セキュリティ対策万全の勤怠管理システムおすすめ10選
勤怠管理システムの導入にあたって、重要なポイントの1つがセキュリティ対策です。従業員の個人情報漏洩や不正アクセスは、企業にとって致命的なリスクとなりかねません。
本記事では、勤怠管理システムに求められるセキュリティ対策の重要性を解説。また、セキュリティ対策万全で、安心して利用できるおすすめ勤怠管理システム10選を紹介します。
- 勤怠管理システムにおけるセキュリティの問題とは
- セキュリティ対策が万全の勤怠管理システムを導入するメリット
- セキュリティ対策が万全な勤怠管理システムおすすめ10選
- 勤怠管理システムの選び方
- まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
勤怠管理システムにおけるセキュリティの問題とは
勤怠管理業務が大幅に効率化されるとして、業界や規模を問わず多くの企業に導入されているのが、勤怠管理システムです。勤怠管理システムを導入すれば、
- 毎日の出退勤の打刻
- 勤怠データの一元管理
- 休暇管理
- 残業管理
- 休暇や残業の申請・承認
- シフト管理
をまとめて行えるほか、PCや打刻機のみならずスマートフォンやタブレットも利用してモバイル打刻を行えるなど、利便性が大きく高まります。
システムを導入すると便利になることはわかっていても、どうしてもセキュリティ面が気になるという場合も多いでしょう。従業員に関する個人情報を取り扱うこととなるため、万が一不正操作などが行われれば大問題です。そのような事態となるのを未然に防ぐためにも、セキュリティ面の対策が整われている勤怠管理システムを選ばなければなりません。
セキュリティ対策が万全の勤怠管理システムを導入するメリット
セキュリティ面の対策が万全に整っていれば不正アクセスなどを防げるため、安心して利用できます。例えば、セキュリティ面の対策が万全に整っている勤怠管理システムの場合、以下のような機能が搭載されています。
- IPアドレス制限
- デバイス制限
- ワンタイムパスワード機能
- 二段階認証機能
また、データベースの冗長化やインフラの監視、定期的な脆弱性診断、SQLインジェクション対策など、さまざま対策が行われていることが多いです。対策を講じていれば危険な第三者によるアクセスを徹底的に防げます。もしもこのようなセキュリティ対策がとられていない場合には、第三者に勝手にログインされ、勤怠データを組み換えられてしまうなんてこともあるかもしれません。
セキュリティ対策が万全な勤怠管理システムおすすめ10選
KING OF TIMEは、使いやすさや豊富な機能、万全の運営体制などで多くの人気を集めている勤怠管理システムです。誰でも簡単に使いこなせるわかりやすい操作画面であるほか、打刻機能やシフト管理機能、休暇・残業管理機能、さらには勤怠データの分析などまで幅広い機能を搭載しています。
セキュリティ面の対策が充実しているのも特徴の1つ。SQLインジェクション対策やクロスサイトスクリプティング対策などの不正アクセス対策が万全であるほか、データセンターやサーバー機器の二重化などを行っています。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
ジョブカン勤怠管理は、はじめて導入する企業であっても簡単に使いこなせるとして、多くの人気を集めている勤怠管理システムです。シリーズ累計で12万社以上に導入されてきた実績を誇り、大手企業から中小企業、スタートアップまで幅広く導入されています。
セキュリティ面の対策も万全で、IP制限やワンタイムパスワード機能を用意しているほか、定期的な脆弱性診断を行い、クレジットカード情報は非保持。データベースの冗長化やインフラの監視体制なども整っています。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
AKASHIは、初期費用は0円、月額利用料金は1ユーザーあたり200円（税抜）で利用できる勤怠管理システムです。打刻機能や工数管理機能、シフト管理機能、テレワークに特化した機能などを利用できるほか、サポート体制も充実。サポートチャットの満足度は、98.3%を記録しています。
セキュリティ面の対策としてはシングルサインオン機能を搭載しており、パスワードの紛失や不正アクセスのリスクを抑えられるのが安心できるでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
kinconeは、1ユーザーあたり200円（税抜）で利用できるリーズナブルさを叶えながら、さまざまな便利な機能を利用できる勤怠管理システムです。出退勤時にICカードを利用することにより、打刻するとともに交通費の記録も行えるほか、SlackやChatwork、LINE WORKSを活用したチャット打刻なども可能です。
セキュリティ対策については、細かな権限設定が行えるほか、パスワードポリシーも柔軟に設定できるなど、さまざまな機能を用意しています。
