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セキュリティ対策万全の勤怠管理システムおすすめ9選

更新日

勤怠管理システムの導入にあたって、重要なポイントの1つがセキュリティ対策です。従業員の個人情報漏洩や不正アクセスは、企業にとって致命的なリスクとなりかねません。

本記事では、勤怠管理システムに求められるセキュリティ対策の重要性を解説。また、セキュリティ対策万全で、安心して利用できるおすすめ勤怠管理システム9選を紹介します。

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勤怠管理システムにおけるセキュリティの問題とは

勤怠管理業務が大幅に効率化されるとして、業界や規模を問わず多くの企業に導入されているのが、勤怠管理システムです。勤怠管理システムを導入すれば、

  • 毎日の出退勤の打刻
  • 勤怠データの一元管理
  • 休暇管理
  • 残業管理
  • 休暇や残業の申請・承認
  • シフト管理

をまとめて行えるほか、PCや打刻機のみならずスマートフォンやタブレットも利用してモバイル打刻を行えるなど、利便性が大きく高まります。

システムを導入すると便利になることはわかっていても、どうしてもセキュリティ面が気になるという場合も多いでしょう。従業員に関する個人情報を取り扱うこととなるため、万が一不正操作などが行われれば大問題です。そのような事態となるのを未然に防ぐためにも、セキュリティ面の対策が整われている勤怠管理システムを選ばなければなりません。

セキュリティ対策が万全の勤怠管理システムを導入するメリット

セキュリティ面の対策が万全に整っていれば不正アクセスなどを防げるため、安心して利用できます。例えば、セキュリティ面の対策が万全に整っている勤怠管理システムの場合、以下のような機能が搭載されています。

  • IPアドレス制限
  • デバイス制限
  • ワンタイムパスワード機能
  • 二段階認証機能

また、データベースの冗長化やインフラの監視、定期的な脆弱性診断、SQLインジェクション対策など、さまざま対策が行われていることが多いです。対策を講じていれば危険な第三者によるアクセスを徹底的に防げます。もしもこのようなセキュリティ対策がとられていない場合には、第三者に勝手にログインされ、勤怠データを組み換えられてしまうなんてこともあるかもしれません。

セキュリティ対策が万全な勤怠管理システムおすすめ9選

KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ
4.3 (274)
300 /ユーザー 初期費用 要問合せ
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トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり エンタメ業界からの★評判4.0以上

KING OF TIMEは、使いやすさや豊富な機能、万全の運営体制などで多くの人気を集めている勤怠管理システムです。誰でも簡単に使いこなせるわかりやすい操作画面であるほか、打刻機能やシフト管理機能、休暇・残業管理機能、さらには勤怠データの分析などまで幅広い機能を搭載しています。

セキュリティ面の対策が充実しているのも特徴の1つ。SQLインジェクション対策やクロスサイトスクリプティング対策などの不正アクセス対策が万全であるほか、データセンターやサーバー機器の二重化などを行っています。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
自分は機械の操作がそれほど得意ではないのですが、そんな自分でもそれなりに時間をかけて調べながらなんなく作業できるところが非常にいいです。
5.0
コンプライアンスの強化、従業員の残業時間や休暇特殊常用などの管理は経営面でも重要なので人事の膨大な集計作業を減らすことができた。
レビュー一覧を見る
主な機能
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻(位置情報記録)
自動連携できる給与計算システムあり
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットサポートあり
機能一覧を見る

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS
3.5 (269)
無料で試してみる
200 /ユーザー 初期費用 要問合せ
料金プラン一覧を見る
トライアルあり 無料プランあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり IT業界の実績多数 食品業界からの★評判4.0以上

ジョブカン勤怠管理は、はじめて導入する企業であっても簡単に使いこなせるとして、多くの人気を集めている勤怠管理システムです。シリーズ累計で12万社以上に導入されてきた実績を誇り、大手企業から中小企業、スタートアップまで幅広く導入されています。

セキュリティ面の対策も万全で、IP制限やワンタイムパスワード機能を用意しているほか、定期的な脆弱性診断を行い、クレジットカード情報は非保持。データベースの冗長化やインフラの監視体制なども整っています。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
問題なく稼働している点と、必要以外の付属がなく格安で利用できている為、理にかなっている。また、利用者からも同様の意見が聞かれる。
5.0
管理者から見える化されているので、情報共有や勤怠状況の把握がしやすい。また、働き方改革で方向性が変わる時もシステムの変更がしやすいし、従業員にも分かりやすい。
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主な機能
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻(位置情報記録)
自動連携できる給与計算システムあり
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットサポートあり
機能一覧を見る

キンコン

株式会社ソウルウェア
3.3 (19)
200 /ユーザー 初期費用 要問合せ
料金プラン一覧を見る
トライアルあり IT業界からの★評判4.0以上

kinconeは、1ユーザーあたり200円(税抜)で利用できるリーズナブルさを叶えながら、さまざまな便利な機能を利用できる勤怠管理システムです。出退勤時にICカードを利用することにより、打刻するとともに交通費の記録も行えるほか、SlackやChatwork、LINE WORKSを活用したチャット打刻なども可能です。

