日報管理機能がある勤怠管理システムおすすめ10選

目次
• 勤怠管理システムの日報管理機能とは
• 【比較表】日報管理機能がある勤怠管理システム
• 日報管理機能がある勤怠管理システムおすすめ10選
• 勤怠管理システムで日報管理するメリット
• 勤怠管理システムの比較選定ポイント
• まとめ：日報作成ができる勤怠管理アプリで工数削減しよう

勤怠管理システムの日報管理機能とは

勤怠管理システムとは、これまでタイムカードなどを利用しながら、アナログ的に管理していた各従業員の勤怠情報をデジタルデータ化したものです。これにより、出退勤の記録、休日・休暇の申請、残業時間・総労働時間の集計、シフト表の作成などを、システム上で一元管理できます。

従来の方法では担当者の作業負担が大きく、人的ミスなどの不備が発生するリスクもありました。勤怠管理システムの導入によって、勤怠情報が自動で処理され、それに基づく給与の計算なども正確に行われるため、大幅に業務が効率化できます。

また、勤怠管理システムの中には、従業員が勤怠記録と連動した日報を作成することで、管理者が当該従業員の就労状況とともにその日の業務内容を確認できるものがあります。これが、勤怠管理システムの「日報管理機能」です。

勤怠管理システムの日報管理機能を活用することで、従業員は勤怠報告と同時に日報が作成できるため負担が軽減されます。一方管理者は、統一されたフォーマットの日報によって管理が容易となり、業務内容ごとの合計労働時間を確認するなど、従業員の生産性が測れます。

さらに、プロジェクト管理機能と連携できる勤怠管理システムであれば、各業務に費やした時間とプロジェクトの進捗状況を連動させながら、予算と実績を管理することも容易に可能です。

【比較表】日報管理機能がある勤怠管理システム

ここでは、日報管理機能がある勤怠管理システムを比較表にまとめています。システムにかかる料金（初期費用・月額料金）、無料トライアル期間を比較しているので、ぜひ参考にしてください。

おすすめの勤怠管理システムは、無料トライアルやデモで事前に操作性を確認できます。無料トライアル期間の相場は1ヶ月～2ヶ月間。事前に操作性を試しておくことで、本格導入後のミスマッチを防止できます。

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日報管理機能がある勤怠管理システムおすすめ10選

以下より、日報管理機能がある勤怠管理システムの中から、おすすめとなる10の製品を厳選して紹介します。のちほど解説する比較選定ポイントと併せ、ぜひ自社にマッチした勤怠管理システムを選定する際の参考にしてください。

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勤怠管理システムで日報管理するメリット

勤怠管理システムで日報管理する主なメリットには、次のようなものがあります。

勤怠管理システムで日報管理することにより、従業員は勤怠報告の流れでそのまま日報が作成できるため、別途改めて日報のために労力を割く必要がなくなり、手間が省けるというメリットがあります。提出を忘れるなどのリスクも抑えられる上、勤務時間と連動して工数が入力できるなど、実際の勤怠状況と日報による記録が乖離してしまうような事態の回避も可能です。

また、1つのシステム内で勤怠状況の把握と日報の確認が同時にできるため、管理者側の業務効率も大幅に向上します。日報を確認するために別途アプリやシステムを立ち上げたり、メールをチェックしたりする必要もありません。さらに、勤怠記録と日報が紐付けられることで、勤務時間と業務内容の関連性も把握できます。

勤怠管理システムでは、日報として工数を入力することでプロジェクトごと・タスクごと・店舗ごと・従業員ごとなどに勤務時間を集計できるものが多く、簡単に進捗管理ができます。また、「タグ」機能によって業務範囲を任意に設定することで、集計単位を自由に調整できるものもあります。さらに、「タグ」同士をグループ化すれば、各グループでの集計も容易に可能です。

どのような業務にどれだけの時間を費やしたかが一目瞭然の上、集計単位を柔軟に調整できるため、さまざまな角度から業務の進捗状況を把握できます。その上、プロジェクト管理機能と組み合わせることで、予算と実績の管理まで行える勤怠管理システムもあります。

勤怠管理システムの日報管理機能により各従業員の業務内容が把握できることで、業務の課題が可視化され、改善に向けたアクションを起こすことが可能です。また、上述した工数入力により、どのような業務にどれだけの時間がかかっているかも可視化されるため、過剰に工数が費やされている業務を改善し、効率化が図れます。

さらに、工数などの情報が勤怠管理システムによってプロジェクトメンバー間で共有されれば、業務の透明性が高まり、チーム全体のコミュニケーションがスムーズになります。各メンバーが課題解決に向け自主的に動くことで、マネジメントも容易になり、生産性の向上も期待できるでしょう。

勤怠管理システムの比較選定ポイント

勤怠管理システムを比較選定する際には、主に次のようなポイントに留意する必要があります。

勤怠管理システムは初期費用だけでなく、月額料金などのランニングコストも考慮が必要です。ほとんどの勤怠管理システムは従業員数の増加により料金が変動するため、中長期的な視点で予算に合うかを検討しましょう。

また、必要な機能がオプション扱いだと追加費用がかかる可能性があります。初期費用の有無だけで判断せず、全体のコスト構成を把握し、自社にとって最適な料金プランかどうかを見極めることが大切です。

関連記事：勤怠管理システムの費用相場、価格が安いおすすめサービスを解説

スマホから打刻できる勤怠管理システムは、リモートワークや外出業務が多い現代の働き方に必須です。オフィスに縛られずどこからでも打刻ができるので、従業員の利便性が大きく向上します。

また、スマホ対応は単なるIT化ではなく、業務フローを見直すDX（デジタルトランスフォーメーション）の一環としても効果的です。柔軟な働き方を支え、組織全体の生産性向上にもつながります。

関連記事：スマホアプリ対応の勤怠管理システム

勤怠管理システムが自社に合うかどうかを見極めるには、無料トライアルを活用して実際に使ってみるのが効果的です。導入後のギャップを防ぐためにも、試用の可否は選定時の重要なチェックポイントです。

可能であれば複数の部署・従業員に試してもらいましょう。オフィス勤務やリモートワークなど利用環境の違いによって使い勝手の印象は変わるため、さまざまな視点から評価することで、導入判断の精度が高まります。

より詳しい選び方、2025年最新のおすすめ勤怠管理システムについては、別記事「勤怠管理ソフトを徹底比較」で解説しています。ぜひご覧ください。

まとめ：日報作成ができる勤怠管理アプリで工数削減しよう

以上、勤怠管理システムの比較選定ポイントなどに触れながら、日報作成ができるおすすめの勤怠管理システムを厳選して紹介しました。本記事を参考に、予算や使い勝手などのさまざまな観点から比較検討を重ね、ぜひ自社にマッチした勤怠管理システムを選定の上、工数削減を実現してください。

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