勤怠管理システムランキング
最新の勤怠管理システム144件をランキング形式で一覧掲載(2024年11月21日時点のランキングを表示中)。勤怠管理システムの料金や機能、特徴をまとめて比較することができます。画面左に設置された【検索機能】を活用すれば、「導入企業の規模」「導入業界の実績」「使いたい機能」「連携したいシステム」を絞り込んで条件に合ったサービスの人気ランキングを一覧で確認できます。また、画面下に表示される【比較表を作る】から最大6サービスの比較表を作成することも可能です。管理者だけでなく従業員も使いやすい勤怠管理システムで、人事DXを図りたい企業はぜひご活用ください。
勤怠管理システムとは
勤怠管理システムとは、出退勤の打刻やシフト管理など、勤怠に関わる業務をデータ管理によって支援するシステムです。勤怠管理システムを導入することで、正確な勤務時間や残業の実態、休暇取得状況などを把握できます。これらの勤怠データは、従業員の過労防止や業務効率化を目指す上でも指標となるため、企業からの需要も高まっています。社員にとっても業務負担の軽減や働きやすさに繋がるため、導入を検討したい注目のシステムといえるでしょう。
さらに詳しく知りたい方は、勤怠管理システムとは?メリットと事例を具体的に解説をご覧ください。
勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを比較する際は、まず規模感に合わせてクラウド・オンプレミスを選ぶとよいでしょう。近年は低コスト・少人数から利用できるクラウドサービスが多く提供されていますが、セキュリティ面で優れるオンプレミスのサービスもまだまだ需要があります。自社の規模や環境に合わせて導入しましょう。
また、社員がストレスなく使えることも大切です。自社の勤務体系とマッチするか、社員のリテラシーにあった操作性か、などを確認することでスムーズに導入できます。さらに、予算とコストも大切です。導入する勤怠管理システムのコストは、オプション機能の有無・利用する社員数などによって変動します。また製品ごとに最低利用人数などもありますので、忘れずに確認しておきましょう。
導入後のサポート体制についても、導入後には運用トレーニングの必要性が生じたり社内規則に合わせた設定変更を行う可能性があります。電話・チャット・メールによるサポート窓口の有無は、あらかじめ確認しておくことをおすすめします。
さらに詳しく知りたい方は、勤怠管理システムの比較方法・おすすめ解説をご覧ください。
勤怠管理システムの価格・料金相場
勤怠管理システムの料金体系は、インターネットなどのネットワーク経由で接続できるクラウドサービス型と、自社内の設備によって運用するオンプレミスサービス型に分かれます。それぞれの料金体型に特徴があります。また、運用無料のサービスと導入時の初期費用およびランニングコストが発生する有料サービスがありますが、安さだけにとらわれず、充実の機能やカバーできる業務範囲が広い有料版を選ぶことをおすすめします。
・クラウド型
初期費用:0円~50万円
月額費用:200円~500円/1名
※最低利用人数などが設定されている。
・オンプレミス型
初期費用:30万円~100万円
月額費用:1万円前後
※月額費用は追加のサーバ契約、データ量(ユーザー数)で変動。初期費用は打刻機器の有無次第で幅があり、打刻機の費用はICカード打刻機器の購入(1台10万円前後)・PCをUSBをつなぐもの(1台3,000円前後)専用機器(1台10万円前後)。
さらに詳しく知りたい方は、勤怠管理システムの平均費用と料金相場をご覧ください。
勤怠管理システムのメリット・デメリット
勤怠管理システムは、低コストで勤怠に関わる多くの業務を効率化でき、社員の負担を減らせるため大変便利です。しかし曖昧に導入してしまった場合は、いくつかのデメリットも発生します。導入前の予備知識として、メリット・デメリットをあらかじめ把握しておきましょう。
メリット
①業務効率化・コスト削減
紙やエクセルへの手入力による勤怠管理は、毎日時間のロスが発生してしまいます。しかし、勤怠に関わる作業は会社の生産活動とはあまり関係がないもの。システムを活用してこれらの作業を簡略化することで本来の業務に当てるリソースを増やせれば、会社全体の生産性を高めることが可能になります。費用対効果をみれば、コスト削減にもつながります。
②給与計算の自動化
給与計算を自動化することで、担当者の負担軽減と正確な賃金や手当の支払いを実現します。従来のタイムカードによる管理は、万が一ミスが合っても気付きにくく、発覚してしまった際に従業員のモチベーションが大幅に低下してしまうといった恐れがあります。給与計算を自動化することで、社員も安心して業務に取りかかれるのです。
③法改正への対応
2019年4月から「働き方改革関連法案」が有効となり、時間外労働の上限規制が定められました。従来までは、こうした法律の改正への対応が人事社員の負担となっていました。しかしクラウド型の勤怠管理システムであればベンダーによるアップデートが自動で行われるため、法改正への対応に迫られることはありません。
デメリット
①導入したツールが自社に合っていない
