SmileWorkとは、株式会社スマイルヴィジョンが提供するICカードリーダーにタッチするだけで、出退勤の処理が完了するクラウド型勤怠管理システムです。ICカード打刻以外にもスマホ打刻も出来るので外出先からの出退勤も問題なく行えます。給与会計ソフトとも連携し出勤データはシステムで自動集計され、タイムカードで管理するより便利で簡単です。1ユーザー月300円と低価格で、建設業、アパレル業、飲食業、商社など幅広い業界で導入されています。
SmileWorkの3つの特徴やメリットをご紹介します。
営業などで席を外している従業員が多くても、外出先での出退勤が簡単に行えます。ICカードの他にも携帯電話やスマートフォンを用いた出退勤が可能で、営業などで外回りが多い業種にとって利便性が高いでしょう。また、昨今はテレワークの需要が高まっていることもあり、社外でも行える勤怠管理は非常にニーズがあるのではないでしょうか。
すべての勤怠情報は、クラウド上で集計されて一元管理できます。全国さまざまな場所に支社や支店がある会社の場合、勤怠情報を集計して管理するのに手間がかかってしまうもの。しかし一元管理が可能なので、全国の拠点で行われた勤怠管理情報をクラウド上で取扱い、本社でまとめて管理することができます。勤怠管理にかかる余計なコストの発生を抑えることで、業務効率も上がるでしょう。
従業員の勤怠状況を、リアルタイムに集計して管理可能なのも心強いポイントです。勤怠管理は、日常的に起きるさまざまなアクシデントに対応できる方が便利なもの。急な欠勤や従業員のアクシデント発生時においても、リアルタイムに勤怠状況を把握することができ、スピーディにリカバリを指示しやすくなるでしょう。その結果、ビジネスへの悪影響を最小限に抑えることができます。
SmileWorkの料金プランをご紹介します。
プラン1
月 300 円 ／ ユーザー
初期費用
50,000円
最低利用期間
要問合せ
最低利用人数
要問合せ
導入初期費用
運用前のヒヤリング(2回まで)、導入操作説明(1回)関西圏以外の場合は別途交通費を頂きます。
端末レンタル料¥ 3,000/月
データ送信端末1台(1拠点)につき。
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻（位置情報記録）
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
顔認証打刻
PCログイン・ログオフ自動打刻
ID・パスワード打刻
指紋認証打刻
バーコード打刻・QRコード打刻
GPS自動打刻（位置情報）
LINE打刻
Slack打刻
Chatwork打刻
複数拠点での打刻対応
体温測定（検温）付き端末打刻
着信打刻
打刻機器の提供
自動連携できる給与計算システムあり
打刻時間のまるめ設定
給与計算ソフト用のデータ出力機能
勤務時間・残業時間の自動集計
客観的記録と打刻情報の差異チェック
深夜労働時間の集計対応
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
時間外労働の上限超過アラート設定
勤務間インターバル制度への対応
年次有休5日の未取得アラート設定
月60時間超の法定時間外労働の割増賃金計算
インターバル不足へのアラート機能
連続勤務アラート設定
休日勤務アラート設定
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットツール連携でのプッシュ通知
メールでのプッシュ通知
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
英語
中国語
韓国語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
ベトナム語
申請のモバイルデバイス対応
直行直帰の申請
残業申請
シフトの作成機能
従業員へのシフト募集管理
シフト表の印刷機能
シフトの人員過不足の判定機能
夜勤の日跨ぎシフト設定対応
有給休暇の自動付与機能
独自休暇の作成機能
有休残日数の確認機能
休暇失効前の通知機能
時間単位の有休管理機能
LINEでの有休残日数確認機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
勤務時間の予実管理機能
人件費の概算算出機能
工数管理機能
様式9の書類出力機能
様式8の書類出力機能
日報管理機能
勤怠データの分析機能
弁当発注数の管理機能
IT導入補助金対象
SmileWorkとよく比較されるサービスの料金プランを併せてご紹介します。
SmileWorkとよく比較されるサービスの機能を併せてご紹介します。
SmileWorkとよく比較されるサービスのAPIやCSV等で連携できるサービスを併せてご紹介します。
SmileWorkとよく比較されるサービスの導入実績を併せてご紹介します。
SmileWorkとよく比較されるサービスの評判を併せてご紹介します。
小規模企業・中小企業におすすめのサービスをまとめて比較しましょう。
サービスを運営する株式会社スマイルヴィジョンの概要です。
| 会社名 | 株式会社スマイルヴィジョン |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 大阪府大阪市北区末広町3-21 扇町センタービ707 ROUGH LABO扇町 |
| 拠点 | 大阪府 |
| 設立 | 2004年4月 |
| 代表名 | 杉若 太郎 |
| 従業員規模 | 11人（2018年1月1日現在 パート・アルバイト含む） |
| 事業内容 | ホームページ制作 システム開発 コワーキング・スペースレンタル 自社サービス |
| 資本金 | 1,000万円 |
