【2024年最新】直行直帰に対応した勤怠管理システムおすすめ3選
出社の手間を省いて直接現場で働ける直行直帰。効率的な働き方である一方、勤務状況を実際に目視確認できないため、管理する上司や労務担当者は勤務状況を正確に把握できないことがしばしば課題として挙げられます。
そこでおすすめなのが直行直帰に対応した勤怠管理システムの導入です。勤怠管理システムでは、位置情報が取得できるGPS打刻や本人確認のできる顔認証打刻で不正打刻を防ぎ、従業員の直行直帰時の勤務状況を正確に管理できます。
しかし、勤怠管理システムの需要増に伴い製品数も増えているため、「数が多すぎて選びきれない」という方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、直行直帰に対応した勤怠管理システムおすすめ3選を紹介します。システムのメリットや直行直帰管理におすすめの機能も解説しているので、勤怠管理システムで直行直帰の勤怠管理を適正化させたい方はぜひご覧ください。
- 直行直帰の課題と勤怠管理システムによる対策
- 【比較表】直行直帰の管理ができる勤怠管理システム
- 【2024年最新】直行直帰の管理ができる勤怠管理システム3選
- 直行直帰とは
- 直行直帰の営業に向いている人の特徴
- 直行直帰の営業に向いていない人の特徴
- まとめ:直行直帰の管理なら勤怠管理システムがおすすめ
直行直帰の課題と勤怠管理システムによる対策
まずは、直行直帰の従業員の勤怠を管理する際の課題と、勤怠管理システムによる対策について解説します。
管理者が抱える課題
外勤が多い従業員にとって直行直帰は出社の手間を省いて効率よく働ける方法です。一方で従業員の直行直帰を管理する上司や労務担当者は、以下のような課題を抱えています。
- 確実に出社・退社したか確認できない
- 不正打刻を防げない
- 労働内容の確認ができない
管理者は直行直帰した従業員の出退勤や働いた実績を直接確認できないため、本当に働いているかどうかは当人を信頼するほかありません。そのため、実際に訪問先に到着していないのに出勤の報告をしたり、勤務時間中に仕事をサボっている従業員もいる可能性があります。その結果、十分な成果が上げられず会社の業績に影響することもあるでしょう。
これらの課題への対策としておすすめなのが、勤怠管理システムの導入です。
勤怠管理システムによる対策
勤怠管理システムとは、従業員の出勤時間や労働時間、休暇取得日数といった労働状況を管理できるシステムです。労働状況の管理だけでなく、従業員の出退勤の打刻や記録、残業や休暇の申請、シフト作成、労働時間の集計なども一元管理できる点もおすすめ。夜勤や当直などの複雑な勤務形態でも正確に労働時間を集計し、法律に則った勤怠管理ができます。
勤怠管理システムには、直行直帰の適正な管理を実現する以下の機能があります。
機能 | 内容 | メリット | 関連記事 |
---|---|---|---|
GPS打刻 | 打刻した場所の位置情報を記録できる | 実際に出社していることが把握できる | GPS機能搭載のおすすめ勤怠管理システム |
顔認証打刻 | スマートフォンを顔にかざして打刻できる | 不正打刻を防止できる | 顔認証対応のおすすめ勤怠管理システム |
日報管理 | システム上で日報の作成・共有ができる | 作業進捗を確認できる | 日報管理ができるおすすめ勤怠管理システム |
勤怠管理システムの直行直帰管理におすすめの機能は、GPSや顔認証を利用した打刻機能です。GPS打刻では、スマートフォンによる従業員の打刻とともに位置情報を記録。管理者は従業員がどこで打刻したかわかるため、確実に出社していることがわかります。顔認証打刻は、スマートフォンを顔にかざして打刻する方法です。顔認証打刻では事前に登録した本人の顔情報をもとに認証打刻するため、他者による代理打刻はできません。どちらの打刻方法も従業員の不正打刻を防ぎ、適正な勤怠管理ができる機能です。
また日報管理機能では、勤怠管理システム上で作業進捗を報告できます。出社して日報を提出する必要がない上、口頭での報告も最小限に抑えられるでしょう。
勤怠管理システムは把握しづらい直行直帰の勤務状況をクリアにし、迅速な情報共有でコミュニケーションコストを削減したい方におすすめです。
しかし、直行直帰を管理できる勤怠管理システムは多数あり、どれを導入すべきか迷っている方も多いです。PRONIアイミツ(当サイト)では、ITツール受発注支援のプロとして、勤怠管理システム選びについての相談を受け付けています。以下のボタンからいくつかの質問に答えるだけで、希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断(無料)もありますので、ぜひ一度お試しください。
【比較表】直行直帰の管理ができる勤怠管理システム
ここからは直行直帰の管理ができる勤怠管理システムを紹介します。初期費用、月額料金、無料トライアル期間を比較している以下の表をご覧ください。
サービス名 | 初期費用 | 月額料金 | 無料トライアル期間 |
---|---|---|---|
ジョブカン勤怠管理 | 無料 | 200円/1ユーザー | 30日間 |
ジンジャー勤怠 | 要問合せ | 300円/1ユーザー | 1ヶ月間 |
タッチオンタイム | 無料 | 300円/1ユーザー | 30日間 |
