経費精算システムおすすめ11選を比較!選び方も解説
2025.04.02
ネクストICカードとは、コストカットと業務効率化を行う経費精算システムです。申請した経費をシステム上に記録するのに加え、データ化して一元管理の自動化が実現できます。記録されたデータは専用のクラウドサーバーに保存されるため、インターネットが繋がる環境であればどこからでもデータの閲覧、編集、削除の操作が可能となっています。クラウドデータからは、CSVやPDF形式などの出力形式を選択でき、精算データとして個別に管理ができます。また、地方への出張や自動車を使った外回りの際の経費に関しても、移動距離の検索によるガソリン代の算出機能も搭載されています。これにより、必要以上のガソリン代を経費として計上する必要はなくなります。
ネクストICカードの3つの特徴やメリットをご紹介します。
申請した経費の精算内容についてはシステム上に記録されるだけでなく、データ化して一元管理できるよう自動的に処理されます。紙の申請書類はデータ化のための入力作業が発生しますが、このサービスを利用すれば申請内容がそのまま一元管理できるよう整理されるため、大きな業務効率化とさらなるデータ活用の可能性が生まれるでしょう。
地方への出張や、自動車を使った外回りなど、公共交通機関ではなく社用の車を使う場合の経費精算も簡素化が可能。移動距離を検索して、使った分だけガソリン代を算出し精算できるため、必要以上のガソリン代を経費として計上する必要はなくなります。移動地点を入力して距離を検索するだけ、単価は管理側で一括設定することも可能です。
経費精算の際に記録されたデータは、専用のクラウドサーバーに保存されるため、オフィスだけでなく全国のインターネット環境から管理が可能です。データの閲覧はもちろん、編集や削除の操作も自由に行えるので、リモートワーク環境の導入にも最適のシステムだと言えるでしょう。クラウドデータはCSVやPDF形式で出力し、精算データとして別個に管理することもできます。
ネクストICカードの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
ネクストICカードの管理画面(PC)
ネクストICカードの料金プランをご紹介します。
プラン1(経費精算)
月 10,000 円
初期費用
ー
最低利用期間
ー
最低利用人数
なし
・勤怠管理サービス:200円/月
・交通費精算:400円/月
・ユーザー利用料は1ユーザー単位で加算されます。利用ユーザーはお好きな任意のタイミングで増やせるので、ユーザー管理もタイムリーにできます。
メールサポートあり
電話サポートあり
導入支援・運用支援あり
クラウド(SaaS)
ネクストICカードの評判(口コミ・レビュー)をご紹介します。9件の評判を掲載中です。
サービスを運営する株式会社ジオコードの概要です。
会社名 | 株式会社ジオコード |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 東京都新宿区新宿4-1-6 JR新宿ミライナタワー 10F |
拠点 | 東京都、大阪府、静岡県 |
設立 | 2005年2月 |
代表名 | 原口 大輔 |
従業員規模 | 122名(2024年3月1日現在(正社員)) |
事業内容 | ■Webマーケティング事業 オーガニックマーケティング SEOコンサルティング コンテンツコンサルティング、制作 UI・UX改善コンサルティング サイト修正指示、作業代行 Webサイト制作、Webアプリケーション開発 Web広告 リスティング広告(Google広告、Yahoo!広告、他)、 ディスプレイ広告(アドネットワーク広告、DSP広告、純広告)、 ネイティブ広告、SNS広告、アフィリエイト広告、動画広告の運用 ■クラウドセールステック事業 クラウド業務支援ツールの開発、販売、サポート 営業支援ツール「ネクストSFA」 勤怠管理・交通費精算・経費精算ツール「ネクストICカード」 |
資本金 | 361百万円(2024年2月末時点) |
SaaSを選ぶ際、まず初めにビジネスの課題を洗い出し、何を改善したいかを明確にすることが大切です。
SaaS選びで考慮すべき点は、価格や機能、使いやすさ、サポート、セキュリティ等です。
自社の課題に沿って、各ITサービスの機能や性能を比較、検討しましょう。