企業によって従業員の働き方はさまざまです。アルバイトやパートなどの雇用形態、フレックスタイム制度など複雑な勤務時間のパターンを採用している場合もあるでしょう。こうした社内規則を全てカバーできるシステムを導入できないとどうしても手作業が残ってしまい、逆に社員の負担となってしまう可能性があります。
②初期投資が高額になりすぎるケース
勤怠管理システムの料金体系は、製品ごとに異なります。1人あたりの利用料が低コストのシステムだったとしても、追加する機能や利用人数によっては予想以上に高額になってしまうケースもあります。製品の利用料金をしっかりと把握し、会社の予算に合ったシステムを選んでください。
③導入作業(社内周知・運用)の負荷が高い
勤怠管理システムの導入時は、通常の業務に加えて社内周知や運用トレーニングを行う必要がありますので、一時的に社員の負担が増えてしまいます。また導入した勤怠管理システムが社内規則と合わない場合、どちらかを見直す必要性も発生してくることでしょう。
勤怠管理システムの仕組みと使い方
勤怠管理システムの基本的な仕組みは、出退勤の打刻、各種申請手続き、データの集計・管理の3つで成り立っています。
社員が行う日々の打刻において、従来のタイムカードと勤怠管理システムの使い方にほとんど違いはありません。違う点として挙げられるのは、交通系ICカードや生体認証による打刻やパソコンへのログインによる打刻など、手段が増えていることです。集まった勤怠データは人事・経理担当などが集計し、交通費や給与の計算、有給休暇の調整などに活用します。この時、遅刻・早退の申請や休暇届などに対する承認作業もしばしば発生します。またマネージャー層が業務実態の把握や全体の生産性向上に活用することもあるでしょう。
このように、勤怠管理システムは規模や目的に合わせてさまざまな方法で利用されています。
勤怠管理システムの機能
勤怠管理システムに搭載されている機能は幅広く、ニーズに合わせた製品選びができます。代表的な機能である打刻方法を見てもICカード打刻や顔認証による打刻や出先からも対応できるGPS打刻(位置情報)などさまざま。
その他フレックスタイム制への対応やワークフロー機能など便利な機能は多いですが、全ての機能をカバーしようと考えると予算とコストのバランスが取れなくなってしまいます。機能を比較する際には、優先度をつけて比較してみることをおすすめします。
さらに詳しく知りたい方は、勤怠管理システムの機能一覧をご覧ください。
勤怠管理システムと労務管理システムとの違い
勤怠管理システムと似ているシステムには、労務管理システムがあります。労務管理システムは、従業員の賃金・福利厚生に関する管理業務を支援して、従業員が適切に働ける労働環境を作るために利用します。たとえば、労働時間管理、賃金システムの見直し、従業員の入退社までの手続きなどを行うことができます。
一方で勤怠管理システムは従業員の勤怠・就業状況を管理するシステムで、労務管理の一部です。出勤・退勤時間、休憩時間、出社日数などを把握したり、就業規則や法律順守に関する確認などを実行します。
勤怠管理システムでできること
勤怠管理システムは多様化する就業形態、勤務形態に応じて煩雑になる労働時間の集計業務負担を軽減し、業務効率化を実現します。勤務時間や残業時間、欠勤の管理はもちろん、入力されたデータに基づき、欠勤や休暇、給与などの計算を自動的に行える勤怠管理システムもあります。
勤怠管理システムの導入失敗例
勤怠管理システムの導入に失敗する背景には、「トライアル期間中に社内に浸透できなかった」「自社の就業規則に合わなかった」「使用しているシステムと連携できなかった」などが挙げられます。これらの失敗を回避するためには導入の目的や環境を事前に整理しておくことが大切です。
テレワーク・リモートワークでの勤怠管理方法のコツ
テレワーク・リモートワークを導入する企業が増えていますが、導入に当たって勤怠管理は大きな課題となります。打刻時間や実労働時間の正確な把握や有休や残業、休日出勤の申請がオンラインでできる勤怠管理システムを導入することでその課題を解消することが可能です。
勤怠管理システム導入でもらえる助成金や補助金
勤怠管理システムを導入することで助成金を受け取ることができる「働き方改革推進支援助成金」という制度があります。生産性を高めることで残業時間を減らしたり有給休暇の取得率があがった場合に助成金が出る制度で、「テレワークコース」「労働時間短縮・年休促進支援コース」など5つのコースがあります。
また、「IT導入補助金」というものもあり、生産性の向上のため業務プロセスの改善と効率化を促進する汎用的なITツールの導入に活用できます。
クラウド勤怠管理システムのメリット・デメリット
クラウド勤怠管理システムを導入するには主なメリットとしては、「労働時間の正確な管理」「業務効率化」「法改正への対応」「コスト削減」があげられます。
一方でデメリットとしては、「自社の就業規則に合っていない」「システムトラブルの可能性」「使用中のシステムと連携不可」があります。
勤怠管理で重要な36協定とは
36協定の正式名称は「時間外・休日労働に関する協定届」といい、会社が法定労働時間を超える時間外労働及び休日勤務を命じる場合に労働基準監督署に届け出ることが義務付けられた労使協定のことです。労働基準法第36条に基づいた協定のため36協定と呼ばれており、勤怠管理において非常に重要になります。