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経費精算機能がある勤怠管理システム7選

作成日 2021年10月19日 更新日 2022年02月24日

勤怠管理システムをもっと活用したいとお考えの方も多いでしょう。 そこでおすすめなのが、経費精算機能がある勤怠管理システムです。経費精算機能があれば、交通費などの精算が自動で行われる点や経費精算システムを導入するコストが削減することができます。 この記事では、営業・バックオフィス・情報システムなど、さまざまな分野の法人向けSaaSサービスを比較検討できる「アイミツSaaS」が、経費精算機能があるおすすめの勤怠管理システムを厳選してご紹介!経費精算機能搭載型のメリットや勤怠管理システムの選び方についても解説していきます。

真鍋

アイミツコンシェルジュ 真鍋

SaaSツールをお探しの方に、私たちコンシェルジュがアドバイスします! ツール選びのポイントも解説していますので、ぜひご覧ください。

    目次
  • 勤怠管理システムとは
  • 経費精算機能を搭載した勤怠管理システムのメリット
  • 勤怠管理システムの選び方
  • 経費精算機能を搭載した勤怠管理システム7選
  • 【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、出勤や退勤時刻の記録、休暇の申請や取得履歴、シフト表管理といった、従業員の勤怠管理に関わる業務をコンピュータ―上ですべて行えるシステムです。

従業員の勤怠管理をタイムカードとExcelで行っているという会社も少なくないでしょう。タイムカードとExcelでの勤怠管理の場合、各従業員はタイムカードの情報をExcelに転記する手間が必要になります。勤怠管理の担当者も、各従業員のExcelを集め、間違いがないかチェックしなければなりません。

勤怠管理システムの場合、出退勤の記録は自動で行われ、欠勤や休暇、給与なども自動計算されます。そのため、従業員にとっても勤怠管理の担当者にとっても業務負担を大幅に軽減できるでしょう。

勤怠管理システムには、コンピューターにインストールして利用するオンプレミス型のほか、インターネット上のサーバーを利用するクラウド型のサービスも多数リリースされています。クラウド型の場合、インターネット環境さえあればどこからでも利用できるため、たとえば退勤の打刻をするためだけに会社に寄るという無駄な時間がなくなります。

経費精算機能を搭載した勤怠管理システムのメリット

勤怠管理システムのなかには、交通費などの経費精算機能を搭載した製品もあります。経費精算機能を搭載していない勤怠管理システムの場合、別に経費精算システムを導入するか、経費精算業務だけ従来のままアナログな方法を続けるしかありません。

勤怠管理システムとは別に経費精算システムを導入する場合、導入費用やランニングコストも別にかかってしまいます。またアナログな方法では、従業員が交通費を調べるなどの業務が発生します。

一方、経費精算機能を搭載する勤怠管理システムであれば、交通費は自動計算されるため、あらためて従業員が交通費を調べる必要もありません。また経費精算機能を標準搭載している勤怠管理システムも少ないため、別に経費精算システムを導入するよりはるかに低コストで導入できるでしょう。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

・操作性
まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

・料金プラン
勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

・サポート体制
勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

経費精算機能を搭載した勤怠管理システム7選

ここでは、経費精算機能を搭載した勤怠管理システムを紹介します。勤怠管理システムと一口に言っても、製品ごとに特徴やできることが異なります。自社のニーズに一番合った製品を選びましょう。

ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠

jinjer株式会社
出典:jinjer株式会社 https://hcm-jinjer.com/kintai/
★ ★ ★ ★ ★
3.3
(55)
月400円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
ジンジャー勤怠の料金プラン一覧
トライアルあり 上場企業導入実績あり 導入実績数15000社

jinjer 勤怠は、jinjer株式会社が手掛ける勤怠管理システムです。さまざまなプロダクトを組み合わせて利用するタイプのシステムで、プロダクトごとに利用料金がかかるしくみです。勤怠管理だけの場合、1人当たり月額500円で利用できます。経費精算プロダクトを追加した場合、1人当たり月額400円が必要です。
そのほかのプロダクトには、給与計算、労務管理、ワークフローなどがあります。自社のニーズに合わせて、機能を選べる点も魅力の1つです。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 打刻位置情報の自動記録
  • 自動連携できる給与計算システムあり
  • フレックスタイム制への対応
  • 変形労働時間制への対応
  • 36協定対応のアラート機能
  • 打刻漏れアラート設定
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
ジンジャー勤怠の機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • 反応がいいです。シフト制なので日勤なのか夜勤なのか午後勤務なのかボタンがあって勤怠管理がしやすいと思います。
  • 勤怠管理システムを利用するのが初めてでしたが、初心者にも使いやすく、今の時点で困ったことはありません。
ジンジャー勤怠のレビュー一覧
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ジンジャー勤怠について
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MINAGINE勤怠管理システム