「まず候補を絞りたい」という担当者はぜひPRONIアイミツを活用ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理が分かる診断(無料)ができます。
各サービスの具体的な特徴は後ほどご紹介しておりますので比較表と合わせて、直行直帰の管理ができる勤怠管理システム選びの参考にしてください。
【2024年最新】直行直帰の管理ができる勤怠管理システム3選
直行直帰には様々な問題がありますが、勤怠管理システムを導入することが課題解決の近道であることが分かりました。そこで、次は直行直帰の管理ができる勤怠管理システムを紹介します!いずれも直行直帰の管理には非常に便利なものばかりですので、ぜひ内容をチェックしてください。
- ジョブカン勤怠管理
- ジンジャー勤怠
- タッチオンタイム
-
料金
月200円/ユーザー -
初期費用
なし
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
「ジョブカン」は、東京都渋谷区に本社を置く株式会社Donutsが提供する勤怠管理システムです。数ある勤怠管理システムの中でも実績は抜群で、これまで東横イン、namuco、GMO RESEARCH、日本交通株式会社、イトキン、クックバットTV、ランサーズ、チャットワークなど名だたる企業が多数導入に踏み切っています。過去8年以上に渡り、計2万5千社が新たな勤怠管理にジョブカンを利用。これだけ見ても信頼に足るシステムであることがお分かりいただけると思います。
ジョブカンは基本的な勤怠管理機能は全て搭載。直行直帰の社員の勤怠管理システムについては対策を完備しています。
・打刻集計する場合
直行直帰の社員の出退勤を打刻集計するときは、PCの設定で出張グループを作り、直行直帰の社員は外出先でモバイルページから打刻をします。
・打刻集計しない場合
打刻集計しない場合は、直行直帰の日についてはシフトパターンに「みなし勤務」で登録をします。そうすることで、当日は打刻を行わなくても自動的に勤務時間が集計されます。
外出からのモバイル打刻はGPS機能も搭載されているので、何時に何処で打刻をしたかチェックすることができます。これにより、直行直帰導入による時間管理の課題はかなり改善されるでしょう。また、打刻を行わない場合は、予めスケジュールを共有したり、日報を報告させたりすることで、目標を持った効率的な働きを促すことができるでしょう。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
-
管理者から見える化されているので、情報共有や勤怠状況の把握がしやすい。また、働き方改革で方向性が変わる時もシステムの変更がしやすいし、従業員にも分かりやすい。
-
画面が落ち着いた色表現方法を使用していて、分かりやすい感じだった。また、勤怠管理システムの使用が初めてでも分かりやすい。
-
料金
月400円/ユーザー -
初期費用
なし
-
最低利用期間
12ヶ月
-
最低利用人数
10人
「jinjer勤怠」は、jinjer株式会社が提供する勤怠管理システムです。これまでWOWOWエンタテインメント、All About、愛知日産自動車、銀の葡萄、東京調剤センターなど様々な業界・規模感の会社に導入されており、リリース以来の利用実績は約5,000社にのぼります。
jinjer勤怠も直行直帰の営業社員の勤怠管理を得意としており、外出先からタブレット・スマホ・ビジネスチャットアプリなど多様な方法で打刻をすることが可能です。また、位置情報を同時に記録するGPS機能、本人の顔認証をプラスすることで、他人による不正打刻を徹底的に防止します。マルチデバイス対応なので、PCやICカードにも対応しており、交通費申請も簡単に行うことができます。本人・管理者は面倒な計算をすることなく正確に金額を管理できるので、直行直帰社員の対応はもちろん、集計作業の煩わしさからも解放されるでしょう。
その他、勤怠管理、人事管理、労務管理、コンディション管理、マイナンバー管理、経費管理など多数の機能を搭載。日本経済新聞、SankeiBizを始めとした一流メディアにも掲載多数。信頼・実績ともに申し分なしのシステムです。直行直帰の勤怠管理に加え、さらに業務効率化を図りたい企業におすすめです。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
-
反応がいいです。シフト制なので日勤なのか夜勤なのか午後勤務なのかボタンがあって勤怠管理がしやすいと思います。
-
勤怠管理システムを利用するのが初めてでしたが、初心者にも使いやすく、今の時点で困ったことはありません。
-
料金
月300円/ユーザー -
初期費用
0円
-
最低利用期間
なし
-
最低利用人数
なし
「Touch on Time(タッチオンタイム)」は、東京都港区に本拠地を置く株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。これまでコメダ珈琲、wacom、グランマルシェ、デザインフーズ、赤坂クリニックなど様々な業種で導入実績があり、オフィスだけでなく流通・小売、医療、飲食、サービスなど様々な業界で支持されているシステムです。
これまでの直行直帰の勤怠管理と言えば、代理打刻 or 自己申告による記載が主流で、正確性に欠ける点が課題でした。しかし、このシステムは、モバイル・タブレットによる打刻を位置情報と共に記録することが可能で、導入により従来の問題点を一挙解決できるのです!
