勤怠管理システムの機能一覧
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勤怠管理システムの各機能についてご紹介します。
- 勤怠管理システムの打刻機能
- 勤怠管理システムの申請・承認などのワークフロー機能
- 勤怠管理システムの自動集計・管理機能
- 勤怠管理システムの勤怠管理機能
- 勤怠管理システムのスケジュール・シフト管理機能
- 勤怠管理システムの有給休暇・休暇管理機能
- 勤怠管理システムの働き方改革関連法対応
- 勤怠管理システムの医療機関向け機能
- 勤怠管理システムのアラート
- 勤怠管理システムのその他の機能
目次
勤怠管理システムの打刻機能
勤怠管理システムの打刻機能についてご紹介します。
| PC・Web打刻 | パソコンのWebブラウザ起動後、勤怠管理システムにアクセスしID・パスワードを入力し、出退勤時の打刻を行うことができる |
| モバイル（スマートフォン）打刻 | スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末からWebブラウザにアクセス（もしくはアプリを起動）し、出退勤時の打刻を行うことができる |
| ICカード打刻 | ICカードリーダーに、ICカードをかざすことで出退勤の打刻を行うことができる |
| 顔認証 | ブラウザとカメラを用い顔を撮影し、顔認証をすると共に出退勤の打刻を行うことができる |
| 静脈認証 | 専用の認証レコーダーを用い、静脈パターンという体内の情報を元に認証と共に出退勤の打刻を行うことができる |
| 指紋認証 | 専用の認証レコーダーを用い、指の指紋による認証と共に出退勤の打刻を行うことができる |
| ID/パスワード打刻 | 共有のパソコンやタブレット端末に、従業員個別に持っているID・パスワードを入力することで打刻を行うことができる |
| PCログ記録（Windowsログイン・ログオフ打刻） | 各自のパソコン（Windows）のログオン・ログオフが自動的に出退勤打刻となる |
| PCログ記録（Macログイン・ログオフ打刻） | 各自のパソコン（Mac）のログオン・ログオフが自動的に出退勤打刻となる |
| GPS（位置情報）打刻 | 外出先からスマートフォンやタブレット端末から出退勤の打刻をすると同時に、時間や位置情報を記録することができる |
| バーコード・QRコード打刻 | スマートフォンのアプリでQRコードを読み取ることで出退勤の打刻ができる |
| 自動打刻 | 入退室管理のルーツやスマートフォンの位置情報を用いて、オフィスの出入りを検知することで自動打刻できる |
| LINE打刻 | LINEと連携設定を行うことで、LINE上でメッセージを送信し、出退勤の打刻ができる |
| Slack打刻 | Slackと連携設定を行うことで、Slack上でメッセージを送信し、出退勤の打刻ができる |
| Chatwork打刻 | Chatworkと連携設定を行うことで、Chatwork上でメッセージを送信し、出退勤の打刻ができる |
勤怠管理システムの申請・承認などのワークフロー機能
勤怠管理システムの申請・承認などのワークフロー機能についてご紹介します。
| ワークフロー機能 | 打刻忘れや残業、各種休暇等の申請や、その承認をシステム上でおこなうことができる |
| モバイルデバイス申請 | スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスから、打刻忘れや残業、各種休暇等の申請、その承認をシステム上でおこなうことができる |
勤怠管理システムの自動集計・管理機能
勤怠管理システムの自動集計・管理機能についてご紹介します。
| リアルタイム自動集計 | 打刻情報、勤務時間、残業時間、出勤日数、有給日数などがリアルタイムで自動集計され表示かできる |
| まるめ設定 | 打刻時間の切り上げ、または切り捨ての設定ができる。 たとえば、始業時刻として9時13分に打刻した場合、15分丸めでは9時15分、30分丸めでは9時30分のように切り上げ、あるいは9時00分といったように切り捨てがおこなわれる |
