One人事[タレントマネジメント]の評判と実態

目次
• ＜総評＞One人事[タレントマネジメント]は導入形態が選べるタレントマネジメントシステム
• One人事[タレントマネジメント] の6つのメリット
• 徹底調査で分かったOne人事[タレントマネジメント] を使うべき人・会社
• One人事[タレントマネジメント]の料金プラン
• One人事[タレントマネジメント]の導入実績・効果
• まとめ

人材情報を効率的に管理するために注目を集めているタレントマネジメントシステム。働き方改革への取り組みやテレワークの需要が増大するなか、導入を検討する会社が増えています。

一般的に、タレントマネジメントシステムの多くはクラウド型のサービスです。しかしながら、自社で管理できるオンプレミス型のサービスも存在します。今回は、複数の導入形態から選択可能なOne人事[タレントマネジメント]について詳しく解説していきましょう。

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＜総評＞One人事[タレントマネジメント]は導入形態が選べるタレントマネジメントシステム

  出典：One人事[タレントマネジメント] https://onehr.jp/

タレントマネジメントシステムの多くは、自社にサーバーを設置したり、ライセンスを購入したりする必要がないクラウド型のサービスが主流となっています。しかし、会社の規模やシステム運用のポリシーによっては、クラウド型ではなくオンプレミス型のほうが適しているケースもあるでしょう。

そのような会社のニーズに応え、One人事[タレントマネジメント]ではクラウド型以外にも、オンプレミス型のサービスも提供しており、多様な導入形態に対応できる強みがあります。

One人事[タレントマネジメント]は、数あるタレントマネジメントシステムの中でも導入における柔軟性やサポート体制に富んだサービスと言えます。

One人事[タレントマネジメント]では企業規模に関わらず、それぞれの会社のニーズにマッチした機能を提案できるため、不要なコストをかける心配がありません。

また、システム導入は導入前に負荷がかかりがちです。そのため、業務にかかりきりでシステムを構築する時間が取れずに導入を断念された担当者の方もいるのではないでしょうか。

One人事[タレントマネジメント]では、30日間の無料トライアル期間から定期的なフォローアップ会を行い、専任スタッフによる企業ごとの課題解決に向けたシステム活用方法の提案など、二人三脚で運用開始を目指すサポート体制が評価されています。

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One人事[タレントマネジメント] の6つのメリット

ここからは、One人事[タレントマネジメント]ならではのメリットを6つのポイントに絞って紹介します。

一般的なタレントマネジメントシステムは、人事管理や目標管理、スキル管理などの機能がオールインワンとしてパッケージ化されているものがほとんどです。しかし、たとえば「目標管理はすでに導入しているので、人事管理とスキル管理だけを個別に導入したい」といったケースも多いことでしょう。

欲しい機能だけを柔軟に選べるのがOne人事[タレントマネジメント]の料金プランです。「最低限の機能から始めて、必要になったら追加したい」「使わない機能があってムダ」といった声に応え、導入目的や課題に合わせて必要な機能だけを選択できるのが魅力です。

One人事[タレントマネジメント]は導入から運用まで、申し込みから平均３ヶ月程度でスピーディーに運用を開始できます。トライアルで構築した環境をそのまま本運用に移行できるため再度環境を構築し直す手間がかかりません。

また、トライアル時点から専任スタッフが課題解決に向けて伴走してくれるのも魅力。システム導入が不安な場合もできるだけ早く運用を開始できるようサポートしてくれます。

1か月の無料トライアルで全機能を制限なく試せるため、納得して始めることができます。定期的なフォローアップ会を通して、トライアル期間から運用開始までを専任スタッフによる手厚いサポートを受けられます。

運用開始後も専任スタッフによる定期的なオンラインサポートや活用推進サポートでユーザー企業の課題解消を行っているため、不安を感じなからシステム運用をする必要はありません。人材管理はOne人事[タレントマネジメント]に任せて本来の業務に注力できます。

人事領域で30年の実績があり、中小企業から1万人以上の大手企業まで幅広く導入されています。さらに、官公庁や国立大学法人をはじめとする公共機関でも、高いセキュリティや柔軟なプラン設定、万全のサポート体制から多くの実績と好評価を得ています。

自社のシステム環境や決裁条件など、多様なニーズに応えられるのもOne人事[タレントマネジメント]のメリットの一つです。

「システム運用に自信がない」「PC操作が苦手」といった場合でも、One人事[タレントマネジメント]は直感的にわかるシンプルな設計をモットーとしているため、だれでも悩まず使えます。人事評価や面談記録、アンケートなどの各種シートに合わせた豊富なテンプレートがあり、面倒なシート作成に一から取り掛かることなく、すぐに始めることができます。

SMS認証/ブライバシーマークを取得しており、第三者機関による脆弱性診断をクリアしています。柔軟なアクセス権限設定や2段階認証、IPアドレス制限のほか、全ての通信データとデータベースをSSL/TLS暗号化通信しているため、センシティブな従業員の個人情報を安心して預けることができます。