これまでもモバイルでの勤怠管理はありましたが、位置情報がないと本当に営業先に行っているのかどうか確認することができませんでした。打刻は家でもカフェでもどこでもできるので、本当の意味での勤怠管理ができない点が大きな課題でしたが、位置情報を伴う仕様であれば外出先の勤怠管理をかなり正確に行うことができます。こうしたシステムは外回りの営業社員の多い会社にはとりわけ好評で、中小企業から大企業まで多くの会社が導入しています。また、海外出張にも対応しているので、海外勤務の多い会社にもおすすめのシステムです。
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
- 変形労働時間制への対応
- 36協定対応のアラート機能
- 打刻漏れアラート設定
- メールサポートあり
-
日々の勤怠登録が簡単にできるところ。ユーザーインターフェースが直感的で、操作に困らないところが使い勝手がよかったです。
-
今まで紙で書いていたため、執筆や過去の書類管理の手間が省けて、ほかの業務が大変捗りやすくなりました。操作も楽で助かります。
以上、直行直帰の管理でおすすめの勤怠管理システムを紹介しました。勤怠管理システムは多数あるため、どれを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。PRONIアイミツは、ITツール受発注のプロとして、希望要件に合った勤怠管理システムの案内が可能です。料金無料・最大6社をご紹介しますのでぜひ一度お試しください。
直行直帰とは
直行直帰の「直行」とは、会社に行かずに直接現場に向かうことを意味し、「直帰」は会社に戻ることなく出先から直接自宅に帰ることを意味します。よって直行直帰は、出社することなく直接現場に行き、仕事終了次第そこから直接家に帰るときに使われる言葉です。どの会社でも朝一度会社に行ってから外出するのが基本ですが、会社に立ち寄っていると現場に間に合わないとき、帰りに会社による時間がないときには直行直帰となります。営業職の中でも訪問件数の多い医療業界、保険業界、広告業界などは特に直行直帰が多いでしょう。
毎日上司と一緒にオフィスで働いている人から見ると直行直帰は羨ましい限りですが、自由なイメージとは裏腹に直行直帰ならではの悩みもあるのです。直行直帰には一体どんなメリット・デメリットがあるのでしょうか?
メリット
直行直帰のメリットは、以下の3点です。
出退勤時間のロスがない
直行直帰をすれば会社に行かなくて済むので、単純にその分だけタイムロスがありません。その時間は他のことに充てることができます。時間を有効活用して一件でも多く営業先を訪問することもできるでしょう。
自由裁量で働ける
直行直帰なら一日のタイムスケジュールを自分で決めることができます。訪問時間なども自由にアレンジできるので、仕事にさえ間に合えば何時に起きても大丈夫。仕事が終われば何時に帰っても大丈夫です。自由裁量で働ける点は直行直帰ならではのメリットでしょう。
上司の監視がない
直行直帰をすればオフィスに行かなくて済むので、上司に顔を合わせることもありません。どんなに上司と良い関係でも、いるといないとでは大違い。同じ仕事をするにも監視の目があるだけで窮屈になるものです。しかし、直行直帰ならそうしたことは一切ありません。一日中人目を気にせず働けるのは大きなメリットです。
デメリット
直行直帰はメリットが多い反面、以下のデメリットもあります。
自己管理が必要
直行直帰のデメリットは自己管理が必要な点です。オフィスにいれば上司や同僚の手前、仕事をさぼることはできません。しかし、直行直帰の場合は周囲の視線が一切ないので、自由になるとだらけてしまうタイプの人には適していません。誰にも見られていなくても自分をしっかり律することができる人に適したシステムでしょう。
仕事のプロセスを見てもらえない
直行直帰で働く場合、労働のプロセスが不透明である点もデメリットです。現場に直行してしまえば、働きぶりは誰も見ることはできないので、本当にちゃんと働いているのか会社は知る由もありません。そのため直行直帰の社員については営業成績が全ての評価材料となります。しかし、一生懸命やっていても成果が上がらない、ということもあるでしょう。そうしたときに、結果だけ見て低い評価を下されるのは辛いものです。直行直帰の自由の代償は決して小さくないのです。
直行直帰の営業に向いている人の特徴
ここからは、直行直帰の営業に向いている人の特徴を紹介します。直行直帰はどういう人に適しているのでしょうか?
