働き方改革推進支援助成金とは?もらえる助成額や活用事例を解説

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働き方改革推進支援助成金とは、長時間労働の是正、有給休暇の取得率向上など、働き方改革に取り組む中小企業をサポートする制度です。労働環境の質を改善していくことで、従業員は多様なライフスタイルを選択し、柔軟な働き方を実現することができます。従業員満足度を向上させるだけでなく、健康を維持しながら長く働くためにも、働き方改革は重要です。

この記事では、働き方改革推進支援助成金とは何か、概要から各コースの詳細、申請手続きの流れを解説します。「自社において働き方改革を図り、労働生産性を改善したい」とお考えの人事担当者はぜひご覧ください。

働き方改革推進支援助成金とは

働き方改革推進支援助成金とは
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働き方改革推進支援助成金とは、労働生産性を向上させがなら長時間労働の是正など労働環境の改善を行った企業に対し、その費用の一部を負担する制度です。対象は中小企業・小規模事業者となっています。

働き方改革推進支援助成金は、次の4コースに分かれています。

コース 概要
業種別課題対応コース 建設業・運送業・病院等・砂糖製造業において、働き方改革を実施した場合に、助成金を支給する。
労働時間短縮・年休促進支援コース 労働時間の短縮、有給休暇の取得を促進する取り組みに対し、助成金を支給する。
勤務間インターバル導入コース 勤務終了後から次の勤務まで一定時間以上の休息を確保する取り組みに対し、助成金を支給する。
団体推進コース 3事業主以上で構成される中小企業の団体が、働き方改革を実施した場合に、助成金を支給する。

「従業員の労働環境を改善したい」「人手不足のため、労働生産性を向上させる必要がある」といった課題を抱える中小企業は、働き方改革推進支援助成金の活用を検討してみましょう。以下では、それぞれのコースについて詳しく解説します。

労働時間短縮・年休促進支援コース

働き方改革推進支援助成金の労働時間短縮・年休促進支援コースでは、中小企業が労働時間の管理を改善し、有給休暇の取得を促進する取り組みを支援します。本コースの最大助成額は200万円です。

具体的には、以下の取り組みを1つ以上実施する必要があります。

  1. 労務管理担当者に対する研修
  2. 労働者に対する研修、周知・啓発
  3. 外部専門家(社会保険労務士、中小企業診断士など) によるコンサルティング
  4. 就業規則・労使協定等の作成・変更
  5. 人材確保に向けた取組
  6. 労務管理用ソフトウェアの導入・更新
  7. 労務管理用機器の導入・更新
  8. デジタル式運行記録計(デジタコ)の導入・更新
  9. 労働能率の増進に資する設備・機器等の導入・更新(小売業のPOS装置、自動車修理業の自動車リフト、運送業の洗車機など)

その際、以下の成果目標を1つ以上計画立てすることも求められます。

  1.   36協定における時間外・休日労働時間数の縮減(合計時間数を月60時間以下、または月60時間を超え月80時間以下に設定)
  2. 年次有給休暇における計画的付与制度の新規導入
  3. 時間単位の年次有給休暇制度の新規導入
  4. 特別休暇の新規導入(病気、教育訓練、ボランティア、新型コロナウイルス関連、不妊治療などの中から1つ以上)  

成果目標の達成を目指し、求められる取り組みを実施することで、最大200万円の助成金を受給することができます。詳細は労働時間短縮・年休促進支援コースの公式ページをご覧ください。

労働時間短縮・年休促進支援コースの活用事例

ICカード型タイムレコーダーの導入で勤怠管理をシステム化する取り組みによって働き方改革を実現し、助成金を受給した事例があります。最近では紙やExcelで行ってきた人事業務(労務管理、勤怠管理、給与計算など)をシステム化する企業が多く、これにより人事担当者および全社の業務効率化が図られます。

PRONIアイミツ(当サイト)では、人事DXを実現するさまざまなITツールを価格や機能で比較検討できます。また、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったITツールが分かる診断(無料)もあります。これを機にシステム導入をお考えの中小企業担当者はぜひご相談ください。

