書類作成機能がある給与計算ソフトおすすめ10選を比較

目次
• 給与計算ソフトの書類作成機能とは
• 書類作成機能がある給与計算ソフトのメリット
• 書類作成機能がある給与計算ソフトおすすめ10選
• 給与計算ソフトの選び方
• まとめ：給与計算ソフトは「機能」と「費用」をトータルで比較しよう

給与計算ソフトの書類作成機能とは

給与計算ソフト（ 給与計算システム  ）とは、従業員の勤怠データをもとに給与や手当を自動的に計算するシステムです。給与計算ソフトの書類作成機能とは、給与業務に関連する各種書類を自動的に作成できる機能です。

たとえば、給与明細や賃金台帳、源泉徴収票のほか、住民税や社会保険関連の書類などを、システム上で簡単に出力可能です。手作業による作成と比べて、作業時間や手間を大幅に軽減でき、入力ミスなどの人的ミスも抑えられます。

書類作成機能がある給与計算ソフトのメリット

ここでは、書類作成機能がある給与計算ソフトのメリットを紹介します。

給与計算ソフトには、給与明細、源泉徴収票、社会保険関連の書類、年末調整関連の書類など、様々な帳票を自動で作成する機能があります。手作業での作成と比較して、入力ミスや計算ミスを防ぎながら、書類作成にかかる手間・時間を大幅に削減できます。

特に年末調整のような繁忙期の業務負担を大きく軽減し、他の重要な業務に時間を充てることが可能になります。

給与計算に関する法令（所得税法、社会保険法など）は頻繁に改正されます。クラウド型の給与計算ソフトは、法改正や税率・保険料率の変更に自動アップデートで対応するため、常に最新の法令に準拠した書類を作成できます。

手作業での対応では見落としがちな変更にも確実に対応し、法令遵守のリスクを低減し、コンプライアンスを強化できます。

税務署や年金事務所、市区町村などへの提出用データも書類出力機能からスムーズに生成可能。従業員への給与明細配布や社内保管書類の管理も簡単になります。

書類作成機能がある給与計算ソフトおすすめ10選

ここからは、書類作成機能がある給与計算ソフトおすすめ10選を紹介します。CSVのインポート・エクスポート機能を利用すれば、さまざまなシステムと連携しやすくなるため、CSV機能の有無についても触れていますので、ぜひ導入の参考にしてください。

以上、機能比較や料金比較でおすすめの給与計算ソフトを詳しく解説しました。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、給与計算ソフト選びの相談を承っています。いくつかの質問に答えるだけで自社におすすめのツールがわかる診断（無料）も用意していますのでぜひご活用ください。

給与計算ソフトの選び方

ここでは、給与計算ソフトを選ぶポイントを紹介します。

多くの給与計算システムは、利用人数・規模に応じて料金が変動します。なかには1ユーザーごとに料金がかかる従量課金制プランを提供している場合も。現在在籍している従業員だけではなく、今後の採用人数も考慮したうえで、給与計算システムを選びましょう。

給与計算システムによって、対応可能な雇用形態・給与形態が限られている場合があります。正社員だけではなくアルバイトが多く在籍する企業や、役職や職種ごとに給与の仕組みが異なる企業は、対応状況を必ずチェックしましょう。

給与計算ソフトがCSVのインポートに対応していれば、すでに利用している勤怠管理システムなどとの連携も容易になります。給与計算ソフトの大半は、勤怠データに応じて給与を自動計算できるため、勤怠データのCSVファイルを読み込むことによって給与計算業務の負担を大幅に軽減することが可能です。

また、エクスポートに対応していれば、給与明細などを発行する際にも数値を適切なフォーマットに入力しやすくなるため、既存のやり方を変更せずにバックオフィス業務の効率化を図れます。さらに、近年ではe-Taxなどの電子申請を経由した税務管理も広まってきました。法定調書の作成に準じたCSVフォームを出力できれば、年末調整を含めた担当部門の負担を大きく軽減することが可能です。

まとめ：給与計算ソフトは「機能」と「費用」をトータルで比較しよう

給与計算ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、さまざまな条件で給与計算ソフトを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った給与計算ソフトが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。