【2024年最新】タレントマネジメントシステムのおすすめ10選｜導入事例もご紹介！

目次
• 1.タレントマネジメントとは？
• 2.タレントマネジメントシステム導入の目的
• 3.タレントマネジメントシステム導入の注意点
• 4.タレントマネジメントシステムを導入している企業の成功事例
• 5.タレントマネジメントシステムの選び方
• 6.【比較表】おすすめのタレントマネジメントシステム
• 7.タレントマネジメントシステムおすすめ5選
• タレントマネジメントシステムの事例まとめ

1.タレントマネジメントとは？

人材の流動性が高く、優れた人材が他社に流れやすいアメリカで、1990年に生まれた考え方です。
その頃の日本では、終身雇用制度が一般的だったため、タレントマネジメントを使う企業はほとんどありませんでした。
しかし、近年では日本でもタレントマネジメントが広まっています。理由としては、経営環境の変化が激しくなったことや労働への意識の変化、深刻な人材不足を感じる企業が増加したことなどが挙げられます。
そのような状況下では、今いる社員の能力をいかに引き出すかが重要視されており、タレントマネジメントシステムの活用が重要になっています。

2.タレントマネジメントシステム導入の目的

タレントマネジメントシステムを導入すると、具体的にどのような効果が得られるのかわからないと感じる企業も多いです。
そこで、タレントマネジメントシステム導入の成功事例を3つ紹介します。

2-1.適材適所への配置転換で営業活動の効率化

タレントマネジメントシステムを使うと、戦略的に人材を配置でき、効率的に営業活動を行えます。
なぜなら、タレントマネジメントシステムにより従業員それぞれが持つ目標・キャリア・将来のビジョンなどが明確になり、システム内に蓄積した人材情報をもとに業務との適性を判断して、感覚的な判断ではなく明確な根拠に基づいた人材配置を行えるからです。
こうして従業員1人1人が持つ得意分野や能力を活かせる配置ができれば、パフォーマンスを最大化できます。
そして、営業活動を行う際にも、最適なチーム編成のもと進められます。

2-2.従業員の育成・キャリア開発に繋がり戦力化

タレントマネジメントを行い、従業員を効率的に育成し、キャリア開発すれば、多くの従業員を戦力化できます。
従業員を戦力として育てるには、各従業員の能力や性格に合わせた育成を行う必要です。また、1人1人適切なキャリア開発は異なるため、見極める必要があります。しかし、これらを人力で行うのには限界があります。
一方、タレントマネジメントシステムを使えば、従業員の能力や経験値をデータ化できるため、客観的データに基づいた育成やキャリア開発が可能となり、戦力化につながります。

2-3.従業員のキャリアプランとの乖離を防ぎ定着率アップ

企業にとって、従業員の定着率を高めることはスピーディーな企業成長や新たな雇用による人件費の削減につながります。
一方、従業員が離職する原因の1つが、「この会社では思い描いていたキャリアプランの実現が難しい」と感じることです。タレントマネジメントシステムを導入すれば、従業員それぞれが希望するキャリアプランや、能力や性格を把握したうえで育成ができます。
そのため、従業員の希望に沿ったキャリアプランを実現しやすくなるうえ、もし従業員の希望するキャリアプランの実現が難しくても、データをもとに話し合えます。これにより、従業員の満足度や納得度が高まり、結果として定着率の向上が期待できます。

3.タレントマネジメントシステム導入の注意点

ここまで、タレントマネジメントシステム導入の成功事例を紹介してきました。
タレントマネジメントシステムの導入により、さまざまな効果が期待できますが、一方で使用方法を誤ると失敗に至ることもあります。ここでは、タレントマネジメントシステム導入の失敗事例を紹介するため、ぜひ参考にしてください。

3-1.目的が曖昧で導入費用が無駄になるケース

タレントマネジメントシステムを導入する際には、導入費用やランニングコストなどの費用がが発生します。
そのため、「競合も導入しているから」などの曖昧な理由で導入すると、大切な金銭的コストが無駄になってしまいます。また、目的が曖昧では、満足の行く効果をえることも難しいでしょう。
タレントマネジメントシステムは多くの企業から注目されており、実際に導入する企業が増えていますが、曖昧な目的で導入するとコストの無駄につながるため注意しましょう。

3-2.求める人材像が曖昧で採用でミスマッチになるケース

タレントマネジメントシステムを採用で使っても、求める人材像が曖昧では、ミスマッチが起こりかねません。
自社で必要な人材像を明確にしないと、せっかくの高性能なタレントマネジメントシステムも意味を成さなくなります。
また、採用でミスマッチを起こすと、採用にかかった時間やコスト、新たな人材を探すための時間やコストが無駄となるため、損失が大きいです。
そのため、時間的・金銭的コストの損失をできるだけ抑えるためにも、タレントマネジメントシステムを使う際には、求める人材像を明確にしましょう。

3-3.社員の協力が得られずデータが集まらない

どれだけ優れたタレントマネジメントシステムであっても、十分な量のデータが集まらなければ、その効果を得られません。
そして、十分な量のデータを集めるには、社員の協力が不可欠です。
しかし、タレントマネジメントシステムを導入する意図や期待できる効果を社員が理解していないと、「面倒だ」などの理由で社員の協力が得られないケースがあります。
そのような事態を避けるためにも、タレントマネジメントシステムを導入する際には、導入意図や効果を社員に説明し、納得して貰うための機会を設けることをおすすめします。

