日報管理機能がある勤怠管理システムおすすめ10選

目次
• 勤怠管理システムの日報管理機能とは
• 【比較表】日報管理機能がある勤怠管理システム
• 日報管理機能がある勤怠管理システムおすすめ10選
• 勤怠管理システムで日報管理するメリット
• 勤怠管理システムの比較選定ポイント
• まとめ：日報作成ができる勤怠管理アプリで工数削減しよう

勤怠管理システムの日報管理機能とは

勤怠管理システムとは、これまでタイムカードなどを利用しながら、アナログ的に管理していた各従業員の勤怠情報をデジタルデータ化したものです。これにより、出退勤の記録、休日・休暇の申請、残業時間・総労働時間の集計、シフト表の作成などを、システム上で一元管理できます。

従来の方法では担当者の作業負担が大きく、人的ミスなどの不備が発生するリスクもありました。勤怠管理システムの導入によって、勤怠情報が自動で処理され、それに基づく給与の計算なども正確に行われるため、大幅に業務が効率化できます。

また、勤怠管理システムの中には、従業員が勤怠記録と連動した日報を作成することで、管理者が当該従業員の就労状況とともにその日の業務内容を確認できるものがあります。これが、勤怠管理システムの「日報管理機能」です。

勤怠管理システムの日報管理機能を活用することで、従業員は勤怠報告と同時に日報が作成できるため負担が軽減されます。一方管理者は、統一されたフォーマットの日報によって管理が容易となり、業務内容ごとの合計労働時間を確認するなど、従業員の生産性が測れます。

さらに、プロジェクト管理機能と連携できる勤怠管理システムであれば、各業務に費やした時間とプロジェクトの進捗状況を連動させながら、予算と実績を管理することも容易に可能です。

【比較表】日報管理機能がある勤怠管理システム

ここでは、日報管理機能がある勤怠管理システムを比較表にまとめています。システムにかかる料金（初期費用・月額料金）、無料トライアル期間を比較しているので、ぜひ参考にしてください。

（価格は税抜き）

勤怠管理システムは、月額料金の相場が1ユーザーあたり100円～400円と安い料金で運用できます。さらに、おすすめの勤怠管理システムは、無料トライアルで事前に操作性を確認できます。無料トライアル期間の相場は1ヶ月。本格導入後、実際に操作する従業員全員が試せるように計画的にトライアルを利用しましょう。

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日報管理機能がある勤怠管理システムおすすめ10選

以下より、日報管理機能がある勤怠管理システムの中から、おすすめとなる10の製品を厳選して紹介します。のちほど解説する比較選定ポイントと併せ、ぜひ自社にマッチした勤怠管理システムを選定する際の参考にしてください。

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勤怠管理システムで日報管理するメリット

勤怠管理システムで日報管理する主なメリットには、次のようなものがあります。

勤怠管理システムで日報管理することにより、従業員は勤怠報告の流れでそのまま日報が作成できるため、別途改めて日報のために労力を割く必要がなくなり、手間が省けるというメリットがあります。提出を忘れるなどのリスクも抑えられる上、勤務時間と連動して工数が入力できるなど、実際の勤怠状況と日報による記録が乖離してしまうような事態の回避も可能です。

また、1つのシステム内で勤怠状況の把握と日報の確認が同時にできるため、管理者側の業務効率も大幅に向上します。日報を確認するために別途アプリやシステムを立ち上げたり、メールをチェックしたりする必要もありません。さらに、勤怠記録と日報が紐付けられることで、勤務時間と業務内容の関連性も把握できます。

勤怠管理システムでは、日報として工数を入力することでプロジェクトごと・タスクごと・店舗ごと・従業員ごとなどに勤務時間を集計できるものが多く、簡単に進捗管理ができます。また、「タグ」機能によって業務範囲を任意に設定することで、集計単位を自由に調整できるものもあります。さらに、「タグ」同士をグループ化すれば、各グループでの集計も容易に可能です。

