【2023年最新】パッケージ型でおすすめの勤怠管理システム11選

目次
• パッケージ型とクラウド型の違い
• 【比較表】パッケージ型の勤怠管理システム
• パッケージ型の勤怠管理システム11選
• パッケージ型の勤怠管理システムが適している企業
• パッケージ型の勤怠管理システムを導入する際の注意点
• まとめ

パッケージ型とクラウド型の違い

勤怠管理システムには、大きく分けて2つのタイプがあります。1つは「クラウド型」と呼ばれる勤怠管理システムで、クラウド上にあるシステムを、インターネットを介して利用するタイプ。システムがすべてオンライン上にあり、パソコンに大きなデータ容量を落とし込むことなく利用できます。料金は、月額使用料を支払う形が一般的です。

もう1つは「パッケージ型」と呼ばれる勤怠管理システムで、ソフトをパソコンやサーバーにインストールして利用します。自社ネットワークやサーバーを介して機能するため、インターネットを利用せずに利用できるのが最大の特徴。料金は、従量課金制のものが多く、一度支払いをすれば長期で利用できるのが魅力です。

関連記事：クラウド型の勤怠管理システムを比較

【比較表】パッケージ型の勤怠管理システム

ここからはパッケージ型の勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。まずはご紹介する勤怠管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。

各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、パッケージ型勤怠管理システム選びの参考にしてください。

パッケージ型の勤怠管理システム11選

それでは、数ある勤怠管理システムの中でも、特におすすめするパッケージ型の勤怠管理システムを紹介します。

RocoTime（ロコタイム）

出典：株式会社ロココ    https://www.hrsol.jp/TimesLP/

Timesは、働き方改革に特化したITサービスを提供する「ロココ」が提供する勤怠管理システムです。

パッケージ型の勤怠管理システムである「Roco Time」は、約500ものパラメータが独自に設定可能で、導入企業にとって最適のシステムをカスタマイズ。社員の勤怠管理をこのように変えたいんだ、という具体的なイメージのある方には、特におすすめのパッケージ型勤怠管理システムです。

システムは実用的でありながらも、運用は簡易にできるよう、利用者目線でのシンプルな操作性が提供されているのがうれしいところ。勤怠状況だけでなく、プロジェクトや作業の工数を管理する機能も標準で組み込まれているため、仕事全般に活用できます。支払いは月額制となっているので、一度システムを試してみたいという方にもおすすめです。

Log@Time

出典：株式会社NSP    https://www.nsp-products.jp/work/about.html

Log@Timeは、「NSP」が提供する勤怠管理システムです。

勤怠管理業務の削減に必要なのは、「自社に合わせた」最適な勤怠管理システムという視点のもとで、パッケージ型の勤怠管理システムを提供。システムの導入から導入後の保守まで、一貫してサポートしてくれる会社です。クライアントの悩みやニーズをしっかりとヒアリングし、最適なサービスをカスタマイズしてくれるため、勤怠管理システムに対する知識がない方でも気軽に相談できます。

無駄なシステムを排除し、自社に最適な機能のみを提供してくれるため、社員から利用しやすいと高い評価を得ている勤怠管理システム。不規則な勤務形態の社員が多い会社の場合、勤怠に関する書類作成だけで多くの時間を費やしてしまうこともありますが、同製品を導入後に、業務効率の改善を果たせた会社が多数。業務改善に興味のある方におすすめです。

GOZIC

出典：株式会社イーゾテック    http://eezo.co.jp/

GOZICは、「イーゾテック」が開発した全く新しい形の勤怠管理デバイスです。1台のコンピュータに、タイムレコーダと勤怠管理システムが内蔵されており、社員の勤怠状況を管理。特徴的なのは、Suica・ICOCAなどのICカードや、FeliCa/NFC対応スマートフォンをタイムカードとして利用できる点。事前に登録しておけば、ICカードや携帯電話を同製品にかざすだけで勤怠管理をしてくれますので、いちいち紙の勤怠カードや専用のカードを利用する必要がありません。

また、簡単なメモの登録もでき、勤怠に関する情報を登録すれば、他の社員に状況を容易に連絡することが可能。パッケージ型の買い切りプランも準備されており、2万9,800円（税表記なし）という低価格で導入できるのもうれしいところ。低コストで社員の勤怠管理を開始したい方におすすめです。

Tomas

出典：蓼科情報株式会社    http://tomaskintai.com/

Tomasオンプレミスは、 「蓼科情報」が提供するパッケージ型の勤怠管理システムです。社内ネットワークを利用した高機能な勤怠管理システムで、現在70社以上の企業にて利用されています。各企業に合わせた形でシステムを設計し、社内ネットワークに組み込むため、必要な情報のみを手軽に管理可能。また、残業時間超過警告メール配信機能もあるため、働き方改革に大きく貢献してくれることでしょう。

これまで、多くの時間を費やしていた勤怠管理に関する時間が大きく改善されたという企業事例も、多く報告されています。特に24時間勤務の職場や、正規社員・パートタイム・アルバイトなどのさまざまな雇用条件のスタッフが在籍する会社にて、大きな力を発揮。複雑な勤怠管理をシンプル化し、業務効率の改善を図りたい方におすすめです。

