無料のタイムカードアプリおすすめ6選！Googleフォームを利用するリスクも解説

目次
• 無料のタイムカードアプリがおすすめの理由
• 無料プランと有料プランの違い
• 無料のGoogleフォームをタイムカードとして利用するリスク
• 【比較表】無料のタイムカードアプリ
• 【iPhone・Android対応】タイムカードアプリおすすめ4選
• 個人にもおすすめのタイムカードアプリ2選
• 無料以外もチェック！タイムカードアプリの選び方
• まとめ：スマホアプリで勤怠管理を効率化しよう

無料のタイムカードアプリがおすすめの理由

タイムカードアプリとは、従業員の出退勤時間の記録・管理ができるアプリです。出退勤時間の打刻はもちろん、残業や各種休暇の申請、シフト作成、労働時間や残業時間の集計をアプリ内で完結できます。

※タイムカードアプリは、「勤怠管理システム、出退勤アプリ、出勤管理アプリ、打刻アプリ、勤務時間管理アプリ」など、様々な呼び方があります。

勤怠管理システムの開発・提供を行う株式会社ヒューマンテクノロジーズの調査によると、アナログな方法で記録している中小企業の会社員の6割以上が「勤怠の記録漏れや誤った記録をしたことがある」と回答。従来のタイムカードやエクセルなどの手動管理では、記録の正確性に課題があることがわかります。

出典：PRTIMES「勤怠管理に関する実態調査」

そこでおすすめなのが、タイムカードアプリです。まずここでは、無料のタイムカードアプリがおすすめの理由を解説します。

無料のタイムカードアプリは、導入費用や月額料金が一切かからないため、コストをかけずに勤怠管理をデジタル化したい企業に最適です。従来のタイムカードやエクセルでの管理に比べて集計や記録の手間が大幅に軽減され、コストを抑えながら業務効率を向上できます。とくにコスト意識の高い小規模事業者や個人事業主にもおすすめといえるでしょう。

タイムカードアプリなら、従業員の出勤・退勤状況をリアルタイムで確認できます。管理者はリモートでもスマホやパソコンから状況をチェックできるため、急な欠勤や遅刻にも即時対応が可能。シフト制の職場やテレワークが混在する環境でも、スムーズな勤務管理が実現します。

無料のタイムカードアプリでもGPS打刻や顔認証打刻機能が搭載されているものもあり、不正打刻のリスクを低減できます。打刻されたデータは自動で集計され、勤務時間や残業時間が正確に算出されるため、給与計算の手間も削減。人為的なミスを防ぎ、業務の正確性とスピードが向上します。  

無料プランと有料プランの違い

ここでは、タイムカードアプリの無料プランと有料プランの違いを解説します。タイムカードアプリの無料プランはコストゼロで導入できる一方で、以下の点に制限があることも多く注意が必要です。

無料プランは機能に制限があるため、最低限の勤怠管理機能以外利用できない傾向があります。ユーザー数にも上限が設けられている場合が多く、大規模な組織での運用には適していません。さらに無料プランでは電話サポートが利用できないアプリもあるため、トラブル発生時の対応が限定的です。

これらの点から、無料プランは主に小規模企業や個人事業主、基本機能だけで利用したい場合に向いています。一方で、高度な集計機能や細かいサポートを必要とする企業には不向きです。無料プランの利用を検討する際は、制限事項を十分に確認し自社のニーズに合っているかを慎重に見極めることが重要です。

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無料のGoogleフォームをタイムカードとして利用するリスク

Googleフォームは無料で使えて手軽な印象がありますが、勤怠管理に使うにはいくつかのリスクがあります。とくに業務の正確性や法的な観点から注意が必要です。

Googleフォームでは打刻時刻の変更や再送信が簡単にできてしまうため、不正打刻や後からの改ざんが行われる可能性があります。信頼性のある勤怠データの管理には向いていません。

フォームの回答データはスプレッドシートに記録されますが、そこから手作業で集計や転記を行うと、人的ミスが起こりやすくなります。とくに複数人のデータを扱う場合、確認作業にも手間がかかります。

