無料で使えるタレントマネジメントツールおすすめ7選【2024年最新】

目次
• 無料でタレントマネジメントツールを使う方法
• 有料プランと比較した無料プランの注意点
• 無料で使えるタレントマネジメントツール【比較表】
• 無料プランのあるタレントマネジメントツール2選
• 無料トライアルで試せるタレントマネジメントツール5選
• 無料トライアル中にチェック！タレントマネジメントツールの選び方・比較方法
• まとめ：タレントマネジメントツールの比較選定ならPRONIアイミツへ
• よくある質問

無料でタレントマネジメントツールを使う方法

タレントマネジメントツールとは、社員のスキルや経験、目標などのデータを一元管理し、人材育成や配置、採用戦略などの人材活用を効率化するためのツールです。企業の成長を支える人材の可視化と最適化を実現し、組織全体の生産性向上に貢献します。

2024年にjinjer株式会社が実施した「タレントマネジメントの実施状況に関する実態調査」では、タレントマネジメントに取り組む企業は44.7%で、そのうちの72.5%がタレントマネジメントツールを導入していました。

※出典：jinjer株式会社

この調査からタレントマネジメントに取り組む企業の多くが、ツールによる効率的な人材管理や詳細な分析を重視していることがわかります。タレントマネジメントツールは基本的に利用料金がかかりますが、実は無料で使うこともできます。まずここでは、タレントマネジメントツールを無料で使う以下2つの方法を解説します。

1つ目の方法は、タレントマネジメントツールの無料プランを利用する方法です。2024年現在、無料プランを提供するタレントマネジメントツールは複数社あり、ユーザー数や機能に制限があるものの、Excel管理と比較して、簡単で便利に管理・分析を利用できます。

「多機能でなくても、必要最低限の機能が揃ったタレントマネジメントツールを使いたい」「少人数でタレントマネジメントツールを使いたい」という場合は、無料プランの利用がおすすめです。

2つ目は、無料トライアルで試すといった方法です。タレントマネジメントツールには、無料トライアルを用意しているものもあります。無料トライアルとは、期間限定で事前に画面の見やすさや、操作性を実際に試すことができるサービスです。無料トライアル期間の相場は、1週間～2週間ほど。本格導入前に無料トライアルで試すことで、本格導入後のミスマッチを抑えることができます。

有料プランと比較した無料プランの注意点

タレントマネジメントツールの無料プランは、コストを抑えながら導入できるメリットがある一方で、以下の点で制限される場合があるため注意点が必要です。

まず機能に制限があるため、有料プランで使えるような高度な分析オプションを使用することができない傾向があります。またユーザー数にも上限が設けられている場合が多く、大規模な組織での運用には適していません。さらに無料プランでは十分なサポートが利用できないケースもあるため、トラブル発生時の対応が限定的です。

これらの点から無料プランは主に小規模なチームや、基本機能だけで十分な場合に向いています。一方で、高度な機能やサポートを必要とする企業には不向きです。無料プランの利用を検討する際は、制限事項を十分に確認し自社のニーズに合っているかを慎重に見極めることが重要です。

無料で使えるタレントマネジメントツール【比較表】

ここからは実際に、無料で使えるタレントマネジメントツールを紹介します。まずは、無料サービスの内容を比較した以下の表をご覧ください。

おすすめのタレントマネジメントツールの「SmartHR」「Proflly」には、無料プランが用意されています。利用人数が少なく、コストゼロで人材管理したい企業におすすめのツールです。

また、「HRBrain」は7日間、「sai*reco」は14日間の無料トライアル期間が用意されています。本格導入前に機能をじっくりチェックできるので、積極的に活用して自社に最適なタレントマネジメントツールを導入しましょう。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合ったタレントマネジメントツールが分かる診断（無料）ができます。

無料プランのあるタレントマネジメントツール2選

ここでは、無料プランのあるタレントマネジメントツール2選を紹介します。各サービスの特徴や他社と比較したおすすめポイントも解説しますので、ぜひご参照ください。

※出典：Proflly 公式サイト

Proflly（プロフリー）は、クラスメソッド株式会社が提供するタレントマネジメントツールです。20名以下の利用は月額料金無料で利用できます。有料プランは1ユーザーあたり300円と安いため、コスト意識の高い小規模事業者にもおすすめです。

Profllyは、プロジェクトの目的や必要なスキルに基づいて適任者を素早く特定できるため、適材適所の配置が可能になります。全社的に「誰がどんな強みを持っているのか」を共有することで、社内リソースを最大限に活用し、業務効率の向上やプロジェクト成功率の向上につなげられます。これにより、企業全体の競争力を高めるだけでなく、従業員のキャリア形成をサポートする効果も得られるでしょう。

