経費精算（交通費精算）を効率化できる勤怠管理システムおすすめ10選

目次
• 【比較表】経費精算（交通費精算）を効率化できる勤怠管理システム
• 経費精算（交通費精算）を効率化できる勤怠管理システムおすすめ10選
• 勤怠管理システムにおける経費精算とは
• 勤怠管理システムで経費精算を効率化する方法
• 勤怠管理システムの比較選定ポイント
• まとめ：勤怠管理と交通費精算はクラウドサービスで効率化しよう
• よくある質問

【比較表】経費精算（交通費精算）を効率化できる勤怠管理システム

ここでは、経費精算を効率化できる勤怠管理システムの交通費精算方法をまとめています。また、初期費用と月額料金も比較しているので、ぜひ参考にしてください。

（価格は税抜き）

ジョブカン勤怠管理、勤怠管理システム SPEASICは、同シリーズで経費精算（交通費精算）システムがリリースされており、システム連携することで交通費精算を効率化できます。「ジョブカン経費精算」や「ICカード交通費精算システムSPEASIC」のいずれかの経費精算システムをすでに導入している方は、システム連携がスムーズにできるため同シリーズの勤怠管理システムの導入がおすすめです。

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そのほかの勤怠管理システムには交通費精算機能が搭載されており、経費精算システムとの連携不要で交通費の申請・承認ができます。ただし、交通費精算機能はオプション機能として別料金がかかる場合があるので導入前に必ず確認しましょう。

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経費精算（交通費精算）を効率化できる勤怠管理システムおすすめ10選

ここでは、経費精算（交通費精算）を効率化できる勤怠管理システムを紹介します。自社に合った勤怠管理システムを選ぶ際にぜひ参考にしてください。

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勤怠管理システムにおける経費精算とは

勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数、総労働時間や残業時間の集計といった従業員の労働状況を管理できるシステムです。労働状況の管理だけでなく、従業員の出退勤の打刻や記録、残業や休暇の申請、シフト作成なども一つのシステムで行えます。  

勤怠管理システムには経費精算機能が搭載されているものもあります。勤怠管理システムで集計した勤務状況から、従業員の交通費を自動計算できるというものです。ビジネスにおける日常業務の一つとして、交通費精算を含む経費の立て替えとその精算があります。Sansan株式会社が2024年7月に行った調査によると、20代〜50代の会社員1,000名のうち、72.8%が立替経費に課題を感じていると回答しました。

出典：Sansan株式会社『経費精算業務に関する実態調査』

その主な理由として、「精算処理が面倒」（33.9%）、「領収書の管理が煩雑」（31.4%）があげられています。経費精算は、経費の申請から承認、支払いまでのプロセスが複雑で、従業員にとっては時間と手間がかかりミスも発生しやすい点が課題です。

そこでおすすめなのが、経費精算（交通費精算）を効率化できる勤怠管理システムの導入です。交通系ICカードを利用した勤怠管理システムでは、出退勤の打刻と同時に交通費の精算が可能。勤怠管理と経費精算を一括で効率化できる点が大きなメリットです。

勤怠管理システムで経費精算を効率化する方法

勤怠管理システムで経費精算を効率化する方法は以下の2つです。

交通費精算機能搭載の勤怠管理システムを導入することで、経費精算業務を大幅に効率化できます。事前に各従業員の交通費を登録しておくことで、出勤日に応じた交通費が自動計算されるので、経費を申請する従業員の負荷が軽減する上、管理者もチェックする手間が省けます。

また、交通系ICカードを使用することで、交通費精算と打刻を同時にできる勤怠管理システムもあります。交通系ICカードを専用のリーダーにかざすだけで出退勤の打刻が行われる上、各交通機関の乗車履歴を自動で読み取り、経費として登録されるというものです。勤怠管理と交通費精算が一括で完了するため、従業員・管理者の双方にとってメリットがあります。

勤怠管理システムで経費精算を効率化するもう1つの方法は、すでに稼働している経費精算システムに、勤怠管理システムを連携させるというものです。この方法でも、勤怠管理と同時に、交通費などの経費精算を効率化できます。双方のデータも連携の上、一元的に管理できるため、業務負荷の軽減が可能です。

すでに経費精算システムを活用している企業において、新たに勤怠管理システムを導入するケースなどでは、こちらの方法を選択するのがおすすめです。ただし、勤怠管理システムによって連携できる経費精算システムが異なるため、勤怠管理システムを選定する際には、対象となる経費精算システムに対応しているか確認することが重要です。

