【2024年最新】ベンチャー向け勤怠管理システムおすすめ5選

目次
• ベンチャー企業に勤怠管理システムを導入するメリット
• 勤怠管理システムが解決するベンチャー特有の課題
• 【比較表】ベンチャー向け勤怠管理システム
• ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム5選
• まとめ

ベンチャー企業に勤怠管理システムを導入するメリット

勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった労働状況を管理できるシステムのことです。労働状況の管理だけでなく、従業員の出退勤の打刻や記録、残業や休暇の申請、シフト作成、労働時間の集計なども一つのシステムで行えます。勤怠管理システム導入の主なメリットは以下の5つ。

これらの業務はベンチャーのコア業務とは無関係であり、ともすると脇に追いやられがちです。しかし2019年4月の働き方改革関連法の改正で、使用者には「客観的方法による労働時間の把握」が義務付けられています。つまり企業は従業員の労働時間を客観的な方法で記録する必要があるのです。（参照：厚生労働省）

勤怠管理システムはこうした法律にも対応可能です。従業員の労働時間を一元管理できるだけでなく、夜勤や当直などが混在する複雑な勤務形態でも正確に労働時間を集計し、法律に則った勤怠管理ができます。

また、勤怠管理システムは初期費用無料のものも多く、イニシャルコストを抑えて適正な勤怠管理を始められます。業務効率化で本業に集中できれば、それだけ売上も伸びるので、結果としてコスト削減につながることもあるでしょう。

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勤怠管理システムが解決するベンチャー特有の課題

ベンチャー企業は立ち上げ時は大抵人も少なく「最初はたった数人で夜昼なく働いた…」というのはありがちなサクセスストーリー。エピソードとしては美談かもしれません。しかし、従業員目線で見れば、それはブラックと紙一重。ベンチャーはどうしても長時間労働になりがちで、従業員が早々に燃え尽きてしまいがちな職場です。そうならないためには、勤怠管理をしっかりして、従業員の健康を守ることが必要です。

しかし、そこまでする余裕がないというのもベンチャー特有で、少数精鋭であるがゆえに、勤怠管理までカバーできない場合が多いのです。その問題解決の期待を集めるのが「勤怠管理システム」なのです。

成長を続けるベンチャー企業は、常に事業拡大を目指しているので、慢性的に人手不足に陥りがちです。

特にIT、コンサルティング、人材の3つの業界は人手が足りず、人材の奪い合いという状態です。中でもITはソフトウェア、ハードウェア、システム、ネットビジネスなどすそ野が広く、市場が拡大し続けているため深刻な人材難となっています。

人手不足になる原因は離職者が増えることと、新規採用ができないことの2つですが、大半は前者の離職者の増大が直接的な原因となっていることが多いでしょう。

ベンチャーの場合、新卒社員でも入社早々責任のある仕事を任されることも珍しくありません。このことは、やりがいのある仕事を早くから任せて貰える…と前向きに解釈することもできますが、即戦力の名のもとに社会経験の乏しい新人に無理難題を押しつけている…という見方も成り立ちます。誰でも与えられる仕事がキャパ以上であれば追い付かなくなり、仕事を終わらせるには労働時間を増やすしかありません。ベテランでもそうなのですから新人であればなおさらでしょう。その結果、最終的に無理がたたって体を壊し、数年で退職に追い込まれる人が多いのです。

これはベンチャー企業に限ったことではありませんが、特に成長著しいベンチャーでは構造的にこのような問題を抱えやすいのが特徴です。そうしたことを防ぐためにも、勤怠管理はきちんと行わなければなりません。勤怠管理システムは集計作業を全て自動で行うため、人事・労務の専門家がいなくても漏れのない管理を行うことが可能です。本業以外に人手を回す余裕のないベンチャー企業には願ってもないツールなのです。

