建設業向けの勤怠管理システムおすすめ9選！働き方改革の法改正も解説

目次
• 建設業界での勤怠管理の問題点
• 建設業で2024年より施行される働き方改革の法改正
• 【比較表】建設業向けの勤怠管理システム
• 建設業向けの勤怠管理システムおすすめ9選
• 建設事業者が勤怠管理システムを導入するメリット
• 建設業向けの勤怠管理システムの選び方
• エクセル（Excel）での勤怠管理をしない方がよい理由
• 建設業での勤怠管理システムまとめ

建設業界での勤怠管理の問題点

建設業界の勤怠管理の問題点は、以下の3つです。

建設業界の勤怠管理には、集計ミスや工数管理の負担などの問題があります。また、問題を放置すると人事側だけでなく、従業員側にも負担をかけてしまう恐れもあるため、まずは課題を認識しましょう。

勤怠の客観性が乏しい

建設業界の現場では、日報などを書いてもらい、事務員が日報を回収するようなフローが主です。日報を通じての勤怠管理は、自己申告制になるため客観性が担保されません。会社によっては、建設業界でも現場に出勤する前にタイムレコーダーで打刻するしくみで勤怠管理を行っているところもあります。しかし、現状はタイムレコーダーでの打刻を実現できているところは少なく、勤怠の客観性が乏しいのも事実です。
厚生労働省によれば、客観的な勤怠管理に当てはまるのは、タイムカード・ICカード・パソコンの使用時間の記録とされています。
参考：厚生労働省『労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン』

抜け漏れ・ミスが多く、集計に時間がかかる

作業現場が複数ある・代理打刻などが多いといった理由から、建設業界の勤怠は日報やタイムカードに不備が出てしまいます。そして、不備がある場合、逐一確認しなければなりません。結果として、勤怠の抜け漏れやミスが多発してしまい、集計に時間がかかってしまいます。

勤怠と合わせて工数管理も必要

予定工数に対して実績工数があるかを確認する必要があるため、建設業界の勤怠管理は工数管理とともに行う必要があります。しかし、手書きでの日報やタイムカードの打刻による勤怠管理では、勤怠管理と工数管理の連携にかなりの手間がかかります。

建設業で2024年より施行される働き方改革の法改正

建築業界は2024年4月から、働き方改革の法改正が適用されます。法改正にともない、従業員の正確な勤怠情報を把握する義務が付されました。厚生労働省の労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドラインによれば、労働時間を適正に把握するためには、客観的な記録が必要とされています。そのため、現在多くの作業現場でおこなわれている自己申告制の日報やタイムカードの記録をエクセルに手入力する労働時間の管理は、法改正後は客観的な記録として認められません。

【比較表】建設業向けの勤怠管理システム

ここからは建設業向けの勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、建設業向け勤怠管理システム選びの参考にしてください。

建設業向けの勤怠管理システムおすすめ9選

正確に勤怠を管理するには、勤怠管理システムを導入するのが必須です。しかし、勤怠管理システムには、さまざまなものがあります。そして、導入を検討する際は、各サービスの特徴を適切に知る必要があるため、おすすめの勤怠管理システム9選をご紹介します。

建設事業者が勤怠管理システムを導入するメリット

建設業は現場ごとに勤怠管理や工数管理を行わなければならないため、集計処理が煩雑になるなど、さまざまな課題があります。しかし、そのような課題は、勤怠管理システムを導入することで軽減可能です。ここからは、建設業で勤怠管理システムを導入するとどのようなメリットがあるのか、具体的に紹介します。

正確な時間管理が可能

勤怠管理システムは、スマートフォンやパソコンからの打刻に対応しています。そのため、手動での入力よりも正確に勤務時間の把握が行えます。
また、打刻漏れや勤怠にエラーがあった場合にアラートを送ってくれる機能などもあります。月末に、大量の打刻漏れを逐一確認する必要がなくなります。勤怠管理システムによって、打刻方法はさまざまで、すべてシステム上に記録されるため信憑性の高い勤怠管理ができます。

自動で勤怠情報の集計が可能

勤怠管理システムは、自動で勤怠情報を集計するため、手動でタイムカードからエクセルへ転記する必要がなくなります。その結果、タイムカードを集める・エクセルに転記する・抜け漏れがないか確認する、といった手間を省くことができます。短時間で正確に集計ができることは、大きなメリットです。

社員の詳細を把握できる

スマートフォンのGPS機能で各社員の位置情報を常に把握できるなど、管理者はリアルタイムで社員の詳細が確認ができます。また、AIで勤怠情報を分析してくれる機能が搭載されているものもあり、モチベーションの低下など、労務トラブルの原因を素早く察知できます。

建設業向けの勤怠管理システムの選び方

現在、さまざまな勤怠管理システムがあります。しかし、自社に適したものを選ばないと、より多くの問題が発生してしまうため、選び方には注意が必要なため、ここからは建設業向けの勤怠管理システムの選び方を4つ紹介します。

自社に合った機能が充実してるか

1つ目は、自社に合った機能が充実しているかです。

以上のように、必要な機能は企業ごとに異なります。自社にあった機能があるかどうかを確認しないと、ほしい機能がなかったなどの問題が起きてしまうため、選ぶ際は注意が必要です。

工数管理が可能か

建設業界では、勤怠管理と工数管理の連携は必須です。そのため、勤怠管理ができるだけでなく、工数管理との連携が可能かどうかも、勤怠管理システムを選ぶ上では重要です。勤怠管理システムによっては、自社や他社の他サービスと連携し、工数管理と連携するものもあります。特に、工場やプラントの建設現場など厳格な工数管理を必要とする企業の方は、慎重に選ぶ必要があります。

現場の社員が使いやすいか

現場の社員が使いやすいかどうかは、とても重要です。日報やタイムカードの打刻に慣れている社員が使いやすいものでないと、導入してもうまく活用できないからです。
例えば、

など、今までと同じくらい簡単でないと、今まで以上に打刻漏れなどを引き起こしてしまいます。

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サポートが充実しているか

勤怠管理システムは、今までの手入力とは大きく変わることも多いため、サポートが充実しているかは重要です。導入したはいいが使いこなせない状態では本末転倒なため、導入後のサポートが充実しているかを見極める必要があります。

上記3点がどれだけ充実しているかを確認することで、スムーズに勤怠管理システムが導入できます。

エクセル（Excel）での勤怠管理をしない方がよい理由

勤怠管理システムの導入を検討される方の中で、「エクセルで管理できているから問題ない」とおっしゃる方が多々いるため、エクセルでの勤怠管理をしない方がよい理由を解説します。結論として、エクセルでの勤怠管理は、労働基準法違反になるケースがあります。理由は、以下の2つです。

まず、タイムカードの記録をエクセルに手入力で転記する方法は、自己申告とみなされてしまいます。そして、厚労省のガイドラインによると、客観的な記録に例示されているのは、タイムカード・ICカード・パソコンの使用時間の記録です。そのため、エクセルによる勤怠管理は客観的な記録だとみなされません。

また、エクセルでの勤怠管理はまとめておこなわれることが多く、打刻漏れを毎日確認するのは難しい状況です。そのため、企業が従業員の労働時間を客観的に把握ができていないとみなされ、労働基準法違反とされてしまう可能性があります。

建設業での勤怠管理システムまとめ

建築業界も、働き方改革の法改正が適用されます。法改正にともない、現在の勤怠管理方法を変えることが必要です。勤怠管理システムを導入すると、法改正に対応できるだけでなく、より働きやすい環境を作ることができます。

とはいえ、数ある勤怠管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。

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