Tomasの評判と実態

目次
• Tomasとは？評判が良い3つの理由
• 他社比較：Tomas・Universal勤次郎・リシテアの違い
• Tomasの料金プラン
• Tomasのメリット
• 徹底調査で分かったTomasがおすすめの企業
• Tomasの導入実績・効果
• まとめ

Tomasとは？評判が良い3つの理由

Tomasとは、数十名から3万人規模まで1つのシステムで対応できる勤怠管理システムです。クラウド型・プライベートクラウド・オンプレミスから提供形態を選べ、要望に合わせたカスタマイズにも対応しています。そんなTomasの評判としては、以下の3つが挙げられます。

Tomasは、ユーザーの要望に合わせてシステムをカスタマイズできます。会社が成長して新たな課題が出てきても、必要な箇所を直せばそのまま使い続けられるため、勤怠管理システムを探し直す必要がありません。規模の変化が見込まれる企業にとって、長く使える安心感があります。

Tomasは、正社員やパート・アルバイトなど雇用形態の異なる従業員を一元管理できます。交代制やフレックス勤務など、勤務形態ごとに勤務時間や残業時間、休憩時間を細かく設定可能です。変形労働制における再計算にも対応し、複雑な労務管理を効率化できる点が評価されています。

Tomasには、36協定違反の可能性や打刻漏れ、有休年5日取得未達などを、画面とメールで従業員・管理者に自動で通知する機能があります。36協定の月間・年間の残業時間はCSVで出力でき、残業の抑制に役立ちます。

他社比較：Tomas・Universal勤次郎・リシテアの違い

他の勤怠管理システムと比較して、Tomasはどのような特徴があるのでしょうか。ここでは、複雑な勤務体系やカスタマイズに対応する勤怠管理システムとして「Universal勤次郎」「リシテア」と「Tomas」を比較します。

上記の比較表から見える、各サービスの違いと特徴は以下の通りです。

Universal勤次郎は、勤次郎株式会社が提供する勤怠管理・健康管理システムで、導入実績は5,000社以上です。就業・人材・給与・健康のデータを一元管理でき、導入から運用まで専任の担当者がサポートします。ただし、料金は公式サイトで公開されておらず、面談でのヒアリングを経た見積もりが必要です。

リシテアは、株式会社日立ソリューションズが提供する勤怠管理ソリューションで、オンプレミスとクラウドのどちらでも利用可能です。クラウド版には短期間で導入できるスタンダードプランと、業務に合わせて柔軟に設定できるプレミアムプランがあります。一方で、料金は利用人数や要件によって異なり、問い合わせて見積もりを取る形式です。

Tomasは、数十名から3万人規模まで同じシステムで対応できる勤怠管理システムです。クラウド型の月額利用料は1人あたり300円（Aプラン）または400円（Bプラン）で、利用人数に応じた定額単価となっています。要望に合わせたカスタマイズにも対応しているため、規模の拡大が見込まれる企業に向いています。

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Tomasの料金プラン

Tomasには、初期費用をおさえてすぐに使い始めたい企業向けの「Aプラン（おてがる導入プラン）」と、自社の運用に合わせてカスタマイズしたい企業向けの「Bプラン（じっくり導入プラン）」の2つがあります。月額利用料はAプランが1人あたり300円、Bプランが1人あたり400円で、最低利用料金は9,000円からです。

初期導入費用はAプランが0円、Bプランは要問い合わせです。Aプランでは年次有給休暇の自動付与設定やワークフロー、電話サポート（最初の90日間は無料、その後は月額利用料＋1人100円）などが有料の追加サービスで、Bプランではこれらが標準で備わっています。なお、Bプランのプライベートクラウド・オンプレミスでの提供は料金が別途問い合わせとなります。契約期間は1年で、2年目以降は自動更新です。

Tomasのメリット

紹介したような特徴があるTomasですが、活用することで次のようなメリットがあります。

Tomasは、数十名の企業から3万人規模の企業まで、同じ勤怠管理システムで対応できます。会社の規模が変化しても別のシステムに乗り換える必要がなく、システム変更に伴う教育コストや手間もかかりません。ITツールの操作が苦手な従業員が多い会社でも、余計な負担をかけずに運用を続けられます。

