【2025年最新】スケジュール管理におすすめの勤怠管理システム9選
毎回、スケジュール調整やシフト管理に膨大な時間がかかってしまうとお悩みの方も多いのではないでしょうか。そこでおすすめなのが、スケジュール管理・シフト管理機能がある勤怠管理システムを導入することです。この機能が付いていれば、シフト、スケジュールをシステムに共有ができるので、確認作業の手間が省けます。
この記事では、営業・バックオフィス・情報システムなど、さまざまな分野の法人向けSaaSサービスを比較検討できる「PRONIアイミツ」が、スケジュール管理・シフト管理機能でおすすめの勤怠管理システムを厳選して紹介します。
- スケジュール管理機能が搭載されている勤怠管理システムとは
- スケジュール管理機能のある勤怠管理システムを導入するメリット
- 勤怠管理システムの選び方
- 【比較表】スケジュール管理機能のある勤怠管理システム
- スケジュール管理機能のある勤怠管理システム9選
- まとめ:勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
スケジュール管理機能が搭載されている勤怠管理システムとは
従業員を雇って会社を経営していくなかで欠かせないのが、従業員の勤怠管理です。毎日何時に出社し何時に退社したのか、残業時間はどれくらいか、休日出勤はあったのかなどをきちんと把握しておかなければ、正しい給与を支払えません。従業員一人ひとりに支払われる給与は、正しい勤怠データなくしては算出できないと言えるでしょう。
Excelなどで勤怠を管理するのは非常に手間がかかり、ミスも発生しやすいもの。そこで多くの企業に導入されているのが、勤怠管理システムです。勤怠管理システムを導入すれば、従業員はPCやスマートフォンを用いて気軽に打刻できるだけでなく、管理者側は勤務状況をリアルタイムに一元管理できるため、勤怠管理業務の効率化が大幅に進みます。
なかには勤怠管理周辺の機能のみならず、より幅広い機能が搭載されているものも少なくありません。特に多いのが、シフト管理もあわせて行えるものです。シフト管理機能やスケジュール管理機能が搭載されていれば、シフトと実際の勤務データとをまとめて管理できるため、さらに効率化が進むとして多くの人気を集めています。
関連記事:シフト表を自動作成できるアプリを紹介
スケジュール管理機能のある勤怠管理システムを導入するメリット
スケジュール管理・シフト管理機能のある勤怠管理システムが人気を集めていると先に説明しましたが、導入するとどのようなメリットがあるのでしょうか。スケジュール管理・シフト管理機能のある勤怠管理システムを導入する何よりものメリットは、情報を一元管理できるということです。
もしもシフト制を取り入れている職場の場合、紙のシフト表あるいはExcelで管理しているというパターンのほか、シフト管理システムを別途導入しているというパターンも少なくないでしょう。しかしその場合、情報を一元管理できていないことから、シフト管理システムでシフトを確認して、勤怠管理システムで実際の勤務状況を確認して……と手間がかかってしまうのが事実です。
スケジュール管理・シフト管理機能のある勤怠管理システムを搭載しておけば、わざわざいくつものツールを用意せずとも、勤怠管理・シフト管理ともに1つのシステムで行うことができます。
勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。
操作性
まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。
料金プラン
勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。
サポート体制
勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。
より詳しい選び方は別記事「勤怠管理システムを徹底比較」で解説していますので、合わせてご覧ください。
【比較表】スケジュール管理機能のある勤怠管理システム
ここからはスケジュール管理・シフト管理機能のある勤怠管理システムを紹介していきたいと思います。
まずはご紹介する勤怠管理システムでPRONIアイミツがおすすめのサービスを料金や機能項目、連携サービスで絞り込んで比較表にまとめてみました。
各サービスの違いや特徴が一目でわかるのでぜひご覧ください。
具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、勤怠管理システム選びの参考にしてください。
スケジュール管理機能のある勤怠管理システム9選
ここからは、スケジュール管理・シフト管理機能のある勤怠管理システムを実際に紹介していきます。数ある勤怠システムのなかから選りすぐった9選なので、導入を検討中の方はぜひ参考になさってください。
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料金
月300円/ユーザー -
初期費用
なし
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最低利用期間
なし
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最低利用人数
なし
KING OF TIMEは、さまざまな打刻方法に対応しているほか、使いやすさやサポート力、外部サービスとの連携力などで多くの人気を集めている勤怠管理システムです。業界や企業規模を問わず、中小企業から大手企業までに幅広く導入されています。
打刻や有給休暇・残業管理、有給休暇や残業の申請・承認をスムーズに行えるワークフロー、残業時間の超過を防ぐアラート通知などさまざまな機能を搭載しており、スケジュール・シフト管理機能も利用可能です。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
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自分は機械の操作がそれほど得意ではないのですが、そんな自分でもそれなりに時間をかけて調べながらなんなく作業できるところが非常にいいです。
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システムに関するサポートが優秀なのでしっかりとした精査内容などを細かくチェックして管理して振り分けることが可能なことがとても信頼が置ける