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業種別課題対応コース

2024年4月より、建設業・運送業・病院等・砂糖製造業では時間外労働の上限規制が適用されました。働き方改革推進支援助成金の業種別課題対応コースでは、これらの業界における働き方改革を支援します。本コースの最大助成額は250万円です。

助成対象となる取り組み・成果目標については、前述した業種別課題対応コースと同様です。詳細は業種別課題対応コースの公式ページをご覧ください。

特定業界における労働力不足が問題視されている「2024年問題」

2024年問題とは、2024年4月以降、働き方改革関連法によって労働時間が大幅に制限されることによって生じるあらゆる問題を総称したものです。おもに「物流・運送業界」「医療業界」「建設業界」において残業規制が厳しくなるため、労働力が減少することへの対策が必要となります。

1つの有効な対策として、勤怠管理システム、労務管理システム、人事管理システムといった業務効率化ツールの導入が挙げられています。大企業から中小企業まであらゆる企業に影響がある2024年問題。対策としてぜひシステム導入を検討してみてください。

勤務間インターバル導入コース

2019年4月より、勤務間インターバル制度(勤務終了後から次の勤務まで一定時間以上の休息を確保すること)が努力義務化されました。働き方改革推進支援助成金の勤務間インターバル導入コースでは、勤務終了後から次の勤務まで一定時間以上の休息を確保する取り組みを支援します。本コースの最大助成額は120万円です。

助成対象となる取り組みは、前述した業種別課題対応コースと同様です。成果目標としては下記のいずれかを設定する必要があります。

  1. 新規で勤務間インターバル制度を導入する
  2. 勤務間インターバル制度を適用する従業員を増やす(半数以上とする)
  3. 休息時間を延長する(2時間以上延長し、9時間以上とする)

休息・睡眠時間を確保することは、従業員が健康を維持しながら働き続けるためにも重要です。従業員の健康維持に課題を感じている企業は、ぜひ本コースを活用しましょう。

勤務間インターバル導入コースの活用事例

実際に勤務間インターバル制度を社内運用する際には、正確に出退勤の時刻を管理する必要があります。そこで、正確かつ楽に出勤状況を管理できる勤怠管理システムを導入するのがおすすめです。勤怠管理システムには、決められた休息時間よりも休息が短い場合にアラートを出す機能もあります。

システム導入費用を働き方改革推進支援助成金でカバーすれば、初期投資を抑えつつ効率的に勤務間インターバルを導入できるでしょう。

団体推進コース

働き方改革推進支援助成金の団体推進コースは、3事業主以上で構成される団体(事業協同組合・商工会議所など)が、傘下にある中小企業の労働条件改善に向けて取り組む際の助成金です。これまで紹介したコースとは違い、特定の事業主だけでなく事業主団体が助成対象になる点が特徴です。本コースの最大助成額は500万円です。

団体推進コースの対象事業主

団体推進コースを活用する場合は、下記条件のすべてを満たす事業主団体でなければなりません。

  • すべての事業主が労働者災害補償保険を適用している
  • 3事業主以上で構成し、1年以上の活動実績がある
  • 中小企業事業主の占める割合が、全体の半分以上

団体推進コースの取り組み・成果目標

団体推進コースの取り組みは、これまでの3コースと大きく異なります。具体的には、以下の取り組みを1つ以上実施する必要があります。  

  1. 市場調査の事業
  2. 新ビジネスモデル開発、実験の事業
  3. 材料費、水光熱費、在庫等の費用の低減実験(労働費用を除く)の事業
  4. 下請取引適正化への理解促進等、労働時間等の設定の改善に向けた取引先等との調整の事業
  5. 販路の拡大等の実現を図るための展示会開催及び出展の事業
  6. 好事例の収集、普及啓発の事業
  7. セミナーの開催等の事業
  8. 巡回指導、相談窓口設置等の事業
  9. 構成事業主が共同で利用する労働能率の増進に資する設備・機器の導入・更新の事業
  10. 人材確保に向けた取組の事業

