ワークフロー機能付きの勤怠管理システムおすすめ10選【2025年最新】
勤怠の申請・承認業務は、交通費計算や給与計算にも影響するため、「スムーズに行えるワークフローを作りたい」とお考えの人事担当者も多いでしょう。ワークフロー機能付きの勤怠管理システムなら残業や有給休暇などの勤怠申請・承認をスマホでいつでもどこでも可能。 外出中でも気付いたタイミングで申請・承認ができるため、申請漏れや未承認によるワークフローの停滞を防げます。
しかし勤怠管理システムの種類は多く、「数が多すぎて選びきれない」という方も多いのではないでしょうか。そこで本記事では、ワークフロー機能付きの勤怠管理システムおすすめ10選を紹介します。システムのメリットや選び方も解説しているので、勤怠管理システム導入を検討中の方はぜひご覧ください。
- ワークフロー機能付きの勤怠管理システムがおすすめの理由
- 【比較表】ワークフロー機能付きの勤怠管理システム
- ワークフロー機能付きの勤怠管理システムおすすめ10選
- 勤怠管理システムの選び方
- まとめ:勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ

ワークフロー機能付きの勤怠管理システムがおすすめの理由
まずは、ワークフロー機能付きの勤怠管理システムがおすすめの理由を解説します。
ワークフロー機能付きの勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった労働状況を管理できるシステムです。労働状況の管理だけでなく、従業員の出退勤の打刻や記録、残業や休暇の申請、シフト作成、労働時間の集計なども一元管理できます。
ワークフロー機能付きの勤怠管理システムでは、以下のような勤怠申請・承認が可能です。
- 打刻時間の修正・承認
- 残業申請・承認
- 休日出勤申請・承認
- 遅刻早退申請・承認
- 代休・振替休日・有給休暇の申請・承認 など
近年、勤怠申請ワークフローをシステム化する企業が増えています。実際に、jinjer株式会社が2024年1月に小規模企業から大企業を対象に行ったワークフローシステム利用における実態調査の中で、「社内で行われている(システムを使った)ワークフロー申請についてあてはまるものは?」という質問に対し、67.8%が勤怠申請と回答しました。

