間を削減できます。勤怠管理から給与支払いまでを一元化したい企業にとって、大きなメリットです。

法定三帳簿とは、賃金台帳・出勤簿・労働者名簿のこと。労働基準法によって作成と保管が義務付けられています。freee人事労務ではこれら法定三帳簿が自動作成されるため、業務効率化に役立つだけでなく、ヒューマンエラーによる帳簿の不備を防ぐうえでも役立つでしょう。

法定三帳簿は、法令により特定の基準日から3年間の保存が義務付けられていますが、freee人事労務で作成された法定三帳簿はクラウド上にデータで保存されるため、ペーパーレス化に役立つとともに紛失リスクを軽減できるメリットもあります。

前述のとおり、freee人事労務は複数の打刻方法に対応しているため、オフィス勤務やテレワーク、外出の多い従業員など、働き方に合わせて勤怠を管理できます。

iOS・Androidのスマートフォンやタブレット、Web、ICカードを用いた打刻機（ピットタッチ・プロ2）、Slack連携などに対応。位置情報を記録する機能もあり、外出先からの打刻状況を確認できます。勤務場所や働き方が異なる従業員の勤怠を一元管理しやすい点がメリットです。

freee人事労務を利用すれば、年末調整に必要な従業員情報の収集から計算、書類作成までを効率化できます。紙の申告書を配布・回収する必要がなく、従業員からオンラインで必要な情報を収集できます。

収集した情報をもとに年末調整の計算や書類作成を進められるため、担当者の入力・転記作業を削減できるのもメリット。毎年負担になりやすい年末調整業務をペーパーレス化したい企業にも適しています。

freee人事労務を活用すると、労働時間や残業時間、有給休暇の取得状況を把握しやすくなります。働き方改革関連法への対応で重要となる、以下のような労務管理にも役立ちます。

勤怠データを一元管理することで、長時間労働や有給休暇の取得状況などを確認しやすくなります。従業員の勤務状況を正確に把握し、適切な労務管理につなげられる点がメリットです。

freee人事労務は、従業員の個人情報や給与情報などを扱うためのセキュリティ対策を講じています。人事労務システムには機密性の高い情報が蓄積されるため、セキュリティは重要な比較ポイントです。

freee人事労務は、登録された情報や通信の暗号化などにより重要なデータを保護しています。給与・勤怠・従業員情報をクラウド上で一元管理するうえで、セキュリティ対策が整えられている点は大きなメリットです。

freee人事労務は、チャットやメール、電話など複数のサポート方法が用意されており、導入後も相談しやすい点がメリットです。チャット・メールサポートは全プランで利用できます。

電話サポートはスタンダードプラン以上で標準利用が可能で、ミニマム・スタータープランの場合は有償の電話サポートオプションを追加することで利用できます。操作方法が分からない場合に相談できるため、はじめて人事労務システムを導入する企業にも心強いでしょう。

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freee人事労務のオプションサービス・主要機能

freee人事労務は、勤怠管理・給与計算・年末調整・入社手続きといった主要機能に加えて、必要に応じて追加できるオプションサービスが充実しています。

本体の機能だけで足りない部分を必要に応じて追加できる設計になっているため、事業の成長フェーズに合わせて労務管理体制を拡張していきたい企業にとって、選択肢の幅が広い点は大きな魅力です。

徹底調査で分かったfreee人事労務がおすすめの人・企業

紹介したメリットを踏まえ、「freee人事労務」は一体どんな人・企業におすすめなのか、具体的にお伝えします。

働き方改革とは、厚生労働省によれば「働く方の置かれた個々の事情に応じ、多様な働き方を選択できる社会を実現し、働く方一人ひとりがより良い将来の展望を持てるようにすることを目指すもの」であると定義されています。

