経費精算システムの選び方をステップ方式で徹底ガイド
・勤怠管理サービス:200円/月
・交通費精算:400円/月
・ユーザー利用料は1ユーザー単位で加算されます。利用ユーザーはお好きな任意のタイミングで増やせるので、ユーザー管理もタイムリーにできます。
ネクストICカードとは、コストカットと業務効率化を行う経費精算システムです。申請した経費をシステム上に記録するのに加え、データ化して一元管理の自動化が実現できます。記録されたデータは専用のクラウドサーバーに保存されるため、インターネットが繋がる環境であればどこからでもデータの閲覧、編集、削除の操作が可能となっています。クラウドデータからは、CSVやPDF形式などの出力形式を選択でき、精算データとして個別に管理ができます。また、地方への出張や自動車を使った外回りの際の経費に関しても、移動距離の検索によるガソリン代の算出機能も搭載されています。これにより、必要以上のガソリン代を経費として計上する必要はなくなります。
ネクストICカードの3つの特徴やメリットをご紹介します。
申請した経費の精算内容についてはシステム上に記録されるだけでなく、データ化して一元管理できるよう自動的に処理されます。紙の申請書類はデータ化のための入力作業が発生しますが、このサービスを利用すれば申請内容がそのまま一元管理できるよう整理されるため、大きな業務効率化とさらなるデータ活用の可能性が生まれるでしょう。
地方への出張や、自動車を使った外回りなど、公共交通機関ではなく社用の車を使う場合の経費精算も簡素化が可能。移動距離を検索して、使った分だけガソリン代を算出し精算できるため、必要以上のガソリン代を経費として計上する必要はなくなります。移動地点を入力して距離を検索するだけ、単価は管理側で一括設定することも可能です。
経費精算の際に記録されたデータは、専用のクラウドサーバーに保存されるため、オフィスだけでなく全国のインターネット環境から管理が可能です。データの閲覧はもちろん、編集や削除の操作も自由に行えるので、リモートワーク環境の導入にも最適のシステムだと言えるでしょう。クラウドデータはCSVやPDF形式で出力し、精算データとして別個に管理することもできます。
ネクストICカードの使い方や機能を、画面イメージや動画でご紹介します。
ネクストICカードの管理画面(PC)
| サービス名 |
ネクストICカード
トライアルあり
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|---|---|---|---|---|
| 特徴・メリット |
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| 料金 |
月
10,000
円
/拠点
初期費用
要問合せ
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月
29,000
円~
初期費用
要問合せ
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問い合わせ
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月
30,000
円
/50アカウント
初期費用
要問合せ
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| 導入実績社数 |
導入実績社数
情報なし
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導入実績社数
10万社(シリーズ累計導入社数)
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導入実績社数
累計導入社数20,000社 ※2025年9月時点
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導入実績社数
15,000社(シリーズ累計)
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| 重要機能カバー率 |
20
%
(4/20)
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95
%
(19/20)
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90
%
(18/20)
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75
%
(15/20)
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| 請求書の支払依頼申請 |
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| 請求書の電子管理 |
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| 承認ルートの分岐機能 |
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ネクストICカードの料金プランをご紹介します。
プラン1(経費精算)
月 10,000 円
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
・勤怠管理サービス:200円/月
・交通費精算:400円/月
・ユーザー利用料は1ユーザー単位で加算されます。利用ユーザーはお好きな任意のタイミングで増やせるので、ユーザー管理もタイムリーにできます。
電子帳簿保存法への対応
FBデータ自動作成・出力機能
仕訳データ自動作成・出力機能
摘要の自動作成機能
申請情報の一括出力機能
請求書・領収書・レシートのOCR機能
ICカード利用履歴の取込み
経路検索・交通費計算機能
外貨入力の対応
キャッシュレス立替・送金機能
領収書・レシートのオペレーター代理入力機能
定期区間自動控除機能
日当・宿泊手当の自動計算機能
交際費の一人当たりの単価自動算出
Amazonビジネスとの連携
プリペイドカード明細取込機能
プリペイドカードへ管理者からチャージ
クレジットカード明細取込み
承認ルートの分岐機能
経費の入力・申請機能
経費精算のワークフロー設定
代理承認機能
承認のリマインド機能
申請へのコメント機能
申請の規定違反の自動チェック
印鑑登録機能
申請へのファイル添付機能
事前申請機能
費用按分機能
仮払金申請機能
代理申請機能
申請の共有機能
自動車燃料費の自動計算
請求書の支払依頼申請
源泉徴収税額の自動計算
請求書の電子管理
領収書類のバーコード管理機能
申請書の採番形式の設定
操作ログの取得機能
従業員情報のCSVインポート機能
予算管理機能
経費利用状況の分析
経費利用データのCSV出力
経費精算以外の各種申請のワークフロー機能
勤怠管理機能
申請のメール通知機能
申請のSlack通知機能
申請のChatWork通知機能
スマホアプリでのプッシュ通知機能
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
タブレット対応
パソコン対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
ISO 9001(品質マネジメント)
TRUSTe
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ネクストICカードの評判(口コミ・レビュー)をご紹介します。9件の評判を掲載中です。
サービスを運営する株式会社ジオコードの概要です。
| 会社名 | 株式会社ジオコード |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー 10F |
| 拠点 | 東京都、大阪府、静岡県 |
| 設立 | 2005年2月 |
| 代表名 | 原口 大輔 |
| 従業員規模 | 129名(2025年3月1日現在(正社員)) |
| 事業内容 | ■Webマーケティング事業 オーガニックマーケティング SEOコンサルティング コンテンツコンサルティング、制作 UI・UX改善コンサルティング サイト修正指示、作業代行 Webサイト制作、Webアプリケーション開発 Web広告 リスティング広告(Google広告、Yahoo!広告、他)、 ディスプレイ広告(アドネットワーク広告、DSP広告、純広告)、 ネイティブ広告、SNS広告、アフィリエイト広告、動画広告の運用 ■クラウドセールステック事業 クラウド業務支援ツールの開発、販売、サポート 営業支援ツール「ネクストSFA」 勤怠管理・交通費精算・経費精算ツール「ネクストICカード」 |
| 資本金 | 363百万円(2025年2月末時点) |