MINAGINE勤怠管理システム

株式会社ミナジン
出典:株式会社ミナジン https://minagine.jp/system/
★ ★ ★ ★ ★
3.1
(14)
月30,000円/ 
初期費用 0円
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
MINAGINE勤怠管理システムの料金プラン一覧

MINAGINE勤怠管理システムは、人事制度に関するコンサルティング事業や人事評価運用支援事業などを行うミナジンが提供する勤怠管理システムです。30人から300人までの会社にとくに役立つ機能を豊富に搭載している点が大きな特徴で、高い継続利用率を誇ります。
経費精算機能を標準搭載しており、交通費や宿泊費、日当を自動計算。管理者は、Excel、CSV、PDFの各型式で、一覧にして出力できます。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 打刻位置情報の自動記録
  • 自動連携できる給与計算システムあり
  • フレックスタイム制への対応
  • 36協定対応のアラート機能
  • 打刻漏れアラート設定
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
MINAGINE勤怠管理システムの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • シンプルで使いやすい。特に導入時からトラブルなく使用できており、新入社員などが入ってきてもすぐに理解して運用できている
  • 直感的で使いやすいです。導入には反対の声も多くありましたが、何度も何度も説明会を開いて導入にこぎつけました。
MINAGINE勤怠管理システムのレビュー一覧
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TeamSpirit

TeamSpirit

株式会社チームスピリット
出典:株式会社チームスピリット https://www.teamspirit.com/ja-jp/service/ts/am.html
★ ★ ★ ★ ★
3.3
(76)
月600円/ユーザー
初期費用 150,000円
最低利用期間 50人
最低利用人数 ー
TeamSpiritの料金プラン一覧
トライアルあり 上場企業導入実績あり 導入実績数1,400社

TeamSpiritは、業務システムの開発を主に手掛けるチームスピリットが提供する勤怠管理システムです。勤怠管理をはじめ、経費精算、工数管理、電子稟議などの業務に対応。追加料金無料で、すべての機能を利用できます。固定労働制や変形労働制、裁量労働制、シフト制など多様な働き方に対応。
大企業を中心に幅広い業種、業界で導入されており、累計導入実績は1,400社、利用ユーザー数は31万人以上を数えます。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 自動連携できる給与計算システムあり
  • フレックスタイム制への対応
  • 変形労働時間制への対応
  • 36協定対応のアラート機能
  • メールサポートあり
  • 英語
  • 申請のモバイルデバイス対応
  • 有給休暇の自動付与機能
TeamSpiritの機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • シフト制の変形労働や土日祝日休みの固定労働、フレックスに管理監督者と多様な形態にフレキシブルに対応していたため、導入しやすかったと感じています。 中でも独自の休暇制度についても管理できるようにアレンジできたのは業務軽減につながりました。
  • Salesforce上で動くため、勤怠システムもその一部で利用者にとっては操作が簡単。その他の連携も便利で以前の勤怠システムに比べて使いやすい。
TeamSpiritのレビュー一覧
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SmartStaff

SmartStaff

株式会社スマートスタッフ
出典:株式会社スマートスタッフ https://www.smart-staff.jp/
月50,000円
初期費用 90,000円
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
SmartStaffの料金プラン一覧
トライアルあり

SmartStaffは、業務システムの開発や運用を行うスマートスタッフが手掛ける勤怠管理システムです。人材ビジネス企業に特化しており、人材ビジネスに必要な機能を網羅。
大きな特徴として挙げられるのは、スタッフに入力してもらった仕事内容、経費精算などの報告メールがシステム内に自動転記されること。スタッフ宛への仕事日確認メール、仕事出発確認メールなどの自動発送する機能を搭載。スタッフは仕事確認メールに返信するだけで自動的に勤怠報告が可能です。

主な機能
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • クラウド(SaaS)
  • モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
  • IP制限
  • 勤務時間・残業時間の自動集計
  • メールでのプッシュ通知
SmartStaffの機能一覧
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OZO3勤怠

OZO3勤怠

株式会社ITCS
出典:株式会社ITCS https://manage-cloud.jp/product/kintai/
★ ★ ★ ★ ★
3.3
(32)
月400円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 30人
最低利用人数 ー
OZO3勤怠の料金プラン一覧
トライアルあり 上場企業導入実績あり 導入実績数650社

OZO3勤怠は、クラウド型の業務システムの開発や運用を行うITCSが提供する勤怠管理システムです。勤怠管理に加えて、経費精算、稟議申請を一元化したシステムで、ERPシステムとも連携可能です。社内の業務システムをOZO3勤怠に集約することも可能でしょう。
勤怠管理は、複数シフト制やパート・アルバイト、時短勤務、フレックス制などあわゆる働き方に対応。働き方改革関連法や36協定に対応した通知機能も搭載しています。

