QRコード打刻・バーコード打刻対応の勤怠管理システムおすすめ6選

目次
• 勤怠管理システムのQRコード・バーコード打刻とは？
• 【比較表】QRコード・バーコード打刻対応の勤怠管理システム
• QRコード・バーコード打刻対応の勤怠管理システムおすすめ6選
• QRコード・バーコード打刻のメリット
• まとめ：無料トライアルでQRコード打刻を試してみよう

勤怠管理システムのQRコード・バーコード打刻とは？

勤怠管理システムのQRコード・バーコード打刻とは、従業員のスマートフォンにQRコードやバーコードを読み込ませる打刻方法のことです。

勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や退勤時間、労働時間などを管理できるシステムです。出退勤時間の記録だけではなく、各種休暇の取得申請、シフト表の作成、労働時間の自動集計などの機能が搭載されています。勤怠管理システムの打刻方法はさまざまで、QRコード打刻やバーコード打刻に対応している製品もいくつかあります。

QRコード打刻やバーコード打刻は、多くの従業員を管理する必要のある業種におすすめです。具体的には、スタッフ数が多い小売店や飲食店、イベント業者などで利用されています。また営業などの外回りの多い業種や建設業や介護業など現場との直行直帰が多い職場で使われることもあります。QRコード・バーコード打刻は導入がしやすく、従業員も手軽に利用しやすいため、打刻にかかる時間的なコストが少ない点が特徴です。

【比較表】QRコード・バーコード打刻対応の勤怠管理システム

ここからは実際に、QRコード打刻・バーコード打刻機能付きの勤怠管理システムを比較します。打刻方法をまとめた以下の表をご覧ください。

上記のように、近年ではバーコード打刻に代わり、QRコード打刻が主流になりつつあります。スマホやタブレットでQRコードを読み取ることで簡単に打刻できるため専用機器が不要になり、導入の手軽さやコスト削減につながります。また、非接触のため衛生面でも安心です。

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QRコード・バーコード打刻対応の勤怠管理システムおすすめ6選

QRコード打刻・バーコード打刻機能付きの勤怠管理システムを比較し、最新のおすすめサービスを紹介します。

QRコード・バーコード打刻のメリット

QRコード・バーコード打刻機能搭載の勤怠管理システムを導入することで、勤怠管理業務はどのように変わるのでしょうか。ここでは、QRコード打刻・バーコード打刻機能搭載の勤怠管理システムならではのメリットを見ていきましょう。

QRコード打刻・バーコード打刻機能搭載の勤怠管理システムのメリットとしてまず挙げられるのが、打刻のための機器を用意する必要がない点です。QRコード打刻やバーコード打刻は、QRコードやバーコードを従業員のスマートフォンで読み込むことで打刻できる仕組みです。タイムレコーダーなど打刻のための機器を購入する必要はありません。そのため、低コストかつスピーディーに勤怠管理システムを導入できます。

QRコード打刻・バーコード打刻機能搭載の勤怠管理システムは不正打刻の防止にもつながります。パソコンから打刻できるWeb打刻やタイムカードへの打刻の場合、本人以外が打刻する「代理打刻」が起こり得ます。たとえば、遅刻した時に同僚に代理打刻を頼み、遅刻した事実をなかったことにするということが可能です。QRコード打刻やバーコード打刻は、従業員本人のスマートフォンアプリで打刻するため、代理打刻を防止できます。

従業員の勤怠情報をリアルタイムに把握できる点もメリットの一つです。エクセルでの勤怠管理で問題となるのが、従業員の勤務時間や残業時間を正確に把握できない点。とくに月の途中での残業時間の把握が困難なため、知らず知らずのうちに残業時間の上限を超えていたということも起こり得ます。QRコード打刻やバーコード打刻では、従業員が打刻した情報は勤怠管理システムにリアルタイムに反映されます。そのため、従業員一人ひとりの勤務状況を正確かつ速やかに把握できるでしょう。

外出先からも出勤管理できる点も、QRコード打刻・バーコード打刻機能搭載の勤怠管理システムのメリット。QRコード打刻・バーコード打刻機能搭載の勤怠管理システムの中には、従業員ごとに専用のQRコードやバーコードを発行できる機能が搭載されている製品もあります。そういった勤怠管理システムであれば、会社へ出勤しなくても打刻が可能です。営業などの外回りが多い職種や現場との直行直帰が多い会社、リモートワークをする従業員が多い会社でも正確な出勤管理が可能です。

勤怠管理システムには、人為的ミスを削減できるメリットもあります。エクセルでの勤怠管理の場合、従業員一人ひとりから提出されるタイムカードなどの勤怠情報をエクセルに転記していくという作業が必要でした。その際、どれだけ注意を払って作業をしてもミスを完全になくすことは難しいでしょう。勤怠管理システムでは、集計や計算などの業務を自動化できるため、人為的ミスを削減できます。

まとめ：無料トライアルでQRコード打刻を試してみよう

QRコード打刻やバーコード打刻に対応した勤怠管理システムなら、従業員のスマートフォンだけで出勤管理が可能です。新たに機器を購入する必要なく、低コストかつスピーディに勤怠管理システムを導入できるでしょう。無料トライアルで従業員に実際に使ってもらい、使いやすい勤怠管理システムを選ぶことをおすすめします。

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