上記の取り組みを構成事業主の1/2以上に対して行い、時間外労働の削減や、賃金引き上げを図ることが成果目標となります。

団体推進コースの活用事例

業務効率化を図るために、事業主団体(事業協同組合・商工会議所など)全体でグループウェアを導入するケースがあります。グループウェアとは組織内の情報共有をスムーズにするツールで、代表的なものにGoogle Workspace(ビジネス用メール、クラウドストレージ、カレンダーなどの機能)があります。

グループウェアを導入することで、コミュニケーションの無駄が省かれ、スピーディに業務を進めることができます。結果として労働時間の削減を図ることが可能です。

働き方改革推進支援助成金の対象事業者

働き方改革推進支援助成金の対象となるのは、中小企業・小規模事業者です。具体的には以下の「資本額」または「従業員数」の要件を満たす事業者が対象となります。

業種 資本額 従業員数
小売業(飲食店を含む) 5,000万円以下 50人以下
サービス業 5,000万円以下 100人以下
卸売業 1億円以下 100人以下
その他の業種 3億円以下 300人以下

病院はサービス業に含まれますが、医師が勤務する病院等については従業員数300人以下の場合は中小企業事業主に含まれます(働き方改革推進支援助成金の対象です)。

社内の働き方改革を進めたい中小企業の人事担当者や、2024年問題に際して労働環境を整備しなければいけない業界の人事担当者は、ぜひ働き方改革推進支援助成金を活用ください。

成果目標の達成のため、生産性向上に役立つツールの導入がおすすめ

働き方改革推進支援助成金の成果目標を達成するには、労働能率・生産性を向上させることが必要です。そのための有効かつ即効性のある手段として、業務効率化ツールの導入が挙げられます。

東京商工リサーチの調査によると、ITシステムへの投資を行う中小企業は増えています。以下、東京商工リサーチが中小企業を対象に行ったアンケート結果をご覧ください。2020年と2021年のIT投資額の内訳を比較すると、ソフトウェア開発・利用費に投資する中小企業が増えています。

IT投資額の内訳として最も多かったもの
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情報通信白書(総務省、2021)によれば、2020年における世界のクラウドサービスの市場規模は2017年から倍増の3,281億ドルと高成長を遂げており、2023年には5,883億ドルに達すると指摘している。今回の調査はソフトウェアの開発費用と利用費を区分して集計していないが、ITツール・システムとしてクラウド型を主体とする企業が一定数見られ、(中略)今後クラウドサービスを拡大していく方針の企業が確認されている。(中略)以上を踏まえると、システムを自社保有するのではなく、従量課金制などによりシステムを利用する中小企業が増えつつあることが示唆される。

最近ではクラウド型のITシステムが主流。インターネット環境があればPC・スマホ・タブレットから操作できる点がクラウド型の便利な点で、「クラウドツール」や「SaaS」とも呼ばれます。

働き方改革をサポートするITシステム(SaaS)

中小企業の働き方改革、および成果目標達成をサポートするITシステム(SaaS)を紹介します。

ITシステム(SaaS) 詳細
勤怠管理システム システム上で簡単に打刻ができ、出退勤時間を正確に把握できる。長時間労働のアラート通知、有給休暇の申請なども可能。
労務管理システム 社会保険の加入や扶養手続きの書類作成をシステム化。勤務時間、労働時間、救急休暇日数などを自動集計する機能もあり。
人事管理システム 社員情報を一元管理できる。勤怠管理、労務管理の機能をそなえた多機能システムもあり、あらゆる人事業務を効率化。
POSレジ 物品販売の売上実績を収集、管理するレジシステム。
グループウェア 組織内の情報共有をスムーズにするツール。ビジネス用メール、クラウドストレージ、カレンダーなどの機能がある。