勤怠管理システムの比較選定ポイント

ここまで、交通費精算を効率化できるおすすめの勤怠管理システムを紹介してきました。当然、これら以外にもさまざまな勤怠管理システムが存在します。数多くの勤怠管理システムの中から、自社に適切なものを選定するには、いくつかのポイントを押さえながら慎重に検討することが重要です。以下より、勤怠管理システムの比較選定における主なポイントを紹介します。

勤怠管理システムでは、導入の際の初期費用に加えて、運用・保守のための月額費用がかかります。また、経費精算などの個別機能がオプション扱いとなっているケースもあり、その場合には別途オプション料金が必要です。

初期費用は無料のものも多くありますが、それだけに惹かれて導入を決定してしまうと、運用費用の高騰によって想定した費用対効果が得られない恐れがあります。事業の成長に伴う従業員数の増加など、将来を見越してあらゆるコストを試算の上、予算に合っているかをしっかりと確認しながら、中・長期的な観点で比較選定することが重要です。

また、出退勤打刻のためのデバイス調達や、システム導入のための社内環境整備などは忘れがちな項目ですので、そのための予算も漏れなく計上しておきましょう。

今やスマートフォンは、ビジネス・プライベートを問わず多くの人が日々活用し、快適な生活を送る上での必需品となりました。そのような状況を踏まえて、利便性や効率性の向上を考えたとき、勤怠管理システムでスマートフォンを利用できることはもはや必須条件と言えます。リモートワークやノマドワークなど、特定のオフィスに固執しない多様な働き方が浸透している現在ではなおさらです。

勤怠管理システムを導入したものの、出退勤の打刻や勤怠・経費に関する申請がオフィスにある特定の端末からしかできない、あるいはPCにしか対応していないという状況では、大きな効率化は望めません。勤怠管理システムを選定する際には、紙や手作業で運用していた業務をコンピュータに置き換えるという単なる「IT化」ではなく、業務フローを根底から改革し、組織全体の在り方を変える「DX」（デジタルトランスフォーメーション）を意識することが重要です。

勤怠管理システムを比較選定する際は、無料トライアル期間があるかどうかも重要なポイントの1つ。自社に適切な勤怠管理システムであるかを判断するには、無料トライアル期間中に実際に利用してみるのがおすすめです。

また、無料トライアルでは、一部の労務担当者や特定の従業員だけではなく、幅広い部署や役職にわたってできる限り多くの人に使ってもらいましょう。さまざまな環境に身を置く多くの従業員が利用してみることで、一部の人間だけでは気付きづらい問題や、予想しづらいトラブルなどを洗い出せるからです。その上で、各従業員の勤務体系や就労状況など、あらゆる観点から自社との相性をしっかりと見極める必要があります。

以上、勤怠管理システムの比較選定ポイントをまとめました。より詳しい選び方は別記事「おすすめの勤怠管理システム｜選び方や比較方法も解説」でまとめています。最新のおすすめ勤怠管理システムも紹介しているので、興味がある方はぜひご覧ください。

まとめ：勤怠管理と交通費精算はクラウドサービスで効率化しよう

本記事では、交通費精算を効率化できるおすすめのクラウド型勤怠管理システムを厳選して紹介しました。勤怠管理と交通費精算をクラウドサービスで一元管理することで、多様化する働き方に合わせた効率的な経費精算業務ができます。

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しかし、経費精算（交通費精算）を効率化できる勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

よくある質問

ここでは、経費精算システムのよくある質問に回答します。

経費精算システムとは、精算業務に関わる一連の作業を効率化するシステムです。交通費・出張旅費・物品購入費・交際費などの経費申請から承認までシステム内で完結するため、従業員や経理担当者の負担を軽減することができます。

経費申請の際は、これまで紙やExcelで行っていた手作業が不要になり、PCやスマートフォンから操作が可能です。スマートフォンで領収書を撮影するだけで申請内容が自動入力される機能（OCR機能）もあり、そのまま送信すれば経費申請が完了します。

経費精算システムのメリットは以下の通りです。

メリットの多い経費精算システムですが、デメリットもあります。経費精算システム導入の際は以下の点に注意しましょう。

無料で試せるおすすめの経費精算システムは以下の通りです。

これらのおすすめ経費精算システムは、無料トライアルや無料デモで事前に体験できます。機能性や操作性を本格導入前に確認することで、導入後のミスマッチを防ぐことができるでしょう。ただし、無料トライアルやデモは試せる期間に限りがあるため注意が必要です。詳しい内容は、以下の記事で解説しています。興味のある方はこちらもぜひご覧ください。

なお、経費精算システムのランキング記事では、さまざまな条件で経費精算システムを比較できます。「経路検索・交通費精算機能」や「電子帳簿保存法対応」などで絞り込み、あなたの会社に最適なサービスを探してみてください。

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