無料トライアルで試せるタレントマネジメントツール5選

つぎに、無料トライアルで試せるタレントマネジメントツール5選を紹介します。

無料トライアル中にチェック！タレントマネジメントツールの選び方・比較方法

ここでは、タレントマネジメントツールの選び方・比較方法を解説します。無料トライアル中は、以下の項目をチェックしてみてください。

タレントマネジメントツールを選ぶ際には、自社の人事戦略に合った機能があるか確認しましょう。タレントマネジメントツールには、主に以下のような機能があります。

タレントマネジメントツールには、さまざまなマネジメント機能が搭載されていますが、自社の目的に合った機能がなければ価格が安くても意味がありません。まずは管理したい情報、シミュレーション機能を確認することが重要です。

タレントマネジメントツールを選ぶ際、導入サポートが充実しているかは重要なポイントです。導入サポートが手厚い場合、初期設定や操作方法の説明がスムーズに進められます。また、オンライン教材やFAQページ、専門スタッフによる個別相談などがあれば、初めての利用でも安心です。導入サポートがあることでツールの定着が早まり、効果的な運用ができるでしょう。

グローバル企業にとって、タレントマネジメントツールが多言語対応しているかどうかは重要なポイントです。従業員が母国語でツールを利用できることで、操作ミスの軽減や学習コストの削減が期待できます。また、多国籍チーム間でのコミュニケーションがスムーズになるため、プロジェクトの効率化にもつながるでしょう。

タレントマネジメントツールを選ぶ際は、料金が予算に合っているか確認しましょう。タレントマネジメントツールは、基本的に導入費用と月額料金がかかります。導入費用は無料で提供しているツールも多いです。また、月額料金は1ユーザーあたり200円～1,000円と安い価格で運用できますが、ツールによって金額が異なるため料金の比較検討は必ず行うようにしましょう。  

まとめ：タレントマネジメントツールの比較選定ならPRONIアイミツへ

タレントマネジメントツールを導入する際は、無料トライアルでツールの実用性を多面的に評価することが重要です。いくつかのツールを比較することで、自社の課題を的確に解決し、長期的に最適な人材活用ができるタレントマネジメントツールを選定できるでしょう。

PRONIアイミツの【2024年最新】タレントマネジメントツールのランキングでは、さまざまな条件で最新のタレントマネジメントツールを比較できます。使いたい機能や連携したいツール、導入実績のある業界・企業規模で絞り込み、あなたの会社に最適なツールを比較選定してみてください。

しかし、タレントマネジメントツールは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、タレントマネジメントツール選びについての相談を無料で受け付けています。以下のボタンから、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください

よくある質問

ここでは、タレントマネジメントツールのよくある質問に回答します。

タレントマネジメントは、従業員のスキルや能力を最大限に引き出し、組織のパフォーマンス向上を目指す戦略的な人材管理手法です。採用、育成、評価、配置、キャリア形成といったプロセスを包括的に管理します。

この概念は、1997年にマッキンゼーが提唱した「ウォー・フォー・タレント」が起源で、人材育成を企業経営の根幹と位置づけ、トップ主導で戦略的に実行する重要性を強調しています。その内容は2002年に日本で出版された関連書籍を通じて広まり、多くの人事関係者に影響を与えました。

「人事管理」は従業員の雇用契約や勤怠・給与計算・労務管理など、日々の業務に関する基本的な管理を指します。一方で「タレントマネジメント」は従業員一人一人のスキルや能力を把握し、最適な育成や配置を行い、組織全体のパフォーマンスを向上させる戦略的な取り組みです。

人事管理は主に法的義務や効率性を重視しますが、タレントマネジメントは人材の潜在能力を引き出し、組織の競争力を高めることを目的とします。両者は目的や視点が異なるものの、相互に補完し合い企業の成長を支える重要な要素です。

タレントマネジメントを活用することで、従業員のスキルや志向に合った配置や育成が可能になります。これにより職場の満足度が上がり、離職率の低下が期待できます。さらに、採用や研修にかかるコスト削減にもつながり、安定した人材確保が実現します。

タレントマネジメントでは、従業員のスキルや目標など多岐にわたるデータを最新化・分析する必要があり、手間がかかります。データ収集が不十分だと管理の質が低下し、適切な人材活用が困難になるリスクも。また、既存システムとの連携には時間やコストがかかり、仕様の違いによるデータ不整合や処理遅延が発生する可能性があります。これらの課題に対応するためには、効率的なデータ管理体制やシステム統合の計画が必要です。