オンプレミス型の勤怠管理システムおすすめ9選！クラウド型との違いは？

目次
• オンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システムとは
• オンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システムを導入するメリット
• 勤怠管理システムの選び方
• 【比較表】おすすめのオンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システム
• おすすめのオンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システム9選
• まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

オンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時間の記録・管理ができるシステムです。出退勤時間の打刻はもちろん、残業や各種休暇の申請、シフト作成、労働時間や残業時間の集計などが一つのシステムで完結できます。

実際に、テレワークなどの多様な働き方に対応するため、多くの企業で勤怠管理システムの導入が進んでいます。2021年に総務省が公表した調査によると、2020年度に勤怠管理ソリューションを導入済みの企業は29.6%（2019年度より1.6ポイント上昇）。Slackなどのコミュニケーションツール、Google Workspaceなどのグループウェア、オンライン会議システム、電子契約システムなどに次いで、勤怠管理システムは企業DXの有効な手段と認識されています。

※出典：総務省『デジタル・トランスフォーメーションによる経済へのインパクトに関する調査研究の請負』
※画像はPRONI株式会社にて作成

しかし、「いざ勤怠管理システムを導入しようと思ってみても、クラウドシステムはセキュリティー面が気になって導入できない」とお悩みの方も多いでしょう。企業のセキュリティポリシー上、クラウドサービスが利用できないケースもあります。

そのような場合は、オンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システムがおすすめ。自社サーバーでセキュアに運用できるだけでなく、カスタマイズなども柔軟に行えます。

勤怠管理システムには2つの導入形態があります。

1つは「オンプレミス型」と呼ばれる勤怠管理システムで、ソフトをパソコンやサーバーにインストールして利用します。自社ネットワークやサーバーで稼働するため、インターネットを介さずに安定した環境で利用できるのが最大の特徴。料金は従量課金制のものが多く、一度初期費用を支払えば月額利用料金は不要。長期的にみると運用コストを安く抑えられるのが魅力です。

もう1つは「クラウド型」と呼ばれる勤怠管理システムで、クラウド上にあるシステムを、インターネットを介して利用するタイプ。システムがすべてオンライン上にあり、システムメンテナンスやアップデートはサービス提供会社が行うため、運用の負担を抑えられます。また初期費用無料のものも多く、ユーザー数に応じた月額料金のみ支払う形が一般的です。

オンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システムを導入するメリット

オンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システムには、以下のようなメリットがあります。

まずは、セキュリティの高さ。クラウド型はインターネットへ接続しなければ利用できず、データはすべてクラウド上で管理されてしまうことから、外部からの攻撃を受けやすいといったデメリットがあります。しかしオンプレミス型の勤怠管理システムであれば、自社サーバーにシステムをインストールする形になるため、インターネットに接続せずに利用できます。このことから、外部からの攻撃リスクも軽減できるでしょう。

またクラウド型の場合は提供会社が開発した機能の中で運用するため、社内の細かいニーズに最適化させることは難しいですが、オンプレミス型の場合は自由にカスタマイズ可能。社内の業務フローに最適化したシステムの構築や、自社要件に合わせたネットワーク環境の構築ができます。高いセキュリティと柔軟なカスタマイズ性を重視するのであれば、オンプレミス型の勤怠管理システム導入がおすすめでしょう。

しかし、オンプレミス型の勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

勤怠管理システムを選ぶ際にまずチェックしたいのは操作性です。勤怠管理システムの操作性は、PC・タブレット・スマホで変わってきます。自社が使う予定のデバイスに表示画面が最適化されているか事前に確認しておきましょう。ほとんどの勤怠管理システムでは無料トライアル期間を提供しているので、積極的に利用して操作性や画面の見やすさを事前に確認しておくことがポイントです。  

オンプレミス型の勤怠管理システムは初期費用が高額になりますが、月額料金がかかりません。クラウド型と違い1ユーザーあたりの月額料金を抑えられます。一方で、システム提供会社によるサポートや法改正に対する機能アップ費用などの保守サポート料金がかかる場合があるため注意が必要です。そのため、長期的な視点で費用対効果が見込めるかどうかを検討しましょう。

勤怠管理システムの導入時は、サポート体制も確認しておきましょう。特に初めて勤怠管理システムを導入する企業は、提供会社による導入・運用サポートが充実しているかの確認は必須です。Webマニュアルによるサポート、メールサポート、電話サポートなど、自社のニーズに合ったサポート体制の有無を確認するとよいでしょう。

勤怠管理システムのより詳しい選び方は、別記事「勤怠管理システムの比較方法・おすすめ紹介」で解説しています。興味のある方はこちらもぜひご覧ください。

【比較表】おすすめのオンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システム

ここからはおすすめのオンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システムを比較します。 初期費用、無料トライアル期間、導入形態をまとめた以下の比較表をご覧ください。

オンプレミス型の勤怠管理システムを提供している会社では、クラウド型のサービスを展開している会社も多いです。「オンプレミス型とクラウド型の勤怠管理システムを比較検討したい」という担当者もぜひPRONIアイミツを活用ください。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。ぜひ一度お試しください。

おすすめのオンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システム9選

ここからは、実際にオンプレミス（パッケージ）型の勤怠管理システムを紹介していきます。今回は9選にまとめたので、導入を検討している場合にはぜひ参考になさってください。

まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、機能やセキュリティ体制、指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを、機能一つから探すことができます。
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とはいえ、勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツでは、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツールが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。