| データ出力 | 打刻時間、時間計算結果、概算人件費などを、CSV形式、PDF形式で出力することができる。給与計算ソフトの連携時に利用することが多い |
| 給与計算システム | 連携勤怠データを給与計算システムと連携し、自動的にインポートすることができる |
| 客観的記録との差異チェック | PCログ、メール送信日時、カレンダー、チャットツールなどの客観的記録データから、実際の勤怠時間を突合し、実態との差異を確認することができる |
勤怠管理システムの勤怠管理機能
勤怠管理システムの勤怠管理機能についてご紹介します。
| 予実管理 | 従業員の勤務状況や残業時間などの予定や実績とその差異をリアルタイムに確認できる |
| 人件費管理 | 労働時間の計画や実績に対して、人件費計算ができる |
| 変形労働の設定 | 変形労働制度に対応し、基準時間は月単位・週単位で設定できができる。それを超えた勤務時間を残業として扱うことができる |
| 工数管理 | 業務やプロジェクト達成までの時間や人件費を計算し、工数算出ができる |
勤怠管理システムのスケジュール・シフト管理機能
勤怠管理システムのスケジュール・シフト管理機能についてご紹介します。
| シフト作成・管理 | あらかじめ決まったシフトパターンを登録し、必要な条件に合ったシフトを自動作成できる |
| シフト募集機能 | 欠員や突発な出勤要請が必要な際に、入ってほしいシフトの期間や時間帯を提示し、それに対して従業員が応募できる |
| シフト印刷機能 | シフトを印刷できる |
| 人員の過不足判定 | シフトに対して、人が多い、少ないの設定ができる、その設定に応じて、過不足判定ができる |
勤怠管理システムの有給休暇・休暇管理機能
勤怠管理システムの有給休暇・休暇管理機能についてご紹介します。
| 有給残日数の確認 | 有給残日数を確認できる |
| 有給休暇の自動付与 | 自動で有給付与がおこなわれる |
| 独自休暇の作成 | 独自の休暇がある場合に設定できる |
| 失効前休暇の通知 | 休暇失効前に通知がでる |
| 時間単位の有給上限の管理 | 時間単位の有給上限を管理できる（時間単位有休は年5日が上限） |
| LINE 休暇残日数確認 | LINEアプリで休暇残日数を確認できる |
勤怠管理システムの働き方改革関連法対応
勤怠管理システムの働き方改革関連法対応についてご紹介します。
| 時間外労働の上限規制 | 残業の上限時間の設定と上限を超えた際にお知らせがでる |
| 年次有給休暇5日以上取得義務 | 年次有給休暇管理簿が作成できたり、5日以上取得していない場合にお知らせがでる |
| 月60時間超割増賃金率引上げ | 月60時間超の賃金割り増し分を集計できる |
| フレックスタイム制 | フレックスタイム制の設定に対応している |
| 勤務間インターバル制度 | インターバル時間の設定やお知らせがでる |
勤怠管理システムの医療機関向け機能
勤怠管理システムの医療機関向け機能についてご紹介します。
| 様式9の書類出力 | 医療機関向けの様式9に対応している |
| 様式8の書類出力 | 医療機関向けの様式8に対応している |
勤怠管理システムのアラート
勤怠管理システムのアラートについてご紹介します。
| 出退勤の打刻漏れ | 出退勤の打刻漏れのアラートがでる |
| 36協定管理 | 年・月の上限を超えた場合にアラートがでる |
| インターバル不足 | インターバル不足のアラートがでる |
勤怠管理システムのその他の機能
勤怠管理システムのその他の機能についてご紹介します。
| 複数拠点対応 | 1人の従業員が、ヘルプ勤務などで複数の店舗で打刻することができる |
| 日報管理 | 勤怠記録と連動した日報作成ができる |
| 体温測定（検温）機能 | 体温測定機能付き勤怠管理端末により、勤怠データと同時に体温の測定結果を記録することができる |
| データ分析 | 勤怠データをもとに組織全体や部署ごと、社員ごとなどに様々な条件で分析できる |
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