高い自由度・裁量を求める方
自分の裁量で自由に働きたい人は、直行直帰の営業に非常に適しています。誰だって自由に働きたいんじゃないの?と思う方が多いかもしれませんが、自由に働くのは意外と向き不向きがあり、先にも述べた通り、自己管理ができない人にとってはかえって辛い働き方となります。上司に四六時中監視されるのは嫌だな…と思っても、そのおかげで緊張感を持って働くことができるというプラスの側面もあるからです。反対に、自由度が大きいほどやる気が出るタイプの方にとっては、直行直帰はまさに天国のようなシステムです。オフィスにいるのが窮屈で転職を考えている方は、次は直行直帰ありの営業職を目指してみてはいかがでしょうか。
自分に厳しく、勉強熱心な方
自分に厳しく、勉強熱心な方も直行直帰に向いています。なぜなら、直行直帰は時間の縛りがないので、自分の意思で時間をどの様にも使えます。出退勤のタイムロスもありません。お昼休みや営業の空き時間も自分で自由にアレンジできるので、空き時間を作りやすいのが特徴です。その時間を利用して自分を高めるための勉強に使うことができます。常に向上心を持ち、自律的に働き、自分を高めたい人にとっては願ってもない働き方です。
1人で成果を上げられる方
直行直帰の営業は仕事のプロセスが不透明です。仕事を頑張ってもさぼっても、誰にも分かりません。よって、労働の質を判断するには成果を上げるしかありません。しかし、逆に言えば成果を上げればそれで良く、極端な話、結果を出しさえすれば、何をしていても裁量の範囲となるでしょう。よって、実力があり、成果を上げられる人にとって直行直帰はまさに天国。プロセスはどうあれ上司からは褒められ収入もUPします。ただし、遊んでいて成果を上げられるというほど世の中は甘くありません。結果を出す人は人の見えないところで必ず努力をしているもの。先に挙げた自分に厳しく・勉強熱心であることは成果を出すための十分条件です。そういう資質を持った人は、直行直帰でも安心して仕事を任せられる…ということなのでしょう。
直行直帰の営業に向いていない人の特徴
次は直行直帰の営業に向いていない人の特徴を紹介します。ここに該当するタイプの人は直行直帰は合わないかもしれません。
成果だけではなく過程も考慮してほしい方
直行直帰は成果を上げられる人にとっては良い制度ですが、仕事の過程を重視して欲しいタイプの人には適していません。世の中努力をすれば必ず結果がついてくる…というほど単純ではありません。どんなに優秀な人であっても、ときには上手くいかないこともあるでしょう。そうしたときに、結果だけを見て「ちゃんと働いていないのでは?」と上司に疑われるのは辛いものがあります。結果だけでなく、しっかり働いて努力しているプロセスも評価して欲しいという方は、オフィスで働ける仕事を選んだ方が良いでしょう。
安定性のある確実な給与を望む方
直行直帰の営業社員は成果が全てなので、営業成績が落ちれば給与も下がります。特に完全歩合制の場合、結果が出ない場合は給与が大幅に変動するでしょう。直行直帰OKとしている会社は、給与システムが完全歩合、または固定給+歩合制のところも多く、結果を出せれば天井知らずの給与額になりますが、当然その逆になることもあるので、多くはなくとも安定した収入を得たい方にはあまりおすすめできません。直行直帰のセールスパーソンになるなら、営業力に自信があるタイプで、やればやるほど稼げる点に魅力を感じている人が適しています。
まとめ:直行直帰の管理なら勤怠管理システムがおすすめ
直行直帰は自由度が高い働き方であるので、自分を律して計画的に動ける方、成果を上げられる方にはとても有利な制度です。一方、結果だけでなくプロセスも評価して欲しい方、給与の急な変動を望まない方にとってはあまり歓迎できないシステムでしょう。
直行直帰導入には管理上様々な問題がありますが、GPS機能を搭載した勤怠管理システムを導入することで、位置情報と打刻を同時に記録することができます。不正打刻を防止する機能も充実しているので、直行直帰が多い会社、これから実施する予定のある会社の方は、直行直帰対応型の勤怠管理システムを選ぶことをおすすめします。
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