上記のほかにも業務効率化に役立つITシステム(SaaS)は多数あり、企業規模・業種によってもおすすめのツールは違ってきます。自社に合ったITツールを探したい方は、ぜひPRONIアイミツ(当社)へご相談ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツール(最大6社)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

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働き方改革推進支援助成金の申請方法

働き方改革推進支援助成金の申請方法は、次の3ステップです。

  1. 交付申請書を提出する
  2. 交付決定の日から、計画した取り組みを実施する
  3. 取り組みを実施後、成果報告書と助成金給付申請書を提出する

申請書類は、管轄の都道府県労働局雇用環境・均等部(室)へ提出します。窓口に書類を持参する方法のほか、郵送も受け付けています。リーフレットと申請様式は厚生労働省のホームページからダウンロードできます。

働き方改革推進支援助成金の締切

2025年度の働き方改革推進支援助成金は、2025年4月1日(火)から受け付けており、締切は2025年11月28日(金)です。ただし、支給対象事業主数は国の予算額に制約されるため、11月28日以前に受付を締め切る場合があります。早めに申請しましょう。

働き方改革推進支援助成金の注意点

働き方改革推進支援助成金を活用するうえで、注意点を解説します。

  • 支給条件を満たしているかをチェックする
  • できるだけ早く申請する
  • 支給までにはタイムラグがある

支給条件を満たしているか

働き方改革推進支援助成金は、コースによって支給要件や対象者が変わるので、要項要領をよく読んで確認しましょう。特に、助成金の対象者である中小企業に該当するか、助成金の対象となる取り組みを行えるか、がポイントです。

できるだけ早く申請する

助成金には締め切りが設けられている上に予算が限られています。早期に申請すれば、助成金を確実に受け取れます。特に予算が上限に達した場合、受付が締め切られる可能性があるので計画が決まり次第、できるだけ早めに申請しましょう。申請の準備には時間がかかるため、2~3ヶ月程度前から動き出すのがおすすめです。

支給までにはタイムラグがある

助成金の支給決定から実際に資金が振り込まれるまでには、一定のタイムラグがあります。数週間〜数ヶ月かかる可能性があります。申請の審査や手続きに時間がかかるためです。振込までの時間も考慮し、資金計画を立てましょう。

まとめ:制度やツールをうまく活用し、中小企業の働き方改革を実現しよう

働き方改革推進支援助成金は、中小企業が働き方改革を実施するうえで課題となる費用をサポートし、国全体で働き方改革を進める制度です。また、最近では労働生産性を向上させるための業務ツールも多数登場しています。制度やツールをうまく活用し、中小企業の働き方改革を実現しましょう。

「働き方改革や、業務効率化を実現したい」とお考えの中小企業担当者は、ぜひPRONIアイミツ(当社)にご相談ください。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合ったツール(最大6社)をご案内可能です。1社1社に問い合わせる手間・ツール選びの時間を大幅に節約できるため、ぜひ一度お試しください。

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よくある質問

働き方改革推進支援助成金について、よくある質問に答えます。

個人事業主も働き方改革推進支援助成金の対象になる?

個人事業主も働き方改革推進支援助成金の対象となります。ただし、以下2点の要件を満たす必要があるため確認ください。

  • 労働者災害補償保険の適用事業主である
  • 年5日の年次有給休暇の取得に向けて就業規則等を整備している

個人事業主も含め多くの事業主が助成金を活用し、より良い労働環境の実現に向けて取り組めます。

業務用ソフトウェアの導入は助成金の対象になる?

働き方改革につながる業務用ソフトウェアは、働き方改革推進支援助成金の対象となります。たとえば、勤怠管理システム、労務管理システム、人事管理システムなどの人事領域特化のソフトウェア、POSレジ、グループウェアなどが挙げられます。

一方、パソコンやスマートフォンなどのハードウェアは、成果目標を達成する手段としては使えますが、原則として働き方改革推進支援助成金の対象にはなりません。IT導入補助金ではハードウェアも補助金対象となりますので、気になる方は下記記事で詳細を確認ください。

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