どのような業務にどれだけの時間を費やしたかが一目瞭然の上、集計単位を柔軟に調整できるため、さまざまな角度から業務の進捗状況を把握できます。その上、プロジェクト管理機能と組み合わせることで、予算と実績の管理まで行える勤怠管理システムもあります。

勤怠管理システムの日報管理機能により各従業員の業務内容が把握できることで、業務の課題が可視化され、改善に向けたアクションを起こすことが可能です。また、上述した工数入力により、どのような業務にどれだけの時間がかかっているかも可視化されるため、過剰に工数が費やされている業務を改善し、効率化が図れます。

さらに、工数などの情報が勤怠管理システムによってプロジェクトメンバー間で共有されれば、業務の透明性が高まり、チーム全体のコミュニケーションがスムーズになります。各メンバーが課題解決に向け自主的に動くことで、マネジメントも容易になり、生産性の向上も期待できるでしょう。

勤怠管理システムの比較選定ポイント

勤怠管理システムを比較選定する際には、主に次のようなポイントに留意する必要があります。

勤怠管理システムでは、導入時の初期費用に加え、運用・保守のためのランニングコストがかかるため、将来を見越した中・長期的な観点から予算に合っているかを検討することが重要です。利用人数（システムのアカウント数）によって料金が変動する勤怠管理システムも多いため、事業の成長に伴って従業員数が増えていけば、想定外の費用がかかる恐れもあります。初期費用を無料としているケースもありますが、それだけにとらわれず、今後のあらゆる可能性を考慮してコストを試算しましょう。

また、オプション扱いとなる個別機能を使用する場合には、別途料金が発生することにも注意が必要です。自社で求めている機能が軒並みオプションとなっており、結果的に費用が膨らんでしまうといったことのないよう、各製品の料金体系を慎重に比較検討しながら、予算に合ったものを選定してください。

関連記事：勤怠管理システムの費用相場、価格が安いおすすめサービスを解説

多くの人にとって快適な生活を送る上での必需品となっているスマートフォンは、今やビジネスでの利用も盛んに行われています。勤怠管理システムに限らずあらゆるITシステムにおいて、スマートフォンが活用できることはもはや必須です。特定のオフィスにこだわらないリモートワークやノマドワークといった多様な働き方が浸透している昨今においては、その傾向がさらに強くなりました。

ITシステムの導入においては、これまでの業務をコンピュータによって自動化するという単なる「IT化」ではなく、業務フローの改善によって組織全体を抜本的に変革する「DX」（デジタルフォーメーション）を意識することが重要です。その観点からも、スマートフォンが活用できる勤怠管理システムを選ぶのは、当然のことと言えます。

関連記事：スマホアプリ対応の勤怠管理システム

勤怠管理システムの使い勝手や自社への適合性を判断するには、実際に使ってみるのが最も早道と言えます。そのため、無料トライアルを利用できるかどうかは、勤怠管理システムを比較選定する際の重要なポイントの1つです。

無料トライアルでは、労務担当者や管理者だけではなく、複数の部署にわたってできる限り多くの従業員に試用してもらうことをおすすめします。一部の従業員にとって使いやすいシステムでも、別の環境にいる従業員にとっては使いづらいといったことが起こり得るからです。さまざまな環境で働く従業員が実際に使ってみることで、それぞれの観点ならではの問題点や改善点が洗い出せる可能性が高くなります。

より詳しい選び方、2025年最新のおすすめ勤怠管理システムについては、別記事「勤怠管理ソフトを徹底比較」で解説しています。ぜひご覧ください。

まとめ：日報作成ができる勤怠管理アプリで工数削減しよう

以上、勤怠管理システムの比較選定ポイントなどに触れながら、日報作成ができるおすすめの勤怠管理システムを厳選して紹介しました。本記事を参考に、予算や使い勝手などのさまざまな観点から比較検討を重ね、ぜひ自社にマッチした勤怠管理システムを選定の上、工数削減を実現してください。

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