就業ソリューション

出典：勤次郎株式会社    https://www.nittsusystem.co.jp/products/employment/description/

就業ソリューションは、労働環境をデジタルの力で改善することに尽力している「日通システム」によって運営されている勤怠管理システムです。

多様化する雇用・勤務・賃金形態に幅広くスピーディに対応することを目指した勤怠管理システムで、勤怠管理や人事、総務に関する仕事の手間を大幅に改善できる製品として注目を集めています。さまざまな働き方に対応した幅広いシステムが初期設定として構築されていることに加え、企業に合わせたカスタマイズも自由自在です。

正社員やパートタイム、アルバイト、夜間労働など、多様な働き方が混ざり合った会社や医療関連業務において、特に力を発揮。パッケージ型を利用すれば、既存のネットワークを利用してシステム構築できるので、追加の設備を買いそろえる必要もありません。対応力の高い勤怠管理システムを探している方におすすめです。

e3school勤怠管理システム

出典：株式会社システムリサーチ    https://e3school-kintai.com/

e3schoolは、ICTによる働き改革を促進する「システムリサーチ」が運営する勤怠管理システムです。

名前からもわかるように、学校現場に特化した勤怠管理システムで、勤務実態の見える化により先生の働き方を強力サポート。打刻機器のボタンをタッチするだけで出退勤時間の管理ができるため、少ない労力で確実な勤怠管理が可能です。教員の時間管理はもちろん、管理職の業務軽減に大きく貢献しています。

持ち帰り仕事の多い先生や出張が多い先生の仕事管理ができるように、ネットを活用した遠隔操作も可能なのがうれしいところ。打刻機器も学校の実態に合わせて6種類の中から選べるため、追加の機器を購入する必要もありません。無料でのお試し体験も受け付けています。

数ある勤怠管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。

パッケージ型の勤怠管理システムが適している企業

ここまで紹介したパッケージ型が適しているのはどういった企業でしょうか。パッケージ型の勤務管理システムが適している企業・人の特徴についてお伝えします。

多くの従業員を抱えている企業

パッケージ型の勤務管理システムは、多くの従業員を有している企業におすすめです。クラウド型では、スタッフ1人ごとに月額費用を支払う必要があるため、総コストが非常に大きくなります。

その点パッケージ型であれば、初期費用を支払えば、その後の追加費用は基本的には発生しませんし、人数制限もありません。初回には導入費用とシステム代が必要ですが、長期的に見れば総コストを抑えられます。

セキュリティ面を強化したい企業

パッケージ型は、インターネットを介さず、自社サーバー内でのみ利用することも可能なので、インターネットを介して情報が漏れることがありません。そのためパッケージ型は、インターネットを介したクラウド型と比べ、セキュリティ面で安全と言えます。

社員の勤怠情報を確実に保護したいと考えるのであれば、クラウド型ではなく、パッケージ型を利用するのがよいでしょう。

機能をカスタマイズしたい方

クラウド型は、最新のシステムが常にアップデートされますが、実際には使わない機能が多く含まれているのが現状です。

その一方で、パッケージ型の勤怠管理システムは、初回導入時に、自社に適した形にカスタマイズしてもらえるため、自社に必要な機能のみを取り入れられます。多様な機能は必要ないけれども、自社に適した機能が利用したいと考える企業にはパッケージ型がおすすめです。

パッケージ型の勤怠管理システムを導入する際の注意点

自社にあった形でカスタマイズしてくれるのが特徴のパッケージ型ですが、パッケージ型の勤怠管理システムを導入する際には、気をつける点もあります。次の情報を知らずに選んでしまった場合、自社に適したシステムが導入できなかったり、必要なタイミングで利用できなかったりなどの問題が生じることがありますので、しっかりと確認した上で製品や会社を選ぶようにしてください。

優秀なシステムエンジニアが在籍しているか

勤怠管理システムを選択する際には、製品の質を選ぶだけではなく、在籍するエンジニアの質も考慮するとよいでしょう。勤怠管理システムは、製品としての完成度も大切ですが、それ以上に、実態に応じた適切なカスタマイズが重要です。そのため、勤怠管理システムを選定する際は、優秀なエンジニアが在籍する会社を選択することをおすすめします。

十分な導入期間を設けているか

パッケージ型の勤怠管理システムの運用を開始するには、1～3ヵ月程度の期間が必要です。導入に関する期間は、自社に適したカスタマイズをするために必要な期間なので、企業に迅速な作業を依頼するのではなく、時間に余裕を持って会社選定を開始するのがよいでしょう。

まとめ

今回は、PRONIアイミツがおすすめするパッケージ型の勤怠管理システムを紹介しました。パッケージ型は、コストが一定、カスタマイズ可能、自社サーバーに内蔵など、多くの利点を持っています。使いやすさにこだわった勤怠管理システムを探している方は、ぜひパッケージ型の勤怠管理システムを試してみるとよいでしょう。
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