つまり重要となるのは、個々を尊重しながら、従業員が柔軟な働き方を選択できる環境作り。企業としては日々の労働時間の把握、残業時間に対する規制などに取り組むことが大切でしょう。

freee人事労務には、自由度の高い打刻方法、勤怠管理の自動化、正確な勤務時間や有休消化日数の把握といった特徴が備わっているため、働き方改革のベースとなる「従業員の労働状況把握と柔軟な労働環境作り」を実現する助けとなるでしょう。

freee人事労務は、有名企業から設立間もない企業まで多数導入しています。その人気の秘密は何と言っても「簡単」「正確」「業務効率化に役立つ」といった点でしょう。

初期設定が簡単であるにもかかわらず、給与計算では必要な業務を最小限の手間に抑えながら正確に処理。さらに給与明細の自動作成、法定三帳簿の作成、社会保険の標準報酬月額変更といった豊富な付加価値が付いている点も、勤怠管理システムとして人気を集めている理由です。

また、労務管理に詳しくない方でもチャット・メール、必要に応じて電話サポートも利用できるため心配いりません。

freee人事労務は勤怠管理システム単体として優れていますが、給与計算や年末調整、保険手続きなど労務業務を一元化する多機能性が特徴であるため、社内のさまざまな業務を効率化させられるメリットがあります。

つまり、これまで人の手で行っていたあらゆる作業をシステムによって自動化できるため、人件費削減はもちろん、作業に充てる時間の削減やペーパーレスによる固定費削減にも役立つのです。

事実、導入企業の中には、

・年末調整にかかる作業を80％カット成功
・アウトソースで3営業日かかっていた工数を内製で半日に圧縮

など、時間・作業時間の大幅カットに成功した例も多数。コストダウンに取り組む企業にとっては心強い味方となってくれるでしょう。

freee人事労務は、従業員数2,000名程度まで対応できる設計になっています。設立間もない小規模な会社から、組織拡大が進む中堅企業まで、事業規模の変化に合わせて長く使い続けられる点も魅力です。将来的な人員拡大を見据えている会社にも、腰を据えて導入しやすいサービスだと言えるでしょう。

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freee人事労務の導入実績・効果

ここからは実際に「freee人事労務」を導入した企業の例を取り上げ、システム導入後にどんな効果があったのかをお伝えします。

アグリテック領域で有名なベンチャー企業A社は、公認会計士資格を持つ代表の勧めもあり、会計freeeの導入とあわせてfreee人事労務を導入しました。複数拠点を持ち、70名近くの従業員を抱える環境において、年末調整の記入用紙などを送付・回収するという紙ベースでの作業が非常に手間なのが悩み。

しかし、freee人事労務では記入状況をリアルタイムで把握でき、修正が必要な際もお互いクラウドで確認しながら対応できるなど、利便性が非常に向上したと語ります。また、社員とパートタイマーを雇用しており、勤怠管理を仕分けする都合上他社の勤怠サービスを使用しているものの、freee人事労務は他社勤怠サービスとの連携が可能なため、雇用形態に関係なく従業員の勤怠管理を行うことができています。

現在、70名の従業員に対してバックオフィスは4名で対応。そのうち1名が経理・人事労務いずれも初めての新人が対応していますが、freee人事労務は知識が少なくても感覚的に使えるため、本人の理解が早いというメリットも感じているようです。

美容商品の開発・販売を行うB社では従業員が少数だったため、2017年2月以前までは勤怠情報のみ管理を行っていました。しかし、好調な業績に連動した社員数増加に伴い、人事労務業務の効率化も見越して会計freee・freee人事労務の導入を決断。

担当者に人事労務業務の経験はありませんでしたが、ヘルプページやチャットサポートでの素早い回答に助けられたおかげもあり、ミスなく給与計算業務をこなすことに成功したのです。

さらに、これまでのキャリアの中において経験した簡易ソフトでの給与計算では、社会保険の料率変更など常時情報を仕入れてアップデートする必要がありましたが、freee人事労務では料率変更が自動でアップデートされるため、予算作りや人件費のシミュレーションといった部分の手間が大幅に削減されたといいます。

今後は、勤怠管理とも連動してさらなる効率化を進めていくとのことです。

まとめ

freee人事労務は、給与計算や勤怠管理、労務管理に至るまで、さまざまな業務を簡単に効率化させてくれる利便性の高いシステムです。スマホやタブレットを用いた打刻や他社ソフトとの連携など、自由度の高さが大きな魅力であり、使い方が簡単なため、専門知識なしでも導入できるのは大きなメリットでしょう。

数ある給与計算システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算システムが分かる診断（無料）ができます。