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料金
月200円/ユーザー -
初期費用
なし
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最低利用期間
なし
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最低利用人数
なし
ジョブカン勤怠管理は、企業の規模や業界を問わず幅広く導入されてきたクラウドサービス「ジョブカン」シリーズで人気を集めている勤怠管理システムです。
最短即日で導入でき、アカウント発行にかかる時間はおおよそ1分だけ。利用料金も1ユーザーあたり200円からとリーズナブルなので、気軽に導入できる勤怠管理システムと言えるでしょう。
導入が手軽ながらも機能が充実しており、出勤状況の管理や休暇・残業申請、工数管理や超過労働対策機能のほか、シフト管理機能も搭載。シフトを作成しスタッフページに掲載可能です。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
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画面が直感的で、説明書がなくても使えるところがいいです。以前の勤怠管理システムは申請システムなど煩雑でしたが、今のシステムは申請も楽で良いです。
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スマホで打刻できる。各種申請がやり易い。打刻修正が簡単である。給料明細がプリントアウトできる。画面が見やすい。
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料金
月200円/ユーザー -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
AKASHIは、「バックオフィスをサポートするクラウド型勤怠管理システム」として人気を集めているサービスです。月額たったの200円、初期費用は無料で導入できるリーズナブルさもさることながら、サポート体制や機能面も充実しており、中小企業からの満足度No.1にも輝いた実績を誇ります。
さまざまな打刻方法に対応しているほか、工数管理や休暇管理、残業管理、ワークフロー機能などを搭載。シフト管理機能も利用できるため、勤怠管理とシフト管理をあわせて行いたいならぴったりでしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
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設定が簡単で使いやすい。 シンプルで見やすい。 チャットで質問が可能。 残業時間の管理が楽。 給与計算しやすく、不満なし。
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自分だけでなく、同僚のその日やその週の予定や休みなどが把握できる、仕事の打ち合わせや進行がスムーズにいくこと。
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料金
月400円/ユーザー -
初期費用
なし
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最低利用期間
12ヶ月
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最低利用人数
10人
jinjer勤怠は、大企業から中小企業まで、幅広い企業に導入されてきたクラウドサービス「jinjer」シリーズの1つとして提供されている勤怠管理システムです。契約継続率は99.4%、サポート満足度は91.6%を誇り、充実したサポート面と使いやすく分かりやすいインターフェースが人気を集めています。
出退勤の打刻やリアルタイムの勤務状況集計、ワークフロー、有給休暇管理、残業超過・有給未消化防止アラートなどさまざまな機能を搭載しているほか、シフト管理機能も搭載。他店舗へのヘルプ依頼も可能です。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
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勤怠管理システムを利用するのが初めてでしたが、初心者にも使いやすく、今の時点で困ったことはありません。
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今迄は電話で勤怠管理していたが、その手間が無くなった。 振替休日の管理がし易くて、残りの日数が直ぐに分かる。
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料金
月2,200円 -
初期費用
なし
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最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
スマレジ・タイムカードは、勤怠管理機能のみであれば従業員30名まで無料で使えるサービスです。アップグレードすれば休暇管理や労務アラート、給与計算や年末調整機能など幅広く利用ができ、シフト管理機能も搭載。操作が簡単でありながらも高機能なので、シフト作成・管理を簡単に行えます。
有料プランであっても10名までなら月額2,200円からとリーズナブル。機能が豊富でありながらも割安なので、コストパフォーマンスに優れています。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- 申請のモバイルデバイス対応
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勤務時間の把握が就業者、管理者側も分かりやすく、扱いも説明しやすく、 取り扱いの部分で評価が高いです。勤怠管理システムの領域ではありますが、労務管理システムの模範であると思います。 仕事全般において、安全に配慮しているというアピールができます。
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説明がなくても簡単に使えるところがとても良いと思います。 初心者でもすぐ分かるような簡単な操作だったので誰でもできると思います!!
