【比較表あり】日報管理機能がある勤怠管理システムおすすめ10選

目次
• 勤怠管理システムの日報管理機能とは
• 【比較表】日報管理機能がある勤怠管理システム
• 日報管理機能がある勤怠管理システムおすすめ10選
• 勤怠管理システムで日報管理するメリット
• まとめ：日報作成ができる勤怠管理アプリで工数削減しよう

勤怠管理システムの日報管理機能とは

勤怠管理システムの「日報管理機能」とは、従業員が勤怠記録と連動した日報を作成できる機能のことです。

勤怠管理システムは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった従業員の労働状況を管理できるシステムです。基本的には「日報管理機能」はありませんが、システムによっては具えている製品もあります。

日報管理機能がある勤怠管理システムを活用することで、従業員は勤怠報告と同時に日報を作成できます。一方管理者は、統一されたフォーマットの日報によって管理が容易となり、業務内容ごとの合計労働時間を確認するなど、従業員の生産性を測りやすくなります。そのため、営業担当者が多い、増えた企業や拠点が多い小売業などでは日報管理機能がある勤怠管理システムが導入されています。

【比較表】日報管理機能がある勤怠管理システム

ここでは、日報管理機能がある勤怠管理システムを比較表にまとめています。システムにかかる料金（初期費用・月額料金）、無料トライアル期間を比較しているので、ぜひ参考にしてください。

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日報管理機能がある勤怠管理システムおすすめ10選

比較表で紹介したおすすめの日報管理機能がある勤怠管理システム10サービスを詳しく紹介します。自社にマッチした勤怠管理システムを選定する際の参考にしてください。

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勤怠管理システムで日報管理するメリット

勤怠管理システムで日報管理する主なメリットには、次のようなものがあります。

勤怠管理システムで日報管理することにより、従業員は勤怠報告の流れでそのまま日報が作成できるため、別途改めて日報のために労力を割く必要がなくなり、手間が省けるというメリットがあります。提出を忘れるなどのリスクも抑えられる上、勤務時間と連動して工数が入力できるなど、実際の勤怠状況と日報による記録が乖離してしまうような事態の回避も可能です。

また、1つのシステム内で勤怠状況の把握と日報の確認が同時にできるため、管理者側の業務効率も大幅に向上します。日報を確認するために別途アプリやシステムを立ち上げたり、メールをチェックしたりする必要もありません。さらに、勤怠記録と日報が紐付けられることで、勤務時間と業務内容の関連性も把握できます。

勤怠管理システムでは、日報として工数を入力することでプロジェクトごと・タスクごと・店舗ごと・従業員ごとなどに勤務時間を集計できるものが多く、簡単に進捗管理ができます。また、「タグ」機能によって業務範囲を任意に設定することで、集計単位を自由に調整できるものもあります。さらに、「タグ」同士をグループ化すれば、各グループでの集計も容易に可能です。

どのような業務にどれだけの時間を費やしたかが一目瞭然の上、集計単位を柔軟に調整できるため、さまざまな角度から業務の進捗状況を把握できます。その上、プロジェクト管理機能と組み合わせることで、予算と実績の管理まで行える勤怠管理システムもあります。

勤怠管理システムの日報管理機能により各従業員の業務内容が把握できることで、業務の課題が可視化され、改善に向けたアクションを起こすことが可能です。また、上述した工数入力により、どのような業務にどれだけの時間がかかっているかも可視化されるため、過剰に工数が費やされている業務を改善し、効率化が図れます。

さらに、工数などの情報が勤怠管理システムによってプロジェクトメンバー間で共有されれば、業務の透明性が高まり、チーム全体のコミュニケーションがスムーズになります。各メンバーが課題解決に向け自主的に動くことで、マネジメントも容易になり、生産性の向上も期待できるでしょう。

まとめ：日報作成ができる勤怠管理アプリで工数削減しよう

以上、勤怠管理システムの比較選定ポイントなどに触れながら、日報作成ができるおすすめの勤怠管理システムを厳選して紹介しました。本記事を参考に、予算や使い勝手などのさまざまな観点から比較検討を重ね、ぜひ自社にマッチした勤怠管理システムを選定の上、工数削減を実現してください。

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とはいえ、本記事で紹介したもの以外にも日報作成ができる勤怠管理システムやアプリは多数あり、迷ってしまうこともあるでしょう。PRONIアイミツ（当サイト）では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについてのご相談を受け付けています。いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる無料診断もありますので、ぜひ一度お試しください。