前述のとおり、Tomasは正社員やパート・アルバイトなど、雇用形態の異なる従業員をまとめて管理できます。交代制やフレックス勤務など労働条件が異なる場合も、勤務形態ごとに勤務時間や残業時間、休憩時間を細かく設定可能です。変形労働制での再計算にも対応しているため、複雑な労務管理を効率化できます。

Tomasは、36協定違反の可能性などを画面表示と警告メールで管理者・従業員に知らせます。36協定の月間・年間の残業時間はCSVで出力できるため、残業時間を効率よく管理可能です。

Tomasは、さまざまな打刻方法に対応し、複数の方法を混在させることもできます。Webやスマートフォン、タイムレコーダーなどで打刻でき、携帯電話での打刻ではGPSの位置情報も取得可能です。PC打刻やICカードタイムレコーダー（別売）のほか、有料オプションの顔認証打刻や、有料カスタマイズで入退室管理システムとの連携・PCログ打刻にも対応しています。

Tomasはクラウド型を基本に、Bプランではお客様専用のプライベートクラウドや、自社内のサーバーで運用するオンプレミスでも提供されています。

一方、クラウド型には、導入時の費用を抑えられるメリットがあります。加えて、サーバーのセキュリティ対策やバックアップを自社で行う必要もありません。

Tomasでは、導入前の相談から導入後の運用まで、経験豊富な専任スタッフが一貫してサポートします。問い合わせはメールと電話（予約不要・平日9:30〜17:30）で受け付けており、Aプランの電話サポートは利用開始後90日間が無料です。デモや初期導入時の操作説明は訪問・オンラインで受けられます。就業規則の改定に伴う設定変更の相談にも応じており、労働基準法などの法改正にもシステムのアップデートで順次対応しています。

徹底調査で分かったTomasがおすすめの企業

紹介したメリットを踏まえ、Tomasがおすすめの企業を具体的に紹介します。

Tomasは、勤務形態や労働条件が異なる従業員が多数勤務している会社におすすめです。勤務形態ごとにシフトを作成する機能があり、週の勤務日が決まっている場合や交代勤務など、条件に合わせたシフトも簡単に組めます。入力データや打刻漏れ、休暇の残日数はリアルタイムで確認でき、いつでも集計・訂正が可能です。勤務表のチェックなどの処理が月末に集中するのを避けられるため、シフト制の職種が多い会社に適しています。

Tomasは、繁忙期に残業が増えやすい会社にもおすすめです。36協定違反の可能性があると、画面とメールで従業員・管理者に通知されるため、上限に達する前に気づけます。36協定の月間・年間の残業時間もCSVで出力して確認できます。

Tomasは、事業が軌道に乗り、拡大期に入った会社におすすめです。社員数が増えると、Excelや簡易的なシステムでの労務管理は難しくなります。Tomasなら中小企業から大企業まで1つのシステムで対応できるため、会社が大きくなっても別の勤怠管理システムに乗り換える手間がかかりません。社員数の増加が見込まれる場合は、早めの導入を検討するとスムーズです。

Tomasでは、勤務データが最低5年度分保存されます。過去の勤怠データを長く残しておきたい会社に向いています。

Tomasの導入実績・効果

ここからは実際にTomasを導入した企業の例を取り上げ、システム導入後にどんな効果があったのかをお伝えします。

飲食・サービス業のA社では、約3,000名の従業員が勤務しています。導入前はExcelでシフト表を作成し、勤務表にハンコを押して勤怠を管理していたため、他の事業所へ応援に出た従業員の出勤状況を把握できず、勤務時間や残業時間も月締めまで集計できませんでした。

Tomasの導入により、雇用契約からシフト作成までを店舗でワンストップで行えるようになりました。

製造業B社は、20か所の工場で約4,500名が2交替・3交替制で勤務しています。導入前は勤務ローテーションの管理や休暇申請で各工場の人事担当者の負担が大きく、給与計算に数日かかることもありました。

Tomasの導入で、工場ごとのルールに合わせた2交替・3交替のローテーションを自動で作成できるようになりました。勤怠データの集計やレポート作成もシステムで行えます。

まとめ

Tomasは、数十名から3万人規模まで1つのシステムで対応でき、要望に合わせたカスタマイズで会社の成長に合わせて使い続けられる勤怠管理システムです。雇用形態や勤務形態が混在する会社や、今後の事業拡大を見込む会社におすすめです。

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