OLude（オルデ）とは、株式会社東計電算が提供する医療・福祉業界向けのクラウド型勤怠管理・給与計算統合システムです。GPS打刻、中抜け打刻、同日複数打刻、PC打刻、スマホ打刻、タブレット打刻など多彩な打刻方法が備わっています。医療・介護・福祉業界に特化した機能として様式9への対応、夜勤、当直など複雑な勤務形態にも対応しています。また、シフト機能を使えば従業員からの申請をもとに簡単にシフト作成、管理も行えるようになります。シフト作成から給与計算までの一連の流れにシームレスに対応できるので他業種にも適応可能です。
OLudeの3つの特徴やメリットをご紹介します。
シフト作成から勤怠管理、集計作業から給与計算までの一連の流れをシームレス化することで、業務効率の高い勤怠管理体制を構築できます。勤怠関連の業務は会社の基本であり重要な部分。さまざまな関連業務も含めると、相応の規模と煩雑さになりかねません。しかし勤怠関連の一連の業務をスムーズにまとめることにより、会社に利益をもたらさない勤怠管理に余計なコストをかけることなく、会社の利益を守ることができます。
勤怠管理・明細発行をクラウドで管理することにより、勤怠管理のペーパーレス化にも貢献。昨今、業務のペーパーレス化が推進されており、勤怠管理においてもペーパーレス化することで資源の節約と業務効率の改善が期待されています。クラウド上で勤怠管理を行うことによってペーパーレス化を進められるだけでなく、従業員の勤怠情報の共有もオンライン上で行うことで、より有機的な勤怠管理体制を構築できるでしょう。
病医院や福祉関係の事業所での勤怠管理に特化した、各種専用入力画面が特徴の1つ。医療・福祉関連の現場では、一般的な企業とは異なる業務形態を採用していることも多く、古くからの勤怠管理システムではカバーしきれないことも少なくありません。しかし専用の入力画面が用意されていれば、さまざまな業務形態や働き方にも柔軟に対応できます。
OLudeの料金プランをご紹介します。
勤怠・シフト
月 500 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
勤怠＋シフト
勤怠
月 300 円 ／ ユーザー
初期費用
要問合せ
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
ICカード打刻
ICチップ入りの社員証や交通系ICカードで打刻ができる
PC打刻・Web打刻
パソコンから出退勤打刻ができる
静脈認証打刻
指や手のひらの静脈を読み取ることで打刻ができる
GPS打刻（位置情報記録）
位置情報の送信と共に打刻ができる
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
スマホやタブレットなどの端末から打刻ができる
顔認証打刻
顔をカメラで認証することで打刻ができる
LINE打刻
LINEアプリを使ってトーク画面で打刻ができる
自動連携できる給与計算システムあり
勤怠データを特定の給与計算システム（ソフト）に自動反映できる
給与計算ソフト用のデータ出力機能
給与ソフト用の形式でデータ出力ができる
勤務時間・残業時間の自動集計
勤務時間や残業時間を自動計算できる
フレックスタイム制への対応
出退勤時間を自由に決めるフレックス制に対応
変形労働時間制への対応
繁忙期等で労働時間が変わる変形労働制に対応
時間外労働の上限超過アラート設定
残業過多の際に警告を出しお知らせできる
勤務間インターバル制度への対応
退勤から翌出勤まで休息時間を自動で設定・管理できる
36協定対応のアラート機能
労法律上の残業上限を超えそうな時に警告できる
打刻漏れアラート設定
打刻忘れがあった時に自動で通知ができる
残業申請
システム上で残業許可の申請承認ができる
シフトの作成機能
従業員の勤務シフト表をシステム上で作成できる
有休残日数の確認機能
有給休暇の残り日数を画面上で管理できる
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻（位置情報記録）
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
顔認証打刻
PCログイン・ログオフ自動打刻
ID・パスワード打刻
指紋認証打刻
バーコード打刻・QRコード打刻
GPS自動打刻（位置情報）
LINE打刻
Slack打刻
Chatwork打刻
複数拠点での打刻対応
体温測定（検温）付き端末打刻
着信打刻
打刻機器の提供
自動連携できる給与計算システムあり
打刻時間のまるめ設定
給与計算ソフト用のデータ出力機能
勤務時間・残業時間の自動集計
客観的記録と打刻情報の差異チェック
深夜労働時間の集計対応
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
時間外労働の上限超過アラート設定
勤務間インターバル制度への対応
年次有休5日の未取得アラート設定
月60時間超の法定時間外労働の割増賃金計算
インターバル不足へのアラート機能
連続勤務アラート設定
休日勤務アラート設定
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットツール連携でのプッシュ通知
メールでのプッシュ通知
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
英語
中国語
韓国語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
ベトナム語
申請のモバイルデバイス対応
直行直帰の申請
残業申請
シフトの作成機能
従業員へのシフト募集管理
シフト表の印刷機能
シフトの人員過不足の判定機能
夜勤の日跨ぎシフト設定対応
有給休暇の自動付与機能
独自休暇の作成機能
有休残日数の確認機能
休暇失効前の通知機能
時間単位の有休管理機能
LINEでの有休残日数確認機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
勤務時間の予実管理機能
人件費の概算算出機能
工数管理機能
様式9の書類出力機能
様式8の書類出力機能
日報管理機能
勤怠データの分析機能
弁当発注数の管理機能
IT導入補助金対象
サービスを運営する株式会社 東計電算の概要です。
| 会社名 | 株式会社 東計電算 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 神奈川県川崎市中原区市ノ坪150 |
| 拠点 | ・神奈川（武蔵小杉、武蔵中原、野川、新川崎、三浦、座間） ・東京（秋葉原、神田、立川、武蔵野） ・愛知（名古屋）・千葉（原木中山、茂原）・栃木（宇都宮）・埼玉（八潮） ・大阪（上本町）・福島（いわき、福島） |
| 設立 | 1970年4月 |
| 代表名 | 古閑祐二 |
| 従業員規模 | 男：595名 女：207名 計802名（2020年12月期） |
| 事業内容 | (1) 業種・業務毎に専門特化したソリューションの提供 (製造業、流通業、住宅関連業、建設業、小売業、物流業、公共事業、機械制御分野、放送・通信分野、外食産業他サービス業等) (2) 免震装置と自社開発のセキュリティシステム等を備えたデータセンターを活用したアウトソーシングサービス(汎用機からサーバ機までの運用管理) (3) 海外を含めたネットワークサービス等のコンピュータ・情報処理に関する全般業務 |
| 資本金 | 13億7015万円 |