出典:jinjer株式会社「ワークフローシステム利用における実態調査」
この調査から社内のさまざまなワークフローの中でも、勤怠申請ワークフローのシステム化は会社の規模を問わず多くの企業で進んでいることがわかります。
ワークフロー機能付きの勤怠管理システムを導入するメリット
ワークフロー機能を搭載した勤怠管理システムには、以下のようなメリットがあります。
- スマホで勤怠申請・承認できる
- ICカード打刻で交通費精算ができる
- 給与計算まで一括でできる
スマホで勤怠申請・承認できる
ワークフロー機能付きの勤怠管理システムなら、パソコンだけでなくタブレットやスマートフォンでも場所を選ばず勤怠申請・承認が可能です。従業員が申請すると、管理者に通知メールが自動送信される機能も搭載。外勤中や派遣先でも、いつでもどこでも気付いたタイミングで申請・承認できるため、申請漏れや未承認によるワークフローの停滞を防げます。
関連記事:スマホ対応でおすすめの勤怠管理システム
ICカード打刻で交通費精算ができる
勤怠管理システムでは、交通費精算のフローも効率化できるものもあります。交通系ICカードを専用リーダーにかざすと出退勤の打刻に加えて、各交通機関の乗車履歴を自動で読み取り経費として登録可能。交通費申請の手入力で起きがちな申請ミスと差し戻しを防ぎ、経費精算業務のワークフローを効率化できるメリットがあります。
給与計算まで一括でできる
勤怠管理システムと給与計算ソフトを連携させることで、給与計算フローまで効率化できます。勤怠管理システムで集計した有給取得日数や深夜の残業時間などの勤務情報から、給与計算ソフトが自動で給与を計算。システム上でデータを共有できるため、入力ミスや計算ミスを大幅に削減し、業務改善による担当者の残業時間削減も期待できます。
なお、勤怠管理・給与計算システムを連携したいとお考えなら、同じ会社が提供するシステムの連携がおすすめ。「情報連携をスムーズに行える」「統一感のある画面デザインで使いやすい」といったメリットがあります。勤怠管理システムと同じシリーズで給与計算ソフトも提供している会社もあるので、比較選定の際は確認しておきましょう。
勤怠管理システムの導入を検討中の方は、ぜひPRONIアイミツ(当サイト)をご活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システム(最大6社)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度以下のボタンからお試しください。
【比較表】ワークフロー機能付きの勤怠管理システム
ここからはワークフロー機能付きの勤怠管理システムを比較します。初期費用、月額料金、無料トライアル期間を比較した以下の表をご覧ください。
サービス名 | 初期費用 | 月額料金 | 無料トライアル期間 |
---|---|---|---|
KING OF TIME | 無料 | 300円(税抜)/1ユーザー | 30日間 |
ジョブカン勤怠管理 | 無料 | 200円(税抜)/1ユーザー | 30日間 |
AKASHI | 無料 | 200円(税抜)/1ユーザー | 30日間 |
マネーフォワード クラウド勤怠 | 無料 | 300円(税抜)/1ユーザー +基本料金 |
1ヶ月間 |
ジンジャー勤怠 | 要問合せ | 300円(税抜)/1ユーザー | 1ヶ月間 |
ハーモス勤怠 | 無料 | 100円(税抜)/1ユーザー | 1ヶ月間 |
スマレジ・タイムカード | 無料 | 110円(税込)~/1ユーザー +基本料金 |
60日間 |
タッチオンタイム | 無料 | 300円(税抜)/1ユーザー | 30日間 |
CLOUZA | 無料 | 250円(税抜)/1ユーザー | 30日間 |
RecoRu | 無料 | 100円(税抜)~/1ユーザー | 30日間 |
おすすめの勤怠管理システムでは、どのサービスでも無料トライアル期間が用意されているため、本格導入前にワークフロー機能が試せます。事前に申請・承認の操作や画面の見やすさを体感したい方におすすめです。
「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断(無料)ができます。ぜひ一度お試しください。
ワークフロー機能付きの勤怠管理システムおすすめ10選
ここからは、ワークフロー機能付きの勤怠管理システムのなかでも特におすすめの10選を紹介していきます。勤怠管理システムの導入を検討している場合はぜひ参考にしてください。
- KING OF TIME
- ジョブカン勤怠管理
- AKASHI
- マネーフォワード クラウド勤怠
- ジンジャー勤怠
- ハーモス勤怠
- スマレジ・タイムカード
- タッチオンタイム
- CLOUZA
- RecoRu
-
料金
月300円/ユーザー -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
KING OF TIMEは、誰でも簡単に使いこなせる操作性の高さや、かゆいところまで手が届くような豊富な機能の数々、さらには1ユーザー当たり300円から使用できるという優れたコストパフォーマンスが人気の勤怠管理システムです。
ワークフロー機能を搭載しており、打刻申請や休暇申請などを含んだスケジュール申請、残業申請、勤怠確認申請、さらには従業員登録申請などに対応。承認フローは最大で5段階まで設けることができるため、会社のワークフロー規定に沿って柔軟に変更できるでしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
-
スマホから打刻が出来るのでとても利用しやすいです。後からの打刻も容易で管理もしやすいです。特別な知識がなくとも直感的に使用できるのも良い。
-
操作が簡単で、いつでもどこでも申請できるところが使いやすいと感じました。出勤退勤時間の打刻だけでなく、休日の申請、承認なども一括管理されているので、非常に使いやすいと感じました。休日の種類も選択肢の中から選択でき、申請が非常にスムーズです。また、過去の履歴も見れるので、遡って見返すことができるのも便利です。
-
料金
月200円/ユーザー -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計導入実績が12万社にも及ぶ人気クラウドサービス「ジョブカン」シリーズの勤怠管理システムです。出退勤の管理やシフト管理、さらには超過労働対策などを1ユーザー当たり200円(税抜)から利用できます(機能制限付き無料プランあり)。
休暇申請・残業申請などを簡単に行えるワークフロー機能も付いており、スマートフォンやPCなどから気軽に申請可能。承認側にすぐさま通知が届き、ワンクリックだけで承認・却下が可能です。ワークフローは4通り、最大5階層まで設定できます。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
-
初めてのユーザーでも使いやすいから導入後の社内での評判が良く、カスタマイズする機能も豊富で自社の状況に合った設定ができる。
-
画面が落ち着いた色表現方法を使用していて、分かりやすい感じだった。また、勤怠管理システムの使用が初めてでも分かりやすい。