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料金
月300円/ユーザー -
初期費用
0円
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最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
タッチオンタイムは、クラウド型勤怠管理システム市場でシェアトップクラス、利用者数は200万人までにのぼる人気のサービスです。導入実績が多いだけでなく、継続して利用する人の割合が99.7%を記録している点も見逃せないでしょう。
毎日の打刻はもちろんのこと、休暇管理や残業管理、ワークフロー、さらには外部システムとの連携にも対応するなど、便利な機能が盛り沢山。スケジュール・シフト管理機能も搭載しており、さまざまな就業形態に対応しています。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- メールサポートあり
-
文字通りタッチのみで勤怠管理できる。ネットを利用して自分の出勤状況をチェックでき、有給休暇等もネットから申請出来てストレスが少ない。
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誰にでもわかりやすく簡単に勤怠管理ができるのがよかった。カードをタッチするだけでできるため、時間を要さない。
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料金
月200円/ユーザー -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
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最低利用人数
1人
CLOUZAは、初期費用は無料でスピーディーに導入できる点が魅力の勤怠管理システムです。操作が簡単なだけでなく、いざという時に安心なサポートセンターも用意。はじめて勤怠管理システムを導入するという場合でも安心でしょう。
勤怠管理を行う上で必要な機能に絞られたシンプルなシステム設計なのが特徴。打刻や勤務状況の集計、年次有給休暇管理、ワークフローなどの機能を利用できるほか、シフト管理機能も搭載しているため、勤務状況の管理とあわせて利用できます。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- 打刻漏れアラート設定
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- 申請のモバイルデバイス対応
- シフトの作成機能
- 有給休暇の自動付与機能
-
他を知らないのでこれが一番使いやすい。説明書が比較的丁寧に書かれているため、教える人がいなくても最悪、自分でどうにかなるところも魅力的と思う。
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ユーザーインターフェースが良いと思います。最新バージョンでは、特に取扱い説明書など読まずとも、問題なく使用できます。
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料金
月300円/ユーザー -
初期費用
200,000円
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最低利用期間
10人
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最低利用人数
なし
ShiftMAXは、パッケージソフトとクラウド型ソフトのそれぞれのメリットを持ち合わせたプライベートクラウド型の勤怠管理システムです。クラウドベースであるため気軽に導入できる一方で、自社の仕様に合わせてセミオーダー/カスタマイズも行えるため、自社独自の機能を搭載したいという場合には心強いでしょう。
基本機能としては、ICカードや暗証番号、スマートフォンからのモバイル打刻などに対応した打刻機能をはじめ、シフト管理機能やアラート機能などを搭載しています。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- メールサポートあり
就業奉行11
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料金
月350円/ユーザー -
初期費用
0円
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
就業奉行11は、奉行Edge 勤怠管理クラウドのサービスとして提供されている勤怠管理システムです。シリーズ累計で累計65万社にも導入されており、中小企業における人事・給与管理パッケージ導入シェアでNo.1を獲得した実績も。業界を問わず、幅広く導入されています。
勤怠管理を行えるだけでなく、有休管理機能やワークフロー設計機能、給与計算システムとの連携など便利な機能が充実しているほか、シフト作成機能では簡単に・効率よく勤務計画表を作成可能です。シフト管理と勤怠管理をより気軽に行いたいならおすすめでしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- メールサポートあり
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画面がわかりやすく、使いやすい。勤怠管理が初めてでも一度説明を聞けば、申請などのやり方もなんとなくわかるところが良い。
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有給などの各種申請がしやすいのが好きです。また、出退勤の時間が、月で一覧で確認できることで、申請忘れや、打刻忘れがないか直感的に簡単に確認できるところです。
まとめ:勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。とはいえ、数ある勤怠管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。
「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断(無料)ができます。
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