4.タレントマネジメントシステムを導入している企業の成功事例

タレントマネジメントの成功事例や失敗事例を紹介してきましたが、実際に導入している企業の事例を知りたいニーズもあるでしょう。
そこで、実際にタレントマネジメントを導入している企業の事例を3つ紹介します。

株式会社サイバーエージェント

2013年頃からタレントマネジメントに着目していたサイバーエージェントは、独自のシステムであるGeppoを開発しました。
Geppoは、毎月社員が3つの質問に答えるだけで組織診断ができ、社員に負担をかけることなく社員の定着率や満足度を高められます。これにより、従業員の平均回答率97%を実現しました。また、回答を得られなかった従業員には個別に質問をし、実質100%の回答を得ています。
参照：https://www.geppo.jp/blog/cyberagent_geppo_ca

ヤフー株式会社

ヤフーでは、2012年にタレントマネジメントを行う部署であるピープルアナリティクスラボを立ち上げました。そして、1on1ミーティングやマネジメント層への教育を同時に行いました。これにより、客観的データから従業員1人1人の活躍をサポートし、従業員の戦力化を進めながら満足度も向上させました。
参照：https://media.spacee.jp/talent-management/#outline__12_2

ライフネット生命保険株式会社

ライフネット生命保険では、社員規模が大きくなるなかで経営方針を見直す必要がありました。
そこで採用されたのがパラレルイノベーター採用と称されたタレントマネジメントシステム施策です。
この施策の内容は、副業を前提として就職する人を採用するものです。
そして、施策の実行によって、社内エンゲージメントの数値向上や、制度の導入が注目されたことによる広報効果などの効果を得られました。
参照：http://recruit.netseiho.com/parallelinnovator/

株式会社ホクト

株式会社ホクトでは従業員情報が属人的に社員が抱えており、現場の役職者が部下の情報が把握しずらい状態。評価自体もExcelで行っていため、工数が掛かっていたのが課題でした。そこでHRBrainを導入し従業員情報の集約と役職に応じた権限を設定しタレントマネジメントを運用開始しました。結果、役職者が人事評価の対象者の情報を確認する事が可能に。人事評価もWeb上で完結できるようになり、スムーズな運用が実現しました。
参照：https://www.hrbrain.jp/case/hokto-kinoko

ユナイテッド株式会社

ユナイテッド株式会社では従業員情報や評価をExcel管理しており、明確なルール化が出来ていないのが課題でした。そこでタレントマネジメントシステム「タレントパレット」を導入。人事情報のシステムの集約し必要な情報をすぐにアクセスができるようになり、数時間掛かっていた作業を数十分に短縮し効率化を実現しました。また、集約したデータを活用し戦略人事への移行も検討しているようです。
参照：https://www.talent-palette.com/case/details/united.html

5.タレントマネジメントシステムの選び方

タレントマネジメントシステムの選定ポイントを3つご紹介します。

5‐1.自社に必要な機能があるか

タレントマネジメントシステムには特化型や連携、人材評価システムと機能一部など様々なタイプがあります。自社に必要な機能が搭載されているかは、システムによってことなるため、システム選ぶ際は自社に必要な機能を精査したうえで導入しましょう。
例えば、タレントマネジメントシステムのデータを採用活動にも活かしたい場合は採用関連機能が搭載されているシステムを選ぶ必要があります。このように自社がタレントマネジメントシステムで何をしたいかを明確することで失敗のない導入を実現することができるでしょう。

5‐2.柔軟性が高いシステムを選ぶ

タレントマネジメントはあらゆる人事業務に関連する業務のため、会社の成長による組織の変化に対応できるシステムの方が良いでしょう。また、組織の成長ともに兼任する社員やグループ会社の設立など様々なイベントに対処できるシステムを導入すれば、会社の成長の度にシステムを入れ替える必要はないため、長期的なシステム運用が可能になります。

5‐3.セキュリティ対策が充実している

タレントマネジメントシステムは従業員の個人情報を扱うため、セキュリティ対策は万全である必要があります。導入時にはベンダー側のセキュリティ対策はどれだけ講じているか確認をしましょう。例えば、セキュリティの国際規格「ISO/IEC 27001」を取得しているなどベンダー側がセキュリティ対策について情報を発信している場合は安心でしょう。

6.【比較表】おすすめのタレントマネジメントシステム

ここからはおすすめのタレントマネジメントシステムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する人事評価システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、人事評価システム選びの参考にしてください。

7.タレントマネジメントシステムおすすめ5選

タレントマネジメントシステムは近年注目を浴びているシステムなため、さまざまな企業から製品がリリースされています。
しかし、数が多いからこそ、自社に合うものを選ぶのが困難だと感じるケースもあるでしょう。
そこで、おすすめのタレントマネジメントシステムを10個紹介します。

タレントマネジメントシステムについてもっと知りたい方はこちら

タレントマネジメントシステムの事例まとめ

本記事では、タレントマネジメントシステムの成功事例や失敗事例、企業事例などを紹介しました。
タレントマネジメントシステムは、社員の的確な育成による戦力化や、社員の定着率を高めるのに有効なシステムです。
実際に、ヤフーやマイクロソフトなど、さまざまな企業で使われています。
一方で、慎重に導入・運用を進めないと、失敗事例で紹介したような事態になりかねません。
また、導入や運用の方法のほかにも、自社に合ったシステムを導入できるかも重要です。
自社に最適なタレントマネジメントシステムを選ぶときには、PRONIアイミツを使うと比較検討しやすいため、ぜひ活用してみてください。