スケジュール管理におすすめの勤怠管理システム9選

目次
• 勤怠管理システムのスケジュール管理機能とは
• スケジュール管理機能のある勤怠管理システムを導入するメリット
• 勤怠管理システムの選び方
• 【比較表】スケジュール管理機能のある勤怠管理システム
• スケジュール管理機能のある勤怠管理システムおすすめ9選
• まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムのスケジュール管理機能とは

従業員を雇って会社を経営していくなかで欠かせないのが、従業員の勤怠管理です。毎日何時に出社し何時に退社したのか、残業時間はどれくらいか、休日出勤はあったのかなどをきちんと把握しておかなければ、正しい給与を支払えません。従業員一人ひとりに支払われる給与は、正しい勤怠データなくしては算出できないと言えるでしょう。

Excelなどで勤怠を管理するのは非常に手間がかかり、ミスも発生しやすいもの。そこで多くの企業に導入されているのが、勤怠管理システムです。勤怠管理システムを導入すれば、従業員はPCやスマートフォンを用いて気軽に打刻できるだけでなく、管理者側は勤務状況をリアルタイムに一元管理できるため、勤怠管理業務の効率化が大幅に進みます。

なかには勤怠管理周辺の機能のみならず、より幅広い機能が搭載されているものも少なくありません。特に多いのが、シフト管理もあわせて行えるものです。シフト管理機能やスケジュール管理機能が搭載されていれば、シフトと実際の勤務データとをまとめて管理できるため、さらに効率化が進むとして多くの人気を集めています。

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スケジュール管理機能のある勤怠管理システムを導入するメリット

スケジュール管理・シフト管理機能のある勤怠管理システムが人気を集めていると先に説明しましたが、導入するとどのようなメリットがあるのでしょうか。スケジュール管理・シフト管理機能のある勤怠管理システムを導入する何よりものメリットは、情報を一元管理できるということです。

もしもシフト制を取り入れている職場の場合、紙のシフト表あるいはExcelで管理しているというパターンのほか、シフト管理システムを別途導入しているというパターンも少なくないでしょう。しかしその場合、情報を一元管理できていないことから、シフト管理システムでシフトを確認して、勤怠管理システムで実際の勤務状況を確認して……と手間がかかってしまうのが事実です。

スケジュール管理・シフト管理機能のある勤怠管理システムを搭載しておけば、わざわざいくつものツールを用意せずとも、勤怠管理・シフト管理ともに1つのシステムで行うことができます。

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

より詳しい選び方は別記事「勤怠管理システムを徹底比較」で解説していますので、合わせてご覧ください。

【比較表】スケジュール管理機能のある勤怠管理システム

ここからは実際に、スケジュール管理機能のある勤怠管理システムを比較します。料金や機能、導入実績数を比較した表をご覧ください。

スケジュール管理機能のある勤怠管理システムおすすめ9選

ここからは、スケジュール管理・シフト管理機能のある勤怠管理システムを実際に紹介していきます。数ある勤怠システムのなかから選りすぐった9選なので、導入を検討中の方はぜひ参考になさってください。

まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。とはいえ、数ある勤怠管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。

「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断（無料）ができます。