経費精算機能がある勤怠管理システム7選

目次
• 勤怠管理システムとは
• 経費精算機能を搭載した勤怠管理システムのメリット
• 勤怠管理システムの選び方
• 経費精算機能を搭載した勤怠管理システム7選
• 【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、出勤や退勤時刻の記録、休暇の申請や取得履歴、シフト表管理といった、従業員の勤怠管理に関わる業務をコンピュータ―上ですべて行えるシステムです。

従業員の勤怠管理をタイムカードとExcelで行っているという会社も少なくないでしょう。タイムカードとExcelでの勤怠管理の場合、各従業員はタイムカードの情報をExcelに転記する手間が必要になります。勤怠管理の担当者も、各従業員のExcelを集め、間違いがないかチェックしなければなりません。

勤怠管理システムの場合、出退勤の記録は自動で行われ、欠勤や休暇、給与なども自動計算されます。そのため、従業員にとっても勤怠管理の担当者にとっても業務負担を大幅に軽減できるでしょう。

勤怠管理システムには、コンピューターにインストールして利用するオンプレミス型のほか、インターネット上のサーバーを利用するクラウド型のサービスも多数リリースされています。クラウド型の場合、インターネット環境さえあればどこからでも利用できるため、たとえば退勤の打刻をするためだけに会社に寄るという無駄な時間がなくなります。

経費精算機能を搭載した勤怠管理システムのメリット

勤怠管理システムのなかには、交通費などの経費精算機能を搭載した製品もあります。経費精算機能を搭載していない勤怠管理システムの場合、別に経費精算システムを導入するか、経費精算業務だけ従来のままアナログな方法を続けるしかありません。

勤怠管理システムとは別に経費精算システムを導入する場合、導入費用やランニングコストも別にかかってしまいます。またアナログな方法では、従業員が交通費を調べるなどの業務が発生します。

一方、経費精算機能を搭載する勤怠管理システムであれば、交通費は自動計算されるため、あらためて従業員が交通費を調べる必要もありません。また経費精算機能を標準搭載している勤怠管理システムも少ないため、別に経費精算システムを導入するよりはるかに低コストで導入できるでしょう。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

・操作性
まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

・料金プラン
勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

・サポート体制
勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

経費精算機能を搭載した勤怠管理システム7選

ここでは、経費精算機能を搭載した勤怠管理システムを紹介します。勤怠管理システムと一口に言っても、製品ごとに特徴やできることが異なります。自社のニーズに一番合った製品を選びましょう。

【まとめ】勤怠管理システム選びで迷ったらアイミツSaaSへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。

アイミツSaaSでは、さまざまな条件で勤怠管理システムを比較できます。指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを機能1つから探すことができます。
さらに要件を絞りこみたい方はぜひ一度お試しください！