【2023年最新】フレックスタイムに対応したおすすめ勤怠管理システム9選

目次
• 1.そもそもフレックスタイム制とは？
• 2.フレックスタイム制導入のメリット
• 3.フレックスタイム制導入のデメリット
• 4.フレックスタイム制の導入方法とは？
• 5.フレックスタイム制の管理には勤怠管理システムがおすすめ！
• 6.【比較表】フレックス制対応で格安の勤怠管理システム
• 7.フレックス制対応で格安の勤怠管理システム2選
• 8.フレックス制対応で人気の勤怠管理システム4選
• 9.【比較表】フレックス制対応で独自の強みを持った勤怠管理システム
• 10.フレックス制対応で独自の強みを持った勤怠管理システム3選
• 11.勤怠管理システムを選ぶポイント
• 12.【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったら

1.そもそもフレックスタイム制とは？

フレックスタイム制とは、始業時間と終業時間を労働者自身で決められる制度です。総労働時間は定められていますが「10時から19時」などと勤務時間は固定されません。自分で働く時間を設定できるため、ワークライフバランスが実現するでしょう。働き方改革の一環として導入する企業も増えています。一方、フレックスタイム制の採用で勤怠管理が複雑化してしまうため、効率的な運用に悩んでいる企業が多いのも事実です。

コアタイムとフレキシブルタイムとは？

フレックスタイムといっても24時間自由に働く時間を決められるわけではありません。「コアタイム」と「フレキシブルタイム」の2種類の労働時間を設定して運用するケースが多く見受けられます。

コアタイムとは必ず働かなければならない時間帯。一般的に、会議や情報共有などチームメンバーが揃わなければならない予定はコアタイムに設定されます。対してフレキシブルタイムとは自身の裁量で働くか否かを決められる時間帯です。通常はコアタイムを挟む形で設定します。必ず設定しなければならないものではありませんが、フレキシブルタイムを採用する場合には朝7時～10時までに出勤、午後15時～19時までに退勤など枠を決めなければなりません。

参照：フレックスタイム制のわかりやすい解説＆導入の手引き｜厚⽣労働省・都道府県労働局・労働基準監督署

2.フレックスタイム制導入のメリット

では、フレックスタイム制を導入するとどのようなメリットがあるのでしょうか。

2-1.生活スタイルにあわせて勤務できる

フレックスタイム制導入によって、従業員それぞれが自分の生活スタイルに合わせて勤務できるようになります。子育てや介護があっても、時間を調整しながら働き続けられます。通勤ラッシュも避けられるため、遠距離通勤も苦になりません。生活スタイルに合わせた勤務時間の設定は、労働意欲の向上ひいては生産性向上にもつながるでしょう。

2-2.残業時間を減らせる

業務が少ない場合には早めに退勤するなど、仕事の多寡で勤務時間を調節できるため、無駄な残業が発生しません。会議やチーム作業によって残業時間が延びていたという場合も、コアタイム内で予定を調整すれば解決するでしょう。また、残業時間の削減は、従業員満足度の向上や人件費削減などさまざまな課題の改善にもつながります。

2-3.優秀な人材を確保できる

少子高齢化時代にあって、労働力の確保は各企業にとって大きな課題です。フレックスタイム制度を採用すると、子育てや介護などを理由に定時で働けない人材も確保できます。労働市場に参加したくてもできない優秀な層を採用するには最適でしょう。また、従業員が家庭に事情を抱えた際の離職も防げます。

アイミツSaaSでは、自分にあった勤怠管理システム選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「まずは相談する(無料)」からお問い合わせください。

3.フレックスタイム制導入のデメリット

フレックスタイムには多くのメリットがありますが、いくつかのデメリットもあります。導入の際に気を付けるべきは次の3点です。

3-1.顧客対応に支障が出る

フレックスタイム制度導入により担当者不在の時間帯が増える可能性があります。担当者がいなければ顧客から問い合わせが来ても答えられないケースもあるでしょう。機会損失やクレームにつながる恐れも。顧客対応に支障を出さないようにするには、複数名の担当者を置く、チーム内で顧客情報を共有しておくなどの工夫が必要です。

3-2.社内でのコミュニケーションがとりづらくなる

自由な働き方が実現するのはフレックスタイム制のメリットですが、勤務時間がバラバラになると従業員同士でコミュニケーションがとりにくくなるでしょう。

コミュニケーションは会社の業務が円滑に進む上で大切な要素。従業員同士で信頼関係を築けていない職場はトラブルも増え、業務効率も低下し業績も低迷します。働きやすい環境を目指してのフレックスタイム制導入が逆効果にならないよう、コミュニケーション促進のための対策をとる必要があります。