成長中のベンチャー企業は従業員一人ひとりの労働時間が長くなりがちです。ベンチャーの業務量は定時で帰ったのでは到底間に合わず、残業が前提で消化しているのが実際のところでしょう、こうした環境ではそもそも何時間働いているのか分からない、という状況になりがちです。

しかし、どれほど忙しい企業でも残業時間の管理はしっかりしなければなりません。特にベンチャーの場合、残業代が給料込みということも多く、残業管理がいい加減になりがちです。この場合、従業員が前向きに働いているときは問題が表面化しませんが、いざ労使間でトラブルが発生すると裁判沙汰にまで発展するケースも少なくありません。その際に労務管理を怠り、適切な残業代が支払われていない状況であれば、会社は裁判で不利な立場に置かれます。結果的に経営が傾くほど解決コストがかかることもあり、残業管理を怠ったことが命取りになることもあるのです。

立ち上げ当初のベンチャー企業でも、後々のリスクを考慮すれば、勤怠管理を万全にしておくのが賢明です。勤怠管理をすれば残業代の算出根拠が明確になるので、不払いがなくなります。結果、残業代未払いを理由に裁判沙汰までいくことはなくなるでしょう。

長時間労働が蔓延するベンチャー企業では、従業員の健康管理も大きな課題です。現場は増え続ける業務量に反比例するかのように人手が足りていません。その穴埋めをするには、残業を厭わずに働くしかありません。ベンチャー企業においては人手不足を労働者の熱意と残業でカバーしているのが現実です。

しかし、それも従業員が健康であればこそできることで、健康を損なうようなことがあればそれも成り立ちません。休職、退職しないまでも、健康状態が悪くなればパフォーマンスに悪影響がでるので労働生産性は下がります。それでは本末転倒で、問題は一向に解決しません。

よって、ベンチャー企業は特に従業員の健康管理には注意を払わなければなりません。勤怠管理をしっかりして、長時間労働を未然に防ぎ、長く健康的に働ける状態にあるかどうかを随時チェックする必要があります。最近では社員の健康だけでなく、モチベーション管理をする機能も登場し、離職予備軍を早期に発見してケアできるルーツもリリースされています。人手不足解消の第一歩は離職率を減らすことです。そのためには健康管理が必須で、その実現のために健全な勤怠管理が必要ということなのです。

ベンチャー企業はともすると、本業に集中するばかりに、その道の専門家の集団になりがちです。本業以外の人材を雇うだけの体力はないので、経営に関する経験・知識が不足する傾向にあります。
ベンチャーも企業である以上、法律に則って会社を運営しなければなりませんが、業務拡大、人材不足、経営資源の乏しさからそうしたことが追い付かず、知らず知らずのうちに労働基準法違反の状態で働いていたこということも少なくありません。
ベンチャー企業どこも多かれ少なかれその傾向はあるので、その対策を立てる意味でも勤怠管理は重要です。最近の勤怠管理システムは労基法対策も完備されており、違法な長時間労働、三六協定違反があればアラート警告がでる仕組みになっているものもあります。クラウド型であれば法律改正の度に自動的にアップデートされるので、ツールさえ導入しておけば法律違反にいち早く気が付き、早急に対処することが可能です。

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【比較表】ベンチャー向け勤怠管理システム

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ベンチャー向けの勤怠管理システムの初期費用は無料のものも多く、月額料金の相場は1ユーザーあたり100円～300円。気軽に導入し安い料金で運用できる点もおすすめです。どのサービスも約1ヶ月間の無料トライアル期間が用意されているため、事前にシステムを操作してみたい方はぜひ利用しましょう。

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ベンチャー企業におすすめの勤怠管理システム5選

ベンチャー企業特有の課題が整理されたところで、いよいよここからは「おすすめの整理勤怠管理システム」の紹介です。それぞれの特徴を押さえて、自社にピッタリのツールを見つけて下さい！

まとめ

今回はベンチャー企業向けの勤怠管理システムについて紹介しました。人手不足に悩むベンチャー企業は勤怠管理をきちんとすることが会社成長の第一歩となります。

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