セキュリティ対策については、細かな権限設定が行えるほか、パスワードポリシーも柔軟に設定できるなど、さまざまな機能を用意しています。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
画面が見やすく。文字の操作がやりやすい。 立ち上げてもすぐ起動する。フリーズしない為、かなり使いやすい。 他社にもお勧めしたい
5.0
インターフェースが馴染みやすくて、覚えやすい。階層的でタスクを管理しやすい。また共有もしやすく発展性がある。
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主な機能
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
GPS打刻(位置情報記録)
自動連携できる給与計算システムあり
フレックスタイム制への対応
打刻漏れアラート設定
チャットサポートあり
メールサポートあり
英語
有給休暇の自動付与機能
機能一覧を見る

HRMOS勤怠

株式会社ビズリーチ
3.6 (27)
100 /ユーザー 初期費用 0 円
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トライアルあり 無料プランあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり 小売業界からの★評判4.0以上 食品業界からの★評判4.0以上 建設・工事業界からの★評判4.0以上

HRMOS勤怠は、無料で利用もできる勤怠管理システムとして多くの企業に選ばれているシステムです。無料プランの場合でも打刻機能や日次勤怠管理(予実管理)、シフト管理機能などを期間・人数の制限なしで使えます。

iDaaS「HENNGE One」と連携し、シングルサインオン機能が使用可能です。IDやパスワードの管理が効率化されることによって、セキュリティ面のリスクを低減します。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
無料で利用できるところが最大の良い点です。一般の利用者が使用する打刻画面はシンプルでわかりやすい。簡単な集計機能もありライトユーザーにはおすすめです。
5.0
有給が時間単位で設定できる。 他のシステムから移管する際に有給の残時間調整など細かい設定が出来るだけに、初期設定時は難儀したが、全てサポートに問い合わせたところ即日対応いただけて助かった。 弊社はアルバイトの所定労働時間やシフトがバラバラだが、細かい設定が可能なおかげで上手く管理できている。
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主な機能
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻(位置情報記録)
自動連携できる給与計算システムあり
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットサポートあり
機能一覧を見る

タッチオンタイム

株式会社デジジャパン
3.6 (125)
300 /ユーザー 初期費用 0 円
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トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり 建設・工事業界からの★評判4.0以上 金融業界からの★評判4.0以上 外食業界からの★評判4.0以上

タッチオンタイムは、中小企業から大企業まで幅広く導入されている勤怠管理システムです。これまでの導入社数は2万8,000社にも及び、継続して使用する割合も99.7%と非常に優れたデータが残されています。

プライバシーマークやISMSの認証を取得しているほか、データの暗号化やデータベースの冗長化、SQLインジェクション対策、DDoS対策など、不正を防ぐセキュリティ対策が万全に敷かれている点が心強いでしょう。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
かなりアナログな社風でしたが勤怠システムが導入され、個人フォルダ宛てに他部署とのファイルのやり取りも簡単に出来るので、ものすごく便利になりました。内線で話しながら、今個人フォルダーに送ったのを見てくれる?などと仕事を進められます。その他にも、休みの予定を入力しておけばスケジュール管理も簡単に把握出来るので便利だと思います。人事部としても、給与計算や有休休暇管理なども便利になったのではないでしょうか。
5.0
今まで紙で書いていたため、執筆や過去の書類管理の手間が省けて、ほかの業務が大変捗りやすくなりました。操作も楽で助かります。
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主な機能
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻(位置情報記録)
自動連携できる給与計算システムあり
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
メールサポートあり
機能一覧を見る

CLOUZA

アマノビジネスソリューションズ株式会社
3.5 (51)
200 /ユーザー 初期費用 要問合せ
料金プラン一覧を見る
トライアルあり IT導入補助金対象 IT業界からの★評判4.0以上 小売業界からの★評判4.0以上

CLOUZAは、気軽に導入できる勤怠管理システムとして多くの人気を集めているサービスです。勤怠データをリアルタイムに集計できるほか、時間外労働の基準値を超えてしまった際にはアラートを通知、さらには有給の自動付与や管理を行えるなど、さまざまな機能が充実しています。

CLOUZA内で扱うデータについては、これまでに10年以上もの運用実績を誇るサーバーでセキュアに管理。プライバシーマークを取得している点が安心できるでしょう。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
画面が複雑でなく見やすく分かりやすい。個人的には説明書を読まなくても簡単に操作が出来たところが良いと思うポイントです。
5.0
説明書がなくても楽に使えることが1番のいいポイントになります。初心者も分かりやすく使いやすいと思います
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主な機能
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
GPS打刻(位置情報記録)
自動連携できる給与計算システムあり
打刻漏れアラート設定
メールサポートあり
電話サポートあり
申請のモバイルデバイス対応
シフトの作成機能
有給休暇の自動付与機能
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ミナジン勤怠管理

