USEN TIMECARDとは、株式会社 USENが提供する簡単な操作性で低価格なクラウド型打刻勤怠管理システムです。店舗に設置してあるタブレット端末、モバイル端末にアプリをダウンロードして利用が出来るので低コスト且つ、お申込みから最短10営業日程度で始められます。また、クラウドでデータ管理されているためペーパレスでどこにいても閲覧が可能です。打刻時は端末のカメラで打刻者の撮影を要求し、なりすまし防止対策も行えるのでセキュリティ面も安心してご利用いただけます。同社が提供しているUレジシリーズとも連携出来るため、飲食店、小売店、理美容院、整体院などの業界で導入されている勤怠管理システムです。
USEN TIMECARDの3つの特徴やメリットをご紹介します。
タブレット端末などがあれば導入できるので、設備費をはじめとする導入コストを最小限に抑えられます。会社によっては、仕事の都合で導入したタブレット端末などを、業務スタイルの変更に伴って使わなくなったというケースもあるでしょう。そういった使わなくなった端末があればそれを介して勤怠管理システムを導入できるため、大掛かりな専用設備を導入する必要がなく、導入コストを最小限に抑えられます。
打刻時に端末のカメラで顔写真を撮影する仕組みなので、不正打刻のリスクを極めて少なく抑えることができます。タイムカード方式など従来型の打刻システムでは、従業員同士による不正打刻のリスクをゼロにすることはできません。写真撮影という、持ち運びや共有などができない打刻方式を採用することにより、不正打刻による利益低減リスクを最小限にできるでしょう。
勤怠データをクラウド上で管理できるため、さまざまな点において利便性が高いのもうれしいポイント。クラウドにアクセスできるネット環境があれば、いつでも勤怠データにアクセスして分析などにデータを活用できます。また、ペーパーレス化を推進するだけでなく、必要に応じてCSV出力も可能なので、勤怠データを活用する余地が広いといえるでしょう。
USEN TIMECARDの料金プランをご紹介します。
プラン1
要問合せ
料金情報がありません。運営会社に直接お問い合わせください。
ICカード打刻
ICチップ入りの社員証や交通系ICカードで打刻ができる
PC打刻・Web打刻
パソコンから出退勤打刻ができる
静脈認証打刻
指や手のひらの静脈を読み取ることで打刻ができる
GPS打刻（位置情報記録）
位置情報の送信と共に打刻ができる
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
スマホやタブレットなどの端末から打刻ができる
顔認証打刻
顔をカメラで認証することで打刻ができる
LINE打刻
LINEアプリを使ってトーク画面で打刻ができる
自動連携できる給与計算システムあり
勤怠データを特定の給与計算システム（ソフト）に自動反映できる
給与計算ソフト用のデータ出力機能
給与ソフト用の形式でデータ出力ができる
勤務時間・残業時間の自動集計
勤務時間や残業時間を自動計算できる
フレックスタイム制への対応
出退勤時間を自由に決めるフレックス制に対応
変形労働時間制への対応
繁忙期等で労働時間が変わる変形労働制に対応
時間外労働の上限超過アラート設定
残業過多の際に警告を出しお知らせできる
勤務間インターバル制度への対応
退勤から翌出勤まで休息時間を自動で設定・管理できる
36協定対応のアラート機能
労法律上の残業上限を超えそうな時に警告できる
打刻漏れアラート設定
打刻忘れがあった時に自動で通知ができる
残業申請
システム上で残業許可の申請承認ができる
シフトの作成機能
従業員の勤務シフト表をシステム上で作成できる
有休残日数の確認機能
有給休暇の残り日数を画面上で管理できる
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻（位置情報記録）
モバイル打刻（スマートフォン打刻）
顔認証打刻
PCログイン・ログオフ自動打刻
ID・パスワード打刻
指紋認証打刻
バーコード打刻・QRコード打刻
GPS自動打刻（位置情報）
LINE打刻
Slack打刻
Chatwork打刻
複数拠点での打刻対応
体温測定（検温）付き端末打刻
着信打刻
打刻機器の提供
自動連携できる給与計算システムあり
打刻時間のまるめ設定
給与計算ソフト用のデータ出力機能
勤務時間・残業時間の自動集計
客観的記録と打刻情報の差異チェック
深夜労働時間の集計対応
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
時間外労働の上限超過アラート設定
勤務間インターバル制度への対応
年次有休5日の未取得アラート設定
月60時間超の法定時間外労働の割増賃金計算
インターバル不足へのアラート機能
連続勤務アラート設定
休日勤務アラート設定
36協定対応のアラート機能
打刻漏れアラート設定
チャットツール連携でのプッシュ通知
メールでのプッシュ通知
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
英語
中国語
韓国語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
ベトナム語
申請のモバイルデバイス対応
直行直帰の申請
残業申請
シフトの作成機能
従業員へのシフト募集管理
シフト表の印刷機能
シフトの人員過不足の判定機能
夜勤の日跨ぎシフト設定対応
有給休暇の自動付与機能
独自休暇の作成機能
有休残日数の確認機能
休暇失効前の通知機能
時間単位の有休管理機能
LINEでの有休残日数確認機能
スマホアプリ（iOS）対応
スマホアプリ（Android）対応
モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
タブレット対応
クラウド（SaaS）
オンプレミス（パッケージ）
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001（品質マネジメント）
ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）
PCIDSS（ペイメントデータセキュリティ基準）
勤務時間の予実管理機能
人件費の概算算出機能
工数管理機能
様式9の書類出力機能
様式8の書類出力機能
日報管理機能
勤怠データの分析機能
弁当発注数の管理機能
IT導入補助金対象
サービスを運営する株式会社USENの概要です。
| 会社名 | 株式会社USEN |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都品川区上大崎三丁目1番1号 目黒セントラルスクエア |
| 拠点 | 東京都ほか全国 |
| 設立 | 2017年6月 |
| 代表名 | 貴舩 靖彦 |
| 事業内容 | 店舗DX事業、エンターテインメント事業、音楽配信事業、メディア事業 |
| 資本金 | 1000万円 |