また、万が一に備えた保守体制により、災害時にも安心してサービスを使うことができます。

徹底調査で分かったOne人事[タレントマネジメント] を使うべき人・会社

ここまで紹介してきた6つのメリットを参考に、One人事[タレントマネジメント]を導入すべき会社について解説します。

中小企業やスタートアップ企業の場合、従業員数が限られていて予算も潤沢にはないため、徐々に機能を拡張していきたいと考えている会社も多いものです。また、システムを利用する担当者のITスキルも考慮しておきたいといった事情もあるでしょう。

そのような個別の状況に合わせて、柔軟にシステムを拡張していけるのが、One人事[タレントマネジメント]の良いところでもあります。いきなりすべての機能を実装するのではなく、「まずは目標管理システムの導入から始めて様子を見ておきたい」といったように、状況に合わせたシステム構成が可能。余計なコストをかける必要がなく、システムの運用管理の工数を最小限に留める上でも重要なポイントです。

昨今、いわゆるSaaSとよばれるクラウド型のサービスが続々と登場していますが、一方で伝統的なオンプレミス型のサービスも一定のニーズがあります。オンプレミス型は、クラウド型に比べてセキュリティが強固であったり、拡張性やカスタマイズ性に優れているというメリットを所持。また、自社ネットワーク内にサーバを立てて独自に運用できるという特徴もあります。

たとえば、自社にシステム開発や運用を専門に行っている部署があれば、クラウド型よりもオンプレミス型のほうが管理がしやすいといったケースも少なくありません。これまで自社独自のシステムを運用してきた会社であれば、オンプレミス型のシステムも検討してみてはいかがでしょうか。

人事情報管理や給与計算、ワークフロー管理システムなど、これまで自社で開発したシステムや他社のクラウド型システムを利用してきた会社も多いはずです。クラウド型のサービスであれば、一旦解約して他社のサービスに移行することは比較的簡単ですが、自社開発の独自システムを運用している場合、これまでかけた開発コストを考慮すると、簡単には移行できないと考える会社も多いことでしょう。

必要な既存のシステムは残しつつ、新たに導入が必要なシステムを活かすためにも、One人事[タレントマネジメント]を活用してモジュール単位での導入を検討してみてはいかがでしょうか。これまで蓄積されてきたデータも必要に応じて連携が可能であり、既存システムが無駄になる心配もありません。

One人事[タレントマネジメント]の料金プラン

One人事[タレントマネジメント]の利用料金は、社員数や導入するモジュール、その他さまざまな条件によっても大きく変動するため、ホームページなどでは公開されていません。基本的には、問い合わせフォームから個別に見積もりを依頼することになります。

他のタレントマネジメントシステムに比べて、カスタマイズ性が高いこともあり、まずはシステムの概要や実装されている機能、導入する会社側で用意すべきデータなどについて一通り説明を受けたうえで、見積もりを取得するのが一般的な流れとなっているようです。

One人事[タレントマネジメント]の導入実績・効果

それでは、実際にOne人事[タレントマネジメント]はどのような会社に導入され、どのような効果をあげているのか、具体的な導入事例をもとにチェックしていきましょう。

One人事[タレントマネジメント]の導入事例によると、茨城トヨペットは新車・中古車販売を手がけており、2022年にOne人事 タレントマネジメントを導入しました。社員を大切にする会社として「一人ひとりに強みを発揮してもらいたい」を考えていましたが、人材情報の集約・活用に苦労しており、大きな課題でした。

現在、One人事[タレントマネジメント]で「人材情報の見える化」と「人事評価運用の工数削減」に向けて活用を進めています。数あるタレントマネジメントシステムの中からOne人事[タレントマネジメント]を選んだ理由は、必要な機能だけを選べるコストパフォーマンスの良さや専任スタッフが伴走して親身に相談にのってくれることでした。

今後は、顔がわかる組織図を社内に展開して人材情報を見える化することで、One人事[タレントマネジメント]をフル活用してさらに一人ひとりの魅力が輝く会社を目指します。

One人事[タレントマネジメント]の導入事例によると、帝京大学は2022年にOne人事株式会社を導入しました。もともと教職員全体で統一的な評価制度がなく、評価結果が給与や等級にダイレクトに反映されないことが課題でした。教職員からも形だけの評価制度でモチベーションにつながらないという声が多く聞かれていたため、「人材の定着」を課題としてOne人事[タレントマネジメント]を導入しました。One人事[タレントマネジメント]の導入により面談の機会ができたことで「コミュニケーションが増えてよかった」と、One人事[タレントマネジメント]がコミュニケーションツールとして機能していることが伺えました。

今後は、約8,000名の人材情報をOne人事[タレントマネジメント]に集約することで経営者への稟議書のペーパーレス化も加速しそうで楽しみとのことでした。また、適時適材適所に人材を配置して、優秀な人材の抜擢、昇進・昇格を実現していく予定です。

参照：One人事株式会社『One人事[タレントマネジメント] 導入事例』

まとめ

クラウド型だけではなくオンプレミス型も選択可能なOne人事[タレントマネジメント]は、企業だけでなく公共機関からも信頼の厚いタレントマネジメントシステムです。シンプルな操作性や伴走型のサポート体制であることから、数あるタレントマネジメントシステムの中でも初心者に優しいシステムであると言えるでしょう。

また、「人材情報の集約や人事評価運用の効率化をしたいけど何から始めればいいかわからない」といった人事担当者の方にも、スモールスタートで始められるOne人事[タレントマネジメント]はおすすめです。

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