Googleフォームは手軽に使える反面、労働基準法に対応した運用には課題があります。たとえば、労働時間の正確な記録や残業の上限管理、有給休暇の取得管理が手動となり、見逃してしまうリスクがあります。また、法定の保存期間やデータの信頼性確保も難しく、適切な勤怠管理には不向きです。

一方でタイムカードアプリなら、出退勤の記録が自動化され、集計ミスや改ざんのリスクを大幅に軽減できます。さらに、残業時間のアラート機能や有給休暇の管理機能が搭載されたアプリもあり、労働基準法に則った適切な勤怠管理が実現しやすくなります。保存期間やデータの保全もシステム上で対応できるため、安心して運用できます。

【比較表】無料のタイムカードアプリ

ここからは実際に、無料のタイムカードアプリを紹介します。まずは、無料プランで使えるユーザー数、スマホ対応を比較した以下の表をご覧ください。

無料プランの利用人数は、3名～30名程度とアプリによって異なります。自社の従業員規模に応じて、最適なアプリを選びましょう。また、タイムカードアプリごとに対応するスマホのOS（iOSやAndroid）も異なるため、事前に確認しておくことが重要です。

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【iPhone・Android対応】タイムカードアプリおすすめ4選

ここでは、iPhoneアプリやAndroidアプリに対応した無料のタイムカードアプリおすすめ4選を紹介します。各アプリのiPhone、Android対応状況もまとめていますのでぜひ参考にしてください。

個人にもおすすめのタイムカードアプリ2選

次に、個人にもおすすめのタイムカードアプリおすすめ2選を紹介します。こちらも無料で使えるタイムカードアプリですので、小規模事業者や個人事業主の方はぜひ参考にしてください。

無料以外もチェック！タイムカードアプリの選び方

最後に、タイムカードアプリの選び方を解説します。無料プランの有無以外にも以下の点に注意して、タイムカードアプリを導入しましょう。

タイムカードアプリを選ぶ際は、従業員が使用するスマホのOS（iPhone・Android）への対応状況を確認することが重要です。アプリによってはiOSのみ、あるいはAndroidのみ対応のものもあるため、事前に把握しておかないと運用に支障をきたす可能性があります。

とくに社用スマホを支給していない企業では、従業員の使用端末にばらつきがあるため、アンケートなどでOSの種類を確認しておくと安心です。また、アプリが対応していない場合は、Webブラウザから利用できるタイプを選んでおくと、端末を問わず柔軟な運用が可能になります。

→【無料あり】iPhone対応でおすすめの勤怠管理アプリ
→【無料あり】Android対応でおすすめの勤怠管理アプリ

バックオフィス全体の業務効率を高めたい場合は、給与計算システムと連携できるタイムカードアプリの導入がおすすめです。勤務時間の集計から給与計算までの流れを自動化できるため、手作業によるミスの削減や作業時間の短縮につながります。

ただし、連携可能な給与計算システムはアプリによって異なるため、導入前に確認が必要です。すでに自社で使用している給与システムがある場合は、それと連携できるかどうかを軸にアプリを選ぶと、スムーズに導入・運用できます。

タイムカードアプリを選ぶ際は、サポート体制の充実度も重要な判断材料です。無料プランでは、基本的にヘルプサイトのみの対応となるケースが多く、利用者自身で問題を解決する必要があります。

一方、有料プランではメールや電話によるサポートが用意されていることが多く、導入時の設定やトラブル対応もスムーズです。とくにITに不慣れな担当者がいる場合や、運用に不安がある場合は、サポートが手厚いプランを選ぶと安心です。

まとめ：スマホアプリで勤怠管理を効率化しよう

タイムカードアプリを活用すれば、紙やExcelの出勤簿や従来のタイムカードの集計作業から解放され、勤怠管理の効率化が図れます。スマホを使って出退勤を簡単に記録できるため、外出先やリモートワーク中でもスムーズな打刻が実現するでしょう。

しかし、無料のタイムカードアプリ（勤怠管理システム）は多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、タイムカードアプリ選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったタイムカードアプリが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。