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主な機能
ハーモス勤怠（HRMOS勤怠）は、無料で利用もできる勤怠管理システムとして多くの企業に選ばれているシステムです。無料プランの場合でも打刻機能や日次勤怠管理（予実管理）、シフト管理機能などを期間・人数の制限なしで使えます。
2021年の5月にはiDaaS「HENNGE One」と連携し、シングルサインオン機能が使用可能に。IDやパスワードの管理が効率化されることによって、セキュリティ面のリスクを抑えることが可能です。
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主な機能
タッチオンタイムは、中小企業から大企業まで幅広く導入されている勤怠管理システムです。これまでの導入社数は2万8,000社にも及び、継続して使用する割合も99.7%と非常に優れたデータが残されています。
プライバシーマークやISMSの認証を取得しているほか、データの暗号化やデータベースの冗長化、SQLインジェクション対策、DDoS対策など、不正を防ぐセキュリティ対策が万全に敷かれている点が心強いでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
CLOUZAは、気軽に導入できる勤怠管理システムとして多くの人気を集めているサービスです。勤怠データをリアルタイムに集計できるほか、時間外労働の基準値を超えてしまった際にはアラートを通知、さらには有給の自動付与や管理を行えるなど、さまざまな機能が充実しています。
CLOUZA内で扱うデータについては、これまでに10年以上もの運用実績を誇るサーバーでセキュアに管理。プライバシーマークを取得している点が安心できるでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
MINAGINE就業管理システムは、万全のサポート体制や、労働基準法改正への対応力、さらにはコストパフォーマンスの良さの三拍子が揃ったシステムです。業界や規模を問わず数多くの企業に導入されています。
2～3ヵ月もの時間をかけて行われるコンサルティングは、社労士資格も保有している担当者によって行われるなど、サポート面が充実している点が最大の魅力です。プライバシーマークをすでに取得済みであることから、個人情報の取り扱いも安心セキュリティ面が心配という方でも利用できるでしょう。
利用者のレビュー（口コミ、評価）
主な機能
ラクロー
ラクローは、PCのログオン・ログオフ機能を活用することによってより正確な勤怠管理を叶えている勤怠管理システムです。PCのログオン・ログオフのほか、メールを送信した日時、チャットツールの利用データなども参考にして労働時間を算出するため、労働時間を正確に把握したいという場合には非常に心強いでしょう。
情報セキュリティマネジメントの国際規格であるISO 27001（ISMS）を取得しているほか、すべての通信を暗号化、第三者による脆弱性診断を受けているなど、セキュリティ面の対策も万全です。
主な機能
TeamSpiritは、誰でも簡単に使いこなせる使いやすいインターフェースが人気の勤怠管理システムです。フレックスタイム制や変形労働時間制などさまざまな就業形態に対応できるほか、長時間労働を防ぐレポート機能も搭載しているなど、豊富な機能の数々も魅力でしょう。
システム内で扱うデータは、金融機関にも採用されているSalesforce Platform（PaaS）で管理。データセンターにおけるミラーリングや日次バックアップなどのセキュリティ対策も整っており、安心して利用可能です。
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主な機能
勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。
操作性
まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。
料金プラン
勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。
サポート体制
勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。
まとめ：勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、機能やセキュリティ体制、指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを、機能一つから探すことができます。
しかし、勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったサービスが分かる診断（無料）もありますので、ぜひ一度お試しください。
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