3-3.勤怠管理が複雑化する

フレックスタイム制は従業員ごとに始業時間と終業時間が異なるため、労働時間の管理が複雑化します。定時を超えたら自動的に残業に切り替わる働き方と違うため、残業時間の計算も煩雑です。フレックスタイム制の導入によって勤怠管理の方法を見直す必要があるでしょう。

4.フレックスタイム制の導入方法とは？

フレックスタイム制を導入するには、就業規則の規定と労使協定の締結が必要です。

就業規則にはフレックスタイムを導入する旨を記載します。その際、必ず「始業時間、終業時間を労働者の自主決定に委ねること」を明記しなければなりません。始業時間、終業時間のどちらかだけ委ねるという規定では認められませんので注意しましょう。あわせてコアタイムとフレキシブルタイムにの方針ついても決める必要があります。

また、労使協定で定めなければならない事項は以下の通りです。

・フレックスタイム制の対象となる労働者の範囲
・清算期間
・清算期間中の総労働時間
・1日の標準労働時間
・コアタイム、フレキシブルタイム ※任意

参照：フレックスタイム制のわかりやすい解説＆導入の手引き｜厚⽣労働省・都道府県労働局・労働基準監督署

フレックスタイム制における時間外労働

法定労働時間は1日8時間、1週間40時間ですが、フレックスタイム制ではこの枠を超えたからといって即座に時間外労働とはなりません。フレックスタイム制は清算期間内での法定労働時間の総枠を超えた分を時間外労働とします。法定労働時間の総枠の計算方法は以下の通りです。

清算期間における法定労働時間の総枠＝1週間の法定労働時間（40時間）×清算期間の暦日数÷7日

例えば、清算期間を1ヶ月に設定した場合（1ヶ月を28日～31日で想定）の法定労働時間の総枠は下記の通りです。

・28日：160.0時間
・29日：165.7時間
・30日：171.4時間
・31日：177.1時間

清算期間内で法定労働時間に達しなかった場合は、翌月以降への繰り越しも可能です。また、不足分を当月の給与から控除することもできます。

参照：フレックスタイム制のわかりやすい解説＆導入の手引き｜厚⽣労働省・都道府県労働局・労働基準監督署

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5.フレックスタイム制の管理には勤怠管理システムがおすすめ！

フレックスタイム制導入には多くのメリットがありますが、どうしても勤怠管理が複雑化します。従業員ごとにバラバラな勤怠状況を表計算ソフトで管理したり、法定労働時間に足りているのかの確認や時間外労働の計算を手作業で行うと大変な手間がかかるでしょう。

しかし、勤怠管理システムを使えばフレックスタイム制での勤務状況も簡単に管理できます。労働時間はもちろん、残業代まで自動でデータ化してくれるのでわざわざ計算する必要がありません。加えて、有給休暇の取得状況や欠勤の有無も把握でき、勤怠管理の業務を全体的に効率化できます。ICカードや生体認証、GPSなど多彩な打刻方法を搭載しているシステムも多く、外回りの営業職や在宅勤務の多い企業で役立つでしょう。

フレックスタイム制導入にあわせてぜひ利用を検討したい勤怠管理システム。次の章からはアイミツSaaSが厳選したシステムをご紹介しますので、参考にしてみてください。

■勤怠管理システムのメリットや導入形態については、以下の記事で解説しています！

また「なるべく早く自社に合った勤怠管理システムが知りたい」という場合は、一括で見積もりも可能ですのでぜひ「アイミツSaaS」へお問い合わせください。

6.【比較表】フレックス制対応で格安の勤怠管理システム

ここからはフレックス制対応で格安な勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、フレックス制対応で格安な勤怠管理システム選びの参考にしてください。

7.フレックス制対応で格安の勤怠管理システム2選

まずは、格安の勤怠管理システムからご紹介します。

ここまで、フレックスタイム制に対応している格安の勤怠管理システムを紹介しました。

勤怠管理システムは従業員一人ひとりが使うものなので、どうしても費用が膨らみがち。1ユーザーあたりの月額料金が高い場合には、利用料が想定以上に膨らんでしまいます。

紹介した2サービスのように、無料あるいは格安で利用できる勤怠管理システムであれば、ランニングコストを抑えることができるでしょう。初期費用も不要なので、イニシャルコストも抑えたいという場合にうってつけです。

