各種書類の作成機能がある給与計算ソフト10選

目次
• 給与計算ソフトのCSV機能とは
• 給与計算ソフトでCSV機能が使えるメリット
• 給与計算システム／ソフトの選び方
• CSV機能が使える給与計算ソフトのおすすめ10選
• 【まとめ】給与計算ソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ

給与計算ソフトのCSV機能とは

給与計算システム／ソフトは、CSV機能の有無によって使い勝手が大きく変わります。CSVファイルは互換性が高く、多くのソフトウェアが対応しているため、ひとつのCSVファイルをさまざまなソフトウェアに流用できる点がメリットです。言い換えれば、CSVが間に挟まることで、多くのソフトウェア同士が連携しやすくなります。

また、給与計算を自動で行うには、出勤や退勤、有給などの勤怠データを適切に入力することが重要です。既存の勤怠管理システムがあればデータを管理しやすいものの、肝心の出勤日数や時間などを手入力で転記するのはミスが起こる可能性もあり、あまりおすすめできません。

CSV機能を利用して勤怠データなどの情報を一括で取り込める給与計算ソフトなら、ヒューマンエラーが起きる心配もないため、確実な給与計算を行えます。

給与計算ソフトでCSV機能が使えるメリット

給与計算ソフトがCSVのインポートに対応していれば、すでに利用している勤怠管理システムなどとの連携も容易になります。給与計算ソフトの大半は、勤怠データに応じて給与を自動計算できるため、勤怠データのCSVファイルを読み込むことによって給与計算業務の負担を大幅に軽減することが可能です。

また、エクスポートに対応していれば、給与明細などを発行する際にも数値を適切なフォーマットに入力しやすくなるため、既存のやり方を変更せずにバックオフィス業務の効率化を図れます。

さらに、近年ではe-Taxなどの電子申請を経由した税務管理も広まってきました。法定調書の作成に準じたCSVフォームを出力できれば、年末調整を含めた担当部門の負担を大きく軽減することが可能です。

給与計算ソフトがCSVに対応しているかどうかで、既存システムとの連携や拡張性が大きく左右されます。給与計算ソフトの新規導入を検討している場合は、CSV対応の有無を必ずチェックしておきましょう。

給与計算システム／ソフトの選び方

給与計算システムを選ぶポイントを2つご紹介します。

・利用人数、規模と料金プランが見合っているか
多くの給与計算システムは、利用人数・規模に応じて料金が変動します。なかには1ユーザーごとに料金がかかる従量課金制プランを提供している場合も。現在在籍している従業員だけではなく、今後の採用人数も考慮したうえで、給与計算システムを選びましょう。

・雇用形態や給与形態への対応
給与計算システムによって、対応可能な雇用形態・給与形態が限られている場合があります。正社員だけではなくアルバイトが多く在籍する企業や、役職や職種ごとに給与の仕組みが異なる企業は、対応状況を必ずチェックしましょう。

CSV機能が使える給与計算ソフトのおすすめ10選

ここからは、CSV機能が搭載されているおすすめの給与計算ソフトを10選ご紹介します。CSVのインポート・エクスポート機能を利用すれば、さまざまなシステムと連携しやすくなる点が大きなメリットです。ぜひ導入の参考にしてください。

【まとめ】給与計算ソフト選びで迷ったらPRONIアイミツへ

給与計算ソフトを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

PRONIアイミツでは、さまざまな条件で給与計算ソフトを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能ひとつから探すことが可能です。

さらに要件を絞りこみたい方はぜひ一度お試しください！