-
料金
月200円/ユーザー -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
AKASHIは、初期費用0円で導入できる勤怠管理システムです。PCやスマートフォン、タブレットなどさまざまなデバイスによる打刻、FelicaによるICカード打刻に対応。長時間労働を防ぐ36協定設定機能、シフト管理機能、工数管理機能などを搭載しているほか、残業申請・休暇申請などのワークフロー機能も利用可能です。
わざわざ申請書類を作成しなくとも、PCやスマートフォンから気軽に申請・承認できるため、これまでよりもスムーズに申請作業が進むだけでなく、社内のペーパーレス化が進むでしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
-
使い初めは皆さん戸惑いますが特にトラブルもなくスムーズに作業できています。 こちらを使いはじめてから作業効率が上がり助かっています。
-
出勤、退勤、直行、直帰と打刻の種類があり、扱いやすい。 打刻を間違えてしまった時に、訂正を自分でできたらもっと良い。

-
料金
月3,980円 -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
マネーフォワードクラウド勤怠は、基本勤務制のみならずシフト制や裁量労働制・フレックスタイム制など多様な勤務形態にも対応できるクラウド型の勤怠管理システムです。ワンクリックで打刻できるWeb打刻をはじめ、スマートフォンやICカードによる打刻に対応しています。
ワークフロー機能も搭載しており、打刻時刻の修正や遅刻・早退、残業、休暇などの申請をシステム上で実行可能です。役職ごとによる階層や柔軟な経路設定、さらには代理申請なども可能なのが便利なポイントでしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 申請のモバイルデバイス対応
- シフトの作成機能
-
勤怠管理へかける時間が大幅に削減できます。自動で集計管理してくれて給与計算までしてくれるのが助かります。
-
GUIが他に比べて分かり易く直感的である事。例えば、入力する場合は日時毎に入力できる。また管理者として休日や勤務体系の設定を複数用意でき集計時に大幅な工数削減ができた。

-
料金
月400円/ユーザー -
初期費用
なし
-
最低利用期間
12ヶ月
-
最低利用人数
10人
jinjer 勤怠は、PCやスマートフォン、タブレットなどのほかICカード打刻やSlack打刻などにも対応している勤怠管理システムです。シフトの管理や長時間労働を防ぐアラート機能、予算や実績などを把握できる予実管理機能、ワークフロー機能を搭載。残業申請や打刻修正申請、休暇申請などを行えます。
1つの申請に対してなんと最大10段階ものフローを組むことができるため、自社の規定に沿って細かな承認フローを設定しなければならないという場合も問題ありません。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
-
勤怠管理システムを利用するのが初めてでしたが、初心者にも使いやすく、今の時点で困ったことはありません。
-
反応がいいです。シフト制なので日勤なのか夜勤なのか午後勤務なのかボタンがあって勤怠管理がしやすいと思います。

-
料金
月100円/ユーザー -
初期費用
0円
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
1人
ハーモス勤怠(HRMOS勤怠)は、完全無料で使用可能なクラウド型の勤怠管理システムです。最大の特徴は、人事労務管理のプロである社会保険労務士と共同開発されている点。プロ目線のノウハウが豊富に取り入れられていることで、無料でありながら誰でも使いやすい勤怠管理システムとなっています。
ワークフロー機能付きで残業の申請や休暇の申請などを月単位・一日単位で送ることができ、承認も楽々。さまざまな方法で打刻できるほか、シフト管理や休暇管理、日報の作成や共有まで無料で行えるなど、無料とは思えない充実度が魅力でしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
-
無料で利用できるところが最大の良い点です。一般の利用者が使用する打刻画面はシンプルでわかりやすい。簡単な集計機能もありライトユーザーにはおすすめです。
-
操作が簡単で、おじさんにも使いやすい。特段、使い方の説明書がなくても、十分使いこなせる。申請し忘れたときの、催促のメールがうるさいし、煩わしい。
-
料金
月2,200円 -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
スマレジ・タイムカードは、勤怠管理やシフト管理、休暇管理などといった機能のほか、給与計算や年末調整、日報管理、マイナンバー管理など幅広い機能を搭載しているシステムです。利用できる機能は限られてしまうものの、30名までであれば無料で使用できます。
10名までで月額6,600円(税込)のエンタープライズプランであればワークフロー機能も搭載しているため、各種申請・承認をこのシステム1つで行うことが可能です。60日間の無料トライアルがあるのが心強いでしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- 申請のモバイルデバイス対応
-
画面が見やすく、操作も簡単なのでストレスを感じることなく扱うことができ、いつも助かっています。これからも使い続けたいと思います。
-
簡単な仕様の為、誰でもすぐに使うことが出来るのが一番良い。また、写真機能を使用しており、安否確認も出来ているので良い。