アイミツSaaSでは、自分にあった勤怠管理システム選びに関するご相談を受け付けています。
利用料金は無料ですので、以下の「まずは相談する(無料)」からお問い合わせください。

8.フレックス制対応で人気の勤怠管理システム4選

次に、多くの企業から支持されている人気の勤怠管理システムをご紹介します。

ここまで、フレックスタイム制にも対応できる人気の勤怠管理システムを紹介してきました。

紹介したサービスはそれぞれ豊富な導入実績をもつため、「勤怠管理システム選びで失敗したくない」という場合にはぴったりでしょう。また、これまでの導入社数のみならず、導入後の利用継続率もあわせて確認しておくと、より安心して利用できるかもしれません。

「freee人事労務」や「マネーフォワードクラウド勤怠」、「KING OF TIME」、「ジョブカン 勤怠管理」などが気になった方は、ぜひ「アイミツSaaS」から資料を請求してみてください。

9.【比較表】フレックス制対応で独自の強みを持った勤怠管理システム

ここからはフレックス制対応で独自の強みを持つ勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでアイミツSaaSがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、フレックス制対応で独自の強みを持つ勤怠管理システム選びの参考にしてください。

10.フレックス制対応で独自の強みを持った勤怠管理システム3選

次に、独自の強みを持つ勤怠管理システムをご紹介します。

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11.勤怠管理システムを選ぶポイント

ここまでおすすめの勤怠管理システムをご紹介しましたが、自社に合うシステムを選ぶにはどのような点に注目したらいいのでしょうか。以下から、勤怠管理システム導入にあたって重要な5つのポイントをご紹介します。

■勤怠管理システムの選び方については、以下の記事でさらに詳しく解説しています！あわせてチェックしてみてください。

11-1.操作がわかりやすいか

勤怠管理システムに限らず、システムを導入する際には操作性の高さが非常に重要です。これまでExcelなどで管理していた場合、システムの導入に抵抗があるという人も少なくないでしょう。そういった従業員もスムーズに使いこなせるよう、シンプルで分かりやすいシステムを選ぶべきです。

導入前には無料トライアルや無料デモなどを活用し、使いやすさを確認してから契約を進めましょう。

11-2.どんな打刻方法に対応しているか

勤怠管理システムとひとくちに言っても、パソコンやスマートフォン、タブレットから打刻できるものもあれば、ICカードや指紋認証、顔認証などによる打刻に対応しているものもあります。最近では、ビジネスチャットツールで気軽に打刻できるものも増えてきました。

システムを導入する際には、どうしても管理者側の使いやすさに目がいきがち。しかし、従業員がどのような打刻方法を求めているのかを整理し、そのニーズに応えられる勤怠管理システムを導入することも非常に重要なポイントです。

11-3.料金体系が自社に見合っているか

サービスごとに料金が違うのはもちろん、プランの仕組みもさまざまです。自社の規模・予算に見合う料金体系の勤怠管理システムを選びましょう。

また、導入形態によっても料金の仕組みが異なります。クラウド型システムはほとんどが月額課金制でランニングコストがかかりますが、初期費用は低価格です。一方、オンプレミス型の場合は初期費用は高額で導入に時間もかかります。ただし、一回システムを構築すればランニングコストは発生しません。利用形態ごとの傾向もふまえ、導入システムを決めましょう。

11-4.サポート体制が充実しているか

せっかく費用をかけて導入しても、上手く活用できなければ意味がありません。勤怠管理システムの効果を最大限生かすためにも、サポート体制の充実度はぜひチェックしたいポイントです。特にITツールの利用に慣れていない企業の場合には、操作の不明点やトラブルがあった際の問い合わせ窓口などを必ず確認しておきましょう。

11-5.他システムと連携できるか

勤怠管理システムと外部システムと連携すると、勤怠管理に止まらずさまざまな業務を効率化できます。例えば、給与計算システムと連携すると、勤怠データをもとにして給与計算を自動化できるので、経理担当の業務負担の軽減が可能に。法改正にも自動で対応するため、計算ミスも防止できます。

既に自社で利用しているシステムとの連携可否も選定のポイントといえるでしょう。

12.【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったら

この記事では、フレックスタイム制にも対応している勤怠管理システムをご紹介してきました。

勤怠管理システムの特徴や強みは、サービスによってさまざまです。なかには無料で使用できるものもあるので、費用を抑えたい場合は候補にくわえるとよいでしょう。また、導入実績が豊富な勤怠管理システムであれば、安心して利用できると考えられます。

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