主な機能
  • フレックスタイム制への対応
  • 変形労働時間制への対応
  • 36協定対応のアラート機能
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • シフトの作成機能
  • 給与計算ソフト用のデータ出力機能
  • クラウド(SaaS)
  • モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
  • オンプレミス(パッケージ)
OZO3勤怠の機能一覧
実際に使った人のレビュー(口コミ、評価)
  • アイコンが文字だけでなくイラストも書かれているので視覚的に分かりやすい。初心者にも使い方の説明がしやすいので助かっている
  • 出勤、退社の画面が大きくボタンが押しやすい。勤務表が見やすくて、日々出退勤を押していればそのまま提出できる。
OZO3勤怠のレビュー一覧
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OZO3勤怠について
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i勤怠

i勤怠

ワンダフルフライ株式会社
出典:ワンダフルフライ株式会社 https://www.saasforce.co.jp/i_kintai/
月500円/ユーザー
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
i勤怠の料金プラン一覧

i勤怠は、クラウドサービス事業やDX支援事業、業務コンサルティング事業などを行うワンダフルフライが提供する勤怠管理システムです。経費精算も可能で、路線検索機能と連動しており、入力内容に沿って交通費を自動計算。従業員は交通費を計算する必要がなく、管理者もチェックする手間が省けるでしょう。
クラウド型のシステムで、Webのほか、iPhone、Androidのアプリからも利用可能。アプリからいつでもどこでも出退勤を記録できます。

主な機能
  • PC打刻・Web打刻
  • 打刻位置情報の自動記録
  • 電話サポートあり
  • 申請のモバイルデバイス対応
  • シフトの作成機能
  • スマホアプリ(iOS)対応
  • スマホアプリ(Android)対応
  • 給与計算ソフト用のデータ出力機能
  • クラウド(SaaS)
  • オンプレミス(パッケージ)
i勤怠の機能一覧
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勤怠管理システム SPEASIC

勤怠管理システム SPEASIC

エスピーイー株式会社
出典:エスピーイー株式会社 https://www.spe-soft.co.jp/kintai/
お問い合わせ
初期費用 ー
最低利用期間 ー
最低利用人数 ー
勤怠管理システム SPEASICの料金プラン一覧
トライアルあり

勤怠管理システム SPEASICは、業務システムの開発や運用を行うエスピーイーが提供する勤怠管理システムです。ICカードと連動した経費精算機能を搭載。申請者がカードリーダーにICカードをタッチするだけで、交通費精算の申請が完了します。申請から承認、確定までのすべての工程をシステム内で完結することが可能。
ICカードリーダー、スマートフォン、タブレットなど、多彩な打刻方法に対応しているため、外出が多い職種に特におすすめです。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 打刻位置情報の自動記録
  • 自動連携できる給与計算システムあり
  • フレックスタイム制への対応
  • 変形労働時間制への対応
  • 36協定対応のアラート機能
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • 申請のモバイルデバイス対応
勤怠管理システム SPEASICの機能一覧
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【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

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よく使われる検索条件
  • トライアルプランあり
  • 無料プランあり
利用環境・サポート
  • チャットサポートあり
  • メールサポートあり
  • 電話サポートあり
  • オンプレミス(パッケージ)
  • クラウド(SaaS)
  • ISMS
  • Pマーク
  • 冗長化
  • 通信の暗号化
  • IP制限
  • 二要素認証・二段階認証
  • シングルサインオン
  • ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
  • ISO 9001(品質マネジメント)
  • TRUSTe
機能
  • 時間外労働の上限超過アラート設定
  • 年次有休5日の未取得アラート設定
  • 月60時間超の法定時間外労働の割増賃金計算
  • フレックスタイム制への対応
  • 勤務間インターバル制度への対応
  • 変形労働時間制への対応
  • インターバル不足へのアラート機能
  • 連続勤務アラート設定
  • 休日勤務アラート設定
  • PC打刻・Web打刻
  • モバイル打刻(スマートフォン打刻)
  • ICカード打刻
  • 顔認証打刻
  • 静脈認証打刻
  • 指紋認証打刻
導入実績 業界別
  • 小売業界
  • 食品業界
  • 外食業界
  • 医療(病院)・福祉業界
  • 建設・工事業界
  • 専門サービス業界
  • 通信業界
  • 機械業界
  • コンサルティング業界
  • エンタメ業界
  • 広告業界
  • その他サービス業界
  • 学校・教育業界
  • 人材業界
  • 金融業界
導入実績 企業規模別
  • 上場企業
  • 大企業・大手企業
  • 中小企業
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著者 | アイミツSaaS編集部

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