-
料金
月300円/ユーザー -
初期費用
0円
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
タッチオンタイムは、サービス利用継続率99.7%、さらにサポートセンター利用満足度94%を誇る勤怠管理システムです。初期費用は無料、月額費用はたったの300円(税抜)ですべての機能を使うことができ、さまざまな終業ルールに対応できる柔軟性も持ち合わせています。
ワークフロー機能を搭載しているので、打刻漏れがあった場合や修正したい打刻があった場合のほか、残業や休暇申請を行いたい場合も対応可能。承認ルートは最大で5段階まで設定することができます。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- メールサポートあり
-
画面がとても見やすく、誰でも簡単に利用ができる点が優れていると思う。また、不明点があってもヘルプ画面を見れば大抵のことは解決するため、操作において手間を取ることはほとんどないところも良い点だと考える。
-
初期費用0円でリスクはないですし費用も勤務者数によるので割安に感じます。また以前のシステムだと不正打刻も防げなかったのですが生体認証のおかげでそれも防げます。他の勤怠管理システムを知らないので比較は難しいですが満足度は高いです。

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料金
月200円/ユーザー -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
1人
CLOUZAは、初期費用は0円、月額費用は1ユーザー当たり250円(税抜)利用できるクラウド型の勤怠管理システムです。PCやスマートフォン、タブレットなどデバイスを問わずに打刻できるほか、ICカードリーダーによる打刻も可能。給与計算ソフトなどの外部システムとも柔軟に連携でき、データの出力も簡単に行えます。
勤怠管理における各種申請・承認のワークフロー機能も搭載しているので、打刻同様申請手続きや承認手続きもシステム上で気軽に対応できるでしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- 打刻漏れアラート設定
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- 申請のモバイルデバイス対応
- シフトの作成機能
- 有給休暇の自動付与機能
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いつ働いたのか、休んだのかの情報が見やすい。また、会社のいつが休みで出勤日なのかも非常に見やすくなっている。
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ユーザーインターフェースが良いと思います。最新バージョンでは、特に取扱い説明書など読まずとも、問題なく使用できます。

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料金
月100円/ユーザー -
初期費用
0円
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最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
レコルは、使いやすさにこだわって設計された操作性の高いシステムでありながら、月額たったの100円(税抜)で利用できる勤怠管理システムです。ワークフロー機能を搭載しており、残業や有給、打刻漏れなどの申請をPCやスマートフォンから気軽に行えます。
予め定められている残業時間を超えるとアラートが通知されるように設定できるほか、組織全体や部署の勤怠データを分析できるなど、ただの勤怠管理システムには収まらない機能が多様に搭載されている点も魅力でしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- メールサポートあり
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作業員の出社状況、協議場所、協議時間が鮮明にわかることが良いポイントである。 また、残業時間の把握や会社全体の就業時間がわかることも良いポイントである。
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使用方法は簡単でWebベースの為、スマホなど直行・直帰の際も入力が可能な所が良い ITやWebに疎い層にも問題なく使用が出来ている
勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを押さえておきましょう。
操作性
まずチェックしたいのは、自社の従業員のITリテラシーに合うシステムかどうか。せっかく導入しても「使い方が分からない」という理由で敬遠されてしまっては意味がありません。無料お試し期間を提供している勤怠管理システムも多いので、積極的に利用して操作性を確認しましょう。
料金プラン
勤怠管理システムは、利用人数・規模によって料金が変動します。価格の安さだけに目を向けるのではなく、自社のニーズに合うプランが提供されているかをチェックしましょう。
サポート体制
勤怠管理システムは、全従業員がほとんど毎日利用する重要なツール。スムーズに運用できるよう、万が一のトラブルの際のサポート窓口の有無などを確認するとよいでしょう。
より詳しい選び方については、別記事「勤怠管理システムの選び方、比較方法」で解説しています。2025年最新のおすすめ勤怠管理ソフトも紹介していますので合わせてご覧ください。
まとめ:勤怠管理システム選びで迷ったらPRONIアイミツへ
勤怠管理システムを選ぶには、各サービス・製品の特徴を把握し、自社の目的やニーズに合った会社を見つけることが大切です。PRONIアイミツでは、機能やセキュリティ体制、指定の連携ツールや無料プランの有無など、あなたの会社に最適なサービスを、機能一つから探すことができます。
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とはいえ、数ある勤怠管理システムを比較して自社のニーズに合ったものを選ぶのは大変です。「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断(無料)ができます。
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