採用管理におすすめの人事管理システム（HCM）6選【最新比較】

目次
• 統合型人事管理システム（HCM）で採用管理するメリット
• 採用管理に強い人事管理システム6選
• 採用管理をする際の3つのポイント
• まとめ：自社にぴったりな人事管理システムを見つけよう

統合型人事管理システム（HCM）で採用管理するメリット

人事管理システム（HCM）とは、採用や勤怠、給与計算から人事評価、スキル管理まで従業員の情報を集約し、管理できるシステムです。導入により、バラバラだった事務作業を自動化することが可能です。

人事管理システムの中に含まれる機能はツールによって異なり、採用管理機能を含んだ人事管理システムが存在します。一般的な採用管理システムでなく、人事管理システムの採用機能を導入することで、どのようなメリットがあるか？をここでは解説します。

求人票の作成・履歴書や職務経歴書の内容確認・面接スケジュールの調整など、人材採用に伴う業務は多岐にわたります。こうした各種処理を別々のデータファイルで行っている場合、管理が煩雑になってしまい、手間も時間もかかってしまうでしょう。しかしすべて1つのシステム上で進めることで、無駄も省けて進捗状況の共有もスムーズにできます。

システム上で求職者や採用工程の情報を蓄積しておくことで、今までの採用の傾向を分析することが可能です。さらに社内の人材データと紐づいているシステムであれば、マッチングや配属先の決定などにも役立てるでしょう。入社後の定着を見越した、より戦略的な採用活動を実現できます。

採用管理に強い人事管理システム6選

人事管理システムの中から、特に採用管理に長けた機能をもつシステム6製品をご紹介します。

採用管理をする際の3つのポイント

以下においては、人事管理システム上で採用管理を始めるにあたって、事前に確認しておくべきポイントを解説していきます。

採用システムの導入において重要なのは、当然ながら使いやすさです。そのためにもまずは、どのような運用方法にしていきたいのか明確にしておく必要があります。その上で、必要な機能や操作性の高さなどをチェックすると良いでしょう。また外部の求人媒体を利用している場合には、システムとの連携や複数案件の一括管理の可否などについても確認しておくことで、より採用業務を効率化できます。

採用活動の情報をシステム上で一括管理しておくことで、人事部以外との情報共有もできるようになります。より幅広く活用するためにも、面接担当者や配属先の上長のほか、経営陣にとっても進捗状況が分かりやすいものを選ぶと良いでしょう。また一連の工程をデータベース化することで、今後の採用活動に向けた分析にも利用できます。あらかじめチャート機能などを備えたシステムを導入しておけば、人事業務の負担軽減にもつながるでしょう。

独自の採用サイトを制作できるシステムを導入することで、よりスムーズな求人活動につながります。自社でサイトを公開できるようになるため、特に外部媒体の利用を省いてコストカットしたい方にもおすすめです。非常に簡単な操作だけで求人ページを作成できるものもあるため、人事部門だけで処理を完結することも可能。求人情報の更新や新規ページの公開も、手軽に済ませられるようになります。

まとめ：自社にぴったりな人事管理システムを見つけよう

それぞれの採用管理システムで、備えている機能や対応している設定はさまざまで、導入にあたっては確認しておくべきポイントも多々あります。そうした中でもより適切なシステムを選ぶためには、気になるものをいくつかピックアップして比較する必要があるでしょう。

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