株式会社kubellパートナー
3.1 (14)
30,000 初期費用 要問合せ
料金プラン一覧を見る
IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり 小売業界からの★評判4.0以上

MINAGINE就業管理システムは、万全のサポート体制や、労働基準法改正への対応力、さらにはコストパフォーマンスの良さの三拍子が揃ったシステムです。業界や規模を問わず数多くの企業に導入されています。

2~3ヵ月もの時間をかけて行われるコンサルティングは、社労士資格も保有している担当者によって行われるなど、サポート面が充実している点が最大の魅力です。プライバシーマークをすでに取得済みであることから、個人情報の取り扱いも安心セキュリティ面が心配という方でも利用できるでしょう。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
4.0
シンプルで使いやすい。特に導入時からトラブルなく使用できており、新入社員などが入ってきてもすぐに理解して運用できている
4.0
直感的で使いやすいです。導入には反対の声も多くありましたが、何度も何度も説明会を開いて導入にこぎつけました。
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主な機能
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
GPS打刻(位置情報記録)
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
機能一覧を見る

ラクロー

株式会社ラクロー
500 /ユーザー 初期費用 0 円
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トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり

ラクローは、PCのログオン・ログオフ機能を活用することによってより正確な勤怠管理を叶えている勤怠管理システムです。PCのログオン・ログオフのほか、メールを送信した日時、チャットツールの利用データなども参考にして労働時間を算出するため、労働時間を正確に把握したいという場合には非常に心強いでしょう。

情報セキュリティマネジメントの国際規格であるISO 27001(ISMS)を取得しているほか、すべての通信を暗号化、第三者による脆弱性診断を受けているなど、セキュリティ面の対策も万全です。

主な機能
GPS打刻(位置情報記録)
自動連携できる給与計算システムあり
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
36協定対応のアラート機能
メールサポートあり
英語
申請のモバイルデバイス対応
有給休暇の自動付与機能
時間外労働の上限超過アラート設定
機能一覧を見る

TeamSpirit勤怠

株式会社チームスピリット
3.3 (76)
24,000 円~ 初期費用 150,000 円
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トライアルあり IT導入補助金対象 上場企業導入実績あり IT業界の実績多数 コンサルティング業界の実績多数 金融業界からの★評判4.0以上 外食業界からの★評判4.0以上

TeamSpirit勤怠は、誰でも簡単に使いこなせる使いやすいインターフェースが人気の勤怠管理システムです。フレックスタイム制や変形労働時間制などさまざまな就業形態に対応できるほか、長時間労働を防ぐレポート機能も搭載しているなど、豊富な機能の数々も魅力でしょう。

システム内で扱うデータは、金融機関にも採用されているSalesforce Platform(PaaS)で管理。データセンターにおけるミラーリングや日次バックアップなどのセキュリティ対策も整っており、安心して利用可能です。

利用者のレビュー(口コミ、評価)
5.0
シフト制の変形労働や土日祝日休みの固定労働、フレックスに管理監督者と多様な形態にフレキシブルに対応していたため、導入しやすかったと感じています。 中でも独自の休暇制度についても管理できるようにアレンジできたのは業務軽減につながりました。
5.0
Salesforce上で動くため、勤怠システムもその一部で利用者にとっては操作が簡単。その他の連携も便利で以前の勤怠システムに比べて使いやすい。
レビュー一覧を見る
主な機能
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
GPS打刻(位置情報記録)
自動連携できる給与計算システムあり
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
メールサポートあり
電話サポートあり
機能一覧を見る

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。

操作性

まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。

料金プラン

勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。

サポート体制

勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。

シンプルな運用を重視する場合の選択肢

特殊な機能(ワークフロー、セキュリティ強化、客観的記録など)が必須でない企業なら、勤怠管理SaaSを単体で導入するより、勤怠機能を含む人事労務管理システムで一体運用する方が運用がシンプルになる場合があります。

こうした人事労務管理システムは「勤怠・給与計算と一体運用できる人事労務管理システムの紹介」で紹介しています。

まとめ:勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、機能やセキュリティ体制、指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを、機能一つから探すことができます。

しかし、勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷ってしまうでしょう。PRONIアイミツ(当サイト)では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったサービスが分かる診断(無料)もありますので、ぜひ一度お試しください。

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著者

PRONIアイミツ編集部

PRONIアイミツ(SaaS)は、企業のバックオフィスや営業・マーケティングに特化したIT製品/SaaSを比較検討できるサイトです。PRONIアイミツ編集部では、SaaSツールの選び方やおすすめサービスなど、企業のSaaS選定に役立つ情報を日々発信しています。プロのコンシェルジュが、個別の課題・要望をもとに最適なIT製品/SaaSをご提案するマッチングサービスも提供しています。累計60万件のマッチング実績を誇る当社にぜひご相談ください。

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